ItWikiCon/2024/Gruppi/Programma/Riunioni/20240618

Riunione del gruppo programma dell'itWikiCon 2024 - 18 giugno 2024

Presenti:

Laurentius
Sciking
GiovanniPen
Piergiovanna

manca Ferdi

Panoramica del lavoro fatto dalla commissione nel 2023

Definizione dei principi di base
- Proposito dell'evento
- Decisione di adottare il modello di incontro facilitato
  - Questo comporta un maggior lavoro di pianificazione per la commissione, e la necessità di dire di no a proposte che non sono in linea col proposito
Raccolta di proposte
- Proposte di temi
  - Senza l'aspettativa di una pagina completa: basta l'idea
  - Senza l'aspettativa che il proponente se ne occupi: è lecito anche limitarsi a fare una proposta
- Proposte classiche (residuale)
Decisioni
- Tempistiche e struttura complessiva
- Temi: prioritizzazione tramite un sondaggio sul gruppo telegram dell'itWikiCon + decisione delle commissione
- Altre sessioni: decisione della commissione
Preparazione delle sessioni
- Incontri dei facilitatori con persone della comunità o della commissione
- Preparazione da parte dei facilitatori

Proposito e struttura

Confermiamo come proposito dell'evento quello che era stato definito lo scorso anno?

L'itWikiCon è lo spazio d'incontro dal vivo di una comunità che già in parte si conosce su canali virtuali. Il suo proposito è di:

Rafforzare il senso di comunità;

Aumentare la voglia di contribuire;

Mettere a fuoco i problemi;

Il tutto nell'ottica di portare un beneficio per i progetti.
NON è uno spazio dove prendere decisioni relative ai progetti.

Sì all'unanimità.

Confermiamo l'approccio generale dello scorso anno (incontro facilitato)? Sì all'unanimità.

Idee e proposte

Avere dei report delle tracce
- Prevederli dall'inizio, esplicitamente
- Individuare entro l'inizio della sessione chi lo fa (anche per foto)
- Se ci fosse uno spazio stile hackathon, potremmo dedicarlo a completare quelli degli anni scorsi (o di quest'anno?)
- Per quanto possibile, farli contestualmente
- Fare in modo che i report siano utili (sia per WMI che per altre associazioni del mondo Wikimedia)
- Anche le foto dei cartelloni sarebbero utili subito (incaricare la stessa persona del report o qualcunaltro contestualmente)
Attenzione all'accessibilità e alla raccolta differenziata
Ci sono partecipanti esterni, o solo wikipediani?
Apertura meglio se meno istituzionale (nei limiti); chiusura da rivalutare
Dobbiamo aspettarci che ci siano universitari all'itWikiCon? (ma tenendo chiaro che l'itWikiCon è rivolta a chi già contribuisce)

Prossimi passi, tempistiche e cose da fare

Prossimi passi:

call periodica?
chat/email/documenti/altro?
organizzare comunicazioni esterne

Tempistiche e scadenze:

Lorenzo prepara la pagina di call, e condivide con Piergiovanna
Settimana prossima un'altra chiamata (lun 24 o mer 26)
Entro la prossima settimana apriamo la call
Scadenza proposte: 27 luglio (2 mesi prima dell'evento)
Decisione temi: 3 agosto
Agosto non esiste
Settembre: si lavora sulle facilitazioni

Cose da fare (asap):

prepariamo la pagina (eventualmente anche senza scadenza)
ci sentiamo settimana prossima (sondaggio su telegram: lun-mer-gio)