Hubs/Critères minimaux pour les hubs pilotes

Ce document est une ébauche des critères de mise en œuvre des hubs régionaux et thématiques pilotes. Il comprend les conditions nécessaires pour passer de la phase de recherche à la phase de pilotage et un modèle pour les informations requises.

Les hubs pilotes sont des projets au niveau du mouvement. Leurs plans doivent être transparents, visibles et responsables vis-à-vis du mouvement. Cela permet également de créer une collaboration et une coordination entre les différents projets de hub et d'éviter les doublons ou les conflits inutiles. S'il ne répond pas aux critères énoncés, un projet de hub ne doit pas passer de la recherche et de la planification au pilotage et à la mise en œuvre.

Il s'agit d'un projet de document qui sera mis à disposition pour un examen à l'échelle du mouvement.

Proposition d'un processus d'approbation des hubs pilotes

Il s'agit d'une proposition de processus de revue décentralisé pour les aspirants hubs pilotes. En l'absence d'une Charte du Mouvement définissant les hubs ou d'un processus officiellement établi pour approuver les hubs pilotes, il est important que les premières propositions de hub commencent leur phase de pilotage avec un fort soutien du mouvement. Les hubs pilotes sont utiles pour expérimenter et apprendre en tant que mouvement sur ce nouveau type d'organisation. Cependant, nous devons collectivement éviter le risque d'une mise en œuvre précipitée des hubs pilotes sans consensus, source possible de problèmes à l'avenir. Conclure la phase de recherche et passer aux besoins de mise en place du hub pilote :

• Satisfaire aux critères suivants : 1) évaluation des besoins réalisée, 2) plan accessible au public et 3) modèle de gouvernance, tel qu'évalué par l' équipe de Stratégie et de Gouvernance du Movement.
• Preuve du débat public et de l'approbation générale des communautés concernées.
• Validation par le Comité de Rédaction de la Charte du Mouvement.
• Validation par le Comité des affiliations.
• For regional hub proposals, validation by the related Grants Regional Committee.

Critères minimaux pour devenir un hub pilote

Cette section présente la proposition de critères pour chaque phase d'un projet de hub pilote. Pour passer à la phase suivante, tous les critères de la phase actuelle doivent être remplis.

La responsabilité au niveau du mouvement doit être assurée :

1. La documentation et les informations relatives à l'avancement du hub pilote sont accessibles au public sur meta.
2. Réactivité aux demandes de renseignements sur la page de discussion du projet de hub pilote, sur la page de discussion du projet sur Meta. La création d'un sujet sur la proposition de hub pilote sur le Forum de la Stratégie du Mouvement est fortement recommandée pour une communication multilingue.

PHASE

CRITÈRES - la proposition doit comprendre.

Inception

• Un objectif déclaré - Une explication claire de l'objectif du hub pilote. Y compris pourquoi cet objectif nécessite une nouvelle structure ou ne peut être atteint avec les structures Wikimedia actuelles.
• Entités impliquées - Liste des entités impliquées dans la mise en place et la supervision du projet. Un projet pilote de hub ne doit pas être supervisé par une seule entité, car nous disposons déjà d'un modèle d'affiliation et la Wikimedia Foundation pour de tels projets.
• Documentation publique - Avant de passer à d'autres activités, une page projet doit être créée sur Meta et copiée sur le Forum de la Stratégie du Mouvement pour faciliter la traduction automatique.

Recherche / Planification

• Évaluation des besoins - Enracinée dans la recherche pour comprendre les besoins des communautés liées à la région ou au thème. Toutes les communautés de la région ou du thème doivent être contactées pour participer au processus d'évaluation des besoins.
• Plan clair - Description de la manière dont le hub pilote commencera et continuera à répondre aux besoins identifiés dans l'évaluation des besoins. Quelles sont les actions sur lesquelles le hub pilote se concentrera au cours des premières années (y compris lesquelles, comment et pourquoi elles sont prioritaires) ?
• Modèle de gouvernance partagée - Description de la manière dont le hub pilote sera supervisé, y compris une description claire des rôles et des responsabilités, et du processus de gestion des réactions et des contributions de la communauté.
• Approbation - Approbation claire de la communauté. Y compris l'approbation claire du hub pilote par les communautés qui seront soutenues par le pilote du centre.

Mise en place du hub pilote

• Critères de réussite - Accord sur les objectifs que le hub pilote doit atteindre pour être considéré comme une réussite, en lien avec l'évaluation des besoins.
• Cadre de suivi et d'évaluation - Plan clair sur la manière dont les progrès d'un hub pilote seront suivis et évalués. Incluant une définition claire des objectifs et des résultats clés du hub pilote.
• Plan de gestion des chevauchements - Une cartographie claire de son champ d'action par rapport aux structures existantes et un plan de gestion des chevauchements potentiels.
• Cadre d'engagement communautaire - Plan pour la façon dont les communautés soutenues peuvent éclairer le travail du hub pilote, s'engager dans ses activités et participer à la prise de décision.
• Leadership inclusif - Le leadership du hub pilote doit être inclusif de profils divers (représentation de genre, d'âge, de langues, de régions...).
• Connexion au processus de mise en œuvre de la Stratégie du Mouvement - Représentants désignés pour participer aux discussions sur les Hubs et la Charte du Mouvement et engagement à suivre les résultats et les décisions de ces processus.
• Plan “Off-ramp” plan - Processus d'arrêt du hub pilote s'il ne satisfait pas aux critères de réussite.

Modèle de planification

Plan

Pourquoi ? Quoi ? Comment ?

POURQUOI ? - BUT

Objectif - Qu'est-ce que le hub pilote va réaliser ?

• Quels sont les problèmes existants que le hub pilote va résoudre ?
• Qui bénéficiera du projet pilote et comment ?
• Pourquoi un nouveau hub pilote est-il nécessaire ? Pourquoi les structures actuelles ne sont-elles pas suffisantes ?

QUOI ? - LE CHAMP D'APPLICATION.

Champ d'application et taille - Quels services le hub pilote fournira-t-il ?

• Description claire des fonctionnalités du hub pilote.
• Description claire des services fournis par le hub pilote.

COMMENT ? - MISE EN PLACE

Mise en place - Comment le hub pilote sera-t-il mis en place pour atteindre efficacement son objectif ?

• Description des étapes et des activités pour la mise en place du hub pilote.
• Comment le hub pilote se connectera-t-il aux autres entités du mouvement (affiliés existants, communautés de projet, Wikimedia Foundation, autres hubs, etc.)

Gouvernance - Quelle sera la structure de gouvernance du hub pilote ?

• Liste des entités impliquées
• Brève description de la structure de gouvernance (peut être un organigramme).

Ressources - Quelles sont les ressources humaines et/ou financières nécessaires pour le hub pilote ?

• Financement
  • Fournissez un budget estimatif pour les quatre premiers trimestres, puis une prévision financière de base pour les trois premières années. Il s'agit d'identifier les principaux coûts et sources de financement prévus, et non de créer un budget exhaustif.
  • Quel est votre plan pour obtenir le financement ?
• Ressources humaines
  • Qui dirigera le hub pilote ?
  • Ces rôles sont-ils remplis par des bénévoles, du personnel existant ou de nouveaux postes ?

Off-ramp - Comment le projet sera-t-il clôturé, s'il n'aboutit pas ?

• Description des étapes et des activités de cessation de l'activité du hub pilote.

Personnes

Qui ?

QUI ? - PERSONNE

Gouvernance - Qui va superviser la mise en place du hub pilote ?

• Liste des personnes impliquées
• Brève description du rôle de chaque personne impliquée.
• Un bref "CV du mouvement" pour chaque personne impliquée.

Exécution (équipe centrale) - Qui coordonnera la mise en place du hub pilote ?

• Liste des personnes impliquées
• Brève description du rôle de chaque personne impliquée
• Un court CV de chaque personne impliquée

Engagement au sein de la communauté

RESPONSABILITÉ

Annonce public - Où peut-on discuter publiquement du concept du hub pilote ? (lien)

Preuve du soutien - Qui soutient l'idée du projet du hub pilote ?

• Preuve de l'évaluation des besoins au sein des communautés concernées.
• Preuve des discussions de la communauté concernant l'idée.
• Appui direct sur la page du hub pilote ou de la page de demande de subvention.

Évaluation - Comment les progrès du hub pilote seront-ils suivis et évalués ? A quelle fréquence ?

• Quels sont les critères de réussite du hub pilote ? Comment cela sera-t-il évalué ? A quelle fréquence ?

Rapport public - Comment les activités liées au hub pilote seront-elles rapportées ?