Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiPatra Documenting the diversity of Balinese motif (ID: 22383617)/Final Report

WikiPatra Documenting the diversity of Balinese motif
Rapid Fund Final Report

Report Status: Under review

Due date: 2024-04-30T00:00:00Z

Funding program: Rapid Fund

Report type: Final

Application

This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the grantmaking web service of Wikimedia Foundation where the user has submitted their midpoint report. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.

General information edit

  • Applicant username: Eka343
  • Organization name: N/A
  • Amount awarded: 2644.16
  • Amount spent: 1716.53 USD, 27915750

Part 1: Project and impact edit

1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)

Aktivitas yang telah kita lakukan dalam proyek wikipatra ini adalah photowalk mendokumentasikan ragam hias di bali yang tersebar di 5 kabupaten kota. Selanjutnya kita mengadakan diskusi bersama pak Agung yang menjadi konsultan dalam proyek ini untuk mengatahui jenis dari ornamen yang kami foto. Setelah mengetahui nama dari setiap ornamen yang kami photo selanjutnya kami mengadakan edit a thon untuk mengupload file ke commons, membuat artikel di wikipedia bali, membuat butir wikidata dan membuat lema di wikikamus bahasa indonesia. hasil yang kami perloleh dari proyek ini adalah 575 photo dan illustrasi ke wikimedia commons, 40 artikel baru di wikipedia bali, 40 lema baru di wikikamus dan 40 butir baru di wikidata.

Hal yang sangat membantu dalam proyek ini adalah bekerjasama dengan ahli pada bidangnya. walaupun kami sudah menyiapkan buku terkait jenis ornamen yang ada di bali, kenyataanya karena ornamen merupakan karya seni buatan manusia yang memiliki intepretasinya sendiri. Beberapa ornamen sangat sulit diketahui jenisnya tanpan bantuan dari ahlinya. selain itu pak agung juga membantu dalam pemilihan tempat pendokuemtasian sehingga kami dapat mendokumentasikan beragam jenis ornamen dalam satu objek Pura.

2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)

Share links to:

  • Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
  • Dashboards and tools that you used to track contributions
  • Some photos or videos from your event. Remember to share access.

You can also share links to:

  • Important social media posts
  • Surveys and their results
  • Infographics and sound files
  • Examples of content edited on Wikimedia projects

https://ban.wikipedia.org/wiki/Kategori:WikiPatra https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Komunitas_Wikimedia_Denpasar/WikiPatra_(19_January_-_30_March_2024)/home

Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)

For example:

  • Training materials and guides
  • Presentations and slides
  • Work processes and plans
  • Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others

https://docs.google.com/presentation/d/12RopFUSJVHCE3ii9LRsh2ZApePiXoFA9lgV1EuxDScA/edit?usp=sharing

3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)

Our efforts during the Fund period have helped to...
A. Bring in participants from underrepresented groups Strongly agree
B. Create a more inclusive and connected culture in our community Agree
C. Develop content about underrepresented topics/groups Strongly agree
D. Develop content from underrepresented perspectives Strongly agree
E. Encourage the retention of editors Strongly agree
F. Encourage the retention of organizers Strongly agree
G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement Agree
F. Other (optional)

Part 2: Learning edit

4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)

You can recall these learning questions below: Dengan berkolaborasi bersama dosen seni rupa dari Institut seni Indonesia Denpasar, kami berharap dapat mempelajari macam-macam jenis ragam hias yang ada di bali serta latar belakang dan inspirasi dibaliknya.

Dengan mengadakan photowalk bersama kami juga ingin mempelajari bagaimana cara menarik minat sukarelawan untuk ikut berpartisipasi dalam proyek-proyek komunitas.

Poin pertama yang ingin kami pelajari yaitu mengenal jenis-jenis ragam hias yang ada di bali. Para peserta kegiatan wikipatra ini kini telah menambah wawasan mereka dalam mengenal ragam hias yang ada di bali. bahkan dengan proyek ini meningkatkan ketertarikan mereka dalam mempelajari lebih lanjut terkait ragam hias yang ada di bali.

Untuk poin nomer dua terkait pembelajaran untuk menarik minat sukarelawan terlibat dalam kegiatan komuniatas, untuk point ini kami hanya berhasil mengajak wukarelawan yang sebelumnya sudah bergabung namun fakum untuk ikut lagi baergabung dalam proyek-proyek komunitas. Kami cukup kesulitan untuk mengajak peserta baru untuk ikut karena beberapa faktor seperti komunitas kami yang masih belum banyak dikenal dan mungkin kurangnya minat masyarakat untuk terlibat dalam proyek ini.

Dari hal-hal yang kami pelajari dalam proyek ini, kedepannya kami lebih memilih bekerjasama dengan dosen-dosen dari universitas yg ada di Bali. karena ternyata proyek-proyek semacam ini juga bermanfaat bagi dosen dalam tugasnya mengabdikan ilmunya ke masyarakat. selain itu kami juga membuka pintu untuk bekerjasama dengan mahasiswa-mahasiswa yang diayomi dosen tersebut untuk mengikuti proyek kami berikutnya dan diharapkan dapat bergabung juga di dalam komunitas wikimeida denpasar.

5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)

Beberapa objek yang hendak kami photo adalaah objek cagar budaya atau dalam tahap pendaftaran situs cagar budaya. namun beberapa pemangku objek tersebut memiliki pemahaman yang berbeda terkait cagar budaya dimana semestinya dapat dimanfaatkan semua masyarakat namun menurut mereka hasus mendapatkan persetujuan dari dinas yang terkait. Hal yang kami pelajari dari kendala ini adalah untuk menyiapkan lebih banyak objek alternative bila mana terjadi hambatan dan jika ada waktu yang cukup sebaiknya melakukan survey terlebih dahulu sebelum melakukan kegiatan disana.

6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)

Rencananya kami akan mempersentasikan pengalaman kami di proyek ini dalam Konfrensi Wikinusantara yang diadakan oleh Wikimedia Indonesia dan dihadiri sukarelawan proyek-proyek wiki dari seluruh indonesia. File persentasinya juga akan kami unggah di commons supaya bisa diakses semua orang.

Part 3: Metrics edit

7. Wikimedia Metrics results. (required)

In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.

Target Results Comments and tools used
Number of participants 20 12
Number of editors 28 12 Kami cukup kesulitan untuk mengajak peserta baru untuk mengikuti proyek ini, namun kami berhasil mengajak sukarelawan lama yang sempat fakum untuk bergabung kembali mengikuti kegiatan wiki. selain itu kami juga mengenalkan proyek-proyek selain wikipedia kepada sukarelawan ini seperti wiki data, wiki kamus dan wikimedia commons.
Number of organizers 8 8
Wikimedia project Target Result - Number of created pages Result - Number of improved pages
Wikipedia 15 35 5
Wikimedia Commons 330 575 0
Wikidata 15 40 0
Wiktionary 15 40 0
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

8. Other Metrics results.

In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.

Other Metrics name Metrics Description Target Result Tools and comments
Number of Photo Walk Pendokumentasian Ornamen Hias di Bali 5 5
Number of Offline/online meet ups Mengunggah ke commons

Editathon Diskusi dan mengidentifikasi oranamen dengan ahli Penyusunandan laporan

5 5

9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)

No

9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)


Part 4: Financial reporting edit

10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)

27915750

11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)

1716.53

12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)

Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/13WBYr0pwm0-1tjnIEfK3DP0ftlM6w_lVoIBijt0Rlx4/edit?usp=sharing


12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)


13. Do you have any unspent funds from the Fund?

Yes

13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.

IDR 13,399,250.00 Uang ini tersisa lebih banyak dari budget konsumsi karena peserta yang mengikuti tidak full seperti di proposal dan makanan yang kami beli juga tidak full 60.000 IDR. selain itu dana tak terduga juga tidak terpakai.

13.2. What are you planning to do with the underspent funds?

C. I am planning to send them back to the WMF

13.3. Please provide details of hope to spend these funds.

N/A

14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?

Yes Your response to the review feedback. 14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?

Yes

14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.

Yes

15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)


Review notes edit

Review notes from Program Officer:

N/A

Applicant's response to the review feedback.

N/A