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Guide rapide de MC Ambassadeur pour accueillir une conversation communautaire

Avant la conversation

• Prenez un moment pour vous familiariser avec la Charte du Mouvement. Vous pouvez regarder cet Enregistrement des sessions Ask Me Anything.
• Une fois que vous connaissez la date et le lieu de votre (vos) conversation(s), veuillez le partager avec votre communauté. Créez votre page de conversation sur Meta-wiki page.
• Rédigez une invitation et envoyez-la leur afin qu'ils puissent réserver leur agenda. Idéalement, partagez l'annonce 1 semaine avant la date ; envoyer un rappel environ 2 jours avant la séance ; et un dernier rappel quelques heures avant la date de la séance. Voici an example of a invitation que vous pouvez utiliser. N'hésitez pas à le personnaliser.
• Assurez-vous que la charte est traduite dans la langue de votre communauté. Si ce n'est pas le cas, assurez-vous qu'il est fait avant la conversation et que les membres de votre communauté ont le temps de le lire. Voici les liens importants à traduire :
  • La page principale du contenu de la charte
  • Préambule
  • Valeurs et principes
  • 2. Rôles et responsabilités
• Rassemblez une équipe d'animation. Nous recommandons un animateur principal, un preneur de notes et un modérateur. Dans certains contextes, l'animateur peut également être le modérateur, alors n'hésitez pas à l'ajuster comme il vous convient. Généralement, le facilitateur est le principal hôte/présentateur de la session. Ils gèrent le flux général de la conversation. Le modérateur assiste le facilitateur pour recueillir les questions et vérifier le chat (si en ligne). Le ou les preneurs de notes peuvent être une ou plusieurs personnes, dont le travail consiste à s'assurer que chaque commentaire et retour d'information est capturé pendant la conversation.
• Réservez une date pour avoir une réunion de préparation avec l'équipe de facilitation au moins un jour avant la réunion, au cas où vous auriez besoin d'ajuster quelque chose.
• Créez votre lien de notes Etherpad. Vous pouvez aller en créer un ici : https://etherpad.wikimedia.org/

Faites-nous savoir si vous avez besoin d'aide pour cela en nous contactant sur le groupe MS Forum.

Pendant la conversation

• Soyez à l'avance sur le lieu de la conférence pour vous assurer que tout ce dont vous avez besoin est prêt. S'il est en ligne, assurez-vous de tester chaque paramètre.
• ORDRE DU JOUR : Vous pouvez utiliser cet ordre du jour comme exemple pour une séance d'une heure. N'hésitez pas à adapter :
  • [5 min] Bienvenue
    • Rappel de la politique relative aux espaces conviviaux (Code de conduite universel)
  • [30 min] Discussion de textes en petits groupes
  • [15 min] Partage de retour des groupes de discussion
  • [5 min] Dernier tour pour les commentaires
  • [5 min] Prochaines étapes et récapitulation
• SALLE DE COMMISSION : Si vous avez plus de 5 participants, nous vous encourageons à les avoir dans des salles de discussion pour faciliter les discussions. Pour chaque salle, assurez-vous qu'il y a un preneur de notes et un rapporteur (quelqu'un qui partagera un résumé de ce qui a été discuté dans la salle de sous-commission avec l'ensemble du groupe à votre retour). Pour la séance d'1h par exemple, nous préconiserons au moins 30 min d'échanges en salles avec environ 10 min pour chaque chapitre. Nous vous encourageons à donner aux participants un peu de temps pour lire le contenu des 3 chapitres dans la salle de sous-commission, afin qu'ils puissent participer. Vous pouvez utiliser les questions suivantes pour guider la discussion dans les salles de sous-commission :
  • PREAMBULE
    • Le texte du préambule explique-t-il bien l'intention et la portée de la Charte ?
    • Que pensez-vous de la note [1] sur la suggestion de Legal ?
  • VALEURS
    • Quelle valeur manque dans la liste ?
    • Quelle valeur qui est sur la liste ne devrait pas être là ?
    • Quelle valeur est sur la liste et devrait rester, mais doit être modifiée ?
  • RÔLES ET RESPONSABILITÉS (rappelez aux participants qu'il s'agit d'une déclaration d'intention et non de l'ébauche du chapitre ; le MCDC veut voir s'ils vont dans la bonne direction)
    • Êtes-vous d'accord avec les 5 intentions énoncées ?
    • Y a-t-il des entités dont vous souhaitez inclure les rôles et les responsabilités dans ce chapitre ?
• Après les discussions de 30 minutes en petits groupes, invitez le reporteur de chaque salle à partager un résumé de ses discussions avec l'ensemble du groupe.
• Après les discussions de 30 minutes en petits groupes, invitez le journaliste de chaque salle à partager un résumé de ses discussions avec l'ensemble du groupe.
  • Consultation communautaire jusqu'au 18 décembre, partagez vos commentaires via
    • Le survey (multilingue, anonyme),
    • Dans la page Méta de discussion, dans la MS Forum,
    • Remplissez le survey anonyme (traductions disponibles dans certaines langues)
    • Ou par courriel à movementcharter@wikimedia.org
  • Rapport de consultation à paraître en janvier 2023
  • Les ébauches du chapitre Rôles et responsabilités, du chapitre Conseil mondial et du chapitre Prise de décision seront partagées au printemps 2023
    • Plusieurs cycles de consultations sont prévus pour 2023
• Remercier tous les participants pour leur présence

Après la conversation

• Après la session, gardez les Etherpads ouverts pendant quelques jours, au cas où les gens auraient d'autres commentaires. (Faites-leur savoir lors de la réunion quand vous fermerez les Etherpads.)
• Après la session, commencez à rassembler des notes, des enregistrements et d'autres documents pour commencer à rédiger le rapport. Il est bon de faire votre rapport 1 ou 2 jours après les conversations afin de ne pas oublier de détails importants. Le MCDC veut tous les retours et commentaires. Ils attendent tous les commentaires bruts.
• Rédigez le rapport sur Meta-wiki en utilisant ce modèle. (Lien à venir plus tard)
• Communiquez le rapport au MCDC à movementcharter@wikimedia.org - incluez votre communauté linguistique dans l'objet de l'e-mail