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Ce compte-rendu rassemble les avis exprimés sur les recommandations stratégiques Wikimédia 2030 lors de la réunion stratégique organisée à Abidjan par Wikimédia Côte d'Ivoire.

Date et lieu

• Date : 8 février 2020
• Lieu : Institut Africain des Medias à Abidjan, Côte d'Ivoire

Participant·e·s

12 hommes et 2 femmes :

1. YAO Jean Olivier
2. KOUAME Aristide
3. N’DRI Kouadio Yves Durand
4. Donatien Kangah KOFFI
5. YEKINI Habib
6. COULIBALY Navigue Eric
7. TOURE Kahou
8. TOURE Lamagnigui
9. YAO Jean Olivier
10. TOURE Salimata Manfata
11. KOFFI Noël Armand
12. KOUAME Christian Bruno
13. GUEBO Colette
14. Emen Ezor Guébo Dja
15. KONNO Jacques

Déroulement de l’événement

La rencontre a démarré par la présentation individuelle des participants et leur opinion sur la stratégie wikimedia 2030. Ensuite, Donatien Kangah, président de Wikimedia Côte d’Ivoire, a présenté de façon globale la Stratégie 2030 en faisant l’historique du processus stratégique, d’où sont tirées les 13 recommandations retenues ; et expliqué le cadre et l’importance de cette activité. S’en est suivi une constitution de duos des participants en vue de travailler sur des recommandations au choix parmi les 13. Ainsi, durant 60 minutes, 6 duos ont pu travailler sur 6 recommandations : N° 1, 2, 3, 4, 7 et 8.

Constitutions de duos et recommandations analysées :

• Duo 1 : KOUAME Aristide & N’DRI Kouadio Yves Durand / Recommandation N° 1
• Duo 2 : Donatien Kangah KOFFI & COULIBALY Navigue Eric / Recommandation N° 2
• Duo 3 : TOURE Kahou & YEKINI Habib / Recommandation N° 3
• Duo 4 : TOURE Lamagnigui & TOURE Lamagnigui / Recommandation N° 4
• Duo 5 : YAO Jean Olivier & TOURE Salimata Manfata / Recommandation N° 7
• Duo 6 : KOFFI Noël Armand & KOUAME Christian Bruno / Recommandation N° 8

Après quoi, les duos ont présenté les résultats de leurs échanges (cf tableau d’analyse) qui ont été soumis à la notation de l’ensemble des participants.

La séance s’est clôturée par le mot de fin de Donatien Kangah, président de Wikimedia Côte d’Ivoire, qui en a profité pour informer les participants des projets du Mouvement Wikimedia à venir (Wiki Loves Africa, Mois de la contribution africaine…) afin de les inciter à y participer.

Analyse et commentaires sur les recommandations

Les 6 recommandations analysées ont obtenues les notes suivantes :

• Recommandation N° 1 : 4/5
• Recommandation N° 2 : 4/5
• Recommandation N° 3 : 5/5
• Recommandation N° 4 : 4/5
• Recommandation N° 7 : 5/5
• Recommandation N° 8 : 5/5

Recommandation 1 : Promouvoir pérennité et résilience

Points d'accord

• Etendre le mouvement sans restriction même dans les régions en marge une région dans le but de développer un travail en synergie dans un pays donné.
• Donner des moyens aux entités locales, favoriser leur inclusion et suivre leur développement jusqu'à ce qu'elles soient auto-suffisantes.

Points à éclaicir

• Formation multilingue pour les personnes employées par le mouvement : faire clairement le lien vers les recommandations 6 et 7
• Mieux distinguer entre bénévoles et salariés

Suggestions d'améliorations

• Inclure le volet environnemental

Recommandation 2 : Créer un changement culturel pour des communautés inclusives

Points d'accord

• Soutien pour définir nos valeurs communes à travers une Charte des valeurs
• Soutien pour prévoir les mécanismes de gestion des conflits
• Soutien pour développer un processus d'évaluation de nos progrès vers l'inclusivité

Points à éclaicir

• Il est dit qu'un "document de gouvernance commun à tous" sera mis en place. Cela veut-il dire que la même gouvernance sera appliquée au sein de chaque groupe ? Pourtant, chaque groupe a ses règles propres.
  • Note de la liaison stratégie : le document de gouvernance définira le fonctionnement et les relations entre les groupes, et non au sein de chaque groupe. À préciser / reformuler dans la recommandation.
• Comment fonctionnerait exactement le mécanisme d'évaluation ?

Suggestions d'améliorations

• Veiller à ce que le contrôle soit respectueux de l'autonomie des communautés

Recommandation 3 : Améliorer l’expérience utilisateur

Points d'accord

• Soutien global à la recommandation notamment pour :
  • plus d'accessibilité pour des publics divers
  • amélioration de la communication et des conditions de travail des utilisateurs

Suggestions d'améliorations

• Récompenses pour les meilleurs contributeurs
• Faciliter les déplacements pour les contributeurs africains

Remarques pour l'implémentation

• Proposer l'agrandissement des images, des textes en traduction de vidéos
• Adapter les wikis aux langues véhiculaires africaines

Recommandation 4 : Garantir la sécurité des personnes et organisations

Points d'accord

Soutien pour :

• améliorer les clauses de confidentialité (anonymat des données personnelles)
• mettre en place des structures locales d'intervention en cas de menace imminente
• créer de la clarté et de la transparence
• mettre en place des systèmes de signalement d'incident, etc.

Points à éclaicir

• Que signifient "parties prenantes" et "parties du mouvement" ?
• Que signifie "développement de structures émergentes" ?

Suggestions d'améliorations

• Préciser que nous avons besoin de systèmes de communication appropriés entre les parties prenantes
• Préciser que chaque communauté doit sensibliser ses membres à s'approprier et à respecter les procédures mises en place
• Prévoir des mesures de sanction claires
• Possibilité pour les membres d'avoir une structure qui gère les contentieux

Recommandation 7 : Investir dans le développement des compétences

Points d'accord

• Le développement du leadership nous paraît important
• Nous soutenons la création de ressources d'apprentissage présentées de manière équitable, transparente et contextualisée

Points à éclaicir

• Être plus précis sur ce que signifie "équitable, transparent et contextualisé"
• Quelle forme prendrait le fait de "créer un système d'évaluation des compétences" ?
• À quoi pourrait ressembler la plateforme d'apprentissage ?

Suggestions d'améliorations

• Soutenir l'embauche de salariés
• Améliorer les conditions de travail des bénévoles

Recommandation 8 : Gérer notre savoir interne

Points d'accord

• Actions et exigences cohérentes.
• La création de métadonnées pour chaque élément de connaissance interne est une bonne démarche.
• Nous avons en effet besoin d'informations accessibles depuis les plateformes projets pour permettre aux utilisateurs de savoir ce qui existe comme ressources et où les trouver.
• Nous soutenons la création d'une base de connaissances conviviale, inclusive, fonctionnelle, participative, multilingue et facilement consultable.

Suggestions d'améliorations

• S'assurer de la fiabilité de nos connaissances internes (sur les plateformes wikis)
• Prévoir des mécanismes d'accueil pour les nouveaux arrivants (notamment localement dans les User Groups)