المنح:الرعاية المالية
ما هي الرعاية المالية؟
الراعي المالي هو منظمة غير ربحية مسجلة تدير منحة نيابة عن المستفيد من المنحة، الأفراد أو المجموعات أو المنظمات التي ترغب في التقدم للحصول على تمويل من خلال صندوق مجتمع ويكيميديا أو صندوق تحالفات ويكيميديا أو صندوق أبحاث ويكيميديا أو برنامج منح المؤتمرات والفعاليات ولكنهم لا يستطيعون أو يفضلون عدم إدارة أموال المنحة بأنفسهم، يجوز لهم طلب الحصول على منحتهم من خلال منظمة راعية مالية، يتلقى الراعي المالي الأموال من مؤسسة ويكيميديا نيابة عن المستفيد، ويحتفظ بالأموال ويوزعها على النحو المتفق عليه أو حسب تعليمات المستفيد، يكون المستفيد مسؤولاً عن إدارة وتنفيذ المشروع الممول.
الرعاية المالية قد تكون مفيدة للحالات التالية:
- المنظمات أو المجموعات الجديدة التي لم تقم بعد بتضمين أو إنشاء حساب مصرفي حيث يمكنهم تلقي أموال المنحة.
- أفراد، مجموعات أو المبادرات التي يتم تشكيلها مؤقتًا لغرض محدد؛ أو
- فرد أو مجموعات الذين تجعل ظروفهم من الصعب على الحاصل على المنحة تلقي الأموال مباشرة.
كيف يعمل نظام الرعاية المالية؟
التبرعات المالية تتطلب اتفاقيتين مكتوبتين:
- اتفاق بين مؤسسة ويكيميديا والراعي المالي.
- اتفاق بين الراعي المالي ومتلقي المنحة، باستخدام نموذج تم الاتفاق عليه مع المؤسسة يوافق متلقي المنح على تقديم المراجع المالية و معلومات عن المشروع ويمكنه الاتصال مباشرة مع المؤسسة إلى جانب الرعاية المالية.
في معظم الحالات، يكون الراعي المالي مسؤولاً عن العمل مع المُحصل على المنحة لضمان تلبية متطلبات الإبلاغ، ولكن الطرف الحاصل على المنحة والراعي المالي عادةً لا يحتاجون إلى تقديم طلبات المنحة أو تقارير المنحة منفصلة إلى المؤسسة.
فيما يلي أمثلة على اتفاقيات منح الرعاية المالية:
- برنامج المنح السريعة - Grants:Project/Rapid/Example agreements/Fiscal sponsorship
- برنامج منح المؤتمر - Grants:Conference/Example agreements/Fiscal sponsorship
ما هو المطلوب للرعاية المالية؟
لا يحتاج متلقي المنح إلى تحديد راعي مالي قبل تقديم طلبهم، ولكن يجب تحديده قبل الموافقة على المنحة.
ما هي المتطلبات التي يجب توفرها في الراعي المالي؟
يجب أن يكون الراعي المالي منظمة مسجلة كجمعية خيرية / غير ربحية في منطقته المحلية، ويجب أن تلبي بعض متطلبات الأساسية لكي يكون مؤهلاً[1].
- يجب على الراعي المالي أن يتوافق مع أي اتفاق لديه مع مؤسسة ويكيميديا للحصول على أموال منها.
- في السابق كان يشترط أن يكون الرعاة الماليين قد تلقوا منح من المؤسسة في الماضي وممنوحة من قبل برامج المنح للمؤسسة، ولكن هذا لم يعد حالياً شرط مطلوب.
- بإمكان المنظمات غير الربحية وحركات ويكيميديا التابعة لها التي حصلت على منح من مؤسسة ويكيميديا أ، تصبح أيضًا راعي مالي لجهات أخرى.
- يجب أن يكون لدى الراعي المالي ومتلقي المنح علاقة عمل جيدة، حيث سيتعين عليهم العمل مع المؤسسة على المنح.
- فيما يلي قائمة المنح الممولة من مؤسسة ويكيميديا والتي تتضمن جهات راعية مالية
ما هي المعلومات المطلوبة من الراعي المالي؟
قبل أن يتم إصدار اتفاقية رعاية مالية وتسديد الأموال المخصصة يجب على الراعي تقديم هذه الوثائق إلى مؤسسة ويكيميديا. خلال فترة مراجعة طلب المنحة، "تشمل الوثائق المطلوبة[2]، ولكن لا تقتصر على:
- مؤسسة دليل لديها حالة غير ربحية و/أو خيرية تعادل الولايات المتحدة 501 (ج) (3) حالة في سياقها المحلي (يمكن طلب الترجمة الإنجليزية)
- يتطلب اسم الاتصال و عنوان الوظيفة/الدور داخل المنظمة وعنوان البريد الإلكتروني حتى تتمكن المؤسسة من العمل مع الراعي المالي مباشرة
- في بعض البلدان، ستعمل الجهات المسئولة عن المؤسسات الغير حكومية باتصال مباشر مع المنظمة الراعي المالية لإجراء عملية تحديد المساواة (ED) 501 (ج) (3)[3]
- 2-3 سنوات من البيانات المالية السنوية (المصادر المالية المراجعة تفضلاً إذا كانت متاحة) وترجمة إلى اللغة الإنجليزية
إذا كان طلب المنحة قيد النظر للحصول على تمويل، فإن المعلومات/المستندات مطلوبة قبل اتخاذ القرار النهائي (يتضمن أيضًا المعلومات المطلوبة لصياغة اتفاقيات المنحة)
- وثيقة هوية لم تنته من قبل الحكومة لموقع الاتفاقية.[4]
- تاريخ الميلاد (إذا لم يكن التاريخ مدرج بالفعل في الهوية المقدمة)[4]
قبل دفع المنحة من الضروري أن تتضمن المستندات المطلوبة التالية:
- نموذج معلومات البنك مكتمل حيث سيتم تحويل أموال المنحة إليه.
- وثيقة أو خطاب من البنك الخاص بهم يحدد الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الحساب البنكي حيث سيتم إرسال أموال المنحة وتخزينها.[5]
- معلومات إضافية لوثائق هوية سارية لجميع الأشخاص الذين لديهم سلطة التوقيع على الحساب المصرفي الذي سيتم فيه استلام أموال المنحة وتخزينها.[4]
حواشي
- ↑ تتضمن المتطلبات الأساسية بعض المواصفات لكي يكون مؤهلاً، ولكن لا يشترط أن تكون منظمة أو مؤسسة، وهذه الشروط هي:
- نموذج تسجيل في مصلحة الضرائب (حالة 501 (ج) (3)) و في حالة جيدة؛ وأن يكون موجود ضمن قائمة Guidestar (هذا بالنسبة للمنظمات الأمريكية).
- التسجيل كمنظمة داخل بلدهم (ليس برنامج أو مشروع بدون هيكل تنظيمي رسمي).
- التي تقوم بأنشطة للأغراض الخيرية. يجب أن تعكس وثائقهم كافة الأنشطة والرسالة والغرض العامين لها.
- ضرورة ""ألا"" تشارك في أي نشاط يتضمن انتخاب مسؤولين رسميين (مسئولين حكوميين أو محليين) بأي وسيلة.
- لديه خطة ووثائق لأصول المنظمة عند حلّها.
- ↑ بالنسبة للمنظمات الخيرية / غير الربحية التي تتخذ من خارج الولايات المتحدة والتي ترغب في العمل كراعي مالي، يرجى إضافة دليل / اعتراف بالمتطلبات المحلية حول تلقي التمويل الأجنبي أو تلقي الأموال من منظمة غير ربحية أمريكية. (مثل الهند - دليل على وضع المنظمة غير الربحية و دليل على تسجيل الـ FCRA الحالي؛ بنغلاديش - الامتثال لمتطلبات المنظمة الغير حكومية؛ بيلاروس، تركيا - الاعتراف بموافقات التأشيرة المسبقة وإبلاغ عن التطلبات عند تلقي الأموال الأجنبية، إلخ.)
- ↑ تستغرق عملية تحديد المعادلة من 4 إلى 6 أسابيع في المتوسط، ولا توجد أي تكاليف على المنظمة الراعية المالية.
- ↑ a b c نحن نأخذ خصوصيتك على محمل الجد، ولا نطلب سوى المعلومات/المستندات لأنها مطلوبة لمعالجة المنحة والامتثال للوائح الأمريكية المتعلقة بتقديم المنح. توفير المعلومات والمستندات المطلوبة بشكل آمن
مباشرة إلى Fluxx Grantee Portal في مناطق "معلومات المستخدم الخاصة بي" أو "معلومات مؤسستي" بالبوابة. إذا لم يكن لديك حق الوصول حاليًا، فيرجى النقر فوق الزر "تسجيل" لبدء إنشاء حسابك إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فيرجى النقر فوق رابط إعادة تعيين كلمة المرور. يمكن العثور على مزيد من المعلومات المتعلقة بالخصوصية والمنح على Grants:Administration/Privacy FAQ، وLegal:Grant Application Form Privacy Policy، وFluxx Privacy Policy.
إذا كنت تفضل أن ترسل لنا المعلومات والمستندات المطلوبة من خلال طريقة آمنة أخرى تناسبك، فأخبرنا بذلك على $grantsadmin
wikimedia.org. تشمل بعض الخيارات التي فضلها الحاصلون على المنح ما يلي:
- مشاركة ملف مضغوط أو مجلد مؤقت مع خدمات مثل : Google Drive - Dropbox إلينا لكي نتمكن من تحميله، ثم يمكن إزالتها لاحقاً بمجرد التأكد من وصوله.
- إرسال رسالة بريد إلكتروني أو بأي طريقة أخرى تتضمن كلمة المرور للملف المضغوط لكن نتمكن من فتحه.
- ↑ هناك عدد من الطرق لتلبية هذا الطلب، ولكن المستندات الأكثر شيوعًا التي نتلقاها هي البنك هي مسح ضوئي لخطاب موقع من ممثل البنك، أو بريد إلكتروني من ممثل البنك الذي تتعامل معه مباشرة إلى <grantsadmin wikimedia.org>، أو عقد الحساب البنكي الموقع (لحساب بنكي جديد).
يجب أن يتضمن الوثيقة من البنك رقم الحساب (أو على الأقل الحروف الأخيرة منه)، أسماء جميع الموقعين على الحساب (الأشخاص الذين لديهم تصريح لسحب الأموال من الحساب)، وأي شيء يثبت أن الوثيقة من بيان البنك.
