Strategia/Movimento Wikimedia/2017/Aggiornamenti/16 febbraio 2017 - 7° aggiornamento del processo strategico del movimento Wikimedia

Messaggio di Katherine Maher

Questo messaggio, "16 febbraio: Aggiornamento sul processo strategico del movimento Wikimedia (#7)", è stato inviato da Katherine Maher il 16 febbraio 2017.

Ciao a tutti!

Sono successe un sacco di cose questa settimana, il che significa che stiamo facendo progressi. Vediamoli:

• Feedback richiesto
  • Ci sono due cose in particolare su Meta pronte per il tuo feedback:
    • Processo aggiornato e timeline per i track A e B
    • Documento che introduce il processo strategico del movimento per le discussioni

• Processo complessivo
  • Il comitato esecutivo ha incontrato Eugene Kim (architetto della strategia nel 2010) per avere informazioni sul processo del 2010. Aggiorneranno l'audit del 2010 su wiki e condivideranno gli appunti dell'incontro nelle prossime due settimane.
  • Abbiamo completato la selezione dei leader di tre delle tracce. Questi leader aiueranno a coordinare il lavoro delle loro tracce e faciliteranno l'allineamento delle quattro tracce. I leader identificati finora:
    • Traccia B - Jaime Anstee (con Maggie Dennis)
    • Traccia C - Juliet Barbara (con Caitlin Virtue)
    • Traccia D - Adele Vrana

• Traccia A (gruppi organizzati) e traccia B (contributori individuali)
  • Abbiamo pubblicato i processi aggiornati per le tracce A e B. Abbiamo fatto modifiche basate sui feedback che continuano ad arrivare dallo Steering Committee e da molti di voi. Per favore continuate a mandare feedback!
• Nella nostra ultima sessione con lo Steering Committee:
  • • Abbiamo ripristinato il terzo ciclo della discussione, così i partecipanti alla strategia avranno più tempo per dare la priorità alle idee principali e discutere le implicazioni di ogni scelta.
    • Discutere la tensione: abbiamo bisogno di un chiaro tema finale che permetta alle persone di fare decisione e dare delle priorità, ma il nostro movimento naturalmente è diverso e organico. Come possiamo essere ampi e allo stesso tempo condividere gli obiettivi complessivi?
  • Abbiamo chiesto ai membri del Community Process Steering Committee se volevano continuare a lavorare per altre due settimane mentre noi continuavamo a perfezionare il processo. La maggior parte dei membri erano d'accordo. Useremo questo tempo per:
    • Semplificare tutti i termini e il linguaggio per renderlo più semplice da tradurre
    • Perfezionare il kit degli strumenti per condurre/facilitare una discussione strategica
  • Abbiamo proposto un sistema per raccogliere, analizzare e pubblicare i riepiloghi delle discussioni strategiche, in lingue multiple, sul portale della strategia su Meta.
  • Abbiamo lavorato ad un documento di “introduzione alle discussioni strategiche”, con informazioni rilevanti e interessanti sugli argomenti legati alla strategia. Li riassumeremo in modo che chiunque possa leggerli in circa 30 minuti.
    • Il lavoro in corso è stato condiviso su su Meta. In aggiunta a incorporare il feedback fornito su wiki, il comitato esecutivo sta lavorando con esperti dentro e fuori Wikimedia per sviluppare ulteriormente il contenuto.
    • Per favore dai uno sguardo e fornisci il feedback sulla sua pagina di discussione.
  • Il comitato esecutivo ha sviluppato una bozza di kit di strumenti per la facilitazione per le discussioni comunitarie, e lo ha condiviso con lo Steering Committee il feedback. Lo pubblicheranno su Meta la prossima settimana.
    • Per aiutare a coinvolgere quante più persone possibili nelle discussioni strategiche, stiamo chiedendo alle persone ad aiutarci a coordinare e facilitare le discussioni. Questo kit di strumenti ha lo scopo di semplificare la cosa.
    • Il kit degli strumenti conterrà alcune premesse di base che crediamo siano importanti per la nostra discussione. Per favore rivedi la bozza e aiutari a migliorare questa bozza di premesse.
  • Il comitato esecutivo ha avuto una call di briefing con i facilitatori di Wikimedia Deutschland per la Wikimedia Conference 2017 a Berlino. Hanno discusso gli scopi e obiettivi complessivi per la traccia della conferenza sulla strategia, che sarà una delle tracce offerte alla conferenza quest'anno.
    • 150 delle 168 persone invitate alla conferenza per la traccia sulla strategia sono ora registrate. Queste sono in aggiunta ai 175 partecipanti già iscritti alla conferenza principale.
  • Il comitato esecutivo sta lavorando con Asaf Bartov per sviluppare un modello grafico per aiutarci a comunicare l'evoluzione, la salute e le capacità degli affiliati del movimento.
  • Il processo di assunzione dei Language Specialist Strategy Coordinators è puntuale. Stiamo anche puntuali per nella scelta del leader per la traccia A, e speriamo di potervi aggiornare presto.

• Traccia C (partner e lettori nei mercati ad alta penetrazione)
  • Abbiamo proposto i leader della traccia C, Juliet Barbara e Caitlin Virtue.
  • Il comitato esecutivo e i leader della traccia C si sono incontrati per iniziare a studiare il piano complessivo per i partner e i lettori nei mercati ad alta penetrazione. Posteremo una bozza di proposta su Meta la prossima settimana.
  • Come parte di questa pianificazione, stiamo valutando un budget e un approccio per la ricerca di mercato, le consultazioni locali e gli incontri.
  • La traccia C terrà il suo primo incontro ad un salotto informale il 2 marzo dopo la Accelerate Good Global Conference a San Francisco. Alla conferenza partecipano un certo numero di leader della comunità locale.

• Traccia D (partner e lettori nei mercati a bassa penetrazione)
  • Il comitato esecutivo e il leader della traccia D si è incontrato per definire la timeline, i ruoli e il processo per selezionare le società di dei vari paesi nei mercati a bassa penetrazione. In base a queste discussioni, una bozza di richiesta di proposte è stata sviluppata e postata su Meta.
    • Hanno valutato la ricerca condotta nel 2016 in Nigeria e India come parte del programma Nuovi Lettori.
  • Adele e Guillaume si sono incontrati per discutere come condividere e strutturare il processo e il contenuto della traccia D su Meta, e abbiamo cominciato a postare il contenuto iniziale e la struttura sul portale della strategia su Meta.
  • I leader delle tracce C e D si sono incontrati anche per discutere il coordinamento fra le due tracce e le aree di potenziale collaborazione.

Prossimi passi

• Feedback finale sui materiali della traccia A. Include:
  • Finalizzare il processo in base ai feedback raccolti su wiki. Condividere bozze di kit degli strumenti e relativi materiali per facilitare la discussione, ricevere feedback.
  • Finalizzare la selezione e l'inizio del lavoro del leader della traccia A.
• Esplorare la possibilità di un salotto delle tracce C/D al Mobile World Congress a Barcellona.
• Costruire una guida per le interviste agli esperti per la traccia D (verranno condivisi anche con la traccia C).
• Reclutare le società di ricerca con la ricerca di proposte sviluppate questa settimana.
• Fornire un aggiornamento consiglio direttivo della Wikimedia Foundation al suo prossimo incontro (24/2)-

Potresti aver ricevuto un riassunto dei miei aggiornamenti finora in altre mailing list. Stiamo cercando di far arrivare il messaggio, e apprezziamo la pazienza che le persone hanno mostrato con il cross-posting. Vogliamo che questo processo strategico sia davvero globale, attraverso lingue, comunità, progetti e contributori. Come parte di ciò, voglio ringraziare in particolare quelli che hanno aiutato a tradurre questi aggiornamenti e altre informazioni sul processo strategico! Il tuo lavoro è critico per aiutarci ad essere un movimento davvero globale.

Questa era una nota lunga, grazie per la lettura! Ci vediamo la settimana prossima, stesso giorno, stessa mailing list.

Saluti,
Katherine