Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/WikiForHumanRights 2023 en RDC (ID: 22060421)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 2023-07-15T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund, Wikimedia Community Fund
Report type: Final
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- Title of Proposal: WikiForHumanRights 2023 en RDC
- Username of Applicant: Shayi ngolu
- Name of Organization: N/A
- Amount awarded: 4880
- Amount spent: 4880 USD, 10028380 CDF
Part 1 Understanding your work edit
1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented
De l'atelier au concours… Nous avons utilisé d'abord les moyens de communication traditionnelle (bouche à l'oreille) pour atteindre les gens, puis nous avons partagé l'affiche sur nos réseaux sociaux les plus courants, en occurrence : WhatsApp, nous avons partagé l'information avec nos différents contacts et nous les avons invités à faire autant. En suite, nous avons loué une salle au sein de la bibliothèque "la maison des savoirs" pour nous servir de l'espace de travail durant nos quatre jours d'atelier en présentiel. Ainsi, l'atelier s'est redoulé de manière suivante :
- 1. Durant la 1ère séance il était question d'aider les participants à comprendre d’abord pourquoi ils sont là, interpréter le mot « wiki », et savoir ce que c'est le mouvement Wikimédia (la Wikimédia fondation) et le projet que nous allons utiliser dans la campagne ;Wikitionaire,wikiquote.wikidata.mais le premier jours nous nous somme plus base sur Wikitionnaire.
- 2. Durant la 2ème séance il était question de faire connaitre aux participants comment contrubue sur wikiquote et wikidata.
2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals? Please describe these strategies and approaches.
certenement ! La communication. C'est la stratégie qui a beaucoup plus aider pour atteindre les objetifs qui etaient ceux d'encadrer durant les ateliers et accompagner les participants pendant le concours. Une communication permanente et intense, commençant de bouche à l'oreille, puis la conception d'une affiche et de flyers, la creation d'un groupe wattsapp spécialement dédié pour l'événement la page d'evenement WikiForHumanRights 2023 en RDC. Après, une certaine sorte de marketing en réseaux a su etre très important pour divulguer l'information a grande echelle avec nos contacts ainsi que les contacts des nos contacts, passer l'information à la population ciblée mais pas connue de l'équipe organisatrice.
3. Please use this space to upload media and other files that help tell your story and impact.
Field to type in URLs.
https://meta.wikimedia.org/wiki/Event:WikiForHumanRights_2023_en_RDC
https://boiteinfos.net/wikiforhumanrights-le-droit-a-lenvironnement-sain-en-promotion-sur-wikipedia/
https://boiteinfos.net/kinshasa-cloture-des-activites-de-la-campagne-wikiforhumanrights-2023/
https://twitter.com/WRdcongo/status/1689017174067761152?t=JEaSIAGBwm1sz9z6VcZPcQ&s=
https://twitter.com/WRdcongo/status/1689017858204766208?t=EopHDhkVCDMsvJF3RB61tw&s=19 https://twitter.com/WRdcongo/status/1689020502851948544?t=oRzafR3iQDiSrXjeWd4T2Q&s=19
4. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
5. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
Nous avons associer la press en ligne qui nous à permis de faire passer encore grandement le message,attirer plus l'attention des gens et donner un peu plus d'envergure à l'événement.
Part 2: Your main learning edit
6. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?
Nous avons appris En tant qu'organisateurs d'avantage sur le mouvement wikimedia fondation avec son projet phare wikipédia, ainsi que les autres projets soeurs. Nous en savons encore un peu plus sur l'organisation des ateliers et comment rendre plus compréhensibles les connaissances liées aux projets du mouvement wikimedia, rendre un plus intéressante et attractive l'intégration de nouveaux participants au sein du mouvement et les amener à participer davantage et contribuer. Nous avons acquis davantage le gout de servir par le partage libre de connaissances .
7. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences?
Nous pouvons citer quelques éléments inattendus :
- 1. Le report de la date du début des ateliers, qui était du à l'attente de régularisation de fonds de soutien pour l'événement de la part de la fondation, ce qui a même prolongé aussi la date de la fin du concours au niveau local. L'expérience que nous avons acquise à ce sujet est de constituer un fond de réserve qui peut permettre de respecter les calendriers prévus pour les événements en attendant la régularisation des fonds de la part de la fondation.
- 2. Quelques marathons administratifs , ce qui a conduit au report de la date de publication des résultats.
8. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?
il faudrait organise une bonne fréquence des événements, tels que :
Les conférences d'ordre national qui vont aller de ville en ville, de l'établissement à l'établissement, durant lesquelles beaucoup d'approches du mouvement seront accentuées afin que les différents vides souvent évoqués au sein du mouvement soient comblés, tels que : l'encart entre le genre, communautés sous-représentées, les tranches d'âge ou les langues minoritaires.
9. Documentation of resources: Use this space to upload any documents that would be useful to share with others (e.g. communications material, training material, presentations).
Here is an additional field to type in URLs.
matériel de communication ,Nous avons intégrés les participants dans les différents groupes de media sociaux (par exemple WhatsApp: https://chat.whatsapp.com/FNC7eIFSDKaBESoyoKtebO
Part 3: Metrics edit
10a. Open Metrics reporting
In your application, you defined some open metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with your metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had.
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | N/A | 150 | 10 | Wikipédia bénéficie de nouveaux contributeurs dans l'espace RD congolais, qui permet l'accroissement de la communauté. | N/A |
| nouveaux Editeur | nous contons avoir 20 | 20 | 21 | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
10b. Core Metrics reporting
In your application, you defined targets for some core metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with each core metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had. Note: a table will appear for each Wikimedia project content contribution you defined in your proposal.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | Nous contons avoir 40 contributaire recurrent. | 40 | 40 | Hormis les organisateurs et facilitateur, en faisant la sommation de tous les 2 jours des ateliers dans toutes les 4 villes , plus de 8 participants ont assisté à l'atelier,plus de 32 participants ont assisté aux l'atelier. | Nous avons utilisées plusieur methdes pour collecter nos données : les entretiens avec les participants, l'observation (directe et en différé avec les vidéos prises), groupe de discussion, les questionnaires, ainsi que les listes de présences. |
| Number of editors | formateur,formé | 44 | 33 | Hormis les organisateurs et pacificateur. | Les méthodologies utilisées pour collecter nos données ont été les suivantes : les entretiens avec les participants, l'observation (directe et en différé avec les vidéos prises), groupe de discussion, les questionnaires, ainsi que les listes de présences. |
| Number of organizers | Wikiclub Kinshasa ,Wikiclub goma,Wikiclub Kisangani,Wikiclub Bukavu. | 4 | 7 | Un organisateurs et dans chaque ville il avait des co-organisateur ils sont membres contributeurs avec une ancienneté de plus d'un an déjà. | Il n'a pas suffit de grand-chose pour collecter ces données étant données que les membres organisateurs sont connus les uns aux autres. |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikipedia | 100 crée ou à ameliore | 100 | 1 | N/A | https://fr.wikipedia.org/wiki/Kinshasa_Bopeto |
| Wikidata | 150 item à crée ou a modiffier | 150 | 200 | Les 20 articles améliorés et le 1 édités ont tous fait l'objet des données Wikidata manuellement et automatiquement grâce aux applications (robots) mis en place sur le mouvement Wikimédia pour accomplir plus rapidement. | le tableau de bord https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/WMDRC-UG/WikiForHumanRights_2023_en_RDC_(avril_-_juin_2023) |
| Wikimedia Commons | 150 image uploaded | 150 | 70 | Au moins 70 images ont été ajouté sur wikidata qui provient de Commons. | le tableau de bord https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/WMDRC-UG/WikiForHumanRights_2023_en_RDC_(avril_-_juin_2023) |
| Wikiquote | Nombre de citation 20 | 20 | N/A | N/A | N/A |
| Wiktionary | nombre des mots 25 | 25 | 90 | Plus de 90 mots ajoute dans nos langues locales étant donné que Wiktionnaire été le projet phare de l'evenement. | le tableau de bord https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/WMDRC-UG/WikiForHumanRights_2023_en_RDC_(avril_-_juin_2023) |
12. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? This could include things like a lack of time or resources, or the expertise in your team to collect this data. It could also include difficulties with particular data collection tools.
Yes
12a. State what difficulties you had.
N/A
12b. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges?
N/A
13. Use this space to upload any documents and provide links to any tools you have used that would be useful to understand your data collection (e.g., surveys you have carried out, communications material, training material, program and event dashboard link, project page on Meta).
Here is an additional field to type in URLs.
Les enquêtes ont été plus verbales et par discussion dans le groupe de réseaux sociaux.
14. Have you shared these results with other Wikimedian communities (either affiliates, user groups, volunteers, etc., different to yours)? This can include things such as data and direct outcomes, lessons you have learned, or information on how to run or recreate your programs.
Yes
14a. If yes or partially, please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how.
Part 4: Financial reporting and compliance edit
15. & 14a. Please state the total amount spent in your local currency.
10028380 CDF
16. Please state the total amount spent in USD.
4880 USD
17. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
17a. Upload a financial report file.
17b. Please provide a link to your financial reporting document.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HqoWeC1zH3EuXRn_tn_-wJTBTWhV-GwgHFhqKrIAUOU/edit?usp=sharing
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
17c. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
Mon compte banquiaire étant un compte courant on a eu a faire plus de retenu que prevu pour le retait et la taxe sur la valeur ajoutée on été reduit aprés retait.
18. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
18a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
18b. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
18c. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
19. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
20. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
21. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
22. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.
C'est un grand plaisir entant que contributeur bénévole d'organiser pour la première fois un évènement dans le compte de la fondation Wikimédia et continuer à le faire pour contribuer davantage à l'accroissement et l'épanouissement de ladite communauté.
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