ItWikiCon/2019/Candidature/Roma/Tabella

Panoramica

Obiettivo e visione

Indicare qui l'aspetto che rendono la sede unica e particolare. La visione e l'obiettivo devono essere concisi.

La ItWikiCon è diventato un evento centrale per la comunità italiofona: ha permesso di saldare una comunità dispersa fra vari progetti e su un territorio esteso. Portare l'evento al centro della Penisola faciliterebbe, al contrario delle edizioni precedenti - tutte svoltesi in luoghi splendidi dal punto di vista naturale e culturale, ma sicuramente periferici rispetto al baricentro della comunità italiofona - di rinsaldare il legame con un pubblico maggiore.

Inoltre Roma è una capitale storica di rilievo e prestigio mondiale. Inserire la itWikicon nella continuità dell'offerta culturale romana vuole mettere l'accento sulla diffusione della conoscenza libera anche scambiando con realtà territoriali legate al patrimonio artistico e culturale italiano.

Dettagli

Date proposte	18-19-20 ottobre 2019 oppure 15-16-17 novembre 2019
Numero di partecipanti attesi	120
Persona/e di contatto	g (talk)

Pianificazione

Contesto

Spiegare il contesto organizzativo, la decisione che ha spinto a candidare la città, e gli aspetti più rilevanti'

1. Cosa ha spinto la tua comunità a questa candidatura?

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2. Come questo evento si collega a quanto la comunità sta facendo o ai precedenti eventi?

Roma è regolarmente sede di edit-a-thon, mappature OSM, eventi legati alla cultura libera, mostre e convegni. Si tratta di un substrato eccellente per ospitare l'<noindex/>evento annuale della comunità italofona. La comunità laziale è molto attiva sia su temi storici, che sul gender-gap o l'attività wikimediana scolastica. Grazie alla vicinanza e al dinamismo dei wikimediani abruzzesi, delle collaborazioni sono state messe in atto per diffondere quanto più possibile lo spirito wikimediano. La vicinanza con Napoli ha creato legami stabili fra le due comunità locali, con la partecipazione comune ad iniziative.

Membri del Comitato Promotore itWikiCon 2019 Roma hanno partecipato attivamente alle creazione della itWikiCon e all'organizzazione delle due edizioni precedenti.

4. Se la tua comunità ha organizzato localmente un evento, cosa ha imparato e cosa vuole migliorare?

Con la itWikiCon 2019 Roma miriamo a toccare un gran numero di partecipanti e di "fare notizia" per sensibilizzare un pubblico ancor più vasto sul tema della cultura libera ("Cultura", non "informazione"). Ad esempio, Wikipedia e Wikiversità sono preziose risorse per centinaia di studenti italiani che le consultano quotidianamente; introdurre studenti alla collaborazione scientifica su progetti del genere per arricchire le voci di storia o biologia è un'opportunità che andrebbe diffusa, anche grazie alla cassa di risonanza che costituisce un evento di ampio respiro e visibilità come itWikiCon 2019.

Sede

Descrivere la sede scelta per l'evento.

Sedi possibili

Vedi ItWikiCon/2019/Candidature/Roma#Luogo

1. Quanto è distante la sede dalla stazione o dall'aeroporto?

L'aeroporto di Fiumicino, come quello di Ciampino, sono raggiungibili facilmente mediante treno diretto (per il primo) o autobus.

Roma è interamente collegata da una densa rete di trasporti sia su ruota che su rotaia.

2. La sede è distante dall'alloggiamento dei partecipanti?

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3. La sede è raggiungibile da persone con disabilità ed è adatta per ospitare il numero di persone attese (in termini di sicurezza)?

La massima compatibilità con le esigenze di portatori di abilità diverse è un requisito fondamentale dell'evento; a Roma ci sono servizi pubblici idonei e il Team è disponibile per risolvere le inevitabili residue lacune, soprattutto nel caso che gli eventi debbano svolgersi, ipotesi non remota, in edifici storici.
I locali saranno selezionati in funzione dell'hosting in sicurezza sotto il profilo della capienza e delle altre cautele.

Logistica

Indicare se la logistica, compresi i pasti, sono stati già definiti. Indicare, invece, se questi aspetti sono solo stati ipotizzati.

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Partecipazione

1. Indica il pubblico di riferimento.

Il pubblico di riferimento principale è quello della comunità italiofona degli utenti dei progetti Wikimedia/OSM. Ciò non implica che tutte le attività saranno centrate sui progetti in lingua italiana (es: le sessioni tecniche non mirano un progetto preciso o una lingua precisa), ma questa conferennza avrà la stragrande maggioranza delle presentazioni in lingua italiana. Alcune sessioni o eventi extra-itWikiCon saranno invece mirati ad un pubblico più generico, interessato alla cultura e alla sua diffusione. Parte delle iniziative coinvolgerà le scuole.

2. Ci sono attività di outreach?

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3. Si pianifica di invitare persone esterne alla comunità di lingua italiana?

Idealmente avremo alcune presentazioni di esponenti di rilievo del mondo culturale e della galassia Wikimedia. contatteremo le persone più avanti, anche per rispondere ai bisogni della comunità.

Scholarships

1. Quante borse di studio sono pianificate?

...

2. Cosa coprono le borse di studio?

Viaggio, alloggio e vitto parziale (cena esclusa)

3. Come saranno selezionate le borse di studio?

Per le borse saranno utilizzati criteri di merito fra i quali avrà peso la qualità della partecipazione attiva sui progetti Wikimedia ed OSM

Risorse e rischi

Team organizzatore

Descrivere le persone del team indicando anche il ruolo.

Team	User Names
Liaison	Gianfranco
Logistica	Saverio.G, ChiaraG 03
Commissioni	Uomovariabile, Sannita, Ruthven

NB: Il team sarà ampliato e definito una volta decisa la sede (vedi utenti disponibili a dare una mano a ItWikiCon/2019/Candidature/Roma).

Rischi

Indicare i rischi che si riscontrano e come si pensa di ovviare.

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Budget

Fornire un budget indicando se i costi sono stimati o se sono verificati.

 Tutti i costi stimati; saranno aggiornati appena possibile con dati desunti da preventivi e fatture.
Valori assunti cautelativamente per eccesso

Num.	Categoria	Descrizione	Unità	Costo unitario	Totale in EUR (€)	Stimato/verificato	Note
1	Vitto	Cocktail di benvenuto	80	4€	320€	stimato
2	Vitto	Pasto completo composto da antipasto, primo, secondo, contorno, acqua, caffè (in corso di valutazione soluzioni a buffet)	160 (80×2)	15€	2.400€	stimato	pranzi di venerdì e sabato, quota ospiti con compensazione arrivi dilazionati
3	Vitto	Coffee break (thè/caffè o cappuccino + cornetto vuoto)	240 (80×3)	1.2€	288€	stimato	Tisane, bevande vegane e altri optional non disponibili
3	Cancelleria	Kit evento (shopper in tela, cartellina, blocco, penna, spilla, adesivi, mappa, programma, badge, collanina portabadge, Friendly Policy & Emergency Note)	120	12€	1.440€	stimato
4	Alloggio	Sistemazione in ostello con trattamento di pernotto e prima colazione (BB)	80	30€ (2 notti)	2.400€	stimato	Ev. trattamento HB o FB, camera singola, minibar a richiesta con sovrapprezzo a carico integrale ospite e secondo availability Non coperto per soci/utenti della provincia di Roma e della Città del Vaticano
5	Borse Alessio Guidetti	Tipologie: premium (alloggio + viaggio) economy (viaggio)	120	Premium: 90/200€ (min/max) Economy : 40/100€ (min/max)	4.800/24.000€ (cautelativo - verrà ricalcolato sulla base di qualche riscontro a campione su esigenze specifiche e con riferimento alla provenienza)	stimato	si stima al momento una composizione di provenienze come segue: 15% prossimità (centro Italia, regioni confinanti) 55% medio raggio (regioni adiacenti a regioni confinanti) 30% lungo raggio (regioni periferiche, isole)
6	Logistica	Cartelloni, pannelli, indicazioni, sito internet, pennette/drive USB, registri cartacei, carta, inchiostri, plastificatore e envelopes, burocrazia, kit pronto soccorso, 2 desk di servizio, posaceneri Ove richiesto: vasca termica appoggio medicinali	n.a.	n.a.	3.500€	stimato
7	Logistica	Assicurazione responsabilità civile	120	5€	600€	stimato
Totale					15.748€ min.	stimato

Costo totale: 15.748€ min.

Totale richiesto ai due capitoli: 4.500€ + 1.500€ - WIKIMEDIA ITALIA; 3.650€ - WIKIMEDIA SVIZZERA

Totale: 9.650€ da capitoli europei
Disavanzo di gestione: 6.098€