Learning patterns/Make a stand
Let's look at several questions, ideas and best practices to enfance your stands, be pertinent for your audience and nice to animate. This learning pattern could lead to clear perspectives and a desire for some new material and New interaction scenarios.
A learning pattern foroutreach
Make a stand
problemMake a good experience at a fair stand
solutionStep up your set up to have a better experience
creator• Noé
created on16:52, 21 November 2022 (UTC)
status:DRAFT
Definition
A fair stand or an exhibition stand is a medium to communicate and relate between human beings.
People
- people that create the set for the stand: communication
- people using the stand: wikimedians (volunteers and salaries)
- people visiting the stand: audience
- people on other stands and staff of the event: embassy
Possible goals
- Diffuse projets existence, values or an specific on-going initiative
- Make people realize there is human beings beyond those websites
- Answering to any query related to wikiprojects (usually: why my page was deleted?)
- Initiate local partnership or obtain some funding
- Share knowledge
- Have a good time
Intentions of each accessories
- Informationnal
- Promotionnal
- Attractive
Main accessories
- paper
- flyers
- screen
- free to use or not
- fix content (a fancy Wikipedia article, page of the event, picture with logos to ask "Which one do you know?") or animated (videos from a MOOC, Listen Wikipedia, qualité pictures like Wiki Loves Earth ones)
- table
- nice blanket
- pluch
- flower, candle, etc.
- aménagements autour de la table
- kakémono
- affiches
- panneaux informationnels (avec du dataporn)
- chaises pour l’audience
- bonbons pour les bénévoles
Objectifs pour les supports
- Modulables
- Faciles à appréhender
- Légers à transporter
- Couvrent les différentes intentions
Déroulé
- Identification d’un lieu, réservation et démarchage pour avoir des gens pour tenir le stand
- Préparation du matériel : sélection parmi l’existant, création pérenne, création liée à l’évènement (calendrier des prochaines rencontres)
- Collecte et acheminement du matériel
- Mise en place : décoration du stand, accueil convivial et formation des bénévoles
- Accueil du public
- Ambassade auprès des autres stands, repas, pauses, relais entre bénévoles
- Bouclage de la journée : remercier les gens qui sont là, réunir le matériel, noter les manques et bonnes idées pour le prochain stand
Points de vigilance
- L’ennui lorsqu’il s’agit uniquement de mise à disposition de supports faits par d’autres → prévoir des activités : démonstration d’un projet/d’une initiative, ambassade auprès des autres stands, recherches pour proposer de nouvelles anecdotes
- Le détachement : laisser un ordinateur à un wikimédien c’est lui permettre de s’isoler → ramener de la lecture liée aux projets : guide du groupe local, bouquin publié sur les projets, wikipresse, nouveaux livrets
- L’épuisement : rabâcher en boucle les mêmes informations, c’est nul → une information trop répétée devrait être sur une affiche, les jeux peuvent amuser aussi les gens qui le font faire, prévoir de la nourriture ou aller chercher des verres pour prendre soin les uns des autres
- La peur de l’amateurisme : les gens qui tiennent un stand ne sont pas des communicants, ne connaissent pas tous les projets → c’est bien d’être amateurs, on joue collectif, on recherche les informations que l’on a pas, on est sympas
Retours d’expériences spécifiques, bonnes pratiques et points d’attention
- Attention aux affiches, qui peuvent être obsolètes rapidement.
- Les affiches peuvent être adaptées à l’occasion du stand.
- Il peut arriver de se retrouver happé par une personne curieuse véhémente, et si l’on est seul, le contact avec les autres personnes est perdu, il est parfois préférable de passer la parole à une autre personne pour se relayer ou éloigner la personne du stand.
Soutiens
Fiches pratiques liées
External links