Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Actualización de documentos de gobernanza de Wikimedia Venezuela (ID: 22161474)

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Applicant Details edit

Please provide your main Wikimedia Username.

Ybsen_lucero

Please provide the Usernames of people related to this proposal.

Herreral81 Blackbeast Talueses

Organization

Wikimedia Venezuela

Are you a member of any Wikimedia affiliate or group, including informal groups like Wiki Fan Clubs, emerging language communities, not recognized Wikimedia groups etc.? Please list them all.

Wikimedia Venezuela Wikimedia Small Projects in Spanish

Grant Proposal edit

M. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Actualización de documentos de gobernanza de Wikimedia Venezuela

Q. Indicate if it is a local, international, or regional proposal and if it involves several countries? (optional)

Local

Q2. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.

R. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has.

www.wikimedia.org.ve ve.wikimedia.org

Facebook: https://www.facebook.com/wikimediave Instagram: @wikimedia_ve Twitter: @wikimedia_ve Telegram: @wikimedia_ve

1. What is the change that you are trying to bring about and why is this important.

Nuestro objetivo es reestructurar y formalizar nuestro modelo de gobernanza para mantener nuestro capítulo actualizado con la revisión de roles y responsabilidades de la junta directiva y para ofrecer mayor claridad y certidumbre tanto a nuestros socios existentes como a los que puedan integrarse en el futuro. En respuesta a nuestro objetivo, el capítulo de Wikimedia Venezuela requiere de la actualización de sus estatutos y la protocolización de los mismos. A raíz del cambio de junta directiva, con los efectos de la pandemia en la comunidad wikimedista venezolana, es necesario hacer las actualizaciones y las adecuaciones para responder a las realidades de nuestra comunidad de voluntarios dentro y fuera del país.

2. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

1.- Analizar nuestra estructura de gobernanza: Proponemos un primer análisis de las ventajas y los retos que tiene el esquema de gobernanza y la estructura de nuestro capítulo- asesorados por especialistas en temas legales y fiscales- y teniendo en cuenta las perspectivas de nuestros socios. Nuestro trabajo se enfocará en revisar nuestra estructura de gobernanza:

Revisión de la estructura de gobernanza dentro del contexto venezolano.
Revisión y adecuación los roles y las responsabilidades de la Junta directiva con la intención de redistribuir la carga de trabajo conforme a las necesidades del capítulo.
Determinar el esquema de rendición de cuentas y transparencia tales como el de una auditoría/contraloría externa.

2.- Definir modelo de gobernanza:

3.- Crear las bases para fortalecer y expandir a la comunidad: La comunidad de wikimedistas del capítulo está dispersa, algunas personas residen en Venezuela y otras viven en otros países. Conforme a la realidad actual del capítulo, determinar la mejor manera de reestructurarnos para dar certidumbre a nuestros socios actuales y futuros

3. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

Para la realización de nuestro objetivo planteamos las siguientes actividades:

Reuniones de trabajo con la Junta directiva- Planeamos sostener una reunión mensual desde junio 2023 hasta que se consiga el objetivo. En esas reuniones se dará la actualización del proceso legal de protocolización y demás requisitos. Si es necesario tener reuniones con mayor frecuencia, lo iremos analizando.
Solicitud ante el Registro correspondiente de copias certificadas de las actas de asamblea ya registradas.
Elaboración y protocolización de nuevos Libros de Actas, De Socios y Contables ante los entes correspondientes.
3 Asambleas generales de socios. En la primera asamblea (julio 2023) se hará el ingreso/egreso de socios, se nombrará una Junta Directiva Transitoria, se compartirá el borrador de estatutos y se solicitará la retroalimentación de los socios para nutrir el documento y se validarán los nuevos libros. Para la segunda (que sería una Asamblea Ordinaria, en nov. 2023) se realizaría la Ratificación de Nuevos Estatutos. En la Tercera Asamblea, se procederá a la Elección de nueva Junta Directiva (junio 2024).

Dos personas de la Junta - Presidente y Tesorero - estarán a cargo de trabajar de cerca con el equipo legal que estará guiando todo el proceso.

4. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign or event? If so, please select the relevant campaign below. If so, please select all the relevant campaigns from the list below. If "other", please state which.

Not applicable

5. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

Las personas a cargo de este proyecto son todas voluntarias, que forman parte de Wikimedia Venezuela: ● Ybsen Lucero (Usuario: Ybsen_lucero): Presidente de Wikimedia Venezuela. Wikimedista desde 2007, ha sido miembro del voluntariado del movimiento y fue parte del staff de su capítulo (como Director Ejecutivo) en 2017.

● Lourdes Herrera (Usuario: Herreral81): Tesorera de Wikimedia Venezuela. Wikimedista desde 2015, ha sido miembro del voluntariado del movimiento con más de dos décadas de experiencia en trabajo con y para voluntariados como miembro de la Asociación Civil Scouts de Venezuela.

6. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Not applicable

6.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.

7. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Advocacy, Diversity

8. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities?

Gender Identity, Sexual Orientation, Geographic , Digital Access

9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities?

Este esfuerzo está dirigido a regularizar el estado del capítulo para los socios y socias del capítulo y la comunidad de wikimedistas de Venezuela, dentro y fuera del país, y para los y las socios potenciales de la Asociación.

Nuestro objetivo a largo plazo es conseguir captar, a través de diferentes actividades de creación de contenido en los proyectos Wikimedia, a potenciales socios y socias para el capítulo. Para ello, requerimos efectuar las actualizaciones y las adecuaciones que aquí proponemos para responder a las realidades de nuestra comunidad de voluntarios dentro y fuera del país.

Además, a través de la Asamblea de Socios y las diferentes reuniones de trabajo durante el proyecto los afiliados y la comunidad wikipedista del país estarán al tanto de lo que se está haciendo en pos del mejoramiento del capítulo.

10. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants?

Se requiere la adecuación de los estatutos de la Asociación para, entre otros aspectos, integrar un reglamento que esté alineado con la Política de espacio amigable y el Código de conducta de WMF, específicamente en lo que respecta a la creación de un espacio seguro, sano, no discriminatorio y equitativo.

Esta adecuación permitirá una mayor participación de los afiliados en la toma de decisiones dentro del capítulo y permitirá el ingreso de nuevos afiliados para fortalecer la Asociación.

11. Please tell us about how you have let your Wikimedia communities know about the planned activities and this proposal. Use this space to describe the processes you carried out to make the community more involved in planning this proposal. Please link the on-wiki community discussion(s) around the proposals.

Wikimedia Venezuela convocará a una Asamblea Extraordinaria de Socios mediante publicación en un diario de circulación nacional y/o en los medios de redes sociales en uso por la Asociación en difusión, así como por medio de los correos electrónicos que hayan sido suministrados por los miembros. Del mismo modo, Wikimedia Venezuela notificará a los socios y a la de la comunidad, a través de los canales de redes sociales, Telegram, correo electrónico y/o WhatsApp de los avances del proyecto.

12. Are you aware of other Rapid Fund proposals in your local group, community, or region that are being submitted and that align with your proposed project?

No

If yes:

12.1 Did you explore the possibility of doing a joint proposal with other leaders in your group?

N/A

12.2 How will this joint proposal allow you to have better results?

N/A

13. Will you be working with other external, non-Wikimedia partners to implement this proposal? Required.

No

13.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.

AsiloDigital busca la difusión del conocimiento libre, usando de vehículo los proyectos Wikimedia y su potencial inclusión a la web3. Desde enero 2023, tienen un acuerdo de colaboración con Wikimedia Small Projects para que los objetivos de ambos entren en consonancia entre sí

14. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of THREE options that most apply.

Improve User Experience, Ensure Equity in Decision-making, Identify Topics for Impact

Learning, Sharing, and Evaluation edit

15. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

Esperamos a través de este encuentro poder entender qué método es adecuado y sencillo para atraer a las personas a contribuir a Wikidata y a los otros proyectos Wikimedia además de facilitar la curva de aprendizaje para los recién llegados. También conocer el motivo por el cual los editores de Wikipedia en Venezuela no editan Wikidata y los demás proyectos Wikimedia; sea porque hace falta las herramientas e instrucciones necesarias para aprender a contribuir. Queremos saber qué podemos hacer para mejorar la conciencia sobre Wikidata en la comunidad.

16. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following spaces provided.

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics	Description	Target
Asambles de Socios a efectuar	Cantidad de asambleas de socios a realizar	3
Socios pertenecientes a comunidades subrepresentadas	Número estimado de socios pertenecientes a alguna comunidad subrepresentada alcanzadas gracias a los nuevos estatutos	10
Nuevos socios	Número de socios nuevos a incorporar a la Asociacion	12
Socios totales	Número de socios totales en la Asociacion tras el proyecto	30
N/A	N/A	N/A

17. Core quantitative metrics.

Core Metrics Summary
Core metrics	Description	Target
Number of participants	Número estimado de personas que participarán en el Proyecto (Socios, entusiastas y wikimedistas en general): Participantes Nuevos: 12 Participantes recurrentes: 18	30
Number of editors
Number of organizers

Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project	Description	Target
N/A		N/A
N/A		N/A
N/A		N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

17.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

Ya que nuestro proyecto tiene como meta la actualización de los mecanismos de gobernanza y la protocolización de la documentación asociada a dicho proceso, no se requiere el uso de métricas asociadas a generación de contenido.

Sin embargo, los estatutos finales de la Asociación, asi como la evidencia audiovisual de las diferentes reuniones/ asambleas será cargada en Commons.

18. What tools would you use to measure each metric selected? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support.

Usaremos formularios varios y métodos manuales durante y después del proyecto. Del mismo modo, se le solicitará a los nuevos socios que registren un ususario en el portal de algún proyecto wikimedia y que coloque en su pagina de usuario el Userbox Template:Usuario:Userbox/Capítulo Wikimedia

Financial Proposal edit

19. & 19.1 What is the amount you are requesting from Wikimedia Foundation? Please provide this amount in your local currency.

4658.38 USD

19.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

4658.38 USD

20. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1g7zTJYrUSySRVfIbF4GysUEQDYKiLeRAeFl6lkwiaOY/edit#gid=0

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback edit

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse