Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wiki Cameroun Tour

statusFunded

Wikimedia Community Fund

Wiki Cameroun Tour

start date2024-07-012024-07-01T00:00:00Z

end date2025-06-302025-06-30T00:00:00Z

budget (local currency)40000000 XAF

amount requested (USD)66000 USD ^{[note 1]}

grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)

funding regionSSA

decision fiscal year2023-24

funding program roundRound 2

organization (if applicable)Association Wikimedians of Cameroon User Group

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Application Privacy Statement

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Applicant information

Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required): Association Wikimedians of Cameroon User Group

Do you have any approved General Support Fund requests? (required): Yes, I have already applied and received a General Support Fund

You are applying as a(n). (required): Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)

Are your group or organization legally registered in your country? (required): Yes

Do you have a fiscal sponsor?: No

Fiscal organization name.: N/A

Main proposal

1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required): Wiki Cameroun Tour

2. Do you want to apply for the multi-year funding or renewal process? (required): Yes, consider this as a renewal application for one year

2.1. For how many years of multi-year funding are you applying? (required): N/A

2.2. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)

N/A

3. Proposed start date. (required): 2024-07-01

4. Proposed end date. (required): 2025-06-30

5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required): No

6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required): No

7. Where will this proposal be implemented? (required): Cameroon

8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)

Au regard de la diversité linguistique et culturelle de notre pays, nous avons segmenté la communauté autour de quatre pôles. Notamment, le pôle Centre-Sud-Est , le pôle Littoral-Ouest, le pôle Nord-Ouest - Sud-Ouest et enfin, le pôle Adamaoua-Nord - Extrême-Nord. Ce découpage permet de prendre en compte les spécificités de chaque ère linguistique et culturelle et d’adapter les programmes à ces réalités. Au Cameroun, nous avons donc principalement cinq axes dans nos programmes avec des approches ciblées pour chaque axe. A savoir:

La formation des nouveaux et anciens bénévoles à la contribution sur Wikipédia et ses projets frères. Pour cela, de nombreux ateliers de contribution et de création sont organisés tout au long de l’année afin de familiariser, renforcer ou faire découvrir ces plateformes aux différents contributeurs. Ces rencontres thématiques ciblent différents types de publics, notamment les étudiants et les photographes pour ce qui concerne spécifiquement Wikimedia Commons. Le recrutement de nouveaux bénévoles. Cet axe consiste à aller à la conquête de nouveaux contributeurs bénévoles notamment dans les institutions universitaires où beaucoup sont à la découverte et souhaitent donner le maximum. Nous misons pour cela sur des activités ciblées et concernant les milieux estudiantins, mais également sur des concours et la participation aux compétitions internationales qui attirent le plus souvent de nouveaux contributeurs et créent un certain engouement.

Le renforcement de l’arsenal institutionnel de la communauté. A date, la communauté des wikimédiens du Cameroun se fait connaître progressivement par les autorités grâce à ses activités variées et organisées dans différentes villes du pays. Une autre approche consiste à multiplier des partenariats institutionnels afin d’asseoir le mouvement Wikimédia dans le pays. Cette approche vise à faciliter la collecte de données ou d’informations qui vont permettre d’enrichir les différents projets wiki. En plus, le principe du libre partage de la connaissance va s’accroître avec moins de difficultés et d’idées reçues.

La formation des formateurs. L’exécutif actuel de la communauté wikimédienne au Cameroun met un accent sur la décentralisation de ses activités afin de ne pas caporaliser toutes les activités. Étendre le réseau des formateurs contribuera à accroître le réseau des contributeurs.

L’amélioration de la communication. Au fil des années, nous nous sommes aperçus que nous menons beaucoup d'activités qui ne sont pas toujours connues du grand public et même de la communauté wikimédienne internationale. Nous entendons donc mettre un accent sur une communication plus active afin de toucher et sensibiliser les cibles de nos différents projets.

9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)


Category	Yes/No
Education	Yes
Culture, heritage or GLAM	Yes
Gender and diversity	Yes
Community support and engagement	Yes
Participation in campaigns and contests	Yes
Public policy advocacy	No
Other	No

Education

9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required): Wiki Club, Reading Wikipedia in the Classroom or other Reading/Evaluating Wikipedia Training, Editing Wikipedia Training; Other programs and activities if any: N/A
9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required): Vocational, tertiary, or higher education, Senior citizens; Other groups if any: N/A

Culture, heritage or GLAM

9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required): Documenting or incubating languages on Wikimedia projects, Supporting GLAM professionals to incorporate use of Wikimedia in their work, through documentation, training, or Wikimedian in Residence programs, Partnering with institutions, professional associations, and allied organizations to raise awareness of open culture, ethical sharing, and related issues; Other programs and activities if any: N/A

Gender and diversity

9.3. Select all your programs and activities for Gender and diversity.: Bringing in women and/or gender diverse participants and editors, Focusing on creating content about women and/or gender diverse groups, including biographies, intersectional topic areas and/or adding images, Focusing on knowledge equity by bringing in contributors from underrepresented communities, Building organizer skills in women and diversity groups, Fomenting female leadership within the movement (either staff, members or boards), Sensitize and educate for gender perspective among Wikimedia projects stewards and editors; Other programs and activities if any: N/A

Community support and engagement

9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.: On-wiki training of community members, Off-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences; Other programs and activities if any: N/A

Participation in campaigns and contests

9.5. Select all campaigns that apply. (required): Wiki Loves Africa, Wiki Loves Earth, Wiki Loves Folklore, Wiki Loves Women, Wikipedia Pages Wanting Photos, Wikipedia Birthday or Anniversary; Other programs and activities if any: N/A
10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required): https://docs.google.com/spreadsheets/d/15jua2G2_7CdVNbJiFRi-u6QckRR_6Z6xUUXn2tEdJik/edit#gid=0

11. Describe your team. (required)

Coordonnateur de zone (4) Temps plein - Contractant: En charge d’un des quatre pôles de la communauté au Cameroun, il/elle est chargé de : Organiser chacune des activités de la zone / Coordonner l’exécution des activités de la zone / Gérer les finances octroyées à la zone / Travailler en collaboration avec les formateurs et apporter un appui à la formation en cas de besoin.

Project Manager (2) Temps partiel - Contractant : Responsable d’un axe du programme principal de l’association, il/elle est chargé de : rédiger et veiller à la réalisation des différentes activités liées à son domaine d’intervention / assurer la formation ou la sensibilisation des formateurs en lien avec les activités proposées / Rédiger un rapport d’activités au terme du projet.

Formateur (4) Temps partiel - Contractant : Il a pour rôle d’assurer la formation des participants aux ateliers divers à l’utilisation des outils et plateformes de l’univers Wiki. Il est également chargé de s’assurer qu’au moins un nouveau bénévole soit apte et capable de transmettre son savoir à d’autres.

Responsable communication (1) Temps plein - Contractant : Chaque pôle dispose d’un responsable communication chargé de rendre compte des activités mises en oeuvre dans sa zone de compétence, rédiger des articles et posts destinés aux publications sur les différents supports, sensibiliser et informer les bénévoles de la zone couverte, assurer la visibilité médiatique des activités menées dans sa zone.

Community Manager (1) Temps plein - Contractant : Ce profil est chargé d’animer les différentes pages de la communauté sur les plateformes digitales et d’entretenir la communauté virtuelle ou souhaitant s’engager.

Webmaster (1) Temps plein - Contractant : Ce profil veille à la mise en ligne et mise à jour permanente du site web de la communauté, propose des modifications et assure le relais instantané des activités.

12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)

Nous sommes en partenariat avec l’Institut Goethe à Yaoundé depuis 2016 et avec l’Institut Français du Cameroun depuis 2023. Ces deux institutions mettent à notre disposition, à titre gratuit, deux semaines sur quatre, leur espace bibliothèque, pour la tenue des ateliers et rencontres. En plus de cela, nous mettons en œuvre avec l’Institut Goethe du Cameroun le projet “African German Phrasebook” qui consiste à créer un dictionnaire de termes et expressions en langues locales camerounaises et en d’autres langues internationales. Nous développons des partenariats avec d’autres institutions telles que le Centre de formation professionnelle d’Excellence de Douala. En échange du versement d’une redevance annuelle, nous entendons bénéficier de salles multimédia dotées d’ordinateurs et de projecteurs, pouvant accueillir plus de participants. De la même manière, nous travaillons en partenariat avec la Fondation Orange Cameroun dans le cadre du concours Wikichallenge Ecoles d’Afrique depuis 2019. Ce projet consiste en la formation des élèves des écoles primaires numériques du pays à l’univers Wiki et spécifiquement la plateforme Vikidia.

13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required): Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Provide for Safety and Inclusion, Ensure Equity in Decision-making, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge

Metrics

Wikimedia Metrics

14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)

14.1. Number of participants, editors, and organizers.

All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.

Participants, editors, and organizers
Metrics name	Target	Description
Number of all participants	500	N/A
Number of all editors	40	N/A
Number of new editors	50
Number of retained editors	30
Number of all organizers	5	N/A
Number of new organizers	10	N/A

14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)

Contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project	Created	Edited or improved
Wikipedia	150	400
Wikimedia Commons	800
Wikidata	150
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote	50
Wikivoyage
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions / Abstract Wikipedia

Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)

Other Metrics

15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): No


Other Metrics	Description	Target
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A

Budget

16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): Yes

16.1. List other revenue sources. (required)

WikiFranca / Fondation Orange Cameroun

16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required): 4000000

17. Your local currency. (required): XAF

18. What is the total requested amount in your local currency? (required): 40000000 XAF

Multi-year funding request summary
Year	Amount (local currency)
Year 1	N/A XAF
Year 2	N/A XAF
Year 3	N/A XAF

Requested amount in USD: 66000 USD ^{[note 1]}

Multi-year funding request summary in USD
Year	Amount USD ^{[note 1]}
Year 1	N/A USD
Year 2	N/A USD
Year 3	N/A USD

↑ ^a ^b ^c The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.

19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required): Yes

19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)

Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.

12

Coordonnateur de zone (4) Project Manager (2) Formateur (4) Responsable communication (1) Webmaster (1) Community Manager (1)

19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)

Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.

18 personnes feront partie de l'équipe projet et seront couvertes par ce Fonds.

19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees): N/A

20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).


Budget category	Amount in local currency
Staff and contractor costs	15400000 XAF
Operational costs	1500000 XAF
Programmatic costs	23500000 XAF

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T5Q9_YH0DSqDiMyC5MtEaW0jn3eQSMeWTEamFOfFH_w/edit#gid=301036458

Additional information

22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Feedback

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[fixedrate-1] The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.

[note 1]