보조금:아이디어랩/WMF 보조금 재구상/성과
Summary
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Great idea to help make it much clearer for those that have great ideas or ambitions to have the opportunity to more easily apply for funding to fulfill those ambitions. | ”
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Use of time and resource - how much time and resource would a user have to commit to get a grant filed and approved? As low as possible, ideally. | ”
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2015년 8월 17일부터 9월 7일까지 커뮤니티 리소스는 WMF 보조금을 재 구상하기 위한 아이디어에 대한 상담을 개최했습니다. 이번 협의를 통해 200명 이상의 사람들로부터 들은 내용을 바탕으로 WMF는 다음과 같은 수정을 통해 보조금 구조 조정을 진행할 계획입니다:
- 광범위한 "행사" 개념 대신 컨퍼런스 지원 및 여행 지원을 제공합니다. 우리는 위키마니아 장학금과 함께 현재의 여행 및 참여 지원 프로그램을 계속 제공하고 컨퍼런스 주최자를 위한 대상 자원을 제공하기 위해 컨퍼런스 지원을 추가 할 것입니다. 프로젝트 보조금은 컨퍼런스 이외의 행사를 포함 할 수 있는 다른 오프라인 활동에 계속 자금을 지원할 것입니다.
- 저위험 저비용 신속 보조금으로 속도와 단순성 및 유연성에 대한 요구를 충족하세요. 소액 펀드 개념을 신속 보조금으로 발전시켜 광범위한 커뮤니티 심의가 필요하지 않은 요청이나 실험에 대한 빠른 자금 지원 결정을 제공 할 것입니다. 신속 보조금은 더 많은 유연성을 제공하기 위해 연중 제공됩니다.
- 프로젝트 보조금을 단순하게 유지하세요. 프로젝트 보조금은 실험을 프로그램으로 확장하기위한 파이프 라인 아이디어를 유지하지만 지원자가 프로젝트 단계를 스스로 구분할 필요가 없도록합니다. 신청은 분기별로 접수되지만 다른 프로그램 요구 사항을 유연하게 유지하고 갱신을 위한 간단한 절차를 만들 것입니다.
- 보다 유연한 지원과 함께 간단한 절차 연간 계획 보조금 파일럿. 우리는 직원 제한없이 연간 계획 보조금에 대한 간단한 절차를 시범 운영하고, 연중 자금 한도까지 증가를 요청하는 절차를 만들 것입니다.
- 지원에 집중하세요. 변경 사항을 구현함에 따라 특히 지원자를 위한 지원을 늘리는 데 집중할 것입니다. 응답자가 최우선 순위로 식별 한 리소스 (다른 사람과의 연결, 일반적인 온라인 리소스, 예산 지침)를 개선하는 데 초점을 맞출 것입니다. 우리는 특정 요구와 주제에 대해 보조금 수급자를 지원할 계획입니다.
Key findings
- 우선 순위. 응답자들은 전체적으로 신청 과정에서 "효과 달성"과 "단순성과 속도"를 커뮤니티 참여보다 훨씬 더 중요하게 우선시합니다. 응답자의 우선 순위는 명확한 경로, 영향 및 단순성에 대한 원래 아이디어에 설명 된 설계 원칙과도 잘 일치합니다. ("보조금 프로세스의 측면" 참조)
- 지원. 비 금전적 지원은 응답자에게 중요하므로 올바른 종류의 지원을 받고 있습니다. "연결과 예산 지침 및 온라인 리소스"가 가장 중요한 것으로 간주되며 보다 "구체적인 지원"에 대한 필요성도 강조됩니다. 응답자들은 또한 "신청 과정에서 더 나은 지원"이 필요하고 의사 결정을 내리는 "위원회를 위한 더 나은 도구와 지원"이 필요하다고 설명했습니다. 마지막으로, "국제적인 기준 수집"은 더 많은 지원이 필요한 절차의 어려운 부분입니다. ("자원 및 정보" 및 "보조금 절차의 측면" 참조)
- 보증 및 강점. 전반적으로 많은 응답자들이 아이디어를 지지하고 새로운 자금 유형과 자금 사용 방법을 좋아합니다. 예를 들어, 참가자들은 연간 계획 보조금에 대한 간단한 절차 아이디어와 같은 여행 지원 작동 방식을 이미 좋아했으며 프로젝트 실험 및 성장을위한 파이프 라인 아이디어를 좋아했습니다. 많은 응답자들은 보조금 유형 간의 차이점을 이해하기 쉬우며 일부는 절차가 필요한 시간과 작업을 줄일 수 있다고 생각합니다.("강점 및 우려 사항" 참조)
- 우려 사항 및 제안. 전반적으로 많은 지지를 받았음에도 불구하고 대부분의 응답자는 새로운 구조에 대해 크고 작은 우려를 표명하거나 아이디어를 개선 할 수있는 방법에 대한 제안을 했습니다. 일부 응답자의 경우 보조금 유형 간의 차이가 아직 명확하지 않습니다 (예를 들어, 씨앗 대 성장, 프로젝트 대 행사, 소규모 펀드, 연구). 일부는 자원 봉사자들이 새로운 구조에 대해 배우는 데 너무 많은 시간을 할애 할 수 있다고 우려합니다. 일부는 엄격한 신청주기가 자원 봉사자에게 일년 내내 또는 제한된 계획이 필요할 때 기회를 추구 할 충분한 유연성을 제공하지 않을 수 있으며 직원 또는 자금의 제한으로 인해 일부 보조금 유형이 덜 효과적 일 수 있다고 우려합니다. ("강점과 우려" 및 "제안" 참조)
Next steps / implementation
Grants structure
아래 요약 된 피드백을 바탕으로 다음과 같은 보조금에 대한 새로운 구조로 나아갈 것입니다:
- 신속 보조금. 일년 내내 기회에 대한 빠른 지원을 제공합니다. 시작하기 위해 광범위한 검토가 필요하지 않은 저위험 실험 및 표준 요구 사항(모임 등)에 대해 최대 $2000.
- 프로젝트 보조금. 실험을 장려하고 효과적인 아이디어를 유지합니다. 12개월 동안 최대 $100,000. 실험 및 기존 프로젝트에 대한 지침과 지원 시스템이 다르지만 적용 절차는 하나입니다.
- 연간 계획 보조금. 효과적인 프로그램을 개발하고 유지하는 조직을 지원합니다. 간단한 절차를 통해 12 개월 동안 최대 $ 100,000, 대규모 또는 무제한 보조금에 대한 전체 절차.
- 회의 및 여행 지원. 회의에 참석하는 주최자와 여행자를 지원합니다. 여행, 키트 및 안내, 자금 및 상품, 커뮤니티 연결 및 학습을 촉진합니다.
Emphasis on support
변경 사항을 구현하기 위해 먼저 다음 우선 순위에 중점을 둡니다:
- 지원자 지원: 지원 과정에서 더 쉬운 양식, 지침, 인터페이스 및 인간 상호 작용으로 지원자를 지원합니다.
- 수급자 지원: 특정 주제와 활동, 예산 지침을 대상으로하는 온라인 리소스 개선을 포함한 비 금전적 지원.
- 전역 측정 기준 지원, 보고 단순화, 및 위원회가 의사 결정을 내릴 수 있는 더 나은 도구와 지원도 구현의 핵심 초점이 될 것입니다.
보조금 구조 및 구현에 대해 자세히 알아보기 |
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Rapid Grants
Project Grants
Annual Plan Grants
Conference and Travel Support
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Timeline
우리는 변화를 구현할 때 커뮤니티와 수혜자에 대한 혼란을 최소화하는 것이 중요하다는 것을 알고 있으므로 다른 영역에서는 기존 시스템을 유지하면서 일부 영역에서 새로운 접근 방식을 시험하는 것으로 시작할 것입니다. 결국 우리는 모든 보조금을 새 구조로 이전 할 것입니다. 대부분의 변경 사항은 2016년 말까지 눈에 띄지 않습니다.
1 October 2015 | 단순 절차 연간 계획 보조금 파일럿에 대한 공개 신청(1월 1일부터 보조금 신청은 11월 1일 마감)* |
March 2016 | 1차 신청 단계에 따른 단순 절차 연간 계획 보조금 사전 평가 |
March - June 2016 | 간단한 절차 파일럿 및 상담 피드백을 기반으로 전체 절차 연간 계획 보조금에 대한 변경을 완료합니다. |
July 2016 | 2016/2017년 1차 지원자에 대한 전체 절차 연간 계획 보조금 변경을 구현합니다. |
July-September 2016 | 개별 참여 보조금 + 프로젝트 및 행사 보조금을 프로젝트 보조금 및 신속 보조금으로 전환 |
March 2017 | Evaluate Simple Process Annual Plan Grants pilot with data from first round of grant reports. |
Methods
우리는 세 가지 채널을 통해 응답자로부터 피드백을 수집했습니다.:
- 아이디어랩. 34명이 아이디어 토론 페이지와 아이디어 페이지의 추천을 통해 자신의 생각을 공유했습니다.
- 설문 조사. 198명의 사람들이 객관식 질문과 아이디어에 대한 개방형 질문이 포함된 설문조사에서 자신의 생각을 공유했습니다.
- 상담. 13명이 이메일이나 음성으로 우리에게 생각을 보냈습니다.
공개 토론 페이지에 대한 대안을 포함하여 이 상담을 위한 여러 채널이 있는 것이 매우 유용했습니다. 설문 조사를 통해 신흥 커뮤니티의 참가자를 포함하여 다양한 기여자로부터 질적 피드백을 수집할 수 있었습니다. 또한 설문 조사를 통해 응답자가 보조금 절차의 다양한 측면을 우선 순위로 지정하거나 경험하는 방법에 대한 구체적인 정보를 수집할 수 있었고 시간이 지남에 따라 응답을 비교할 수 있습니다.
우리는 또한 새로운 프로그램 구조가 WMF 회계연도 2013-14년에 수여된 보조금에 어떤 영향을 미쳤는지 이해하기 위해 역사적인 분석을 수행했습니다. 이 새로운 구조는 연간 계획 보조금 프로그램(예를 들어, 프로젝트 및 행사 보조금, 개별 참여 보조금, 여행 및 참여 지원, 위키마니아 장학금)을 제외한 모든 보조금 프로그램에 적용되었습니다. 이 과거 분석의 최종 결과는 2013-14년 회계 연도에 대한 비 APG 보조금 영향 분석의 일부로 요약됩니다.
응답과 인구통계 및 분석에 대해 자세히 알아보기 |
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Responses and demographics응답
데모그래픽
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Feedback about the idea
전반적으로 아이디어는 전반적인 거부보다 더 많은 전반적인 승인을 받았습니다. 우리는 약 40건의 일반적인 승인과 6건의 일반적인 거부를 발견했지만 전반적으로 아이디어를 승인한 많은 사람들도 아이디어와 제안 제안에 대해 우려했습니다.
- 응답자들은 아이디어에 대해 동일한 수의 특정 강점과 우려 사항을 식별하고 주요 문제에 대해 종종 동의하지 않습니다. 우리는 약 142개의 특정 강점과 약 139개의 특정 관심사를 인정했습니다.
- 응답자는 보조금을 개선하거나 아이디어를 개선하는 방법에 대해 100개 이상의 제안을 제공합니다.
- 이 섹션의 숫자를 더 잘 이해하려면 "방법에 대한 설명"을 참조하세요.
Strengths and concerns
아이디어에 대한 구체적인 강점과 우려 사항이 무엇인지 확인하는 것이 중요합니다. 우리는 아래 표에 요약되어 있는 가장 자주 언급되는 몇 가지 강점과 우려 사항을 확인했습니다.
강점 | 관심 |
보조금 유형과 옵션을 구분하면 상황이 더 명확해집니다. 우리는 이 강도를 약 41번 찾았습니다.
||보조금 유형과 옵션 간의 구분은 명확하지 않습니다. 우리는 이 우려 사항이 약 30번 확인되었음을 발견했습니다.
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절차가 더 간단해집니다. 이렇게 하면 신청자와 수혜자가 더 쉽게 할 수 있습니다. 우리는 이 강점을 약 39번 찾았습니다. ||이 아이디어를 배우려면 자원 봉사자에게 너무 많은 시간과 노력이 필요합니다. 우리는 이 우려 사항이 약 31번 확인되었음을 발견했습니다.
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우리는 제공되는 자금의 유형과 자금이 사용될 수 있는 방법을 좋아합니다. 우리는 이 강점을 약 29번 찾았습니다.|| 우리는 제공되는 자금의 유형과 자금이 사용되는 방식에 만족하지 않습니다. 우리는 이 우려 사항이 약 20번 확인되었음을 발견했습니다.
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우리는 또한 덜 자주 발생하지만 여전히 자주 제기되는 몇 가지 강점과 우려 사항을 확인했습니다. 우려 사항에는 복잡성과 유연성, 아이디어가 위험을 적절하게 다루지 못할 것이라는 우려가 포함됩니다. 다른 강점으로는 아이디어가 영향력을 강조하는 방법과 아이디어가 자원 봉사자의 시간과 작업을 절약하는 방법이 있습니다.
Suggestions
우리는 이 아이디어 또는 일반적으로 보조금 경험을 개선하는 방법에 대한 거의 100가지의 구체적인 제안을 받았습니다! 여기에서 그룹화하고 요약하려고 했습니다.
접수된 제안 요약 | ||||||||||||
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Support applicants better가장 자주 제안되는 제안은 이 분야에서 약 13개의 제안과 함께 지원자 지원 개선에 중점을 둡니다.
Improve committees우리는 또한 위원회에 특히 초점을 맞춘 많은 제안을 받았으며 이 분야에서 약 13개의 제안을 받았습니다. 이는 피드백을 얻기 위해 위원회에 구체적으로 연락했기 때문일 수도 있습니다.
Non-monetary support우리는 비금전적 지원(지원자 지원 이상)에 초점을 맞춘 약 11개의 제안을 찾았습니다. 우리는 더 많은 비금전적 지원이 필요합니다.
Other suggestions우리는 60개 이상의 다른 제안을 읽었으며 여기에 몇 가지 주요 아이디어를 요약했습니다. 응답자들은 보조금을 개선하고 새로운 구조를 개선할 수 있는 방법에 대해 많은 구체적인 아이디어를 제공합니다.
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Needs
우리는 보조금을 개선하고 위키미디어 프로젝트에서 작업을 수행하기 위해 필요한 것에 대해 응답자가 말하는 내용을 추적했습니다. 이것은 변경 사항을 구현하는 과정에서 추적해야 하는 중요한 영역입니다. 특정 요구 사항에 대한 약 21개의 의견을 읽었습니다.
상담 중 기술된 요구 사항 요약 | ||||||
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Needs for the grants process여기에서 보조금 절차와 관련된 몇 가지 요구 사항을 요약했습니다.
Needs of contributors여기에 기여자들의 보다 일반적인 요구 사항을 요약했습니다.
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Alternative structures
많은 응답자가 원래 제안된 아이디어에 대한 대안 구조를 식별합니다. 우리는 여기에 요약된 대체 구조에 대한 약 14개의 제안을 받았습니다.
대체 보조금 구조에 대한 아이디어 | ||||||
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Feedback about the grants experience
전반적인 조사 결과는...
- 55%는 보조금 경험을 평균 이상 또는 우수로 평가합니다.
- 여행 및 참여 지원은 전반적으로 가장 높은 만족도 평가를 받았으며 응답자의 약 63%가 전반적인 경험을 평균 이상 또는 우수하다고 설명했습니다.
- 연간 계획 보조금에 대한 경험이 있는 사람들은 만족도가 가장 낮으며 약 38%만이 자신의 경험을 평균 이상 또는 우수하다고 설명했습니다.
- 응답자의 51%는 보조금 절차가 쉽다고 답한 반면 23%는 어렵다고 답했습니다.
- 가장 쉬운 과정: 보조금이 승인되면 자금을 조달하기 위해 서류 작업을 하는 것입니다.
- 절차의 가장 어려운 측면: 보조금 보고서를 위한 신청서 작성 및 글로벌 지표 수집.
- 적용 과정에서 영향력, 속도 및 단순성을 달성하는 것이 가장 높은 우선 순위로 평가됩니다. 이러한 우선 순위는 커뮤니티 참여보다 더 높게 평가됩니다.
- 타인과의 연결, 재정 지침 및 온라인 프로그램 리소스는 비금전적 지원의 가장 중요한 형태로 순위가 매겨지며 만족도 평가는 이러한 요구를 충족하는 데 개선할 여지가 있음을 나타냅니다.
Satisfaction
- 모든 프로그램에서 응답자의 55%는 자신의 경험이 평균 이상이거나 우수하다고 답했으며 21%는 경험이 평균 이하이거나 매우 나빴다고 답했습니다. 설문 응답자에는 보조금 신청이 기금을 받지 못한 사람들이 포함되어 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.
- 여행 및 참여 지원은 잘 작동하고 있습니다. 아이디어에 대한 질적 조사 결과에 따라 설문 응답자는 여행 및 참여 지원 프로그램에 대한 만족도를 평균 이상(31.5%) 또는 우수(31.5%)로 평가했습니다. 여행 및 참여 지원은 전반적으로 가장 높은 만족도를 받았으며 응답자의 약 63%가 전반적인 경험을 평균 이상 또는 우수하다고 설명했습니다.
- 연간 계획 보조금에 대한 경험이 있는 사람들은 만족도가 낮았으며 약 38%만이 자신의 경험을 평균 이상 또는 우수하다고 설명했습니다. 36%는 자신의 경험을 평균이라고 설명했고 26%는 경험을 평균 이하 또는 매우 나쁨으로 설명했습니다.
응답자는 보조금에 대해 필요한 정보를 얻을 수 있지만 보조금 제안 및 보고서에 대한 보다 시기적절하고 유용한 피드백이 필요합니다.
Aspects of the grants process
Resources and information
보조금 자원에 대한 피드백 및 보조금 정보 수신 |
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Resources참가자 순위 (1) 다른 사람과의 연결, (2) 예산 또는 재정 지침, (3) 온라인 프로그램 리소스; 가장 중요한 비금전적 자원으로 (1) 특정 피드백 또는 코칭, (2) WMF 직원의 멘토링, (3) 프로젝트에 대한 물류 지원에 가장 만족했습니다. 아래 차트는 가장 중요한 것으로 순위가 매겨진 상위 3개의 리소스를 주황색으로 강조 표시한 반면 응답자가 가장 만족한 상위 3개의 리소스는 녹색으로 표시됩니다. 이 두 그룹이 겹치지 않음을 알 수 있습니다. 이는 응답자가 가장 중요하게 평가한 리소스가 가장 만족스러운 리소스가 아님을 나타냅니다. Information참가자는 보조금 이름공간의 페이지와 직원의 이메일, 공개 메일링 리스트를 통해 정보를 얻고자 합니다 참가자는 우선순위가 높은 정보가 직원의 이메일 형태로 특히 유용하지만 다른 방법(예를 들어, 개인 메일링 리스트)은 덜 효과적이라는 정성적 피드백을 강조합니다. 차트는 설문 조사 참가자가 정보를 공유하는 다양한 방법의 순위를 보여줍니다. |
Importance of general support funding
일반적인 지원 자금의 의견 | ||||||||||||
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연간 계획 보조금에 참여한 응답자의 100%는 일반 지원이 최소한 어느 정도 중요하다고 생각합니다. 대부분은 일반 지원 자금이 매우 중요하다고 생각합니다: 20%는 다소 중요하다고 생각하고 80%는 매우 중요하거나 매우 중요하다고 생각합니다. 일반적으로 응답자는 일반 지원 자금을 받으면 더 오랜 기간에 걸쳐 더 나은 전략을 세우고 기회와 필요에 유연하게 대응하며 학습할 때 프로그램의 효율성을 개선할 수 있다고 보고합니다. 또 다른 이점은 보조금을 통해 조직 역량을 구축할 수 있는 유연성입니다.
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