قرر فصل ويكيميديا المحلي المضي قدما في تنفيذ برنامج الويكي تهوى الآثار مستخدمين موضوع المدن الصغيرة والريفية أثناء شهر سبتمبر/أيلول. ومن ثم أدركوا أنهم يريدون أن يعرفوا — بينما كان البرنامج قيد التنفيذ — ما إذا كانوا سوف يستوفون أهدافهم المحددة بحلول نهاية الشهر.
تركز المراقبة في العدة على مستوى تقدم كلا من إعداد وتنفيذ البرنامج. على سبيل المثال ما هو مقدار جهد المتطوعين المخصص لتخطيط الفعالية؟ هل وصول إلى عدد المتطوعين الذين نحتاج إليه؟ هل من المجدي السفر إلى المدن الصغيرة؟ ما كانت نتائج هذه الأنشطة من ناحية المشاركة أو رفع الصور في بداية شهر سبتمبر/أيلول؟ منتصف الشهر؟ نهاية الشهر؟ هل حصلوا على عدد 20 مشارك المستهدف؟
يجهز الفصل المحلي تقرير مراقبة يحتوي على كافة هذه المعلومات كي يعرض أثناء اجتماعهم الأسبوعي بغرض مناقشة مدى تقدمهم في تحقيق أهدافهم.