Rencontres Wikimédia 2017/fr

L'événement

Présentation

La première édition des Rencontres Wikimédia en 2010.

Wikimédia France organise la troisième édition des Rencontres Wikimédia, une conférence visant à réunir les acteurs impliqués dans la libération des connaissances sur un thème donné. Cette année, elle sera centrée sur l'open data et sera l'occasion de faire le point sur la question de l'open data en France, de discuter la pérennisation des initiatives de libération de données et de montrer comment Wikidata peut aider à atteindre ce but. Cet événement aura lieu à Paris en novembre 2017, et son but global est d'encourager les institutions qui veulent libérer leurs données à utiliser Wikidata et créer une synergie qui permettra d'augmenter la contribution à Wikidata et le développement d'outils techniques.

Il s'agira de la troisième édition des Rencontres Wikimédia, après une première édition consacrée aux GLAM en 2010 et une seconde en 2012 sur le thème de l'éducation.

Informations basiques

Quoi

Une conférence de deux jours sur l'open data, suivie d'une journée contributive.

Quand

Du 17 au 19 novembre 2017, dans le mois suivant le 5e anniversaire de Wikidata.

Où

En île de France. Probablement le campus de l'université Paris 13 à Villetaneuse le vendredi et samedi, et le dimanche à Paris.

But

Encourager les institutions qui veulent libérer leurs données à utiliser Wikidata et créer une synergie qui permettra d'augmenter la contribution à Wikidata et le développement d'outils techniques

Public visé

• Personne gérant des données dans diverses institutions publiques (chercheurs, archivistes, etc.)
• Spécialistes de l'open data en France
• Étudiants
• Participants aux projets Wikimedia, en particulier à Wikidata

Organisateurs

Wikimédia France (chef de projet : Sylvain Boissel), bénévoles

Déroulement

L'événement durera trois jours, du vendredi 17 au dimanche 19 novembre 2017. Le déroulement prévu est le suivant : le vendredi et le samedi seront consacrés à une partie « académique » au format conférence, et une journée contributive le dimanche, invitant les participants à s'impliquer directement, soit en important des données dans Wikidata, soit en améliorant des éléments d'une autre façon, soit en créant des outils pour faciliter cela. Les présentations du vendredi seront plus centrées sur la pérennisation de l'open data et du web de données, et celles du samedi à ce que Wikidata peut apporter pour soutenir ces objectifs.

Vendredi

• Keynote d'ouverture
• Présentations/tables rondes sur le thème de la pérennisation de l'open data.

Samedi

• Présentations/tables rondes sur Wikidata et la façon dont ce projet peut soutenir un open data pérenne.
• Keynote de clôture
• Soirée grands donateurs/remise des prix WLM (ou vendredi soir ?)

Dimanche

• Journée contributive

Rétroplanning

• Février/mars :
  • Finir le texte à présenter aux sponsors potentiels
  • Réunir un comité de programme
  • Trouver la salle (amphi, ~150 places ?) pour la partie académique de l'événement
  • Trouver la salle pour la partie contributive de l'événement.
  • Contacter des intervenants potentiels
  • Recruter un⋅e volontaire civique pour l'organisation de l'événement

• Avril/juin
  • Définir le programme de la partie conférence
  • gérer la logistique des repas/transports/logement des intervenants
  • finaliser la communication (site web, affiches...)

• Juillet/octobre
  • faire les derniers ajustements au programme
  • ouvrir les inscriptions publiques
  • créer et imprimer le kit d'accueil pour les participants

• Novembre/décembre
  • Rencontres Wikimédia Open Data
  • Rapports/comptes-rendus + remerciements

Budget

Cf. tableur

Plan de communication

• Site événementiel dédié (https://rencontres.wikimedia.fr, à remettre à jour)
• Affichage dans l'université
• Envoi d'un communiqué de presse à différents médias
• Communication sur le blog de l'association
• Communication sur les réseaux sociaux

Les organisateurs

Wikimédia France est l’association française, créée le 23 octobre 2004, qui œuvre pour le libre partage de la connaissance au travers des projets Wikimédia (Wikipédia, le Wikitionnaire, Wikimédia Commons, Wikidata, etc.)

Pour remplir cet objectif, elle se fixe trois missions :

– L’accroissement des contenus (en qualité et en quantité) et pour ce, elle organise des journées contributives ou des opérations libres, elle aide à la numérisation et au téléversement. Dans cette perspective, elle signe des partenariats avec des organisations aux objets sociaux divers (musées, universités, collectivités territoriales…)

­- L’animation de communautés intéressées par les projets Wikimedia et à cette fin, elle propose des formations à la contribution, des présentations pédagogiques et elle supporte les contributeurs dans leurs projets individuels ou collectifs, en proposant des moyens humains, financiers et matériels.

– L’action sur l’environnement (économique, légal et technique) pour le rendre favorable à notre mouvement et dans ce but, elle œuvre pour des développements, elle intervient dans les médias, auprès des pouvoirs publics et elle participe à différentes manifestations publiques (salons, conférences…)

Wikimédia France est une association agréée par le ministère de l’Éducation nationale et a obtenu la labellisation IDEAS.

Elle apporte un soutien important au projet Wikidata, notamment en organisant régulièrement des formations, mais aussi en s'impliquant dans des projets de libération de données.