Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Wikimediens du Bénin User Group - Annual Grant 2023

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Applicant details

Wikimedia username(s):

Azogbonon

Fawaz.tairou Adoscam Mah3110 Saliousoft

Organization:

Wikimédiens du Bénin User Group

G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?

Applied previously and did receive a grant

H. Have you received grants from any non-wiki organization before?

No

H.1 Which organization(s) did you receive grants from?

N/A

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

Additional information

R. Where will this proposal be implemented?

Benin

S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:

Local

S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.

T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)

https://www.wikimedia.bj/

https://twitter.com/WikimediaBj

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

Proposal

1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?

La vision générale de notre User Group est de "promouvoir le libre partage de la connaissance au Bénin, à travers notamment les plateformes Wikimédia". Ainsi, depuis 2018, nous nous sommes attelés, tout en développant des contenus relatifs au Bénin et à l'Afrique sur les plateformes Wikimedia, à susciter une communauté d'acteurs locaux béninois autour de cette vision du libre partage de la connaissance : bénévoles, association, partenaires, sympathisants, etc. Ainsi, ce sont plus de 2300 contenus se rapportant au Bénin et à l'Afrique qui ont été développés depuis 2018 sur Wikipédia, Commons, Wikidata, Wikiquote etc, par une communauté d'environ 30 bénévoles actifs, avec une portée de plus de 4500 personnes atteintes, dont au moins 350 en présentiel lors de formations, ateliers et autres événements. La proposition, objet de cette demande, s'inscrit dans cette dynamique de développement et de consolidation de ces acquis au cours de l'année 2023. Cela en encourageant la production de davantage de contenus locaux sur les plateformes Wikimedia, en formant de nouveaux contributeurs, en renforçant les compétences des bénévoles actifs, du staff et des leaders, en soutenant la structuration de nos clubs et groupes de travail.

2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?

Nous voulons susciter davantage de contributions des Béninois aux projets Wikimedia, et ainsi les engager dans la réduction de la fracture numérique observée sur Internet en pays du sud et du nord. Il y va de la juste représentation de nos communautés locales sur la scène internationale qu'est le web, mais aussi de la réalisation des recommandations du mouvement qui prône une meilleure implication des communautés émergentes.

3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

Une des principales stratégies se rapporte à l'organisation de rencontres régulières et diverses, en présentiel : éditathons, rencontres annuelles, réunions de bureau, de staff, de groupes de travail, etc. Cette stratégie n'a de cesse de démontrer son efficacité depuis l'existence du User Group. En effet, nous observons que les contributions les plus nombreuses sont effectuées à ces occasions et que ces moments de retrouvailles sont à la fois inspirants et challengeant pour les membres de la communauté. Les formations sont aussi une approche pour le recrutement de nouveaux membres, qui en ressortent en général tellement satisfaits qu'ils ont tendance à s'engager soit en rejoignant l'association, soit en ouvrant un club (Hub )dans les villes. Il y a aussi le mécanisme des récompenses et des prix qui sont motivateurs. Nous mettons Également un accent particulier sur l'accompagnement dit clubs, groupes de travail et des nouveaux projets. Cela nous permet de saisir des opportunités de nouveaux partenariats à nouer.

4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

Wikimediens du bénin: Nous prévoyons au moins 1O éditathons pour entretenir une régularité dans la contribution au niveau de la communauté béninoise. Aussi durant l'année, nous prévoyons organisé 08 campagne sur toute l’étendu du territoire national. Hormis, nous exécuterons pour le compte de la communauté représentée d'autres activités pouvant contribuer son développement.

5. Do you want to apply for multi-year funding?

No

5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?

N/A

6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.

7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

Nos projets sont conçus et portés par les bénévoles, les clubs, groupes de travail et/ou le bureau exécutif, appuyés par un staff de 5 postes qui assurent des rôles opérationnels. Notre staff comprend : Un coordinateur des programmes (User:) en charge de la planification, de l'opérationnalisation et du suivi des activités du User Group. Il assure aussi un rôle de représentation en cas d'indisponibilité des membres du Bureau exécutif ;

Un chargé de la comptabilité qui assure sous la supervision des trésoriers, des commissaires aux comptes et du Président, la tenue des comptes et la bonne exécution des opérations comptables du User Group; Un chargéde communication et partenariat qui élabore et conduit la politique de communication du User Group; Un Webmaster/ community manager. En charge de l'animation du site web, elle assiste également la chargée de communication dans la conduite de ses missions. Responsable logistique, chargé de supporter l’organisation des événements, veille à l’entretien du matériel et à leur répartition.

8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Geography, Language, Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context)

8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.

En focalisant nos actions sur le territoire béninois (les 12 départements) et en orientant principalement nos contributions sur des sujets relatifs aux localités, leurs populations et leurs cultures de façon participative, nous espérons améliorer davantage la participation de contributeurs Béninois et la documentation de connaissances locales.

9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Education, Culture, heritage or GLAM , Human Rights

10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.

Geographic , Ethnic/racial/religious or cultural background, Linguistic / Language

11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?

Pour nous, la stratégie pour le recrutement de nouveaux contributeurs passe nécessairement par les formations à de nouveaux publics. Ainsi, a cahque activités ou campagnes, nous créons une liste des participants via un formulaire d'inscription. À l'issue des formations, nous créons systématiquement des groupes whatsapp qui servent au suivi et à la diffusion des informations relatives au User Group et au mouvement Wikimedia. Cette approche nous permet d'avoir a la fois les nouveaux et anciens contributeurs ensemble et ainsi pouvoir mieux faire le suivi avant, pendant, et après les activités. Ce qui a pour avantage de maintenir le dynamisme et l'inclusion des nouveaux venu au sein de la communauté.

12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?

L'environment de travail durant et après sera toujours basé sur le code de conduite universel. Ainsi, selon l'Ucoc, ce projet comme dans tous les projets, espaces et événements Wikimedia, les comportements seront gérés dans le respect, la civilité, la collégialité, la solidarité et le civisme. En outre, pendant ce concours, le code sera appliqué à tous les contributeurs et participants dans leur interaction avec tous les contributeurs et participants, sans aucune exception.

13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?

Yes

13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.

Nous avons élaboré cette proposition a travers un processus collaboratif de co-construction de projet des membres actifs du User group. Les échanges ont eut lieu en présentielle et en ligne aussi via divers canaux (mail, message whatsapp, SMS de relance, Meet, Zoom) aux adhérents du user group.

14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?

Yes

14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.

N/A

15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?

16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.

17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.

18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.

Learning, Sharing, and Evaluation

19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.


Main Metrics	Description	Target
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.


Additional Metrics	Description	Target
Number of editors that continue to participate/retained after activities	N/A	N/A
Number of organizers that continue to participate/retained after activities	N/A	N/A
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability	N/A	N/A
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors	N/A	N/A
Diversity of participants brought in by grantees	N/A	N/A
Number of people reached through social media publications	N/A	N/A
Number of activities developed	N/A	N/A
Number of volunteer hours	N/A	N/A

21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.

Core Metrics Summary
Core metrics	Description	Target
Number of participants	N/A	N/A
Number of editors	N/A	N/A
Number of organizers	N/A	N/A

**Number of new content contributions per Wikimedia project**
Wikimedia Project	Description	Target
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

N/A

22. What tools would you use to measure each metric selected?

Financial Proposal

23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.

23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

0 USD

23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.

23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.

N/A

Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.

Final Message

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

No

Feedback

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