Iranian Wikimedians UG meeting 2024/Pre-meeting
تا پیش از برگزاری گردهمایی در استانبول، دو جلسهٔ آنلاین با هدف بحث دربارهٔ گروه کاربری و ساختار آن و نیز چگونگی تصمیم‌گیری برای اجرای کارهای گروه کاربری در گوگل میت برگزار شد.
جلسهٔ نخست (۱۶ اوت ۲۰۲۴)
editدر این جلسه، هوتن با تأکید بر لزوم وضعیت‌سنجی و نیازسنجی برای تدوین یک پلن، بیان کرد که باید ابتدا وضعیت ویکی‌پدیای فارسی را مشخص کنیم تا بتوانیم یک برنامهٔ منسجم داشته باشیم. او همچنین به اهمیت پرداختن به مسائل محتوایی اشاره کرد و پیشنهاد داد که یک برنامهٔ ثابت آنلاین در پلتفرم‌هایی مانند زوم یا گوگل میت برگزار شود.
پرشیا بر افزایش تعداد مقالات در ویکی‌پدیای فارسی تأکید داشت و پیشنهاد کرد که ایجاد یک رسانهٔ مستقل برای گروه کاربری می‌تواند به ارتقای پروژه کمک کند.
آرش از نیاز به تدوین یک پلن استراتژیک صحبت کرد و تأکید کرد که این پلن نباید وابسته به میزان فعالیت و مشارکت باشد. او همچنین به بررسی راه‌حل‌های سایر تشکل‌ها اشاره کرد و پیشنهاد استخدام یک نفر برای مدیریت رسانه‌های اجتماعی را مطرح کرد.
عباس بیان کرد که برای پاسخ‌گویی به نیازهای ویکی‌مدیای فارسی، باید به دنبال ایجاد یک سازمان باشیم.
شهریار پیشنهاد کرد که وظایف مشخصی به افراد داده شود و کارگروه‌هایی برای مسائل فنی، محتوایی، روابط عمومی و غیره تشکیل شوند تا هدف آنها افزایش تعداد کاربران و حفظ کاربران مرتبط در پروژه‌ها باشد.
در مجموع، نظرات متنوعی در مورد مسائل محتوایی، پلن‌ریزی استراتژیک، و راه‌های بهبود ویکی‌پدیای فارسی مطرح شد و بحث‌های مختلفی در زمینهٔ توسعهٔ ساختار و جذب کاربران جدید انجام شد.
جلسهٔ دوم (۶ سپتامبر ۲۰۲۴)
editدر این جلسه، ابتدا آرین با بیان این نکته که گروه هنوز به بلوغ کافی نرسیده است، تأکید کرد که برای پیشبرد اهداف، نیاز به افزایش تعداد اعضا داریم. او با اشاره به اینکه ساختار پیشنهادی خوب است، معتقد بود که هنوز برای اجرای آن زمان کافی سپری نشده و باید روی جذب اعضای بیشتر تمرکز کرد.
در ادامه، آرش نیز ضمن تأیید ساختار پیشنهادی، بیان کرد که زمان برای اجرای آن هنوز زود است و نیاز به بررسی جزئیات بیشتری وجود دارد. او تأکید داشت که افراد بیشتری باید در تصمیم‌گیری‌ها دخیل باشند و تقسیم وظایف میان هیئت امنا و مدیر اجرایی باید به‌دقت مشخص شود. به اعتقاد آرش، تغییر هیئت امنا کار ساده‌ای نیست و نباید در تصویب قوانین عجله کرد؛ چراکه هرگونه اشتباه می‌تواند در آینده مشکلاتی را به وجود آورد.
پرشیا از سوی دیگر، مخالف تأخیر در شروع کار بود و معتقد بود که باید هرچه زودتر ساختار و قوانین تعیین شوند. او اشاره کرد که هرگونه تعلل باعث می‌شود تغییرات لازم ایجاد نشوند و در عوض، با اجرای تغییرات ساختاری، می‌توانیم اعضای بیشتری جذب کرده و گروه را ارتقا دهیم. پرشیا همچنین پیشنهاد کرد که باید شرایط عزل و نصب اعضای هیئت امنا بررسی شود و محدودهٔ زمانی و تعداد اعضای مورد نیاز برای شروع کار مشخص گردد.
هوتن در رابطه با متن پیشنهادی ساختار گروه کاربری پیشنهاد داد که شرایط بازتر باشند و مواردی مانند تعداد اعضای هیئت امنا بر اساس میزان مشارکت تعیین شود. او با اشاره به حساسیت‌های سیاسی و مالی، تأکید کرد که باید از برچسب‌های احتمالی که ممکن است به اعضای داخلی زده شود، جلوگیری کرد. هوتن همچنین پیشنهاد کرد که مثلاً کار را با سه نفر در هیئت امنا شروع کرده و بخش‌های دیگر مانند هیئت مشورتی را در مراحل بعدی ایجاد کنیم. او تأکید داشت که قوانین نباید به‌صورت نهایی باشند و امکان تغییر آنها در آینده وجود داشته باشد. در نهایت، هوتن پیشنهاد کرد که برای سنجش مشارکت جامعه، دو کمیته، یکی برای برگزاری رویدادها و دیگری نوشتن قوانین تشکیل شود.
محمد نیز در جمع‌بندی خود از مباحث جلسه، دو رویکرد را مطرح کرد. او گفت که یک گروه به دنبال تشکیل سریع هیئت امنا است تا در خلال فعالیت آن، اعضای جدید را جذب کنند. در مقابل، گروه دوم معتقد است که با صرف زمان بیشتر، می‌توان سناریوهای مختلف را پیش‌بینی و گروه کاربری قوی‌تری ایجاد کرد. دربارهٔ این دو رویکرد باید در استانبول به‌صورت حضوری صحبت کنیم.
در بحث تصمیم‌گیری، آرش پیشنهاد کرد که تصمیمات باید بر اساس ددلاین زمانی انجام شوند. به این صورت که تصمیمات کوتاه‌مدت توسط گروه‌های کوچکتر و تصمیمات بلندمدت با مشارکت بیشتر افراد گرفته شود. او همچنین تأکید کرد که تصمیم‌گیری‌ها باید بر اساس تخصص باشد و کارگروه‌های مختلفی برای جنبه‌های مختلف تصمیم‌گیری تشکیل شود. آرش همچنین اشاره کرد که باید همهٔ اعضا در جریان تغییرات و تصمیمات کارگروه‌ها قرار گیرند.
پرشیا در ادامه پیشنهاد کرد که هر فرد باید نقش مشخصی در فرآیندها داشته باشد و بتواند به نحو مؤثری به گروه کمک کند. او تأکید داشت که باید امکان جمع‌آوری نظرات از دیگر اعضای ویکی‌پدین فراهم شده و نتایج بحث‌ها به سایرین منتقل شود.
در نهایت، تصمیم‌گیری در خصوص ساختار و نحوهٔ اجرای آن همچنان نیاز به بررسی‌های بیشتری داشت و نظرات مختلف اعضا بیان شد.