Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wikidata para bibliotecários brasileiros:edição e visualização de dados (ID: 21950328)/Final Report

Rapid Fund Final Report

Report Status: Accepted

Due date: 2023-04-03T00:00:00Z

Funding program: Rapid Fund, Wikimedia Community Fund

Report type: Final

Application

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General information edit

  • Title of Proposal: Wikidata para bibliotecários brasileiros: edição e visualização de dados
  • Username of Applicant: Lilian Viana
  • Name of Organization: N/A
  • Amount awarded: 1152.03
  • Amount spent: 1092.05 USD, 5640.69 BRL

Part 1 Understanding your work edit

1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented

A oficina presencial realizada em 07.12.2022 com bibliotecários(as) abordou conceitos centrais à compreensão da Wikidata e também aspectos básicos sobre visualização de dados por meio da linguagem SPARQL. A atividade foi organizada a partir de 3 eixos: Parte teórica com dinâmica em grupo; Parte prática sobre edição na Wikidata; Parte teórica e Prática sobre visualização de dados. Além disso, foram realizadas 3 avaliações: a primeira no dia da oficina para captar impressões imediatas dos participantes, utilizando o recurso Jamboard; a segunda focada em avaliar aprendizados, conteúdos, equipe de facilitadoras, engajamento no projeto Wikidata e qualidade das instalações físicas foi elabora em formulário do Google e enviada aos participantes; a terceira foi encaminhada depois de um mês da realização do evento, no dia 24 de janeiro de 2023, e respondida por 14 participantes, para identificar aspectos relacionados ao engajamento pós oficina e interesses em modalidades de formação sobre a Wikidata. Por fim, foi elaborado o documento Wikidata para bibliotecários(as): oficina de edição e visualização de dados: resultados e avaliação, compilando os resultados e aprendizados

2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals? Please describe these strategies and approaches.

- Após o evento, prover feedback aos participantes sobre suas edições - a abordagem foi importante para esclarecer dúvidas e avançar em compreensões sobre as dinâmicas da oficina e possíveis aprimoramentos a serem feitos

  • Promover a inscrição dos participantes em canais do Telegram que reúnem a comunidade wikidata - dos 27 participantes, 17 demonstraram esse interesse e acreditamos que este é um caminho essencial para que percebam a existência de uma comunidade de práticas
  • Dinâmicas de formação em grupo - observamos uma avaliação bastante positiva da dinâmica Jigsaw, empregada para os aprendizados em torno da parte teórica

3. Please use this space to upload media and other files that help tell your story and impact.


Field to type in URLs.

The attached document is on Wikimedia commons https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/13/Wikidata_para_bibliotec%C3%A1rios%28as%29_-_oficina_de_edi%C3%A7%C3%A3o_e_visualiza%C3%A7%C3%A3o_de_dados_-_resultados_e_avalia%C3%A7%C3%A3o.pdf

4. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Strongly agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Strongly agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Strongly agree
D. Develop content from underrepresented perspectives Neither agree nor disagree
E. Encourage the retention of editors Neither agree nor disagree
F. Encourage the retention of organizers Strongly agree

5. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?

Realizar uma atividade prática presencial e garantir que todos acompanhem simultaneamente os conteúdos e processos é algo desafiador, dadas facilidades e dificuldades de diferentes ordens inerentes a cada participante. Possíveis alternativas para lidar com esse desafio seriam: em atividades práticas de edição, realizar certas dinâmicas em trios e/ou grupo. A colaboração, além de promover trocas e interações, poderia minimizar o impacto de dificuldades individuais no andamento do ensino-aprendizagem do grupo como um todo, assim como minimizar possíveis frustrações que alguns podem sentir por não conseguir executar certas ações demandadas.

Part 2: Your main learning edit

6. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?

Ver a resposta detalhada no item "2.3 Lições aprendidas" no documento disponível em https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Wikidata_para_bibliotec%C3%A1rios(as)_-_oficina_de_edi%C3%A7%C3%A3o_e_visualiza%C3%A7%C3%A3o_de_dados_-_resultados_e_avalia%C3%A7%C3%A3o.pdf

7. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences?

Previamente à oficina presencial, é necessário verificar como evitar possíveis bloqueios de IP que podem ocorrer devido a uma grande quantidade de novos logins de usuários editando simultaneamente de um mesmo endereço de IP. Este problema ocorreu na oficina e prejudicou a dinâmica. Possível solução: demandar que, previamente à atividade, os inscritos criem antecipadamente seu login. Entrar em contato com um editor com perfil de administrador na Wikidata e previamente verificar como proceder para que não ocorra o bloqueio dos logins dos 20 participantes no IP que será utilizado. Link para verificar os(as) administradores na Wikidata: https://www.wikidata.org/wiki/Wikidata:Account_creators

8. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?

Desdobramentos planejados para 2023 : Realizar de modo online e com abordagem expositiva uma atividade focada em exportação de dados para a Wikidata, via Open-refine. A atividade expositiva, portanto sem o caráter de oficina, seria acompanhada de forma síncrona por possíveis interessados, gravada e disponibilizada posteriormente. O público-alvo seriam os profissionais da informação que previamente identificaram os dados que pretendem trabalhar na Wikidata. Após a atividade online, seriam realizadas 2 ou 3 sessões no formato de Horas de Atendimento à distância, nas quais estaríamos disponíveis para auxiliar com as dúvidas específicas que forem trazidas pelo público, face às ações que estão desenvolvendo. As proponentes planejam também avaliar condições e possibilidades de, futuramente, desenvolver um projeto maior, com longa duração, que implicaria na construção de diferentes atividades de formação a serem elaboradas de modo on-line para profissionais da informação

A ação foi importante para avaliarmos o tempo dispendido no planejamento e execução de certas rotinas. Certas dinâmicas tomaram um tempo maior que o previsto (alimentação, certificados, gerenciar a lista de participantes, por ex.). Em ações futuras, isso deverá ser considerado assim como alguns processos deverão ser aprimorados

9. Documentation of resources: Use this space to upload any documents that would be useful to share with others (e.g. communications material, training material, presentations).


Here is an additional field to type in URLs.

Consultando o Wikidata : https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Oficina_wikidata_bibliotecarios_2022.pdf

Potencialidades do Wikidata na construção de bases de conhecimentos acadêmicos: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:WikidataPotencialidades_Bibliotec%C3%A1rios-1.pdf

Part 3: Metrics edit

10a. Open Metrics reporting

In your application, you defined some open metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with your metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had.

Open Metrics Summary
Open Metrics Description Target Results Comments Methodology
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A N/A

10b. Core Metrics reporting

In your application, you defined targets for some core metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with each core metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had. Note: a table will appear for each Wikimedia project content contribution you defined in your proposal.

Core Metrics Summary
Core metrics Description Target Results Comments Methodology
Number of participants participantes da atividade (bibliotecários, bibliotecárias e outros profissionais da informação) 30 27 O evento contou com 27 participantes, número extraído da lista de presença. Contudo, apenas 21 se inscreveram no Outreach Dashboard, o que comprometeu a confiabilidade dos dados monitorados via Outreach dashboard. Lista de presença
Number of editors número de editores (bibliotecários, bibliotecárias e outros profissionais da informação) que editam itens na Wikidata 30 27 O evento contou com 27 participantes, número extraído da lista de presença. Contudo, apenas 21 se inscreveram no Outreach Dashboard, o que comprometeu a confiabilidade dos dados monitorados via Outreach dashboard. Lista de presença
Number of organizers
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target Results Comments Methodology
Wikidata itens criados 30 98 98 itens criados e 304 itens editados. Outreach dashboard
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A N/A
N/A N/A N/A N/A N/A N/A

12. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? This could include things like a lack of time or resources, or the expertise in your team to collect this data. It could also include difficulties with particular data collection tools.

Yes

12a. State what difficulties you had.

Nós tivemos dificuldades com a inscrição dos participantes no Outreach dashboard. Dos 27 participantes, apenas 21 se inscreveram no Outreach Dashboard. Embora no evento tenha sido mostrado como se inscrever no outreach, algumas pessoas não o fizeram, dadas dificuldades de diferentes ordens para acompanhar os processos realizados.

12b. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges?

O fato evidenciou a necessidade de avaliarmos a pertinência de solicitar previamente ao evento a inscrição na ferramenta e o login do participante, para que seja verificado se a inscrição foi realizada.

13. Use this space to upload any documents and provide links to any tools you have used that would be useful to understand your data collection (e.g., surveys you have carried out, communications material, training material, program and event dashboard link, project page on Meta).


Here is an additional field to type in URLs.

Outreach dashboard https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Universidade_de_S%C3%A3o_Paulo/Wikidata_para_bibliotec%C3%A1rios_-_Oficina_de_edi%C3%A7%C3%A3o_e_visualiza%C3%A7%C3%A3o_de_dados_(7_de_dezembro_de_2022)

Relatório com resultados e avaliação https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Wikidata_para_bibliotec%C3%A1rios(as)_-_oficina_de_edi%C3%A7%C3%A3o_e_visualiza%C3%A7%C3%A3o_de_dados_-_resultados_e_avalia%C3%A7%C3%A3o.pdf

14. Have you shared these results with other Wikimedian communities (either affiliates, user groups, volunteers, etc., different to yours)? This can include things such as data and direct outcomes, lessons you have learned, or information on how to run or recreate your programs.

No

14a. If yes or partially, please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how.


Part 4: Financial reporting and compliance edit

15. & 14a. Please state the total amount spent in your local currency.

5640.69 BRL

16. Please state the total amount spent in USD.

1092.05 USD

17. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.

17a. Upload a financial report file.

17b. Please provide a link to your financial reporting document.

N/A

As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.

17c. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.

N/A

18. Do you have any unspent funds from the Fund?

Yes

18a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

124BRL. Houve uma sobra de valor devido à mudança no planejamento das refeições, em decorrência de alterações na política de usos do espaço da Universidade de São Paulo (local em que ocorreu o evento), por conta da COVID-19. Inicialmente seria servido um almoço, posteriormente ficou definido que seriam servidos kits lanche

18b. What are you planning to do with the underspent funds?

B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future grant request with PO approval

18c. Please provide details of hope to spend these funds.

Atualmente ambas as proponentes estão engajadas na organização de uma campanha de edição na Wikipédia, que irá ocorrer em abril de 2023 (Campanha Every book its reader). A princípio esse valor poderia ser utilizado para cobrir o custo de envio via Correios de prêmios ao editor com maior número de edições. Isto é algo em processo de definição, portanto, não sabemos se iremos precisar do valor. Caso, seja possível gostaríamos de ficar com o valor até que tenhamos definida nossa estratégia para esta campanha que iremos promover em abril junto a outros wikimedistas

19. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes

20. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

21. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

22. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.


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