Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiGap 2023 in DRC (ID: 22063152)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 2023-07-03T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund, Wikimedia Community Fund
Report type: Final
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- Title of Proposal: WikiGap 2023 in DRC
- Username of Applicant: Terio legale
- Name of Organization: N/A
- Amount awarded: 4226
- Amount spent: 4093.74 USD, 8875060 CDF
Part 1 Understanding your work edit
1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented
Nous sommes partis de mêmes stratégies que nous utilisons pour les activités. D'abord, de bouche à l'oreille pour atteindre les gens au sein de la communauté, puis la NTIC en partageant l'affiche de l'événement sur les réseaux sociaux actuels avec nos contacts ainsi que les leurs. Après le feedback des volontaires, une communication permanente avec ces derniers a permis de les motiver de s'intéresser à l'activité. Une fois les démarches administratives accomplies, durant l'événement l'activité s'est déroulée de manière suivante :
- 1. Durant la 1ère séance, il était question d'aider les participants à comprendre d'abord pourquoi ils sont là, interpréter le mot « wiki », et savoir ce que c'est le mouvement Wikimédia (la fondation Wikimédia) ;
- 2. Durant la seconde séance, il était question de faire connaître aux participants comment faire son entrée au sein du mouvement Wikimédia, comprendre qu'est-ce que Wikipédia, comment il fonctionne ainsi que ses 5 principes fondateurs, comment contribuer, puis connaitre l'importance de l'événement WikiGap2023.
2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals? Please describe these strategies and approaches.
D'abord, la disponibilité à communiquer avec les participants ou ceux qui veulent participer, répondre à leurs préoccupations en présentiel comme à distance, joue un rôle très important pour l'atteinte des objectifs dans nos événements. Telle est l'une de stratégies nous ayant permis d'atteindre de manière efficace nos objectifs, étant, d'encadrer les participants avant, durant et après les ateliers. Parler du mouvement Wikimédia atour de nous joue un autre rôle très important, en suscitant de l'intérêt au sein de la communauté. Il a permis d'attirer les uns et les autres à prendre part à l'évènement afin d'en apprendre davantage. En suite, en plus de la communication, l'hospitalité et la bienveillance des mentors manifestées aux participants ont contribué à créer une cohésion d'esprit et de permettre aux participants de mieux assimiler la matière transmise et aller jusqu'au bout de l'événement.
3. Please use this space to upload media and other files that help tell your story and impact.
Field to type in URLs.
Liens Wiki : https://meta.m.wikimedia.org/wiki/Event:WikiGap_2023_en_RDC, https://meta.m.wikimedia.org/wiki/WikiGap_RDC_Challenge/Images, https://meta.wikimedia.org/wiki/WikiGap_2023_%C3%A0_Bukavu_(RDC) Liens externes : https://radiodelafemme.net/kinshasa-lancement-de-wikigap-2023-en-rdc-lobjectif-cest-dameliorer-la-visibilite-et-la-participation-des-femmes-congolaises-sur-wikipedia/ https://www.radiookapi.net/2023/03/09/actualite/sciences/kinshasa-22-personnes-formees-sur-la-redaction-darticles-sur-wikipedia https://lezerahique.com/kinshasa-cloture-de-la-campagne-wikigap-a-kinshasa/
4. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
5. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
Faire participer la presse locale et les membres de l'ambassade de suède à Kinshasa qui depuis quelques temps travaille sur la réduction d'écart entre les genre, a permis de contribué sur l'impact de l'événement, à attirer et impliquer les participants féminins. Car, dans le contexte de l'événement WikiGap, les groupes sous-représentés sont les femmes des différentes disciplines.
Part 2: Your main learning edit
6. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?
En tant qu'organisateurs, nous apprenons d'avantage sur le mouvement Wikimédia avec ses différents projets, dans le cas d'espèce Wikipédia et Wikimédia commons. Nous en apprenons encore plus sur l'organisation des événements, comment rendre plus compréhensibles les connaissances liées aux projets du mouvement, plus intéressante et attractive l'intégration de nouveaux participants au sein du mouvement, ainsi que les amener à participer davantage en contribuant sur l'amélioration des contenus. Nous apprenons également sur certaines difficultés a suscité l'intérêt de ces projets au sein de nos communautés où ils sont de moins en moins connus du grand public et sur comment faire pour vulgariser lesdits projets. Ainsi, Nous acquérons le goût de servir par le partage libre de connaissances et comment faire grandir le mouvement wikimedia à partir de nos communautés respectives, en invitant de plus en plus les différentes couches des populations selon les événements, en leur parlant de l' intérêt des différents projets wikimédiens, afin de contribuer plus encore à la promotion des sciences libres.
7. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences?
Comme dans les récents événements, parmi les réalités inentendues étant intervenues nous pouvons citer : - le prolongement de la date de clôture du rapport de l'événement, qui a été provoqué par quelques éléments entrant en compte du début de l'événement jusqu'à sa fin. Entre autre, l'attente de régularisation de fonds de soutien pour l'événement de la part de la fondation, quelques retards dus aux procédures administratives pour l'organisation de l'activité pour ceux de la ville de Bukavu et Goma. - Et comme très souvent, la difficulté de nouveaux participants sur l'appréhension de concepts et l'idéologie du mouvement, ce qui peut faire que souvent les mentors prennent plus que le temps prévu pour bien expliquer et faire comprendre les matières prévues.
- Ainsi, positivement, c'était l'enthousiasme manifesté par les femmes ayant participé à l'événement, leur désir manifesté à vouloir que les activités soient fréquentes.
A tout cela, nous suggérons que les structures pouvant promouvoir les projets wikimédiens s'étendent dans nos communautés dans le but de permettre d'accélérer le processus de vulgarisation de ces projets par l'organisation fréquente et non qu'événementielle des ateliers d'encadrement aux méthodes d'éditions, ce qui permettrait de renforcer les capacités des contributeurs locaux. Et permettre aux organisateurs de ces structures de fonctionner aussi dans la durée avec des programmes trimestriel établis et des budgets prévisionnels.
8. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?
Étant un contributeur bénévole wikimédien depuis quelques temps, nous réitérons nos perspectives et visions exprimées dans notre rapport sur l'événement WLE2022, étant : la RD Congo ayant encore beaucoup à faire pour combler les vides de sa participation au sein du mouvement vis-à-vis des autres pays, il lui faut une bonne fréquence d'organisation des événements, tels que : - Les conférences d'ordre national dans les établissements éducatifs et autres, ce qui permettrait de simplifier les concepts liés au fondement du mouvement Wikimédia ainsi que plusieurs approches, afin que les différents vides souvent évoqués aient la possibilité d'être comblés efficacement, tels que : l'écart entre les genres, les communautés sous-représentées, les tranches d'âge ou les langues minoritaires…
- Les séminaires des éditeurs, ayant analysé notre contexte, après quelques événements organisés, nous constatons que certains d'entre les participants trouvent encore du mal à interpréter correctement les principes de bases de Wikipédia, ce qui ralentit leurs contributions. Ces séminaires permettront ainsi de mettre l'accent sur ce point. En vue d'améliorer la qualité des contributions dans notre contrée. A ce sujet, une certaine accréditation à quelques contributeurs actifs manifestés dans ce sens permettrait d'appuyer les structures déjà affiliés afin d'arpenter les travaux sur les projets comme Wikipédia ou wikinews (souvent mis de coté).
9. Documentation of resources: Use this space to upload any documents that would be useful to share with others (e.g. communications material, training material, presentations).
Here is an additional field to type in URLs.
1. https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WikiGap_2023_en_RDC
- 2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Aide:Wikip%C3%A9dia_pas_%C3%A0_pas
- 3. https://lezerahique.com/kinshasa-cloture-de-la-campagne-wikigap-a-kinshasa/
- 4. https://boiteinfos.net/2023/02/28/kinshasa-lancement-de-la-campagne-wikigap-2023-en-rdc/
- 5. https://meta.m.wikimedia.org/wiki/WikiGap_RDC_Challenge/Contexte
Part 3: Metrics edit
10a. Open Metrics reporting
In your application, you defined some open metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with your metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had.
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | Nous invitons la partie prenante à une contribution effective afin de garder le cap pour le combat menant à combler le fossé d'écart entre les genres particulièrement sur l'espace numérique. | 36 | N/A | N/A | N/A |
| Wikimedia commons | Les nouvelles images seront uploadées pour accompagner les articles nouvellement crées et améliorer les articles existants manquant les photos sur les personnalités féminines. | 30 | N/A | N/A | N/A |
| Wikidata | Nous allons améliorer les informations liées aux articles Wikipédia sur la base des connaissances structurées. | 30 | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | ||
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
10b. Core Metrics reporting
In your application, you defined targets for some core metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with each core metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had. Note: a table will appear for each Wikimedia project content contribution you defined in your proposal.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | Plus ou moins 46 contributeurs, 26 femmes et 20 hommes, repartis pour la ville de kinshasa, bukavu et goma. Dans le but de ramener le taux de la participation féminine à la hausse. | 46 | 43 | Sans compter les organisateurs, 43 participants ont pris part à l'activité en 2 phases, en présentiel à Kinshasa. | Tableau de bord : |
| Number of editors | D'après l'expérience, le nombre de participants n'est toujours pas égal au nombre de contributeurs. C'est ainsi que nous envisageons plus ou moins 35 éditeurs : 19 femmes et 16 hommes, question d'impliquer plus de femmes à prendre en main les choses pour ce combat de réduction d'écart. | 35 | 10 | Au moins, plus de 10 contributeurs ont pu participer à travers les 3 villes où les activités ont été organisées concomitamment. | https://meta.wikimedia.org/wiki/WikiGap_RDC_Challenge/List |
| Number of organizers | L'événement porte 3 organisateurs, 1 principal et 2 secondaires. | 3 | 3 | Il y a eu 3 organisateurs (1 principal et 2 autres secondaires) et 3 facilitateurs (1 à Kinshasa, l'autre à Bukavu et l'autre à Goma) | Tableau de bord et Programmes/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiGap : |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | Plus ou moins 25 articles sont envisagés pour l'édition dans le compte du projet Wikipédia. | 25 | 23 | 23 Nouveaux articles ont été édités dans le contexte de l'événement Wikigap2023 en RDC | Tableau de bord : |
| Wikimedia Commons | 20 | N/A | N/A | N/A | |
| Wikidata | 20 | N/A | N/A | N/A | |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
12. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? This could include things like a lack of time or resources, or the expertise in your team to collect this data. It could also include difficulties with particular data collection tools.
No
12a. State what difficulties you had.
N/A
12b. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges?
N/A
13. Use this space to upload any documents and provide links to any tools you have used that would be useful to understand your data collection (e.g., surveys you have carried out, communications material, training material, program and event dashboard link, project page on Meta).
Here is an additional field to type in URLs.
1. Enquêtes : De coutume nos enquêtes sont plus verbales et par la voie épistolaire, elles se passent plus dans les différents groupes de discussion de réseaux sociaux dont nous faisons partie en échangeant avec les participants
- 2. Tableau de bord : https://meta.m.wikimedia.org/wiki/Event:WikiGap_2023_en_RDC
- 3. Le matériel didactique : https://fr.wikipedia.org/wiki/Aide:Wikip%C3%A9dia_pas_%C3%A0_pas
14. Have you shared these results with other Wikimedian communities (either affiliates, user groups, volunteers, etc., different to yours)? This can include things such as data and direct outcomes, lessons you have learned, or information on how to run or recreate your programs.
Yes
14a. If yes or partially, please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how.
Grace à ce tableau de bord : https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WikiGap_2023_en_RDC https://radiodelafemme.net/kinshasa-lancement-de-wikigap-2023-en-rdc-lobjectif-cest-dameliorer-la-visibilite-et-la-participation-des-femmes-congolaises-sur-wikipedia/ https://www.radiookapi.net/2023/03/09/actualite/sciences/kinshasa-22-personnes-formees-sur-la-redaction-darticles-sur-wikipedia
Part 4: Financial reporting and compliance edit
15. & 14a. Please state the total amount spent in your local currency.
8875060 CDF
16. Please state the total amount spent in USD.
4093.74 USD
17. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
17a. Upload a financial report file.
17b. Please provide a link to your financial reporting document.
N/A
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
17c. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
Le montant demandé initialement fut $3 005,00 équivaut à 6 205 325,00fc avec le taux de change de la monnaie locale de 2065fc (Pour 1$). Il a subi une majoration suite à quelques besoins, pour faire 4226$ afin de permettre la tenue de l'événement dans 3 villes (Kinshasa, Goma et Bukavu), avec la variation du taux de change de la monnaie locale de 2100fc (Pour 1$) équivaut à 8874600fc. L'argent étant retiré en monnaie locale, durant les dépenses le taux de change est passé de 2100fc à 2300fc pour 1$ et 2400fc pour l'achat du dollar. Ainsi, certaines rubriques ont pu être exécutées en monnaie locale en adaptant les dépenses tandis que pour les rubriques nécessitant le dollar, nous avons pu équilibrer les dépenses afin d'atteindre les objectifs avec les moyens à disposition. Si toutes les dépenses effectuées nécessitaient le dollar les 8874600fc aurait représentait que 3697,75$ au lieu de 4226$ sollicité. Mais avec l'équilibre des autres rubriques, le montant en franc a valu en moyenne 4079.04 en dollar américain. Ce qui nous a permis de tenir l'activité sans faire recours aux financements externes.
18. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
18a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
18b. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
18c. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
19. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
20. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
21. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
22. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.
C'est toujours un grand plaisir en tant que contributeur bénévole d'organiser les événements pour le compte de la fondation Wikimédia (Mouvement Wikimédia), contribuant davantage à l'amélioration de contenus et à l'accroissement du mouvement au sein de nos communautés respectives. Et nous apprécions particulièrement l'accompagnement de tous les membres volontaires qui nous permettent de bien comprendre les enjeux et les mises à jours de tous les projets afin d'être à jour sur notre évolution. Et nous souhaitons étendre notre capacité à promouvoir les projets du mouvement dans notre communauté.
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