Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wiki Loves Earth 2023 au Sénégal (ID: 22162028)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 2023-09-07T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund
Report type: Final
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- Title of Proposal: Wiki Loves Earth 2023 au Sénégal
- Username of Applicant: AdjoEsse
- Name of Organization: N/A
- Amount awarded: 4992.72
- Amount spent: 4679.91 USD, 2803145 XOF
Part 1 Understanding your work edit
1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented
Les travaux ont débuté par l’établissement d’une liste d'aires protégées à explorer et à photographier. Nous avons priorisé la visite de sites non répertoriés sur Wikipédia et peu mentionnés ailleurs, mais identifiés grâce à des recherches en ligne et au site du Ministère de l'Environnement et du Développement Durable. Pour garantir que nos activités respectent les règlements, nous avons sollicité les autorités compétentes pour obtenir les autorisations nécessaires pour visiter et prendre des photos dans les espaces protégés. Nous avons diffusé un questionnaire via divers canaux de communication pour inviter des amateurs et des professionnels de la photographie à rejoindre notre projet, en mettant en avant les opportunités de concours, de formations, et de déplacements sur le terrain. Afin d'éviter de concentrer nos activités uniquement dans la région de Dakar, nous avons également sollicité directement des photographes issus d'autres régions pour les encourager à participer à notre initiative. Nous avons aussi fixé des dates pour les formations des participants, en ligne et en présentiel. En ce qui concerne les formations en présentiel, nous avons collaboré avec le Goethe Institut de Dakar. Ces rendez-vous au Goethe n’ont finalement pas eu lieu à cause d’une période à forte tension politique au Sénégal. Pour maintenir un lien actif avec la communauté et encourager la motivation, nous avons créé un groupe WhatsApp dédié à notre projet.
2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals? Please describe these strategies and approaches.
Oui, l'utilisation des réseaux sociaux ainsi que la communication de bouche-à-oreille ont été des canaux efficaces pour mobiliser nos contributeurs. Après chaque activité, nous avons organisé des réunions d'évaluation qui nous ont permis d'identifier les lacunes nécessitant des améliorations afin d'optimiser le déroulement des prochaines activités. Il est devenu évident qu'une formation préliminaire des participants s'avère être un atout majeur pour le succès du concours. Les participants novices ont pu y acquérir une compréhension des règles d'édition et ont contribué de manière plus responsable et informée.
3. Please use this space to upload media and other files that help tell your story and impact.
Field to type in URLs.
https://instagram.com/wle_sn?igshid=NjIwNzIyMDk2Mg== https://twitter.com/Wle_Sn?t=FtV5sixpLtNVXSVtexhXxw&s=08 https://www.facebook.com/profile.php?id=100093623204691&mibextid=ZbWKwL https://www.facebook.com/WikiSenegal?mibextid=ZbWKwL https://www.au-senegal.com/wiki-loves-earth-2023-senegal-concours-photographique,9012.html https://www.linkedin.com/company/98350997/admin/feed/posts/
4. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
5. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
N/A
Part 2: Your main learning edit
6. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?
Nous avons aspiré à offrir à la communauté sénégalaise l'opportunité de réduire les disparités de contenu et de combler le fossé informationnel sur Wikipédia. Nous pouvons dire avec satisfaction que nous avons accompli notre objectif. Nous avons enrichi la plateforme Wikimedia en ajoutant des photos d'aires protégées qui n'étaient pas encore présentes, tout en améliorant celles qui étaient déjà disponibles grâce à des images récentes. Ces photos prisent témoignent de l'évolution de ces espaces. De plus, nous avions l'espoir de renforcer notre capacité organisationnelle. Notre équipe dynamique a réussi à mener à bien le projet, favorisant ainsi l'esprit communautaire. En outre, nous espérions attirer et fidéliser les participants à la campagne, et nous avons été agréablement surpris par le niveau d'engagement de certains d'entre eux.
7. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences?
Négative : Nous avons noté que l'organisation du concours en juillet n'était pas une décision judicieuse en raison de la saison des pluies. Certaines zones étaient inondées, ce qui nous a empêchés de visiter certains endroits. Nous tiendrons compte de cette expérience lors de la prochaine édition du concours. De plus, nous avons sous-estimé la distance à parcourir pour atteindre Missirah lors de notre visite dans le Sine Saloum, ce qui nous a fait rentrer tard. Pour les prochains projets, l'équipe organisatrice prévoira des visites préliminaires pour évaluer les distances et mieux gérer l'organisation. La situation politique du pays a également eu un impact sur nous en raison de la coupure d'Internet, mais grâce à l'engagement de certains participants, nous avons pu continuer après le rétablissement de la connexion. De manière générale, nous avons également constaté un manque d'enthousiasme chez certains pour la participation bénévole, ce qui constitue un réel obstacle dans notre environnement en ce qui concerne les activités liées à Wikimédia. Positif : La communication sur certains réseaux sociaux s'est avérée être un avantage. Nous avons été contactés par des personnes intéressées qui ont ensuite rejoint l'aventure et ont contribué en téléversant de magnifiques images.
8. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?
Le constat que nous avons fait lors de notre précédent concours reste inchangé : il y a encore beaucoup à faire dans ce domaine. Les participants ont besoin de formations plus poussées pour acquérir une meilleure compréhension du mouvement Wikimédia et des règles de contribution.
La participation à davantage de concours et l'organisation de plus de sessions de formation à Dakar et dans les régions, ainsi que la mobilisation de formateurs pour répondre à ces besoins, représenteraient un véritable atout. L'équipe organisatrice est disponible pour se former elle-même et pour former à son tour les contributeurs locaux.
9. Documentation of resources: Use this space to upload any documents that would be useful to share with others (e.g. communications material, training material, presentations).
Here is an additional field to type in URLs.
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Kit_Communication_Wiki_Loves_Earth_2023_au_Senegal
Part 3: Metrics edit
10a. Open Metrics reporting
In your application, you defined some open metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with your metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had.
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
10b. Core Metrics reporting
In your application, you defined targets for some core metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with each core metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had. Note: a table will appear for each Wikimedia project content contribution you defined in your proposal.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | Les participants, constitués de toutes personnes intéressées par le concours, pourrons s'inscrire à travers un lien d'inscription outreachdashboard que nous partagerons par mail à notre base de données de participants et sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram). | 40 | 64 | Les participants sont composés de toute personne intéressée par le concours, ayant rempli un formulaire d'inscription et ayant rejoint le groupe WhatsApp WikiLovesAfricaSn2023. | |
| Number of editors | Toutes personnes intéressées par le projet, qu'elles soient une habituée de nos activités Wikimedia ou un novice intéressés par la photographie. | 30 | 48 | Nombre de personnes ayant téléversé des photos lors du concours nouveaux éditeurs : 29
Anciens éditeurs : 19 |
https://ptools.toolforge.org/uploadersincat.php?category=Images+from+Wiki+Loves+Earth+2023+in+Senegal |
| Number of organizers | The librarian and archivist Sisters est une équipe de deux jeunes bibliothécaires et Wikimediennes, Ourytima Sénégalaise et AdjoEsse togolaise, vivant toutes les deux au Sénégal. Dans ce projet, elles seront accompagnées de Bérenger504, Akodarc, Kezieabide. | 5 | 5 |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A | 1696 | Wikimedia Commons | https://ptools.toolforge.org/uploadersincat.php?category=Images+from+Wiki+Loves+Earth+2023+in+Senegal |
| N/A | N/A | N/A | 19 | Wikipédia, Wikimedia Commons | https://wikiloves.toolforge.org/earth/2023 |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
12. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? This could include things like a lack of time or resources, or the expertise in your team to collect this data. It could also include difficulties with particular data collection tools.
No
12a. State what difficulties you had.
N/A
12b. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges?
N/A
13. Use this space to upload any documents and provide links to any tools you have used that would be useful to understand your data collection (e.g., surveys you have carried out, communications material, training material, program and event dashboard link, project page on Meta).
Here is an additional field to type in URLs.
https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Webinaire_Wiki_Loves_Earth_SN_n%C2%B01_du_07_07_2023#Galerie_d%27images%7C https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Webinaire_Wiki_Loves_Earth_SN_n%C2%B03_du_25_07_2023 https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Webinaire_Wiki_Loves_Earth_SN_n%C2%B05_du_03_08_2023 https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Webinaire_Wiki_Loves_Earth_SN_n%C2%B06_du_07_08_2023 https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Excursion_photographique_Somone_-_WLE_2023_S%C3%A9n%C3%A9gal https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Balade_photographique_%C3%A0_Parc_national_du_delta_du_Saloum https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:Excursion_photographique_Popenguine_-_WLE_2023_S%C3%A9n%C3%A9gal https://wikiloves.toolforge.org/earth/2023 https://wikiloves.toolforge.org/earth/2023/Senegal https://ptools.toolforge.org/uploadersincat.php?category=Excursion+photographique+wle+2023+Somone https://ptools.toolforge.org/uploadersincat.php?category=Images+from+Wiki+Loves+Earth+2023+in+Senegal https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/WLE_SN/Wiki_Loves_Earth_2023_au_S%C3%A9n%C3%A9gal/home
14. Have you shared these results with other Wikimedian communities (either affiliates, user groups, volunteers, etc., different to yours)? This can include things such as data and direct outcomes, lessons you have learned, or information on how to run or recreate your programs.
Yes
14a. If yes or partially, please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how.
Part 4: Financial reporting and compliance edit
15. & 14a. Please state the total amount spent in your local currency.
2803145 XOF
16. Please state the total amount spent in USD.
4679.91 USD
17. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
17a. Upload a financial report file.
17b. Please provide a link to your financial reporting document.
N/A
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
17c. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
N/A
18. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
18a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
Nous n'avons pas utilisé les fonds pour les imprévus, ni organisé de cérémonie de lancement, ni réalisé la formation en présentiel prévue en raison de la situation politique au Sénégal. La somme restante est de 126 855 Fcfa.
18b. What are you planning to do with the underspent funds?
B. Propose to use them to partially or fully fund a new/future grant request with PO approval
18c. Please provide details of hope to spend these funds.
Si nous obtenons un autre financement, nous pourrons soit déduire cette somme, soit obtenir l'autorisation d'utiliser les fonds pour un micro-événement. Dans le cas contraire, nous verserons simplement le montant restant à la WMF.
19. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
20. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
21. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
22. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.
Comme c'est souvent le cas pour tout projet, nous avons dû faire face à des imprévus. Cela nous a rappelé que certaines choses échappent à notre contrôle. WikilovesEarth Sénégal 2023 a également été l'une de nos expériences les plus enrichissantes dans le monde Wikimedia. Nous avons relevé le défi en attirant de nouveaux contributeurs que nous espérons fidéliser pour l'avenir. Nous vous remercions chaleureusement pour cette belle opportunité que vous nous avez offerte.
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