Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire/Reports/Semi-Annual report (May - October 2017)/fr

Introduction

En 2017, le User Group Wikimedia de Côte d’Ivoire a poursuivi son développement, menant des actions localement, via différents projets et programmes. Au niveau international, Wikimedia Community User Group Côte d’Ivoire est resté mobilisé, au sein du mouvement Wikimedia, notamment dans la sphère francophone et en Afrique.

Fonctionnement Local

Les différents démembrements de Wikimedia Community User Group Côte d’Ivoire se sont régulièrement réunis en réunions statutaires du Bureau Exécutif, en rencontres des pôles financement et Communication.

Bureau Exécutif

Trois réunions du Bureau Exécutif, élargis aux Commissaires aux Comptes et à l’ensemble du Staff Exécutif ont eu lieu respectivement les 28 avril, 28 juillet et 24 octobre 2017. Elles ont rassemblés en moyenne 7 membres sur la douzaine que compte l’effectif. Ces rencontres préconisées par les  textes constitutifs du User Group, ont lieu tous les deux mois et visent à partager les nouvelles du mouvement et à statuer en décisions ou recommandations sur la vie du User Group.

Pôles sectoriels

Le User Group s’est doté de 2 pôles dédiés l’un à la recherche de Financement pour ses activités, l’autre à sa Communication. Ces pôles mis sur pied lors du VIIè Bureau Exécutif ont été effectivement activés en mai. 

Ainsi, le pôle financement s’est-il réuni trois fois en réunion et une fois en atelier sur le mécanisme des Rapid Grant de la Fondation. Six demandes de financement ont été soumises à la Fondation, à la suite de cet atelier, avec un taux de réussite de 86%. Le User Group a même pu soumettre avec succès son premier Project Grant.

Nous avons aussi obtenu un financement du Creatives Commons Community Fund pour l’organisation d’une rencontre. Cette rencontre a porté sur une Initiative locale d’un chapitre Creatives Commons en Côte d’Ivoire soutenue par Wikimedia Côte d’Ivoire. Le User Group a  enfin postulé à l’appel à candidatures lancé par Miss.Africa Seed pour le financement de projets Wikimedia en faveur des femmes. Les résultats sont attendus en 2018.

Le Pôle Communication a pu tenir depuis sa création 3 réunions. A son compte, la production de 2 articles de blog sur les activités du User Group, l’élaboration d’une stratégie de Relations Publiques pour l’année 2018, l’exécution d’une dizaine de tâches de création graphique (charte graphique, flyers d’événements, maquettes de gadgets, attestation).

Sollicitations de tiers

Le User Group a été sollicité par des tiers pour la création de fiches Wikipedia. Dans chacun des cas, un audit intégrant des recommandations, dont une formation à la contribution éditoriale sur Wikipedia, a été proposé par le User Group.  

Programmes & Projets

Trois principaux projets et programmes ont focalisés l’attention de Wikimedia Côte d’Ivoire durant ce semestre.

Initiative GLAM Côte d’Ivoire

Collaboration nationale de Wikimedia avec les professionnels des Sciences de l’Information documentaire et patrimoniale, l’initiative GLAM en Côte d’Ivoire a fortement contribué au rayonnement international du User Group. A travers, notamment de 3 parutions dans les newsletters Internationale de Mai, Juin et Aout 2017  et des communications à Montréal, lors de Wikimania 2017.  Au niveau national, plusieurs partenaires ont été approchés en vue d’une éventuelle collaboration.

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Cette démarche a, abouti à la signature d’une convention avec l’APSID-CI, principale organisation des professionnels des Sciences de l’information documentaire en Côte d’Ivoire.

Programme Education

Le User Group a poursuivi et finalisé la phase pilote des Classes Wikipedia. Une infographie synthétique des résultats obtenus a été diffusée et le User Group a sollicité un Project Grant pour poursuivre le projet en 2018.

Un Rapid Grant a été de même demandé pour organiser une série de 4 ateliers de formation pour renforcer les capacités d’évaluation de la qualité des articles Wikipedia par les contributeurs ivoiriens, un gap ayant été observé à ce niveau.

Wiki Célèbre Dadié

Le 23 septembre 2017, s’est tenu une rencontre autour de ce projet éditorial visant à renforcer la qualité de l’article du centenaire patron de la littérature ivoirienne, Bernard Binlin Dadié. Trois groupes de travail ont été constitués à l’issue de cette rencontre avec des tâches spécifiques.

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Rayonnement International

L’engagement international du User Group ce semestre a été manifeste dans le mouvement Wikimedia et dans les sphères francophones et africaines.

Au sein du mouvement Wikimedia

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Pour sa première à Wikimania, le User Group de la Côte d'Ivoire, représenté par son vice-président Samuel Guebo, a participé à 34 activités sur plus de 180, soit une participation autour de 18%. Ces activités prennent en compte celles auxquelles le représentant a pris part durant les Learning days (pré-conference) ainsi que les sessions de la conférence Wikimania en elle-même. Samuel Guebo a aussi animé des sessions, notamment sur sur l’initiative GLAM-WIKI en Afrique Occidentale et sur le développement des User Group.

Le User Group s’est aussi impliqué dans l’élaboration de la stratégie Wikimedia 2030 en organisant un Meet-up dédié avec une quinzaine de partenaires nationaux. Les conclusions publiées sur meta, ont été réutilisées une cinquantaine de fois. Le User Group en a d’ailleurs profité pour mettre à jour sa stratégie nationale 1720 qui court à l’échéance 2020.

Francophonie

Pour la deuxième année consécutive, le User Group a soutenu la Wikiconvention francophone, en participant aux travaux des Comité d’organisation et d’attribution des bourses. Si au départ 5 délégués ivoiriens ont obtenus des bourses, seules 2 participantes ont finalement obtenu le visa pour la France.

Membre depuis 2016 de l’Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes (AIFBD), Wikimedia Côte d’Ivoire a pris part aux opérations du renouvellement du bureau de ladite Association.

Afrique

Au niveau régional, c’est la 4è édition du concours de photos Wiki Loves Africa qui a mobilisé les volontaires ivoiriens. Il s’est agi essentiellement d’activités préparatoires du Concours censé démarrer en novembre 2017.

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Conclusion

2017 a été bien remplie pour Wikimedia Community User Group Côte d’Ivoire. Ces acquis n’ont pu être qu’en combinant les efforts de chacun et chacune des volontaires à une organisation de travail fondée sur les valeurs du Bénévolat et du Collaboratif.