LAC Hub/Reuniones/001

Minuta de la 1°reunión LAC Hub del 22 de marzo de 2024, celebrada de forma telemática vía Zoom:

I Parte: Presentación de los miembros y asistentes a la reunión

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Asistentes

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¿Qué propones para el hub?

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En la reunión, cada exponente tuvo su turno para expresar a modo de lluvia de ideas, qué es lo que espera del hub y qué es lo que propone. Entre los temas destacados, los asistentes manifestaron la necesidad de la creación de un hub para trabajar colaborativamente en los aspectos que no se han tratado hasta ahora a nivel latinoamericano y del Caribe. Dentro de algunos objetivos iniciales, el poder lograr que todos los grupos participantes sean afiliados al movimiento Wikimedia, así como también la incorporación de nuevos grupos no representados o subrepresentados en los trabajos colaborativos a nivel regional. También se argumentó sobre la necesidad de crear un cuerpo directivo en base al número de miembros, denominado como Consejo Fundacional, encargado de las primeras directrices y lineamientos del hub.

Otros

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  • El usuario Galahad se puso a disposición del hub para discutir sobre el hub en la Wikimedia Summit de Berlín 2024, en la cual será asistente invitado.
  • El usuario Ybsen Lucero anunció su intención de postular a la candidatura al Comité Coordinador (U4C) del Código de Conducta Universal, por el cual solicitó un apoyo simbólico por parte del hub, al tener la pertinencia regional.

II Parte: Votaciones

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Resultados

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  1. Frecuencia de las reuniones virtuales: Por 3 votos contra 1, se decidió realizar reuniones de hub de forma mensual, quedando abierta la posibilidad de una reunión de emergencia cada 15 días, si la situación así lo amerita.
  2. Creación del cargo de Overseer o supervisor: este cargo tiene una función de facilitador y organizador en el proceso de formación del Consejo Fundacional del hub, además de representar al hub y sus intereses en ciertas instancias iniciales. No tiene participación en las decisiones ni voto, como tampoco reemplaza en funciones a los futuros cargos creados por el Consejo Fundacional dichas tareas. Su validez como tal dependerá del Consejo Fundacional y tiene dentro de sus tareas, ejecutar las decisiones tomadas por el Consejo. Fue aprobada la postulación de Galahad para ello de forma unánime.
  3. Asientos individuales para usuarios de aquellos países sin representación: se rechazó en primera instancia, la iniciativa por 3 votos contra 1, instando a dichos usuarios a formar parte de algunos de los grupos que puedan formar parte del hub y desde allí representar a sus países/regiones. La decisión fue endosada al Comité Fundacional, una vez formado, quien derimirá el mecanismo adecuado para la incorporación de personas individuales interesadas en participar. Se expuso que no es procedente no permitir el ingreso a un usuario que quiera colaborar en el hub, aunque no tenga representación de un afiliado.
  4. Tiempo de respuesta de los afiliados de Wikimedia para formar parte del hub: se votó la validez de la invitación dentro de un plazo de 30 días para los grupos afiliados que no enviaron una respuesta en dicho plazo y de 60 días para aquellos que sí respondieron pero que deben realizar acciones que permitan dar una respuesta concreta. Decisión unánime.
  5. Asientos para otros hubs: Se rechazó la iniciativa, sin embargo, se argumentó necesaria la participación de otros hubs en el proceso de formación del LAC Hub, particularmente de usuarios voluntarios con larga trayectoria o personal técnico capacitado y contratado por los hubs, quienes puedan asesorarnos y orientarnos bajo otra figura (consejeros, asesores, etc).