Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Adipusaka:Pendokumentasian Objek Warisan Budaya di Kabupaten Sleman (ID: 22947194)

This is an automatically generated Meta-Wiki page. The page was copied from Fluxx, the web service of Wikimedia Foundation Funds where the user has submitted their application. Please do not make any changes to this page because all changes will be removed after the next update. Use the discussion page for your feedback. The page was created by CR-FluxxBot.

Applicant Details

Main Wikimedia username. (required)

Sam Hidayat

Organization

N/A

If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)

N/A

Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)

Main Proposal

1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Adipusaka: Pendokumentasian Objek Warisan Budaya di Kabupaten Sleman

2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.

2025-04-11 - 2025-06-21

4. Where will this proposal be implemented? (required)

Indonesia

5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)

Not applicable

6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)

Merujuk pada pasal 4 UU Nomor 11 Tahun 2010 tentang Cagar Budaya, lingkup pelestarian adalah perlindungan, pengembangan, dan pemanfaatan. Namun, keberadaan cagar budaya hingga sekarang masih kurang dipahami oleh masyarakat. Kalaupun ada, pemahaman masyarakat tentang cagar budaya yang muncul adalah citra negatif, misalnya kuno, kumuh, kotor, menyeramkan, atau sifat tidak menarik lainnya. Upaya pelestarian cagar budaya di Indonesia memang masih membutuhkan perjuangan bersama, mengingat masih banyak warisan budaya yang belum ditetapkan sebagai cagar budaya. Berdasarkan data yang diperoleh dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud), Pemerintah Kabupaten Sleman telah menetapkan objek cagar budaya sejumlah 113 buah:

Hasil pencatatan Dinas Kebudayaan (Kundha Kabudayan) Kabupaten Sleman: (https://kebudayaan.slemankab.go.id/post/daftar-warisan-benda-budaya)
Pengkategorian Direktorat Pelestarian Cagar Budaya dan Permuseuman: (https://budaya-data.kemdikbud.go.id/cagarbudaya)
Halaman daftar artikel Wikipedia bahasa Jawa bertopik cagar budaya di wilayah Kabupaten Sleman: (https://jv.wikipedia.org/wiki/Cagar_budaya_ing_Sl%C3%A9man)

Sebanyak 103 cagar budaya tersebut telah teregistrasi sebagai bagian dari pengelolaan instansi terkait. Namun demikian, hanya sebagian kecil objek cagar budaya yang terdokumentasikan di Wikimedia Commons. Selain itu, artikel bertopik cagar budaya di Kabupaten Sleman yang ada di Wikipedia bahasa Jawa jumlahnya masih terbatas, yaitu hanya ada 15 artikel–jumlah yang kurang dari setengah keseluruhannya, bahkan keseluruhan artikel tersebut masih berupa artikel rintisan sehingga pembaca hanya akan mendapatkan sedikit informasi dari artikel tersebut.

Melalui proyek Adipusaka, kami berinisiatif untuk mendokumentasikan lebih banyak objek cagar budaya yang berada di Kabupaten Sleman. Target kami adalah mendokumentasikan 60 objek cagar budaya, dengan masing-masing objek diabadikan melalui minimal empat foto. Dengan demikian, jumlah keseluruhan foto yang diunggah ke Wikimedia Commons mencapai 240 buah. Dokumentasi ini diharapkan dapat mempermudah akses publik dan menjadi dasar pengembangan publikasi artikel terkait di Wikipedia bahasa Jawa, sekaligus berkontribusi nyata dalam pelestarian maupun pengenalan warisan budaya di Kabupaten Sleman kepada khalayak luas, khususnya generasi muda. Publikasi harus memilih sudut yang sesuai dengan kebutuhan publik, yaitu dengan memilih media yang efektif serta memberikan respons reaksi publik atas informasi tersebut. Salah satu media yang dapat digunakan sebagai media publikasi tersebut adalah Wikipedia. Artikel atau rintisan artikel di Wikipedia dapat menjadi “pintu gerbang” penelitian lanjut, akses pendataan, dan penetapan bangunan bersejarah sebagai cagar budaya, meskipun Wikipedia memiliki label “tidak dapat dijadikan sebagai referensi”.

Kami juga berupaya melibatkan sukarelawan baru untuk terlibat menulis dan melengkapi artikel bertopik cagar budaya di Wikipedia bahasa Jawa. Kami menargetkan keterlibatan 30 sukarelawan baru yang akan mengikuti lokakarya pelatihan penulisan artikel. Foto-foto yang telah diunggah di Wikimedia Commons nantinya akan dimanfaatkan oleh peserta lokakarya untuk memperkaya informasi artikel bertema cagar budaya tersebut, sehingga mendukung pelestarian budaya lokal melalui platform digital.

Adapun detail rencana proyek Adipusaka beserta daftar cagar budaya yang akan kami dokumentasikan dapat dilihat di pranala berikut ini (https://meta.wikimedia.org/wiki/Adipusaka)

7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.

Rangkaian kegiatan proyek direncanakan akan berlangsung mulai tanggal 11 April 2025 hingga 21 Juni 2025. Rangkaian kegiatan pada minggu pertama diawali dengan dengan pertemuan instansi terkait perizinan, kemudian rapat koordinasi terkait kunjungan ke lokasi cagar budaya di Kabupaten Sleman yang dikelompokkan berdasarkan kecamatan untuk memastikan efisiensi perjalanan. Dari total 60 objek yang akan dikunjungi sebagaimana tercantum pada poin 6, diperlukan waktu selama 20 hari dengan target kunjungan sedikitnya 3 lokasi per hari.

Dalam pelaksanaan kunjungan, dokumentasi akan dilakukan dengan mengambil foto dari berbagai sudut pandang yang representatif. Tim yang terdiri atas empat orang akan bertugas secara bergiliran untuk memastikan hasil dokumentasi memiliki kualitas yang baik.

Untuk menjaga produktivitas dan menghindari kejenuhan selama proses pendokumentasian, kegiatan ini akan diatur secara bergantian. Setelah dua pekan pengambilan foto, akan dilanjutkan dengan lokakarya mengenai hak cipta dan pelatihan penulisan artikel bertema cagar budaya Kabupaten Sleman di Wikipedia bahasa Jawa pada pekan berikutnya. Pengaturan kegiatan semacam ini bertujuan untuk memastikan keberlangsungan kegiatan secara efektif dan berdampak luas.

Adapun linimasa kegiatan dapat dilihat di pranala berikut: (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jnV0TshEJB0W8iKF0bOScCEUD4yl_nPjzfdh9iyTyqw/edit?usp=sharing)

8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.

Tim kami terdiri dari empat orang, yang mencakup dua sukarelawan utama dan dua sukarelawan lokal. Sahmu Hidayat (user:Sam Hidayat) merupakan sukarelawan utama yang bertugas sebagai Manajer Proyek, sedangkan Fandy Aprianto (user:Altair Netraphim) berperan sebagai Asisten Proyek (Narahubung dan Keuangan). Selain itu, proyek ini akan melibatkan dua sukarelawan lokal yang berdomisili di Sleman dan sekitarnya. Sukarelawan ini mendukung kegiatan pendokumentasian sekaligus membantu dalam pelaksanaan lokakarya.

Pada 2022, Sahmu Hidayat dan Fandy Aprianto Rohman melaksanakan proyek WikiTeroka 4.0 yang didukung oleh Wikimedia Indonesia dengan nama WikiPusaka. Proyek ini berupa kompetisi penulisan artikel di Wikipedia bahasa Jawa yang mengangkat topik Warisan Budaya Takbenda (WBTb). Informasi lebih lanjut mengenai proyek tersebut dapat diakses melalui pranala berikut: (https://jv.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:WikiTeroka4.0)

Secara rinci, berbagai kegiatan yang pernah kami lakukan antara lain:

Wiki21 (2019), yaitu kompetisi menulis artikel rintisan di Wikipedia bahasa Jawa. (https://jv.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:Wiki21)
WikiSalatiga (2020), yaitu kegiatan menambahkan foto terkait Salatiga (khususnya bangunan-bangunan cagar budaya yang berada di Salatiga) di Wikimedia Commons.

(https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Indonesia/Beasiswa_Daring/Laporan_Fandy_Aprianto_Rohman)

WikiPiksir (2020), yaitu kegiatan mengunggah grafis postingan media sosial Wikipedia Jawa ke Wikimedia Commons.

(https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Indonesia/Beasiswa_Daring/Laporan_Sam_Hidayat)

WikiFilsafat (2021), yaitu kegiatan menambah artikel mengenai filsafat di Wikipedia bahasa Indonesia.

(https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Indonesia/Beasiswa_Daring/Laporan_APG21_Tayuya_Karin)

WikiPlesir (2023), yaitu kompetisi menulis dan mengembangkan artikel-artikel bertopik tempat wisata umum yang berada di wilayah D.I. Yogyakarta, Jawa Tengah, dan Jawa Timur di Wikipedia bahasa Jawa.

(https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Indonesia/Dana_Wiki/GSF23_Laporan_Komunitas_Wikimedia_Yogyakarta)

9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)

Kegiatan ini melibatkan empat orang yang berperan aktif dalam proses pendokumentasian dan penyuntingan di Wikimedia Commons serta Wikipedia bahasa Jawa. Kami berkomitmen untuk menjaga koordinasi dan komunikasi yang baik di antara anggota tim untuk memastikan target kegiatan dapat tercapai secara maksimal. Setelah setiap tahapan kegiatan, evaluasi akan dilakukan untuk meninjau hasil kerja dan memperbaiki hal-hal yang perlu ditingkatkan lebih lanjut.

Adapun untuk kegiatan lokakarya, kami menargetkan penyelenggaraan sebanyak dua kali, dengan masing-masing lokakarya dihadiri oleh 15 peserta, sehingga total peserta yang mengikuti kegiatan ini mencapai 30 orang. Kami berupaya mengelola setiap lokakarya secara profesional, menciptakan suasana yang kondusif, dan memastikan kenyamanan peserta agar mereka dapat mengikuti kegiatan dengan baik dan memperoleh manfaat dengan maksimal.

10. Does your project involve work with children or youth? (required)

No

10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.

N/A

11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.

Kami mengadakan diskusi mengenai gagasan pendokumentasian objek cagar budaya yang ada di Kabupaten Sleman melalui berbagai media, termasuk grup WhatsApp dan pertemuan secara langsung. Tujuan dari diskusi ini adalah untuk memperluas jangkauan informasi sekaligus menarik minat sukarelawan lokal yang berminat untuk turut berkontribusi dalam kegiatan pendokumentasian dan pelestarian ini.

Sebagai langkah lanjutan, kami membahas ide tersebut dalam rapat komunitas untuk mendapatkan masukan lebih mendalam dan memperkuat komitmen kolektif. Adapun ringkasannya dapat dilihat di tautan ini: (https://id.wikimedia.org/wiki/Rapat_Komunitas/Dokumentasi_aktivitas_GSF24#11_Januari_2025:_Rapat_Komunitas_Wikimedia_Yogyakarta). Pada kesempatan yang sama, kami mengidentifikasi dan memastikan keterlibatan individu yang serius dan berkomitmen untuk bergabung dalam pelaksanaan kegiatan. Langkah ini dilakukan untuk membangun tim yang solid dan mendukung tercapainya tujuan program dengan optimal.

12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)

Geography

13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)

Culture, heritage or GLAM

14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)

Not applicable

15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)

Innovate in Free Knowledge

Learning and metrics

17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)

Melalui proyek ini, kami bertujuan untuk memahami secara mendalam tingkat kesadaran masyarakat, khususnya yang berada di wilayah Sleman dan sekitarnya, terkait lisensi dan hak cipta, sehingga diharapkan mereka tidak lagi mengunduh gambar dari internet secara sembarangan pada masa mendatang. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mengidentifikasi tingkat keterampilan masyarakat Sleman dalam menulis artikel menggunakan bahasa Jawa, sebagai upaya untuk mendorong pelestarian budaya dan literasi digital.

18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)

Number of participants, editors, and organizers
Other Metrics	Target	Optional description
Number of participants	34	4 sukarelawan, 30 peserta lokakarya
Number of editors	34	4 sukarelawan sebagai editor lama, 30 peserta lokakarya sebagai editor baru
Number of organizers	4	4 sukarelawan

Number of content contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project	Number of content created or improved
Wikipedia	60
Wikimedia Commons	240
Wikidata	60
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions or Abstract Wikipedia

Optional description for content contributions.

N/A

19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)

No

Main Open Metrics Data
Main Open Metrics	Description	Target
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)

Outreach Dashboard

Financial proposal

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/13laNdRoqNAZuOeaQKIwHyVB-VnZ6LcL1Ad3JccEumHg/edit?usp=sharing

22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)

53560000 IDR

22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.

3213.6 USD

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and Feedback

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse