Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Événements SheSaid 2023 à Porto-Novo, Bénin (ID: 22282324)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 2024-02-12T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund
Report type: Final
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- Applicant username: Zuthergail
- Organization name: N/A
- Amount awarded: 2321.22
- Amount spent: 2298.15 USD, 1399000
Part 1: Project and impact edit
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
Avant l'atelier, l'équipe organisatrice a collaboré pour créer un plan de projet détaillé. Le plan comprenait la définition d'objectifs, la définition des participants cibles et la planification de séances de formation et d'éditathons. Nous avons contacté de nombreuses organisations féminines parmi lesquelles le groupe Femmes dans l'Éducation de l'Université ISM Adonaï de Porto-Novo. L’équipe a également mené des recherches sur des femmes béninoises notables afin de dresser une liste de citations potentielles. Nous avons créé une page de destination du projet qui contient la liste des femmes béninoises notables qui répondent aux critères de notabilité de Wikiquote afin de garantir que les participants créeront des citations de femmes béninoises notables. Les aspects logistiques nécessaires, tels que le lieu, l'équipement et le matériel de formation, ont été organisés à l'avance.
Nous avons créé un formulaire Google pour l'inscription, puis avons créé un outil d'inscription à l'événement plus tard lorsque l'accès nous a été accordé. Nous avons ensuite organisé quatre sessions d'ateliers de formation et d'édition en Wikiquote français et Wikiquote gun-gbe.
Tout au long de l'atelier, l'équipe organisatrice a suivi les progrès des participants, s'assurant qu'ils recevaient un soutien et résolvant tout problème technique ou lié au contenu. Des formulaires Google de commentaires anonymes ont également été fournis aux participants pour évaluer la formation, les éditathons et l'expérience globale.
Wiki-Advocates Bénin a continué à dialoguer avec les participants après l'atelier, les encourageant à rester actifs dans leur contribution aux plateformes Wikiquote. Nous avons organisé des réunions virtuelles périodiques et fourni des conseils pour un mentorat continu. Nous avons assigné les participants à des mentors qui continuent de fournir une assistance rapide aux participants.
A la fin du projet, nous avons créé 88 nouveaux contenus Wikiquotes sur les femmes béninoises en gun-gbe et en français et amélioré 30 articles Wikiquotes sur les femmes béninoises.
L’approche la plus efficace consiste à préparer une liste de femmes béninoises notables parmi lesquelles les participants peuvent choisir.
L'atelier de formation et les ateliers d'éditathons de la campagne SheSaid sur Wikiquote ont permis aux participants de contribuer au Wikiquote French et au Wikiquote gun-gbe. Le projet a atteint son objectif de mettre en valeur les réalisations et les perspectives de femmes béninoises notables et de promouvoir l'égalité des sexes dans Wikiquote. Les compétences acquises par les participants au cours de l'atelier continueront à favoriser une culture de partage des connaissances et d'inclusion dans la communauté Wiki-Advocates Bénin.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Strongly agree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly agree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning edit
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below:
- Nous espérons apprendre l'efficacité des programmes de formation utilisant une langue nationale du Bénin, telle que le gun-gbe, pour attirer les contributrices béninoises.
- Nous espérons avoir étendu notre réseau.
- Nous espérons avoir réalisé le recrutement, la formation et la constitution d'équipes de nouveaux rédacteurs à Porto-Novo, et avons l'intention d'assurer le suivi.
- Nous prévoyons la création d'un nouveau contenu Wikiquote sur les femmes du Bénin.
- La plupart des participants ont pu s'exprimer pendant les sessions de formation en utilisant gun-gbe et cela est évident dans leurs activités post-événement car la plupart des participants continuent d'éditer sur Wikiquote gun-gbe plus que sur Wikiquote français. Nos dépliants post-événement illustrant des citations de femmes comme Angélique Kidjo dans gun-gbe ont réussi à attirer des collaboratrices aux ateliers.
- Nous avons plus de membres inscrits sur la méta-page de notre groupe d'utilisateurs et certaines participantes de l'Université ISM Adonai font désormais partie de notre communauté.
- Nous avons terminé le recrutement, la formation et la constitution d'équipes de nouveaux rédacteurs à Porto-Novo, et nous avons créé un groupe WhatsApp où nous effectuons le suivi.
- Nous avons créé 88 nouveaux contenus wikiquotes sur les femmes béninoises en gun-gbe et en français et amélioré 30 articles Wikiquotes sur les femmes béninoises.
À l'avenir, nous continuerons à combiner des ateliers dans des projets Wikimédia en français et en gun-gbe et à publier des dépliants auxquels les participants cibles pourront s'identifier en gun-gbe.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Certains participants ont été confondus avec le domaine Wikiquotes en gun-gbe (guw.wikiquote.org) et en français (fr.wikiquote.org) après les ateliers. Certains créaient du contenu français dans Wikiquote gun-gbe et du contenu gun-gbe dans Wikiquote français. Cela a entraîné la suppression rapide des articles. Parce que les mentors étaient en alerte, ils ont pu le signaler dans le groupe WhatsApp et expliquer aux participants de toujours s'assurer qu'ils sont dans le bon domaine linguistique avant de commencer leur travail.
Nous avons appris que nous devrions mettre davantage l'accent sur la nécessité de nous assurer qu'ils se trouvent dans le bon projet wikipmédia et dans le bon domaine linguistique lors de chaque atelier afin d'éviter une suppression rapide de leurs articles ou contributions.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
J'ai créé un post sur méta et je l'ai partagé avec nos membres et participants sur WhatsApp. Je prévois de partager un lien vers la publication sur Facebook et X.
Part 3: Metrics edit
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 25 | 28 | *Outreach dashboard.
|
| Number of editors | 25 | 28 | *Outreach dashboard.
|
| Number of organizers | 3 | 4 | 4 personnes ont participé à la planification et à l'organisation. |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | |||
| Wikidata | |||
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | 100 | 88 | 30 |
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
No
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Part 4: Financial reporting edit
10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
1399000
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
2298.15
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qliUiRVRth4PZehw_ovso-kovP0xzU5RWwm5cSxZEX0/edit?usp=sharing
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
Yes
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
1 000 XOF. Nous ne l’avons pas utilisé parce que nous n’en avons pas besoin actuellement.
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
A. Propose to use the underspent funds within this Fund period with PO approval
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
Nous prévoyons de l'utiliser pour vous abonner sur Canvas afin de concevoir une carte de remerciement et de l'envoyer à tous les participants.
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes Your response to the review feedback. 14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Dans l’ensemble, d’après les commentaires post-évaluation des participants, ceux-ci ont trouvé la séance de formation informative et bien organisée. Il y a eu des suggestions pour améliorer la formation en ayant plus d'instructeurs disponibles après la session, en incorporant des discussions de groupe supplémentaires, en ajoutant plus d'activités interactives et en prolongeant la durée de l'atelier pour permettre de suivre plus facilement le rythme des instructeurs. Certains participants ont également exprimé le souhait de séances plus fréquentes ou d'une expérience de formation globale plus longue.
Review notes edit
Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A