Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Plan anual de actividades Wikimedia Colombia 2022

statusFunded
Plan anual de actividades Wikimedia Colombia 2022
start date2022-01-01T00:00:00Z
end date2022-12-31T00:00:00Z
budget (local currency)224617000 COP
budget (USD)62893 USD
amount recommended (USD)62893
grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
funding regionLAC
decision fiscal year2021-22
funding program roundRound 1
applicant and people related to proposalMbonillap
organization (if applicable)Wikimedia Colombia
Midpoint Learning Report 

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Applicant detailsEdit

Wikimedia username(s):

Mbonillap

Organization:

Wikimedia Colombia

G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?

Applied previously and did receive a grant

H. Have you received grants from any non-wiki organization before?

No

H.1 Which organization(s) did you receive grants from?

N/A

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

Additional informationEdit

R. Where will this proposal be implemented?

Colombia

S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:

Local

S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.

T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)

Wiki información: https://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Wikimedia_Colombia

Sitio web: https://wikimediacolombia.org Twitter: https://twitter.com/wikimediaco Facebook: https://es-la.facebook.com/wikimedia.co/ Telegram: https://t.me/wikimediaco

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

ProposalEdit

1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?

Wikimedia Colombia es el capítulo local de la Fundación Wikimedia en Colombia. Después de haber sido inicialmente reconocido por la Fundación Wikimedia como el grupo de usuarios Wikimedistas de Colombia, por medio de resoluciones del Comité de Afiliaciones el 2 de junio de 2014 y 26 de agosto de 2015, pasó a ser finalmente aprobado en forma oficial como el capítulo Wikimedia Colombia por la Junta Directiva de la Fundación Wikimedia el 14 de junio de 2019.

2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?

Wikimedia Colombia es el capítulo oficial de Wikimedia en Colombia. En el año 2021 recibimos nuestra primera subvención que tenía como objetivo la profesionalización del capítulo, a partir de este proceso, en el año 2022 buscamos afrontar los siguientes retos.

1. Sobrecarga de responsabilidades y funciones a la junta directiva de voluntarios de Wikimedia Colombia.

Solución: Consolidar una estructura administrativa, organizativa y profesional sostenible en el tiempo y el contexto, que permita a la junta directiva apoyar y orientar el trabajo en Wikimedia Colombia desde sus contribuciones como voluntarios y delegar en las personas contratadas las actividades que en este momento están sobrecargando al consejo directivo.

2. Contrataciones de personas que tengan conocimiento y/o experiencia en comunidades de voluntarios para la dirección estratégica, coordinación de programas y gestión de actividades. Durante el año 2021 tuvimos dos contrataciones de profesionales para que se encargará de la coordinación y desarrollo de programas, sin embargo, estás contrataciones tuvieron que cancelarse por dificultades en el aprendizaje por parte de las personas en la estructura de la comunidad y también el desconocimiento de coordinación de proyectos.

Solución: Vincular a un grupo de profesionales que trabajen y desarrollen actividades estratégicas para tener un impacto en el movimiento y cultura de lo abierto en Colombia y la región.

3. Consolidar una agenda de trabajo construida con las comunidades y aliados y que nos permita impactar y ser sostenible en el contexto Colombiano frente al conocimiento y uso de los proyectos Wikimedia en diferentes áreas del saber.

Solución: Con el grupo de profesionales contratados por Wikimedia Colombia, podremos darle continuidad y acompañamiento de los procesos de planeación, estratégica, formación y transferencia de conocimientos para posicionar a Wikimedia Colombia como un capítulo oficial de Wikimedia en Colombia y la región.

3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

Para 2022 daremos continuidad a la proyección que desarrollamos en 2021. Seguimos trabajando con los programas de educación, cultura y comunidad. A continuación presentamos los objetivos de cada programa.

Programa de educación Objetivo general: El programa de educación de WMCO busca para el 2022 establecer alianzas locales con instituciones educativas y generar espacios de formación docente en los proyectos Wikimedia con el fin de cambiar la concepción que tienen las comunidades educativas frente a estos proyectos y promover su uso como herramientas tecnológicas y pedagógicas en el aula presencial y virtual. Tendremos en cuenta los ODS (Objetivos de desarrollo sostenible) y también la propuesta de Alfabetización Mediática e Informacional de UNESCO.

En 2022 continuaremos con la alianza con el Ministerio de Educación Nacional, en el marco de esta alianza desarrollaremos y adaptaremos el Programa de formación docente ‘Reading Wikipedia in the ClassRoom’ y tendremos una actividad piloto que busca dar acceso a información y proyectos del ecosistema Wikimedia en los contextos rurales y urbanos a través de una solución offline (Kiwix + Red Local Kimera).

Programa de cultura El programa de cultura de WMCO busca para el año 2022 onseguir dos objetivos.

1. Fortalecer el relacionamiento con organizaciones civiles, instituciones, comunidades locales y nuevos líderes y lideresas en temas relacionados con lo abierto y la promoción del dominio público, el acceso al conocimiento, derechos humanos, el acceso a la información local y patrimonial.
2. Asistir en el uso de proyectos wikimedia a organizaciones civiles, instituciones, comunidades locales y nuevos líderes y lideresas en temas relacionados con lo abierto y la promoción del dominio público, el acceso al conocimiento, derechos humanos, el acceso a la información local y patrimonial.

Programa de comunidad El programa de cultura propone conseguir tres objetivos.

1. Fortalecer el relacionamiento y participación de los voluntarios de Wikimedia Colombia
2. Generar espacios de participación y trabajo a nivel regional
3. Aportar desde la comunidad del capítulo a actividades de la Fundación Wikimedia

4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

El objetivo de esta propuesta es llevar a cabo y desarrollar la planeación estratégica de Wikimedia Colombia para el año 2022 a través de la implementación de actividades para los programas de educación, cultura, comunidad y la línea transversal de género. Para llevar a cabo esto, nos proponemos hacer la vinculación de un grupo de profesionales que desarrollen actividades y estrategias que permitan cumplir con los objetivos, métricas y actividades de cada programa.

5. Do you want to apply for multi-year funding?      

No

5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?

N/A

6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.

7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

Para el año 2022 vamos a necesitar un equipo consolidado de la siguiente forma.

1. Dirección ejecutiva. Es responsable de la planificación programática y estratégica del capítulo. Dirige la ejecución de todos los programas y proyectos y coordina el equipo. Es responsable de la ejecución de los proyectos del programa de Alianzas y del programa de Identidades Locales. Reporta directamente al la junta directiva de Wikimedia Colombia.Esta es una nueva plaza, por ahora, se ha previsto que la asuma una persona que cuenta con la representación legal del capítulo. Este será un puesto permanente, 40 horas semanales.
2. Coordinador de proyectos. Persona encargada de planificar, ejecutar y evaluar los programa de Educación, Cultura y Comunidad. Reporta a la Dirección Ejecutiva de Wikimedia Colombia. Desde enero de 2021, este cargo fue abierto, sin embargo, actualmente no tenemos a la persona que se encargaría de este. Este es un puesto permanente, de 40 horas semanales.
3. Gestor de proyectos. Persona encargada de la ejecución de actividades de los programas de educación, Cultura y Comunidad. Trabaja bajo el acompañamiento de la coordinación de programas y debe desarrollar las actividades bajo la supervisión del mismo. Debe reportar a la dirección ejecutiva de Wikimedia Colombia. Esta es una nueva plaza, será un puesto permanente, de 40 horas semanales.
4. Gestor de proyecto en el marco de la alianza con el Ministerio. Persona encargada de planificar, ejecutar y evaluar las actividades del programa de Educación en el marco de la alianza entre el Ministerio de Educación, Wikimedia Colombia y Wikimedia Foundation. Trabaja bajo la supervisión de la coordinación de programas y reporta a la Dirección Ejecutiva de Wikimedia Colombia. Esta plaza esta contemplada, sin embargo, será un acuerdo que se establezca con el Ministerio de Educación Nacional.

8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Content Gender gap, Age (regency) , Geography, Language, Socioeconomic Status, Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context), Cultural background, ethnicity, religion, racial

8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.


9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Education, Culture, heritage or GLAM , Human Rights, Climate Change and sustainability, Public Policy, Open Technology, Diversity

10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.

Geographic , Ethnic/racial/religious or cultural background, Linguistic / Language, Socioeconomic status, Age, Digital Access

11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?

En el marco de las actividades y un diagnóstico de necesidades docentes en el contexto colombiano encontramos un desafío en términos de acceso a los contenidos y proyectos Wikimedia por el tema de conectividad. En Colombia el tema de conectividad es muy diverso de acuerdo a la región, lugar geográfico y también condiciones ambientales. Sin embargo en 2022 pensamos trabajar con comunidades que no tienen igualdad de condiciones para acceder a contenidos a través de soluciones offline. También pensamos dar acompañamiento y seguimiento a través de llamadas telefónicas y mensajes de texto. Respecto a comunidades sociales en el país, pensamos implementar también acompañamiento a los proyectos y procesos con seguimiento permanente, tutorías y asesorías y una propuesta de visitas presenciales en caso que las condiciones de pandemia lo permitan.

12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?

La línea transversal de género contempla la realización de un protocolo de espacios seguros y amigables que será implementado en todas las actividades. El objetivo es tener una política propia del capítulo que nos permita incluir las practicas y propicie espacios seguros, inclusivos y fuera de cualquier tipo de violencia y/o discriminación en las actividades que desarrollamos.

13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?

Yes

13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.

El tema de conectividad y acceso a información e internet en Colombia presenta varios desafíos. Respecto a la conectividad, con un grupo de docentes que trabajamos este año, realizamos una encuesta de diagnóstico de necesidades y oportunidades para llevar los proyectos del ecosistema Wikimedia al aula de clases. Al respecto, surge la necesidad de llevar soluciones que faciliten el acceso a contenidos offline. Nosotros normalmente usamos nuestras redes sociales para hacer invitaciones a las comunidades, también a través de aliados, difundimos información. Los aliados también han sido fundamentales para llegar a otros lugares fuera de línea, por ejemplo, el trabajo con el Ministerio y el contacto con profesores mentores nos ha permitido extender las invitaciones fuera de línea. Sin embargo, para 2022 nosotros proponemos desarrollar una solución para llevar contenidos, hacer visitas locales y también hacer invitaciones y dar seguimiento a través de llamadas y mensajes de texto.

14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?

No

14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.

N/A

15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?

El objetivo es, en primer lugar, consolidar un equipo de trabajo que nos permita articular y desarrollar la estrategia que tenemos prevista para el año 2022. En el marco de las alianzas que tenemos previstas consolidar, la idea es poder construir propuestas e iniciativas que puedan tener una continuidad y permitan el ejercicio de transferencia de conocimientos como práctica de mantenimiento a corto y mediano plazo. Adicionalmente, esperamos como ejercicios en el marco de las alianzas hacer evaluaciones, pero también construir planeaciones en conjunto con las instituciones y organizaciones que nos lleven a redactar propuestas y/o proyectos en conjunto. También buscamos hacer trabajos conjuntos con otros capítulos de la región y desarrollar actividades dentro de una red de incidencia nacional y también regional en materia de políticas públicas sobre la cultura de lo abierto, esta acción nos permitirá conocer las oportunidades y necesidades regionales a corto y mediano plazo, y de igual forma, pensar en las estrategias para que nuestro trabajo sea de impacto y tenga continuidad.

16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.

17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.

Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Provide for Safety and Inclusion, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt

18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.  

Yes

Learning, Sharing, and EvaluationEdit

19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

Durante el año 2021 Wikimedia Colombia se propuso programas y actividades que estaban planificadas para cumplirse en unas fechas determinadas, también contemplamos métricas, objetivos y alcances. A partir de esta experiencia, al menos como capítulo presentamos muchas situaciones complicadas que nos hicieron replantear lo que habíamos propuesto. Estas situaciones nos dejaron aprendizajes. También tuvimos un contexto social, realmente difícil que hizo que además de la pandemia muchas personas, incluidas lxs voluntarixs, hicieran una pausa para concentrarse en otros asuntos. El tema de violencia, manifestaciones y protestas en Colombia, es una variable que aunque no es constante, puede presentarse como este año para nosotros. Por último, consolidar un capítulo profesional implica muchas responsabilidades locales en términos administrativos/financieros/organizativos. Esta situación fue nueva para nosotros, sin embargo, también aprendimos muchos asuntos. Lo anterior hace parte de los aprendizajes que no encontramos en métricas o reportes, pero que queremos que la fundación tenga en cuenta. Este año, esperamos que sean muchos más los aprendizajes, sin embargo, todo dependerá de variables que no contraeremos nosotrxs. Por supuesto, sabemos que hay muchos temas de interés como la inclusión de actividades para y con comunidades indígenas, el trabajo con líderes sociales, el trabajo con profesores de diferentes áreas. Wikimedia Colombia se plantea tener muchas historias que contar.

20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.

Main Metrics Description Target
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A

Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.

Additional Metrics Description Target
Number of editors that continue to participate/retained after activities N/A 50
Number of organizers that continue to participate/retained after activities N/A 12
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability N/A 12
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors N/A 20
Diversity of participants brought in by grantees N/A 10
Number of people reached through social media publications N/A 50
Number of activities developed N/A 41
Number of volunteer hours N/A N/A

21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.

Core Metrics Summary
Core metrics Description Target
Number of participants Programa de educación: para diciembre de 2022, activar y formar a más de +300 personas vinculadas a instituciones educativas (De educación básica, secundaria y universitaria) para que creen colectivamente al menos 60 artículos y/o contenidos sobre temas educativos en su contexto para la Wikipedia en español, adaptar una versión de ‘Reading Wikipedia in the Classroom’ para el contexto colombiano, y crear al menos 30 materiales para el uso de los proyectos del ecosistema Wikimedia en el aula de clases.

Programa de cultura: para diciembre de 2022, activar y formar a más de +70 personas que estén vinculadas a la red de la cultura de lo abierto (Organizaciones civiles, instituciones, comunidades locales y nuevos líderes y lideresas en temas relacionados con lo abierto y la promoción del dominio público, el acceso al conocimiento, derechos humanos, el acceso a la información local y patrimonial) para que se involucren y apoyen de forma activa a una red de incidencia nacional y creen +24 artículos y contenidos para Wikipedia en español, suban al menos 20 imágenes en Wikimedia Commons que contribuyan a una campaña desarrollada en el marco de una alianza con alguna de las organizaciones con las que trabajaremos.

Programa de comunidad: para diciembre de 2021, activar y formar a +130 personas de Colombia para fortalecer el relacionamiento y participación de voluntarios en actividades y que creen colectivamente al menos +50 contenidos sobre temas de interés comunitario, y conseguir que al menos +15 personas se registren en los proyectos Wikimedia y contribuyan con ellos.

800
Number of editors N/A 50
Number of organizers N/A 12
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target
Wikipedia El objetivo es crear contenidos en Wikipedia en español, Wikipedia en otros idiomas, Wikimedia Commons y WikiData. 252
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A

21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

Dentro de nuestras actividades incluimos las métricas presentadas previamente y los números en términos de métricas básicas. Sin embargo, a partir de los hallazgos y vivencias del año 2021 en Wikimedia Colombia, contemplamos que también son necesarias las historias, los testimonios y hallazgos, los espacios para compartir con pares, quizás con otros capítulos donde se comparte lo que sale bien y lo que no, lo que tiene acogida y lo que no, lo que hicimos bien y lo que no. Estos son puntos que no se incluyen dentro de las métricas que exige la fundación y que preveemos incluir dentro de nuestra evaluación.

22. What tools would you use to measure each metric selected?

Programs & Events Dashboard Encuestas Seguimiento a páginas de edición ISA tool

Financial ProposalEdit

23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.

224617000 COP

23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

62893 USD

23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.

1. Administrativos (Pago impuestos, Cuota de manejo del banco, Renovacion anual cámara de comercio, Certificaciones tributarias, Hosting

Plataforma reuniones virtuales, Suite Google, Amortización, provisiones y otros gastos, Gastos extraordinarios e Imprevistos, Asesoria Juridica Consultoria contable).

2. Staff (Dirección ejecutiva, Coordinador de proyectos y Gestor de proyectos).
3. Actividades (Incentivo a voluntarios, Expertos, Diseño piezas y publicidad, Materiales de papelería para actividades, Catering actividades presenciales, Transporte actividades presenciales, Premios concursos)
1. COP $21,760,000 - USD $6,093
2. COP $140,800,000 - USD $39,424
3. COP $62,057,000 - USD $17,376

TOTAL. COP $224,617,000 - USD $62,893

23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.

N/A

Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.

Other public document(s):

Final MessageEdit

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes


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