Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Projet Armorial du District d'Abidjan (ID: 22107572)/Final Report
Report Status: Accepted
Due date: 2023-11-29T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund, Wikimedia Community Fund
Report type: Final
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- Title of Proposal: Projet Armorial du District d'Abidjan
- Username of Applicant: Kahoutoure
- Name of Organization: N/A
- Amount awarded: 3799.92
- Amount spent: 3625.78 USD, 2230000 XOF
Part 1 Understanding your work edit
1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented
Notre engagement envers la jeunesse du District d'Abidjan s'est manifesté dès la phase de planification, impliquant des discussions préalables pour générer des idées, susciter l'enthousiasme, et identifier des compétences et ressources au sein de la communauté des jeunes. Des partenariats ont été établis avec des organisations de jeunesse locales, en particulier la jeunesse communale de Yopougon, pour accéder à des ressources locales et renforcer l'impact du projet. La communication a été diversifiée à travers des canaux tels que WhatsApp, Google Groups, e-mails et appels téléphoniques, avec une adaptation des messages pour une compréhension maximale. Des séances de formation spécialisées ont été offertes pour répondre aux besoins spécifiques des bénévoles, renforçant ainsi leur confiance et leur efficacité. L'inclusion a été encouragée, assurant que chaque voix soit écoutée et respectée. Un suivi actif après les séances de formation a permis d'intégrer les nouveaux contributeurs dans un groupe WhatsApp, favorisant ainsi une communauté en ligne proactive. Enfin, la création d'un club local a renforcé l'engagement continu, offrant un espace pour partager des idées, résoudre des problèmes et célébrer les succès, créant un sentiment d'appartenance.
2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals? Please describe these strategies and approaches.
Les discussions préalables ont généré des idées, suscitée l'enthousiasme et avons identifié des compétences et des ressources précieuses au sein de la communauté des jeunes. Nous avons proposé des protocoles d’accord avec des organisations de la jeunesse locale, en particulier avec la jeunesse communale de yopougon. , renforçant ainsi l'impact de notre projet. Nous avons utilisé une variété de canaux de communication, tels que WhatsApp, Google Groups, e-mails et appels téléphoniques, pour atteindre un public plus large. Donc une adaptation des messages en fonction des canaux pour garantir une compréhension maximale. Nous avons offert des séances de formation spécialisées qui répondent aux besoins spécifiques des bénévoles et des nouveaux. Une formation approfondie peut renforcer la confiance et l'efficacité des participants. Enfin, nous avons fait en sorte que tous les participants se sentent les bienvenus et valorisés. En encourageant la diversité et l'inclusion en créant un environnement où chaque voix est écoutée et respectée. En mettant en place un suivi actif après les séances de formation, l'intégration des nouveaux contributeurs dans un groupe WhatsApp a favorisé une communauté en ligne proactive qui se soutient mutuellement. Enfin, la création d'un club local pour renforcer l'engagement continu. Le club offre un espace pour partager des idées, résoudre des problèmes ensemble et célébrer les succès, créant ainsi un sentiment d'appartenance.
3. Please use this space to upload media and other files that help tell your story and impact.
Field to type in URLs.
4. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Neither agree nor disagree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly disagree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly disagree |
5. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
La mise en œuvre de protocoles d’accord avec des organisations de la jeunesse locale, notamment la jeunesse communale de Yopougon, a renforcé ma capacité à établir des partenariats stratégiques pour accéder à des ressources locales et maximiser l'impact du projet. L'utilisation de divers canaux de communication, tels que WhatsApp, Google Groups, e-mails et appels téléphoniques, a affiné mes compétences en matière de communication, nécessitant une adaptation des messages en fonction des canaux pour garantir une compréhension maximale. Les séances de formation spécialisées que j'ai offertes ont contribué à approfondir mes connaissances dans la formation des bénévoles, renforçant ainsi ma capacité à répondre aux besoins spécifiques de chaque participant. Enfin, en favorisant la diversité et l'inclusion, j'ai développé une sensibilité accrue à la création d'un environnement inclusif où chaque voix est écoutée et respectée. La mise en place d'un suivi actif après les séances de formation m'a permis de créer une communauté en ligne proactive, et la création d'un club local a consolidé ma compréhension de la manière de renforcer l'engagement continu et de favoriser un sentiment d'appartenance au sein de la communauté.
Part 2: Your main learning edit
6. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?
j'ai acquis une compréhension approfondie au cours de cette période d'apprentissage. J'ai développé des compétences dans la mobilisation communautaire, dès le début du processus de planification. Les discussions préalables ont enrichi ma capacité à générer des idées innovantes, susciter l'enthousiasme et identifier des compétences et des ressources précieuses au sein de la communauté.La mise en œuvre de protocoles d’accord avec des organisations de la jeunesse locale, notamment la jeunesse communale de Yopougon, a renforcé ma capacité à établir des partenariats stratégiques pour accéder à des ressources locales et maximiser l'impact du projet. L'utilisation de divers canaux de communication, tels que WhatsApp, Google Groups, e-mails et appels téléphoniques, a affiné mes compétences en matière de communication, nécessitant une adaptation des messages en fonction des canaux pour garantir une compréhension maximale. Les séances de formation spécialisées que j'ai offertes ont contribué à approfondir mes connaissances dans la formation des bénévoles, renforçant ainsi ma capacité à répondre aux besoins spécifiques de chaque participant. Enfin, en favorisant la diversité et l'inclusion, j'ai développé une sensibilité accrue à la création d'un environnement inclusif où chaque voix est écoutée et respectée et la création d'un club local a consolidé ma compréhension de la manière de favoriser un sentiment d'appartenance au sein de la communauté.
7. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences?
Au cours de la mise en œuvre du projet "Armorial des communes du District d'Abidjan", une situation inattendue mais positive s'est produite. Lors des séances de formation spécialisées, nous avons constaté un niveau d'enthousiasme et d'engagement bien plus élevé que prévu parmi les participants. Certains bénévoles ont démontré une passion exceptionnelle pour la documentation des armoiries des communes, dépassant nos attentes en termes de contributions et d'implication. Cette expérience a souligné l'importance de la flexibilité dans la planification des activités. Bien que nous ayons soigneusement élaboré un programme de formation, il était crucial de s'adapter à l'énergie positive et à l'enthousiasme des participants. Nous avons appris que l'écoute active et la réactivité aux besoins et aux motivations des bénévoles peuvent conduire à des résultats plus significatifs. D'un point de vue négatif, nous avons également été confrontés à des défis logistiques imprévus, tels que des problèmes techniques pendant les séances virtuelles et des retards dans l'obtention de certaines informations sur les armoiries des communes. Ces défis ont mis en lumière l'importance de la résilience et de la planification proactive pour surmonter les obstacles imprévus. En somme, ces expériences inattendues ont renforcé notre compréhension de l'importance de la flexibilité, de l'adaptabilité et de la résilience dans la gestion de projets communautaires
8. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?
L'apprentissage issu du projet "Armorial des communes du District d'Abidjan" sera précieux pour orienter nos futures initiatives et améliorer la manière dont nous abordons la documentation du patrimoine culturel. Les retours d'expérience nous aideront à définir de nouvelles priorités en identifiant les aspects du projet qui ont eu le plus d'impact et ceux qui pourraient être améliorés. Cela pourrait conduire à une réévaluation des besoins spécifiques de la communauté en matière de documentation du patrimoine. Les enseignements tirés guideront la conception de futures activités. Nous pourrions envisager des formats de formation plus interactifs, des sessions spécifiques pour résoudre des défis rencontrés par les participants, ou des événements spéciaux pour susciter un intérêt continu. Nous envisageons de fixer des objectifs plus ambitieux en termes de contributions, de participants et d'impact. Les réussites du projet actuel nous donneront une base solide pour établir des attentes réalistes et stimuler la croissance de notre communauté de contributeurs. Si des lacunes sont identifiées dans les outils, la communication ou la logistique, nous nous efforcerons de les combler. L'apprentissage nous permettra de renforcer notre infrastructure pour mieux soutenir les contributeurs et faciliter la documentation du patrimoine.
L’utilisation de cet apprentissage sera proactive
9. Documentation of resources: Use this space to upload any documents that would be useful to share with others (e.g. communications material, training material, presentations).
Here is an additional field to type in URLs.
N/A
Part 3: Metrics edit
10a. Open Metrics reporting
In your application, you defined some open metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with your metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had.
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
10b. Core Metrics reporting
In your application, you defined targets for some core metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with each core metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had. Note: a table will appear for each Wikimedia project content contribution you defined in your proposal.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | treize participants de retour en semi résidence et sept autre participants répétés et six éditeurs: au moins vingt six participants | 26 | 26 | Les participants ont afflués vers la fin du projet car pour la plus part étaient engagés dans les campagnes électorales | le tableau de bord |
| Number of editors | Six éditeurs qui seront copter sur notre user mail | 6 | 6 | Les participants ont appréciés la mise à niveau et la chasse aux images dans les différentes communes | Le tableau de bord |
| Number of organizers | Six Personnes comprenant le chef de projet , l'assistant projet et quatre membres bénévoles de notre user group | 6 | 6 | Les deux gestionnaires de projet et les quatre bénévoles se sont impliqués malgré les imprévus dus à la situation politique et la wiki convention francophone qui se tenaient durant tout ce mois de septembre | Le tableau de bord |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
12. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? This could include things like a lack of time or resources, or the expertise in your team to collect this data. It could also include difficulties with particular data collection tools.
No
12a. State what difficulties you had.
N/A
12b. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges?
N/A
13. Use this space to upload any documents and provide links to any tools you have used that would be useful to understand your data collection (e.g., surveys you have carried out, communications material, training material, program and event dashboard link, project page on Meta).
Here is an additional field to type in URLs.
https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/WIKIMEDIA_COTE_D'IVOIRE/Armorial_du_District_d'Abidjan/home https://www.anrmp.ci/images/PDF/2001-476.pdf https://www.lexterra.ci/creation-de-collectivites-territoriales/ https://loidici.biz/2018/09/18/decret-n-82-140-du-27-janvier-1982-portant-delegation-des-pouvoirs-et-attributions-de-lautorite-de-tutelle-a-legard-des-communes-et-de-la-ville-dabidjan/lois-article-par-article/plus-de-textes-de-lois/les-competence-de-letat-aux-communes/6488/naty/
14. Have you shared these results with other Wikimedian communities (either affiliates, user groups, volunteers, etc., different to yours)? This can include things such as data and direct outcomes, lessons you have learned, or information on how to run or recreate your programs.
Yes
14a. If yes or partially, please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how.
Oui, nous avons partagé les résultats et les enseignements tirés du projet "Armorial des communes du District d'Abidjan" avec d'autres communautés wikimédiennes. Nous avons adopté une approche transparente et collaborative pour contribuer à l'échange de connaissances au sein du mouvement, par la publication des rapports détaillés sur le Dashboard du projets Armorial liées à notre initiative. Ces rapports comprenaient des données quantitatives sur les contributions, des analyses des activités Par le téléversement des images et autres contenus créés pendant le projet sur Wikimédia Commons avec des descriptions détaillées. Cela permet non seulement de rendre le matériel accessible à la communauté mondiale, mais aussi de partager des informations contextuelles. En partageant ouvertement nos résultats, nous espérons contribuer à la base de connaissances wikimédienne collective, inspirer d'autres initiatives et favoriser un environnement de collaboration et d'apprentissage mutuel au sein du mouvement.
Part 4: Financial reporting and compliance edit
15. & 14a. Please state the total amount spent in your local currency.
2230000 XOF
16. Please state the total amount spent in USD.
3625.78 USD
17. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
17a. Upload a financial report file.
17b. Please provide a link to your financial reporting document.
https://docs.google.com/document/d/1vcqD9TCTJHUKiGBrUzcS3YqmO57iq1Th8baMS-45TxA/edit?usp=drive_link
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
17c. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
Comme indiqué précédemment dans mon rapport,(https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants_talk:Programs/Wikimedia_Community_Fund/Rapid_Fund/Projet_Armorial_du_District_d%27Abidjan_(ID:_22107572))
des contraintes liées à la situation politique au début du mois de septembre ont perturbé notre stratégie initiale, qui consistait à jumeler un bénévole avec un agent municipal pendant dix jours pour la recherche de sources sur les armoiries des communes. En raison des élections politiques, les agents municipaux n'étaient plus disponibles. Par conséquent, nos participants ont été déployés dans les quartiers de ces mairies pendant un mois pour une recherche visuelle d'images.
Afin d'assurer leur sécurité lorsqu'ils parcouraient les différentes communes pour prendre des photos, nous avons confectionné des tee-shirts pour les 13 bénévoles et deux pour les responsables du projet, soit un total de 15 tee-shirts. Étant donné que les responsables de la jeunesse du district étaient également engagés dans une campagne électorale, nous avons pu collaborer avec ceux de la commune de Yopougon pour organiser un atelier dans leur médiathèque. Pour marquer notre présence, nous avons également confectionner un kakemono. Les salles nous ont été gracieusement mises à disposition, et nous avons utilisé les fonds alloués à cet effet pour compenser ces deux dépenses hors budget, ainsi que la troisième formation des jeunes de Yopougon Niangon, couvrant leurs frais de nourriture et de déplacement
18. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
18a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
18b. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
18c. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
19. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
20. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
21. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
22. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.
Nous recommandons d'explorer davantage les opportunités de partenariats avec d'autres organisations locales afin d'élargir l'impact de nos projets futurs. L'établissement de collaborations solides peut renforcer notre capacité à atteindre nos objectifs et à faire connaitre la communauté wikimédienne pour le bien de nos initiatives. De plus, nous suggérons de continuer à promouvoir la diversité et l'inclusion dans toutes nos activités, garantissant ainsi que chaque voix soit entendue et respectée au sein de notre communauté
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