Grants:Project/Rapid/Swapnil Karambelkar/Hindi Wikimedians Technical Meet April 2018 at Bhopal/Report

Report accepted
This report for a Rapid Grant approved in FY 2017-18 has been reviewed and accepted by the Wikimedia Foundation.

Note:The proposed technical workshop in April 2018 was rescheduled for 16-17 June 2018.

Hindi Wikimedians Technical Meet Bhopal June 2018



Did you meet your goals? Are you happy with how the project went?

Broadly we had divided our objective into following goals:

* To conduct a refresher session about Policy Rules for Future Maintainers:

Objective achieved ,Detailed discussion and training by User:संजीव_कुमार on Day1
  1. Role of an Admin,his rights,responsibilities and limitations.
  2. Role of Reviewer ,Rollbacker.
  3. Use of Twinkle,Tagging,History review before making changes etc.
  4. Reviewing and rollbacking methods,techniques and prerequisits.
  5. Course of revision of articals,purging history,user talks and orphan pages.
  6. Technical information about the use of infobox,templates and modules and their Import from other wiki.

* To conduct a training session to impart skills for Maintenance and Management of Wikipedia to existing members who have been limited primarily to editing only.

Objective achieved ,Detailed discussion and training by User:संजीव_कुमार and User:आशीष भटनागर on Day1.
  1. Detailed training on catagorization and Edit tools.
  2. Given the knowledge of many types of user scripts and gadgets.
  3. Introduction to new reference tool developed by User:Suyash.dwivedi in python.

* To impart technical training (RTRC, Twinkle and other tools) & mutual knowledge sharing to enhance skills of existing Maintainers (reviewer, rollbacker, manager, administrator etc.)

As suggested by many senior wikimedians like user:SM7 and User:संजीव_कुमार topics shortlisted for training were Template editing,

Comparing Infobox with English wikipedia and identifying and translating labels (which appear) in them,explaining difference between " and" and when to use them.Though suggestion on Lint errors by user:SM7 could not be taken up in details due to lack of time. Objective Partially achieved ,Detailed discussion and training by User: User:संजीव_कुमार on Day2.

  1. Intro to template edition.
  2. Review tools,RTRC.
  3. Twinkle tagging.
  4. Hot-cat.
  5. Site notices.

* Socialize with community members and equip editor members technically to be promoted to Reviewers, Rollbackers and Sysop.

Objective achieved ,Detailed discussion initiated by User:संजीव_कुमार on Day1
  1. Detailed discussion and lacture on "Panchsheel" by User:संजीव_कुमार which proved to be beneficial in reducing the dis[putes between fellow members.
  2. Role and need of reviewers and rollbackers in Hindi wikipedia.
  3. Ways to remove disputed material.
  4. Prerequisit for autoconfirmed editors.

* If time allows, a training session on automated tools about Mediawiki,AutoWikiBrowser and PyWikiBot is also planned.

Objective achieved by a comprehensive training by User:Jayprakash12345 on Mediawiki on Day2.This MediaWiki training was probably the first MediaWiki training given in any Indic language.
  1. Tools and working of Mediawiki.
  2. Various modules,plugins of Mediawiki.
  3. Cautions while using and setting up Mediawiki.
  4. Indepth details of Mediawiki and database creation .

* Bhopal is a historical city. A photowalk will also be arranged on the sidelines of this workshop. Participants will be trained on how to add/utilize photographs in their articles.

  1. A Photowalk was organised for [Sanchi],[साँची का स्तूप] 40km away from Bhopal,a UNESCO world heritage site ,which proved to be very fruitfull and informative as well as entertaining and knowledgable in first half of on Day2.Though the visit to another nearby place "[Bhojpur] [Bhojeshwar Temple],[भोजेश्वर मन्दिर] (having featured article on Hindi Wikipedia) was missed due to lack of time.



Please report on your original project targets.

* List each of your original targets from your project plan.

  1. One of the prime objectives of this technical workshop was to explain technical aspects of Maintenance and Management of Wikipedia to existing members who have been recently given oppertunity to be rollbacker or reviewer.
  2. Another objective of this workshop is to train members towards maintenance aspect :few of the participants who were reluctant to engage themselves towards maintenance and preferred to be editors,were also convinced and showed interest in the maintenance tasks.
  3. To increase the quality of the articles and lessen the burden on existing maintainers.
  4. Since last few months there were confrontation between few fellow members towards use of certain Hindi letters,this was sorted out in the meeting,atleast those who didnt had the prior knowledge about it were made aware by admins.

* List the actual outcome that was achieved.

separate sessions were conducted covering following topics
  1. "Panchsheel",Dos and donts throughly explained by Sanjiv Kumar,this helped a lot in solving disputes over some issues then and there.
  2. Dos and donts for creating a featured article was explained by Ashish Bhatnagar and this inspired many fellow wikimedians to be sharp editors.
  3. Mediawiki training was imparted to all the members which will prove to be very benefecial in future.
  4. Technical sessions by Sanjiv Kumar and Ashish Bhatnagar made the fellow members ,femiliar with those hidden aspects ,which could not have been brought to limelight if there had not been an offline discussion.

* Explain how your outcome compares with the original target. Did you reach your targets? Why or why not?

  1. Though 10 wikipedians attended the meet,but their enthusiasm proves that Hindi wikipedians are very much egar to learn new things.
  2. Since this technical meet was second of its kind for Hindi wikipedia we tried to set fairly reasonable targets but to our surprise we achieved and surpassed those targets and many new topics were covered along with the proposed topics though some topics were leftout due to time constraint .Thanks to the enthusiasm of fellow wikipedians ,the meeting for first day started at 10am and continued till 11pm in night ,a marathon 13 hours (except the lunch breaks)second day also it lasted from 2pm till 8pm in continuation that too after photowalk at sanchi in the morning.
  3. Few valuable suggestions were put by fellow wikimedians like making self explaining videos (by screen recorder) ,which may incure no or negligible cost.


Projects do not always go according to plan. Sharing what you learned can help you and others plan similar projects in the future. Help the movement learn from your experience by answering the following questions:

  • What worked well?
  1. We as organizers succeeded in bringing admins/experts and seasoned as well as novice wikipedians on common platform.
  2. Most of the topics proposed by the experts were covered.The place for stay and conference was in the same premises hence helped to save a lot of time.All the listeners and participants were eager to learn and worked hard for it for 13 hrs in continuation.
  3. Enthusiasm and eagerness of the participants to learn and colaborate, proved to be a boost to presenter and organizers,which was reflected in the feedback .
  4. Thanks to the wifi provided by the hotel and hotspots from mobile worked like a charm,though there was some problem on day 1.
  • What did not work so well?
  1. Internet connection proved to be a hassle in early hours of first day,though it got sorted out later.hence this should be kept in mind for future programs.
  2. As suggested by some wikimedins in feedback ,there should have been saperate sessions for beginners and seasoned wikipedians for discussions.
  3. Though the participation was of 10 members,it should have been much more as Hindi speaking population is much bigger as compared to number of contibutors.
  • What would you do differently next time?
  1. Try to keep the sessions time bounded,though almost all topics got covered but still there was room for greater discussion on some topics.
  2. Each session was of around 4 hrs,this should be cut down to 3 hrs so as to limit the fatigue,though the enthusiasm was way higher then expected and nobody complained of longer sessions.



Grant funds spent


Please describe how much grant money you spent for approved expenses, and tell us what you spent it on.

  • Stay,Food & beverage (for 3 Nights) = Rs. 73000.00
  • Bus/train tickets to reimburse participants for travel to/from meeting =Rs.44500.00
  • Photowalk =Rs 6500.00
  • Contingency funds =Rs 5000.00
  • Total: Rs 129000.00

Remaining funds

Remaining funds are retained by the grantee with WMF's permission until 30 April 2018. After this date, please return any remaining unused grant funds to WMF following the instructions at Grants:Return unused funds to WMF.

Do you have any remaining grant funds?


Anything else


Anything else you want to share about your project?

[Padmshree] [Ashok Chakradhar] Video Massaged for Hindi Wiki Technical Workshop Participants, Bhopal June 2018,he shread his blessings and wished best of luck to Hindi wikipedia and sister projcts.
User:Suyash.dwivedi briefed about the past programs conducted for Hindi Wikipedia and sister projects,WLM,GLAM,TWL and other awareness programs.
We conducted a detailed Participants Survay on this technical workshop ,the excerpts are below ,the expectations were quite high and with the help of all we succeded in fulfilling them.
नाम /Name (ऐच्छिक /Optional) विकी जिसपर आप सर्वाधिक सक्रीय है ? wiki on which you are most active? प्रतिभागिता दिवस /On what days you attended the workshop सदस्यनाम /User Name (Wikipedia) विद्यार्थी के रूप में ,इस कार्यक्रम में आपकी क्या अपेक्षाएं थी? भविष्य में और क्या सुधार अपेक्षित है ? / As a learner ,what were your expectations ? प्रशिक्षक के रूप में आपकी इस कार्यशाला से क्या अपेक्षाएं थी?ऐसे प्रशिक्षण कार्यक्रमों में और क्या सुधार अपेक्षित है ? यदि भविष्य में आप प्रशिक्षक के रूप में सहभाग करना चाहते है तो किन विषयो को चुनेंगे ? आपने इस तकनीकी सम्मेलन में क्या नया सीखा अथवा सिखाया ,कृपया विस्तार से एवं बिंदुवार बताये  ? /What new you learnt or taught from this technical conference,please explain in detail and point wise ? सम्मेलन में आपको सबसे अच्छी बात/बातें क्या लगी ? What's the best thing / things you learnt in the conference आपके विचार से ,आगे के सम्मेलनों में किन तकनीकी बिंदुओं को सम्मिलित किया जाना चाहिए ? Based on your needs, provide suggestions for topics/formats to be included in future program/conferences? इस गतिविधि के, हिंदी विकिपीडिया पर , अल्पकालिक एवं दीर्घकालिक प्रभावों पर अपने विचार लिखे /Please brief about the overall impact of this activity objectives on Hindi Wikipedia in near future as well as long term.
नेहल दवे संस्कृत विकि और हिन्दी विकि प्रथम/1st Day, द्वितीय/2nd Day NehalDaveND वास्तव में ये कार्यशाला मुझे बहुत कुछ सिखा गई। मुझे सर्वाधिक निर्वाचित लेख पर सोचना था, जिस पर तीनों प्रबन्धकों ने अपना अपना विचार प्रस्तुत किया और यात्रा के समय भी हम विकिपीडिया में निर्वाचित लेख के सन्दर्भ में चर्चा करते रहे और विकिपीडिया सम्बन्धित अन्य विषय भी चर्चनीय बने। विकिमीडिया का जो कार्य था वैसे मैं कर नहीं पाया क्योंकि मेरे पास उपयुक्त उपकरण नहीं था। परन्तु जयप्रकाशजी ने जो समझाया उसे ब्रीजेशजी के सङ्गणक में देखा और समझा। इसके साथ साथ चित्र, वर्तनी और पुनरीक्षण कार्य सम्बन्धि अनेक नियमों का ज्ञान हुआ और कार्य पद्धति के विषय में ज्ञान मिला। सुधार तो प्रतिदिन अपेक्षित होता ही है। परन्तु मुझे लगा कि और भी वरिष्ठ सदस्य यदि उपस्थित होते तो और ज्ञान प्राप्त हो सकता था। सब से नया तो मेरे लिये मीडियाविकि था। उसके पश्चात् निर्वाचित लेख मुझे अत्यन्त महत्त्वपूर्ण लगा। रोलबैकर के नियम भी जानने को मिला। आशीषजी की बातें सब से अच्छी लगी। क्योंकि वो जिस अंश पर बोलते वो तथ्यों के साथ बोलते और स्पष्ट बोलते। भोजन हो या यात्रा अथवा विश्राम काल उनकी बातोंने मुझे विकिपीडिया में कैसे काम करना चाहिये ये सीखाया। निर्वाचित लेख इस में था परन्तु अभी और होना चाहिये। अल्पकालीन प्रभाव ये पड़ा कि एक नवीन ऊर्जा उत्पन्न हुई विकि के नियमों को जानने के पश्चात्। दीर्घकालीन प्रभाव ये पड़ा कि विकिपीडिया के लोगों से घनिष्ठ सम्बन्ध से अनेकों कार्य में सरलता मिलने की आशा दिखी।
जय प्रकाश हिंदी विकिपीडिया और विकिविश्वविद्यालय प्रथम/1st Day, द्वितीय/2nd Day User:Jayprakash12345 विद्यार्थी के रूप में मुझे बहुत कुछ सिखने के अपेक्षाएं थी जैसे निर्वाचित लेखो को बनाना आदि. समय सीमा को छोड़ दे तो पूरा कार्यक्रम बहुत ही अच्छा रहा था. हमे अनुभवी सदस्यों का मार्गदर्शन मिले जो हमारे लिए बहुत जरुरी था. प्रशिक्षक के रूप में मेरी अपेक्षाएं थी कि सभी वक्ता को अच्छे से सुने और सवाल करें। और मुझे ख़ुशी हैं ऐसा ही हुआ. हाँ, इंटरनेट में सुधार की जरुरत थी. * Mediawiki

* Pywikibot * AWB * Template Error and it's Solution

* मुझे ने बहुत कुछ सिखने को मिल. प्रथम तो संजीव जी ने पंचशील निति का ज्ञान हमे कराया। जो विकिपीडिया की मूल नीति हैं.

* इसके आलावा संजीव जी द्वारा रिव्यु टूल RTRC को सिखाया गया जिसमें इस टूल के कई भागो के उपयोग शामिल थे. * इसके आलावा संजीव जी द्वारा हमे कई तरह की यूजर स्र्किप्ट और गैजेट का ज्ञान दिया गया जो बहुत ही उपयोगी थी. * और मेरे द्वारा मीडियाविकि का प्रशिक्षण दिया गया जो शायद किसी भी इंडिक भाषा में दिया गया पहला मीडियाविकि प्रशिक्षण था. मेरे द्वारा विशेष रूप से त्रिकूटदास और ब्रजेश जी के लैपटॉप में मीडियाविकी इनस्टॉल किया गया.

* अपने साथी विकिपीडियन से मिलकर बहुत अच्छा लगा जिससे हमारे बीच हिंदी को आगे ले जाने के लिए विचारो का आदान प्रदान हुआ.

* संजीव जी द्वारा नीति का ज्ञान जो हमारे लिए महत्वपूर्ण था.

* Copyright Violation Tools

* Google Book references * The Wikipedia Library * Commons tools such as CropTool, BulkUpload

इस सम्मलेन का हिंदी विकी पर बहुत अच्छे दीर्घकालिक प्रभाव पड़ेंगे। क्युकी यह एक तकनिकी कार्यशाला तक सिमित नहीं था अपितु इसमें हमारा आपसी प्रेम भी बड़ा हैं और इस प्रकार की कार्यशाला सदस्य में बुझ रहे जोश को दोबारा उठा देती हैं.
त्रिकूटदास हिन्दी प्रथम/1st Day User:Trikutdas विकिपीडिया पर प्रबन्धकों की जिम्मेदारी तय हो और एक सुप्रीम प्रबन्धक / प्रशासक नियुक्त हो ताकि प्रबन्धकों के मध्य के विवादों को सुलझाया जा सके। लागू नहीं अभी और सीखने की आवश्यकता है मीडिया विकि प्रशिक्षण और ठहरने की सुविधाओं का स्तर अच्छा था। सम्मेलन के स्तर से विषय निर्धारित हो। सकारात्मक
योगेश कवीश्वर हिंदी विकिपीडिया प्रथम/1st Day, द्वितीय/2nd Day आर्यावर्त विद्यार्थी के रूप में मुझे पाइथन विकिबॉट सीखना था। भविष्य में इसके लिए पर्याप्त समय रखा जाए। मैं विद्यार्थी के रूप में सीखने आया था। पुनरीक्षण, प्रबंधन एवं कुछ तकनीकी कार्य। मैंने इस कार्यशाला में आशीष जी के हिंदी भाषा एवं बड़े लेख लिखने विषयक ज्ञान प्राप्त किया। बाकी कुछ विषय थे जिनकी जानकारी पहले से थी। सुयश जी द्वारा सन्दर्भ जोड़ने हेतु बनाया गया टुल बहुत अच्छा लगा। प्रश्न गलत है। ये सम्मेलन नहीं तकनीकी कार्यशाला थी। इसमें मुझे सब से अच्छा तो सभी से मिलना लगा। आपसी चर्चाओं से बहुत से प्रश्नों के हल निकले जो ऐसे सम्मेलनों के बिना सम्भव नहीं था। ये आने वाले सदस्यों की योग्यता, आवश्यकता के अनुसार ही होना चाहिए। उदाहरण के तौर पर मैं आशीष जी को पुनरीक्षण कार्य सिखाऊँ तो उनको सीखने में अधिक रुचि नहीं होगी। प्रारम्भ अवस्था के सदस्यों की कार्यशाला हो तो उनके अनुसार और वरिष्ठ हो तो उनकी आवश्यकता के अनुसार। हिंदी विकि के लिए इस प्रकार की गतिविधियां आवश्यक हैं। जिनसे बहुत कुछ सीखने तो मिलता ही है साथ साथ मिलने से बहुत सी समस्याएं सुलझ जाती हैं।

साथ साथ इस कार्यशाला से मैं ये भी सीखा कि कार्यशाला का आधिकारिक समय एक दिन में 8 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए। सदस्यों को अपनी जिंदगी होती है, कुछ व्यक्तिगत काम होते हैं, दूसरे सदस्यों को मिलना होता है, बातें करनी होती है। एक दूसरे को व्यक्तिगत रूप से भी कुछ सीखाना सीखना होता है।

जसीम अली Hindi wiki प्रथम/1st Day, द्वितीय/2nd Day J. Ansari मेरी विद्यार्थी के रूप इस कार्यक्रम में विकी के महत्वपूर्ण पुनरीक्षक कार्य को विस्तार से सीखना जिसके साथ मुझे प्रबंधक कार्य को सीखना था जिससे मैं भविष्य में हिदी विकी पर अनुभाबी योगदानकर्ता के रूप में योगदान दे सकू. आगे के कार्यक्रमो में अधिक से अधिक समय चर्चा के लिए होना चाहिए जिससे भविष्य में हिंदी विकी के लिए उपयोगी हो और आपसी मतभेदों निपटाया जा सके. यदि भविष्य में सहभाग रूप में अवसर मिला तो मैं प्रबंधक तथा तकनिकी कार्यो पर सहभाग करना चहूँगा। यदि इस कार्यक्रम में तकनीकी सम्मेलन रूप में मुझे पुनरीक्षक कार्य को विस्तार शिखया गया था और AWB के बारे में मुझे बिल्कुल नहीं पता था कार्यशाला में AWB विषय को प्रयोग करना बताया गया था जिसके साथ जयप्रकाश जी ने मीडियाविकि के बारे में बहुत बारीक़ तरीके से बताया था की मीडियाविकि पर किस प्रकार योगदान किया जाता है तथा कैसे अनुबाद करते हैं. तकनीकी विषय पर विस्तार से सिखाया गया मुझे सम्मेलन में सबसे अच्छी बात लगी और सभी पप्रतिभागियों ने विकी के वर्तमान और भविष्य के मुद्दों पर अधिक से अधिक चर्चा की तथा सभी ने अपना परिचय दिया जिससे एक दूसरे के बारे में जाना। आगे के सम्मेलनों में अधिक से अधिक सदस्यों को भाग लेना चाहिए और उन्हें विकी नीति नियमों बारे में विस्तार से बताया जा सके, अधिक समय चर्चा को देना चाहिए। ok
संजीव कुमार हिन्दी विकिपीडिया प्रथम/1st Day, द्वितीय/2nd Day Sanjeev Kumar मैं विकिपीडिया के बारे में शायद कुछ सीख नहीं पाया लेकिन इधर उधर के कुछ प्रपंचों को थोड़ा सा ज्ञान हुआ, और मैं मानता हूँ कि ऐसा ज्ञान भी होना चाहिए। अपेक्षा रखना अलग बात है लेकिन प्रतिभागी कम थे और मैं स्वयं भी कम तैयारी के साथ आया था। pywikibot और प्रबन्धकीय कार्य। उपर लिख दिया। ये बहुत विशाल विषय है, इतना नहीं लिख पाऊँगा। सहभागी सदस्यों के अनुसार और उनको प्राप्त अधिकारों के अनुसार। ये तो भविष्य के गर्भ में छुपा हुआ है, मैं कुछ नहीं कह सकता।
आशीष भटनागर हिन्दी विकिपीडिया प्रथम/1st Day, द्वितीय/2nd Day Ashish Bhatnagar तकनीकी कार्यशाला में बहुत सी तकनीकी विशेषताएं आदि ज्ञात हो पायेंगीं। बहुत से तकनीकी पहऊ व मुद्दे सदस्यों को बता सकूंगा एवं उनकी अनेक समस्याओं का समाधान ह्यो सकेगा। विकिपीडिया लेखन

निर्वाचित लेख एवं अच्छे लेख कैसे बनायें सांचे कैसे ब्वनायें व अनुवाद करें, आदि

प्रमुख चित्र नीति में कुछ ढील देने की चर्चा की गई।

लोगों के कुछ आपसी मतभेद भी दूर हुए। कुछ समस्याएं सुलझ गयीं।

कार्यक्रम का आयोजन उसकी सुव्यवस्था, सदस्यों की रुचि एवं उत्सुकता और बहुत कुछ। एक आउटरीच या वॉक आउट कार्यक्रम अवश्य होना चाहिये जिससे कि:

सदस्यों को एकरसता नहीं लगती किसी स्थान के बारे में बहुत कुछ नया पता चलता है, जिससे उस स्थान, वहां के स्मारकों व अन्य संबंधित बिन्दुओं पर लेख बनाये व विस्तृत किये जा सकते हैं। स्थान के चित्र भी उपलब्ध हो पाते हैं, जिनसे कॉमन्स को भी चित्र भण्डार वृद्धि मिलती है।

ऐसे कार्यक्रम

सदस्यों में उत्सुकता पैदा करने में सहायक होते हैं आपसी सौहार्द बढ़ता है और मतभेद भी मिटाने में सहायक होते हैं बहुत सी चर्चाएं जो कि लिखित रूप में होती हैं, वे आमने-सामने की जा सकती हैं एवं वहीम के वहीं एकमत होकर नीति निर्धारण आदि जैसे बिन्दुओं पर निर्णय लिया जा सकता है।

Padmshree Ashok Chakradhar's and Ashish Bhatnagar's Video Massage.

:Day 1:

:Day 2: