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Grants:Administration/申請要件

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このページは、WMFの助成金プログラムのすべて、または大部分に共通するプロセスを文書化したものです。 このページを編集せず、代わりに議論ページを作成してください。




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このページでは申請者がウィキメディア財団（WMF）から助成金を受け取る要件として、最も一般的な情報と書類について詳しく説明します。

資格審査プロセスの一貫として、受給者または受給するであろう対象者に情報および文書を請求する手順を実施します。これは補助金申請者にWMF補助金を受け取る資格があるかどうか、WMFの判断の根拠になります。またWMFでは助成金作成に関する規制を遵守するため、適切な文書の作成に用います。情報および書類の請求時期は、申請書の審査期間から（申請が通過し補助金の支給が承認された場合は）助成金の支払い前まで、いつの時点でも発生する可能性があります。通常、助成金支給の承認後、すべての当事者が合意書に署名する必要があり期限は助成金承認日から30日以内と規定されます。

申請要件

WMFの個別の助成金プログラムにおいては、助成金申請の要件と選出の基準に加えて[1]、助成金の支給対象となる要件には以下が含まれ、これらに限定されません。:

  • 個人または組織で（訳注：アメリカ合衆国の）外国資産管理局 Office of Foreign Assets Control (OFAC) の追跡リストに掲載されていないこと。
  • 登録団体とは非営利団体であり、非営利性を証明できる存在です。[2]
  • 再支給を申し込む受給者は良好な状態にある必要があります。
  • ウィキメディア提携団体は最新の報告要件を含め、良好な状態にある必要があります。
  • コミュニティ参加者は、現状でウィキメディアのどのプロジェクトでも追放されていないことが条件です。
  • 組織補助金受領候補者は、現地の法律を遵守し、2012 年 3 月に WMF 評議員会が決議した foundation.wikimedia.org/wiki/Resolution:Organizational best practices（ベストプラクティス）を満たすなど、組織としての最善の方法を実践しなければならない。
  • A potential organizational Grantee must be able provide financial history demonstrating previous experience in successfully administering funds comparable to the current grant/amount being requested. This is common for but not limited to Alliances Fund or Conference Fund.
  • 財政的スポンサーシップに関心のある候補者は、以下をご覧ください。助成金：財政スポンサー.

For a person or organization based outside the United States, their local laws should not have restrictions for them to receive foreign funding. If there are conditions to receive funding, the Grantees/Applicants should be able to satisfy them. WMF may be able to help, if appropriate and within reason. A list of countries that we have successfully funded can be found at Grants:Administration/Countries.

For any questions about eligibility, please contact grantsadmin wikimedia.org with the Subject: [eligibility question] YOUR NAME – PROJECT NAME or Fluxx Grant Request ID (include the project name, if you have submitted a grant proposal on Meta-Wiki; include Fluxx Request ID, if you submitted a funding request in the Grantee Portal).

助成対象者の種類

当財団（WMF）が助成金を支給する対象は次の4タイプとし、それぞれに提出書類の規定があり、助成金受領者について正確かつ完全な記録を揃えるため、またWMFがアメリカ合衆国の規制を遵守して助成金事業を続けるために必要です。それぞれの助成金タイプごとに、固有の助成金契約テンプレートも採用しています[3] 補助金受領者とWMFの署名が必要となります。

  1. 個人[4] – 18歳以上の個人が支給対象で[5]、補助金資金は個人の個人名義の口座へ送金します[6]（つまり非営利であり、組織名義でない）
  2. 法人化されていないグループ - 18歳以上の人が1人以上一緒に補助金を受領する個人のグループで、補助金資金がグループの共同または専用の複数利用者の銀行口座で受領される。補助金資金は、補助金以外の資金と混ぜてはならない。
  3. 非営利団体 - 各地域で非営利団体として法的に登録された団体で、米国の[501ドル 501(c)(3)の地位]に相当する。
  4. フィスカル・スポンサーシップ - 助成金受領者に代わって非営利団体が補助金の財政責任を管理すること（詳細はフィスカル・スポンサーシップを参照）。

受給者の種別と必要書類

補助金申請者の代表として最も適切なものを選択し、「広げる」をクリックして必要な情報と書類を提出してください。[7]

We take your privacy seriously, and only request information/documents as they are needed to process a grant and comply with US regulations around grant making.

補助金申請が承認された場合、補助金申請承認日から30日以内に補助金契約書に署名しなければならないことに注意してください。

私は個人として受給します

An Individual Grantee is a person[4], who is at least 18 years old[5], and will receive the grant funds in their personal type bank account[6] (i.e. non-commercial, non-organizational). If your application is approved or being considered for funding, the Grant Administrators or Program Officers will request the following information and documents prior to drafting a grant agreement[3] and grant funds disbursement.

  1. unexpired government issued proof of identification[8] with the birth date listed for all grant agreement signatories and bank accountholders
  2. the complete address (including country) for the grant agreement signer(s)
  3. a dedicated[9] personal (i.e. non-commercial, non-organizational) bank account to receive and store the grant funds in
  4. 国または銀行固有の電信送金手順書を添えた、記入済みの銀行口座情報フォーム[10]
  5. a document[11] from the bank with a list of the accountholders for the account where the grant funds will be received and stored

あなたの助成金要請は、当グループで受理されます。

A Group type Grantee is a group of individuals with at least one person over 18 years old receiving a grant together as a group, and grant funds will be received in the group's joint or multi-user bank account. Grant funds should not commingle with non-grant funds.

  1. unexpired government issued proof of identification[8] with the birth date listed for all grant agreement signatories and bank accountholders. There must be at least two agreement signers who are also bank accountholders.
  2. グループに関する完全な住所[12]
  3. a joint or multi-user bank account used for the group's activities only to receive and store the grant funds in
  4. a completed bank information form, including any country or bank specific wire transfer instructions[10]
  5. a document[11] from the bank with a list of the accountholders for the account where the grant funds will be received and stored

The grant request is for a registered non-profit Organization

An Organizational type Grantee is legally registered organization recognized as non-profit in their country that is equivalent to the 501(c)(3) status, and grant funds will be received in their organization's commercial bank account.

  1. proof of non-profit status in your local contexts. If your documents are not originally written in English, please provide a set of documents translated in English (Google translation is fine) in addition to the documents in your local written language. This document is kept as part of your Grantee/Grant record and is provided to our external auditors. Please include any important information that would help us understand how nonprofit organizations are recognized in your country.
  2. 補助金契約および銀行口座の署名者全員の生年月日が記載された、政府発行の身分証明書[8]。
  3. あなたの組織の完全な住所（国を含む）
  4. 補助金を受領・保管する組織の銀行口座
  5. 国または銀行固有の電信送金手順書を添えた、記入済みの銀行情報フォーム[10]
  6. 補助金を受領・保管する口座の署名人のリストが記載された、銀行からの書類[11]。

財政支援者がいます

フィスカル・スポンサーのタイプの助成金では、被助成者に代わって非営利団体が助成金の財政上の責任を管理します。助成金契約はフィスカル・スポンサーと WMF の間で締結し、フィスカル・スポンサーと助成金受領者の間でプロジェクト契約を締結します。フィスカル・スポンサーは助成金受給者と協力して、助成金受給者がプロジェクト契約の条件を遵守していることを確認し、これには助成金の報告要件を満たすことが含まれます。詳細は助成金:フィスカル・スポンサー制度をご参照ください。

財政スポンサーからの要求事項

  1. 皆さんの地域において非営利である証明。書類がもともと英語で書かれていない場合は、現地の書き言葉で記した書類に加えて、一連の英語訳の書類（Google 翻訳も可）を提出してください。この文書は被支給者／助成金記録の一部として保管し、当財団の外部監査人に提供されます。皆さんの国で非営利団体がどのように認識されているか理解に役立つ重要な情報がある場合はどのようなものでも記入してください。
  2. 助成金契約書ならびに銀行口座名義人として署名するすべての個人について、政府発行の有効期限内の身分証明書[8]で生年月日を記したもの1通ずつ。
  3. 皆さんの組織が助成金の着金と保管に用いる商業銀行の口座
  4. 国または銀行固有の電信送金手順書を添えた、記入済みの銀行情報書類[10]
  5. 銀行の公的文書[11]で、助成金の着金と保管に用いる口座の口座名義人一覧を記載したもの

受給者が提出する必要書類

  1. 財政スポンサー助成金契約の付録3部分（プロジェクト助成契約）[3]に署名するすべての個人について、政府発行の有効期限内の身分証明書を1通ずつ[8]
  2. 申請者が登録団体である場合は、非営利活動団t街である証明書の提出が必須です

脚注

  1. ↑ As of 1 July 2021, the Wikimedia Foundation funding programs include: Other funding programs may be found at Grants:Start#Other funding programs
  2. ↑ 英語以外で記述された非営利証明書類は、申請者が英語翻訳を手配して必ず添付してください。
  3. ↑ a b c 以下の助成金プログラムについては、メタウィキのGrants:Agreementsに助成金契約書のテンプレートがあります。
  4. ↑ a b 個人に支給される助成金の場合、1件の助成金を最大4名のチームで共有でき、受給した助成金処理の選択肢として次の方法がある点にご注意ください。
    a）全員が1件の個別助成金契約書に署名し、すべての助成金資金を1人が受け取ります。
    もしくは
    b）全員が1件の個別助成金契約書に署名し、同じプロジェクトに取り組む他の助成金受給者と連名で共有する銀行口座で助成金資金を受け取ります。
    もしくは
    c）各人が各自の個別助成金契約に署名し、承認された助成金の自分の取り分を受け取ることができます
  5. ↑ a b 補助金申請者が18歳未満の個人の場合、たとえ補助金受領者が当人名義の銀行口座を持っている場合でも、補助金受領者に親権者または保護者の連署が必要です。
  6. ↑ a b WMFでは、あなた個人の資金を助成金と混合しないよう要求する場合があります。その場合、助成金の送金と保管に使用する個人名義の銀行口座開設が必要な場合があります。
  7. ↑ If your grant request was not submitted through the Fluxx Grantee Portal, your Program Officer would have notified you of your grant request decision by email. If your request was approved for funding, the instructions for next steps, this information would have been included in your award notification email. Please follow those instructions and provide the requested information and documents as early as possible. A grant agreement must be signed by all parties within 30 days of the grant request approval date.
  8. ↑ a b c d e Required information and documents can be directly uploaded into the Fluxx Grantee Portal in the 'My User Info' or 'My Organization Info' areas of the Portal. If you do not currently have access, please click the Register button to start your account creation If you have forgotten your password, please click this password reset link. More information related to privacy and grants is at Grants:Administration/Privacy FAQ.
  9. ↑ A dedicated bank account, in this context, means that grant funds will not be moved to another bank account before they are expensed to pay for eligible grant related expenses.
  10. ↑ a b c d Some banks also require specific wire instructions depending on the type of account that you might have or the currency that the funds will be wired in. It is important for us to know this information to minimize delays to your receiving your grant funds. Some countries require additional information for WMF (the sender) to provide at the time the wire is requested. Examples include:
    • オーストラリア - BSB番号
    • ブラジル - CPF
    • Canada – complete Address, Bank Code (usually 3 digits), Transit Number (usually 5 digits)
    • コロンビア - 国番号を付いた電話番号
    • メキシコ - CLABE
    • インド - IFSC
    • イタリア - 個人税人ID番号 (一部の銀行)
    • イギリス - 排序コード + 口座番号 + IBAN
  11. ↑ a b c d The document from the Grantee's banking institution must include the account number (last few digits are okay), all account signatories, and something that verifies the document is from their banking institution. This bank document is part of the process to ensure WMF is complying with US regulations around grant making, and so it is required for all grantees. There are a number of ways to satisfy this request, but the most common documents we receive are a scanned bank letter signed by a bank representative, an email to grantsadmin wikimedia.org directly from a bank representative, a recent bank statement (okay to block out transaction amounts/balances, if that is preferred), the signed bank account contract for newly opened accounts, or a screen shot from their current online banking account.
  12. ↑ If your group does not have a physical location, use the address that is registered with your group's dedicated joint or multi-user bank account
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