보조금:컨퍼런스/평가 및 보고
이벤트 후 설문조사, 후속 조치를 위한 팁 및 보고 템플릿.
보고 지침
프로젝트 리더는 보고 요구 사항이 충족되었는지 확인할 책임이 있으며 보조금에 대한 특정 보고 요구 사항을 이해하기 위해 보조금 계약을 주의 깊게 검토해야 합니다. 보조금 수령에 동의하기 전에 이러한 요구 사항을 주의 깊게 읽고 요구 사항을 충족할 수 있는지 확인하십시오. 보고 요구 사항에 대한 질문이 있는 경우 WMF에 문의하십시오. 보고서를 제출할 때까지 프로그램 요구 사항을 준수하지 않습니다. 즉, WMF에서 보조금을 받을 수 없습니다. 보고 마감일을 연장해야 하는 경우 보고 마감일 전에 프로그램 담당자에게 이메일을 보내십시오.
보고서 작성 방법
- 모든 컨퍼런스 및 이벤트 보조금의 경우 보조금 제출에 기재된 보조금 종료일로부터 60일까지 최종 보고서를 제출해야 합니다.
- 영수증과 예산을 추적하십시오. 팀 구성원과 장학금 수혜자는 비용을 공유 스프레드시트에 기록하고 영수증과 인보이스를 받는 즉시 사진을 찍어 필요한 모든 재정 정보를 중앙에 두는 것이 중요합니다.
- 컨퍼런스 보조금 보고서 템플릿을 사용하여 전체 보고서를 메타에 게시하세요. 귀하의 보고서는 보조금 보고서 양식의 모든 필수 질문에 대한 유익한 답변과 함께 완전해야 합니다. 보고서가 제출되면 프로그램 담당자에게 이메일을 보내십시오.
- 비용에 대한 자세한 정보를 이메일로 제출하십시오. 이메일에는 예산이 어떻게 사용되었는지 자세히 설명하는 스프레드시트와 모든 보조금 비용을 문서화한 영수증의 디지털 사본이 포함되어야 합니다. 보조금을 사용하기 전에 프로젝트 비용 문서화 지침을 검토하십시오.
보조금이 승인되는 즉시 보고서 시작
보조금 제안이 승인되면 WMF 프로그램 담당자와 프로그램에 대해 논의하게 됩니다. 대화 중에 회의 활동과 세션을 계획하고 토론, 프로젝트 및 워크숍에서 발생하는 모든 중요한 일을 추적하기 위해 회의 중에 어떤 종류의 문서화 또는 평가를 수행해야 하는지에 대해 이야기합니다. 프로그램 계획을 시작하자마자 보고서 초안을 시작하면 세션을 계획하고 회의 후 수행해야 할 후속 작업에 대한 중요한 메모를 유지하는 도구로 사용할 수 있습니다.
이벤트 평가 툴킷 - 이 페이지에서 위키미디어 재단이 위키마니아 및 기타 지역 및 주제별 이벤트와 같은 대규모 운동 이벤트를 평가하는 데 사용하는 기본 질문 목록을 찾을 수 있습니다. 자신의 이벤트를 평가하기 위해 이 설문지의 일부를 자유롭게 사용하십시오. 다음을 찾을 수 있습니다: 등록 질문; 참가자를 위한 이벤트 후 질문 및 참가자를 위한 후속 질문.
보고서 작성
- Go to Wikimedia Foundation Grantee Portal (Fluxx) and log in.
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