Grants:APG/Proposals/2017-2018 round 1/Wikimedia Serbia/Proposal form/Serbian
Proposal by Wikimedia Serbia to support its annual plan with 99,500 EUR.
Wikimedia Serbia worked significantly on re-examining the focus of its programs and activities. During 2017, a new strategy was developed for the period of three years (2018-2020). The document was officially adopted on September 18, and this annual plan was created based on it. There are three focuses - Wikipedia in education, Free content and Increasing the volunteers’ capacity. These focuses will be realized through the following programs: Education Program, GLAM and Community Support. The number of programs has been reduced, but projects within them have been strengthened. In this way, a higher impact and better results will be achieved. Establishing stronger partnerships and sustainable co-operations brings us to the desired goals.
We ask that you please don't make any changes directly to this page after the proposal submission date, but comment on the discussion page.
If you need to review the edit instructions you will find them in the edit intro.
- Use this form if you are eligible to submit a proposal in the current round, to request funding in the current round.
- This form must be published on Meta by the proposal submission date for each round to be considered, and no changes may be made after the submission date without staff approval.
- This form complements your organization's annual plan, detailed budget, and strategic plan. It won't be considered complete without a detailed budget and strategic plan.
- Organizations may apply for a funding period that does not exactly match their fiscal years. Follow the instructions carefully to understand what time period each question refers to.
- Refer to the framework, guidance from the Board, and the FDC's recommendations before using this form, so you have an understanding of the Annual Plan Grants process.
- Please Email FDCSupport@Wikimedia.org with questions about using the form.
A few terms used in the form:
FDC proposal form terms Wikimedia terms Learning & Evaluation terms
Overview
edit- 1. In order to support community review, please provide a brief description of your organization's work in the upcoming funding period.
- Викимедија Србије је значајно радила на преиспитивању фокуса својих програма и активности. Током 2017. године рађено је на изради стратегије за период 2018 — 2020. Документ је званично усвојен 18. септембра, а на основу њега креиран је и овај годишњи план. Постављена су три фокуса — Википедија у образовању, Слободан садржај и Повећање волонтерског капацитета. Ови фокуси реализоваће се кроз следеће програме: Образовни програм, ГЛАМ и Подршка заједници. Смањен је број програма, али су ојачани пројекте унутар њих. На тај начин се остварује већи импакт и бољи резултати. Остваривања јачих партнерстава и одрживих сарадњи доводи нас до жељених циљева.
- 2. Назив, фискална година и период финансирања.
- Legal name of organization: Викимедија Србије
- Organization's fiscal year: 01/01-12/31
- 12-month funding period requested: 01/01/2018-12/31/2018
- Currency requested: ЕУР
- Name of primary contact: Филип Маљковић
- 3. Тражени износ.
Table 1
| Currency requested | US$ | |
| Total expenses for the upcoming year | 99,500.00 | 118,228.89 |
| APG funding requested for the upcoming year | 99,500.00 | 118,228.89 |
| Amount of funding received from WMF for the current year | 94,200.00 | 105,000.00 |
- 4. How does your organization know what community members and contributors to online projects need or want? Does your organization conduct needs assessments or consult the contributors and volunteers most involved with its work?
- Викимедија Србије реализује програм, намењен заједници (Подршка заједници), који има за циљ повећање мотивације Википедијанаца и Викимедијанаца за рад на пројектима и другим активностима, али и смањење јаза између онлајн и офлајн заједнице. Кроз различите активности, радимо на укључењу заједнице у актуелне пројекте и ослушкивању њеног мишљења. Упитници на конференцијама, камповима и другим догађајима често могу пружити вредну повратну информацију од волонтера. На основу ових сугестија и коментара креирају се пројекти и активности. Годишње окупљање - ВикиЛајв, је добра прилика да се уредници Викимедијиних пројеката окупе на једном месту, размене мишљења и преточе своје идеје у јасне пројекте. Викимедија Србије се труди да повећа транспарентност и да заједницу обавести о актуелним глобалним и локалним дешавањима и то путем мејлинг листе, блога, Трга и профила на друштвеним мрежама.
- 5. Please provide a link to your organization's strategic plan, and a link to your separate annual plans for the current and upcoming funding periods if you have them.
Финансије: тренутна година
editThe purpose of this section is to give the FDC an idea of how your organization is receiving funds and spending funds toward your current plan. Your current funding period is the funding period now in progress (e.g. 1 January 2016 to 31 December 2016 for most organizations).
Table 2
Financials for the current funding period Revenues or expenses Planned (budgeted) Actual, until one month before the proposal due date Projected Currency requested US dollars Currency requested US dollars Currency requested US dollars Revenues (from all sources) 94,200.00 105,000.00 94,452.68 105,281.67 94,452.68 105,281.67 Expenses 92,200.00 102,770.73 61,860.54 68,952.85 88,600.00 98,757.99
Напомена: Износ планираних (буџетираних) трошкова је умањен за износ буџета за непредвиђене трошкове.
Programs: upcoming year's annual plan
editThis section is about your organization's programs. A program is a defined set of activities that share the same objectives and a similar theory of change. Please share the general goal of each program, and then list the specific objectives that the program will meet. Please do not include information about your organization's operating activities in this section. You may provide information about activities like administration, staff and board training, fundraising, governance, and internal IT in another section or in a supplementary document, but please do not include these activities here as programs.
- 1. For each program, and overall
- Include targets for each of the three shared measures for each program, and overall. If one or more of these required metrics are not relevant to any of your programs, please consult your program officer.
- Also choose at least two grantee-defined metrics to highlight in this section, and include targets for each of these grantee-defined metrics for each program, and overall. (Other program-specific metrics may be included in your program objectives, in the detailed program sections below.)
Table 3
- Participants: The number of people who attend your events, programs or activities, either in person or virtually. This definition does not include people organizing activities, social media followers, donors, or others not participating directly.
- Newly registered: The number of participants that create new accounts on a Wikimedia project. These include users who register up to two weeks before the start of the event.
- Content pages: A content page is an article on Wikipedia, an item on Wikidata, a content page on Wikisource, an entry on Wiktionary, and a media file on Commons, etc. This metric captures the total number of content pages created or improved across all Wikimedia projects.
- Искоришћеност мултимедијалног материјала: у овом случају мериће се број мултимедијалног материјала са Викимедијине оставе, који је искоришћен за илустровање Викимедијиних пројеката. Поред количине прикупљених мултимедијалних датотека, важна је и њихова искоришћеност, јер показује релевантност и значај прикупљеног материјала.
- Партнерства: под овом метриком се подразумева број остварених сарадњи са образовним институцијама и институцијама културе, као и невладиним организацијама у оквиру пројеката и активности Викимедије Србије. Сарадња може значити спровођење различитих пројеката у овим институцијама, организовање уређивачких маратона, радионица, предавања, као и изложби. Сматрамо да је метрика важна јер показује раст програма и ширење мреже сарадника, а самим тим утиче на већу видљивост организације и пројеката.
Program Participants Newly registered Content pages Искоришћеност мултимедијалног материјала Партнерства Образовни програм 1670 1360 1160 300 35 ГЛАМ 208 143 3590 300 16 Подршка заједници 116 35 9550 2400 5 TOTAL FOR ALL PROGRAMS 1994 1538 14300 3000 56
Table 3 notes:
- Објашњење: Викимедија Србије ће у 2018. години изменити једну метрику. Уместо броја догађаја који су мерени у 2017, сада ће се фокусирати на број остварених партнерстава. Ова партнерства су веома битна, јер утичу на остваривање будућих сарадњи и резултат су вишегодишеих залагања организације. Када узмемо за пример сарадње са образовним институцијама, онда можемо рећи да је честа пракса да нам сарадници прилазе, јер су чули од других за радионице, предавања, семинаре које смо одржали. Ова партнертва показаће и раст програма из године у годину. У оквиру образовног програма конкретно, бројаће се број средњих школа и факултета са којима је остварена сарадња (у којима се спроводи Вики гимназијалац или Вики студент). У ово ће бити укључена и подршка министарстава да се реализују пројекти, као и сарадња са Заводом за унапређивање образовања и васпитања.
- 2. Please list your goals and objectives for each program. Please be sure your objectives meet all three criteria for each program
- The objectives listed are each SMART: specific, measurable, attainable and relevant, and include time-bound targets.
- Include both qualitative targets and quantitative targets, and remember to highlight your baseline metrics.
- Provide any additional information that is important to our understanding of this program. For example, you may include needs assessments, logic models, timelines, tables, or charts. Share how this program will contribute more broadly to movement learning, or explain how your program aligns with important Wikimedia priorities such as increasing participation and improving content on the Wikimedia projects.
Образовни програм
| Википедија у школама | Акредитовани семинари | Еду Вики камп |
Образовни програм Викимедије Србије је намењен научно-образовним институцијама, a превасходно наставницима/професорима и ученицима/студентима средњошколских и високошколских установа. Циљ програма је развијање Викимедијиних пројеката у академском окружењу, њихова популаризација и обогаћивање новим садржајем. Пројекти у оквиру образовног програма су прилагођени нивоу образовања и циљној групи и спроводе се кроз обуке, семинаре, уређивачке маратоне и друге догађаје. Постоје три примарне циљне групе којима су пројекти намењени:
- Ученици/студенти представљају највећу циљну групу са којом радимо. У највећем броју случајева они се по први пут сусрећу са уређивањем Википедије, а оно чему тежимо јесте да их кроз пројекат Википедија у школама охрабримо да наставе да уређују Википедију и после завршеног учешћа на пројкету, али и да их охрабримо да волонтирају на различитим Викимедијиним пројектима
- Наставници/професори/асистенти су нам веома битна циљна група јер представљају најбољи начин за приступање раду са ученицима и студентима. Иако се ретко дешава да наставе да активно уређују Википедију после одржаног акредитованог семинара, веома често остваримо сарадњу са њима на пројекту Википедија у школама, што виде као шансу да осавремене своја наставна средства и учине наставу иновативном
- Волонтери су циљна група која у највећој мери помаже реализовању активности на образовном програму. Они углавном представљају студенте завршних година студија и најчешће се њихове активности своде на Вики амбасадорство, промоцију пројекта Википедија у школама и помоћ приликом реализовања обука и семинара.
-
Семинар за наставнике у Сурчину -
Учесници Еду Вики кампа -
Радионица на Еду Вики кампу -
Еду Вики брошура
| Википедија у школама | Акредитовани семинари | Еду Вики камп | |
|---|---|---|---|
| Коме је намењено? | Наставници/професори и ученици/студенти средњошколских и високошколских установа |
Наставници и учитељи основних и средњих школа |
Активни и нови уредници, студенти почетних година студија, Вики амбасадори |
| Где? | Офлајн и онлајн | Офлајн и онлајн | Офлајн и онлајн |
| Када? | Током целе школске године | Током целе школске године | Једном годишње током летњих месеци (јул/август) |
| Зашто? |
|
|
|
| Understand: |
Пројекат Википедија у школама који обухвата Вики-гимназијалца, Вики-студента и друге активности у образовним институцијама, подразумева обучавање средњошколаца и студената за уређивање Вики пројеката и писање семинарских радова на Википедији. Дакле, под тим подразумевамо коришћење различитих Викимедијиних пројеката као слободних образовних платформи, кроз разноврсне пројектне активности. Идеја је да средњошколци или студенти пишу семинарске радове и доприносе квалитету и квантитету чланака, имајући у виду да се теме углавном тичу њихове струке. Поред Википедије и Викимедијине оставе, које смо најчешће развијали активностима у академском окружењу, циљ нам је да развијамо и мање заступљене Вики-пројекте (нпр. Википодатке, Викиречник, Викицитате). У склопу пројекта Википедија у школама реализују се и неформалне обуке наставника/професора за уређивање Википедије и/или других Вики-пројеката, како би могли самостално да уређују, али и да обучавају ученике, прате и оцењују њихов рад. Пројекат је од 2005. године имао бројне успехе у погледу остварених резултата. До сада смо сарађивали са 20 средњих школа, 15 факултета и виших школа у целој Србији, што је довело до ширења мреже сарадника и волонтера који учествују у еду активностима Викимедије Србије.
Акредитовани семинар за наставнике представља могућност усавршавања наставника основних и средњих школа кроз примену онлајн Вики алата. Семинар под називом Примена онлајн вики алата као дидактичких средстава у настави и учењу реализује Викимедија Србије и акредитован је код Завода за унапређивање образовања и васпитања на период од две школске године: 2016/2017 и 2017/2018. Завод је основан од стране Владе Републике Србије ради праћења квалитета и развоја образовања. Значај семинара за организацију је вишеструк, јер се професори на тај начин оспособљавају да самостално користе Википедију и добијају препоруке и смернице како да је укључе у наставни процес. Овим путем, остварује се директни контакт са заинтересованим професорима, који се могу накнадно укључити у образовни програм. Наставници који примене научено у настави своја искуства деле са осталима, чиме је могуће доћи до различитих модела примене Википедије и других Вики-пројеката у настави. Пројекат је у школској 2016/2017. години препознат и финансијски подржан од стране Министарства просвете, науке и технолошког развоја. До сада је одржано укупно 16 семинара, у 13 школа, а присуствовало је преко 300 ученсика. Битно је нагласити да кроз одржавање ових семинара настојимо да укључимо што више школа широм Србије, нарочито у местима где наставници немају много прилике да присуствују сличним семинарима.
Еду камп је осмишљен са идејом да се група студената/средњошколаца додатно едукује и умрежи, како би се направила база амбасадора образовног програма и/или тима активних волонтера. Камп је развијен са идејом окупљања младих људи добре воље, активних уредника, Вики амбасадора и осталих заинтересованих за обогаћивање Википедије и других Вики пројеката, како би, у тимском духу, унапређивали вештине за развој образовног програма Викимедије Србије. Да су овакви кампови потребни и плодоносни, говори и ентузијазам до сада ангажованих Вики амбасадора који раде у оквиру образовног програма. Пракса је показала да је ова група студената била веома активна, али је чињеница да им недостаје још чланова и да треба радити на додатном оснаживању и едукацији, како би могли што квалитетније да обављају планиране активности. Боље припремљени и обучени амбасадори и/или волонтери могу значајно да допринесу квалитету образовног програма, чему управо Еду Вики камп и служи. Програм Еду Вики кампа је увек разноврстан и обухвата фото-туре, уређивачке маратоне, тим билдинг и многе друге активности. Камп је намењен ученицима завршне године средњих школа и студентима, а до сада је одржано два Еду Вики кампа, на Голији и у Врњачкој Бањи, са укупно 30 учесника. У плану је да се Еду Вики камп одржи и 2018. године. |
| Link to our vision: |
Пројекат Википедија у школама је у непосредној вези са визијом организације тако што нам пружа могућност да на најлакши начин утичемо на ширење слободног знања. Кроз одржавање радионица на овом пројекту и писање чланака од стране учесника и студената на директан начин добијамо увећање садржаја на Вики пројектима. Путем ових активности доприносимо и идеји волонтеризма који важан темељ организације, на начин да се велики број студената након завршеног пројекта мање или више заинтересује за волонтирање на некој од нашим активности..
Пројекат акредитованих семинара је повезан са визијом организације на начин да представља бољи канал за реализацију свих будућих пројеката који се обично реализују у школама после завршеног семинара. Овај пројекат је један од оних који нам пружа дугорочнију сарадњу са школама, а тиме повећавамо и видљивост наше организације, па тако и визије. Кроз активности на овом пројекту такође доприносимо ширењу слободног знања и увећању садржаја на Вики пројектима. Уз то, кроз активне дискусије са наставницима долазимо до нових идеја и бољих решења у раду са ученицима, чиме повећавамо квалитет других пројеката.
Еду Вики камп је са визијом организације повезан на начин да директно доприноси повећању волонтерског капацитета организације који ће утицати на оснаживање претходна два пројекта. Осим тога, путем овог пројекта окупљамо не само волонтере, већ формирамо и групу студената који су посебно мотивисани да постану активни Вики амбасадори на својим факултетима и тако непосредно утичу на свест својих вршњака о ширењу слободног знања и његовом значају. Након одржаног Еду Вики кампа већина њих узме активно учешће у оквиру Образовног програма, чиме добијамо важне смернице за прилагођавање програма конкретној институцији, што резултира већим ефектом пројеката. |
| Goals: |
|
| Metrics: |
|
| Models of cooperation: |
|
| Focus: |
|
ГЛАМ: Галерије, Библиотеке, Архиви и Музеји
| Вики воли ГЛАМере | Википедијанац стажиста | Викимедијанац у децентрализацији |
ГЛАМ је стандардни програм који реализује Викимедија Србије по угледу на успешност овог пројекта у другим огранцима Задужбине. Разноврсност овог програма омогућава широк дијапазон сарадњи са институцијама културе и другим сличним организацијама, али и са појединцима. Циљ пројекта је да се развије двосмерна сарадња у креирању и унапређењу доступности ризнице културног и историјског наслеђа наше зeмље на интернету. Фокус Викимедије Србије биће на остваривању стабилне и дугорочне сарадње са институцијама културе, најпре онима из основе ГЛАМ акронима, али и свим другим културним установа које желе да учествују у стварању отвореног и слободног садржаја.
-
Уређивачки маратон на Дан пантомиме -
Уређивачки маратон Вики воли Земљу -
Програм стажирања у Историјском архиву у Суботици -
Викимедија у медијима
| Вики воли ГЛАМере | Вики(п/м)едијанац стажиста | |
|---|---|---|
| Коме је намењено? | Институције културе, колекционари, уметници, волонтери, нова публикa |
Активни и нови уредници, запослени у ГЛАМ институцијама |
| Где? | Офлајн и онлајн | Офлајн и онлајн |
| Када? | Током целе године | три пута годишње по месец дана (Википедијанац стажиста) три пута годишње по недељу дана (Викимедијанац у децентрализацији) |
| Зашто? |
|
|
| Understand: |
Овим пројектом обухватићемо више поља свеобухватног ГЛАМ програма. На првом месту и у главном фокусу биће остваривање стабилне и дугорочне сарадње са институцијама културе из основног ГЛАМ акронима (галерије, библиотеке, архиви и музеји), али и подизање свести о постојању и развоју овог програма у нашој земљи. Током 2017. године упућен је позив архивима у Србији за програм стажирања и примећена је генерална заинтересованост ових институција за учествовање у ГЛАМ-у. Такође, претходно остварене сарадње са појединим архивима омогућиле су позиционирање ВМРС као стабилног партнера који доприноси видљивости колекција потхрањеним у овим установама. Стога ћемо ресурсе саме организације усмерити у 2018. години на успостављање и остваривање сарадње са архивима, којих у Србији има више од 30. Поред архива, пројекат Вики-библиотекар већ годинама остварује изванредне резултате, обучавајући библиотекаре широм земље да уређују Википедију. С обзиром да библиотекари имају приступ оригиналним изворима, неопходним за креирање садржаја на Википедији, пружићемо снажну подршку наставку овог пројекта, али и мотивисати библиотекаре да се придруже краткорочној глобалној акцији 1lib1ref у јануару месецу. Успостављање сарадње са једним бројем музеја у Србији реализоваћемо кроз пројекте Вики у музејима у Војводини, пројекат Музеја у Трстенику Формирање вики тима Трстеник, али и дигитализацијом предмета из колекација Народног музеја у Зрењанину. Сви пројекти подразумевају презентације и радионице о циљевима и мисији Викимедије, слободним лиценцама, уређивању Википедије и других вики пројеката у наведеним установама.
Програм стажирања омогућава директну спону уредника Википедије, као и саме организације, са институцијама културе које желе да допринесу представљању културно-историјске грађе ширем аудиторијуму. План ВМРС за 2018. годину је реализација три оваква стандардна програма, који подразумевају једномесечно плаћено ангажовање искусног уредника Википедије у одређеној институцији културе. Он би, према јасно одређеном плану и стриктно дефинисаним метрикама, радио на дигитализацији материјала, фотографисању колекција, писању нових и допуњавању постојећих чланака, као и на реализацији презентација и радионица уређивања Википедије и Викимедијине оставе за запослене у институцији. Поред овог програма, у плану је и пилот-пројекат “Вики(п/м)едијанац у децентрализацији”. Будући да је одређеност програма Википедијанац стажиста ограничавајућа за институције културе из мањих места у Србији, у смислу месечног свакодневног ангажовања уредника Википедије и проналажења поузданог Википедијанца за такав рад, ова идеја представља спој програма стажирања са генералним ГЛАМ активностима. Идеја је да се у заинтересоване институције културе, које су се до сада јављале, пошаље један запослени и један волонтер, који би у мањем обиму урадили посао стажисте - едукација запослених у погледу уређивања Википедије и Викимедијине оставе, дигитализација највреднијих материјала и помоћ запосленима у погледу писања/допуне одређеног броја чланака. Запослени би најбоље могао да презентује рад Викимедије Србије, односно ГЛАМ програм, и установи дугорочнију сарадњу са институцијом, али и да пружи “брзину у раду” и конкретну ГЛАМ обуку за волонтера (слободне лиценце, дозволе…). Волонтери би се бирали по јавном позиву, а одабир волонтера обавезно укључује позив активним уредницима Википедије из тог места или околине. Овакав приступ би омогућио децентрализацију сарадње са институцијама културе, посебно имајући у виду генерално веће интересовање културних радника из “мањих” места за пробој културно-историјског наслеђа на интернету. С друге стране, већи број остварених ГЛАМ сарадњи даје и већу тежину целом програму у Србији. Волонтере који би са запосленим стажирали у децентрализацији наградили бисмо и мањим “наградама”, попут чланских карата за библиотеке, музеје, позоришне карте, књиге, енциклопедије, карте за догађаје… |
| Link to our vision: |
ГЛАМ институције поседују богате ризнице садржаја који, у сарадњи са Викимедијом, директно доприносе ширењу слободног знања и представљању културно-историјског наслеђа на вики пројектима. Остваривање двосмерне сарадње са овим установама омогућава квалитетне изворе за грађу и илустровање чланака на Википедији, али и слободне материјале које приказују колекције које су углавном дубоко потхрањене у архивима и не допиру довољно до очију јавности. Неретко ове институције немају довољно финансијских средстава, али и људских ресурса за процес дигитализације, тако да сарадња са Викимедијом може да олакша овај процес од националног значаја. Улога Викимедије је и у едукацији о слободним лиценцама и ауторским правима, што је још увек непознаница за већину ГЛАМ институција.
Овим програмом се оснажују везе са изабраном институцијом културе, реализује процес дигитализације архивског материјала, генерише садржај на Википедији, Викимедијиној остави и Викиизворнику, преноси идеја дељења и ширења слободног знања, едукују запослени у ГЛАМ институцијама о слободним лиценцама и заштити ауторских права, али и мотивишу изабрани стажисти/уредници Википедије и волонтери ВМРС да доприносе вики пројектима и тако се осете јаче повезаним са заједницом и организацијом. |
| Goals: |
|
| Metrics: |
|
| Models of cooperation: |
|
| Focus: |
|
Подршка заједници
| ВикиЛајв | Анимирање заједнице | Такмичења на Википедији |
Овај програм се реализује у циљу стварања и одржавања боље и здравије атмосфере у заједници, успостављање јаче комуникације и повећање мотивације чланова. Постоји неколико типова волонтера којима се, кроз различите програмске активности, пружа подршка:
- Онлајн волонтери - у већем броју случајева су то уредници Википројеката (најчешће Википедије) који доприносе повећању слободног садржаја, али из одређених разлога нису склони честим окупљањима или им више прија само уређивање него учествовање у пројектним активностима.
- Волонтери који учествују у пројектима и догађајима које организује Викимедија Србије. Најчешће су то људи који су први додир са Википедијом имали управо кроз пројекте ВМРС (образовне пројекте, кампове, конференције…) и наставили су да волонтирају у организацији.
- Офлајн волонтери - волонтери који су ангажовани за превод, организацију догађаја, логистичку помоћ око окупљања или Вики штандова. Иако не уређују активно Википедију, они помажу организацији кроз оне активности које су највише у складу са њиховим интересовањима.
Сагледавајући циљеве и оно што желимо да постигнемо, креирали смо три главна пројекта који чине програм. Ови пројекти су циљано осмишљени како би мотивисали сваку од наведених група волонтера, а кроз сваки од њих се прожима повећање учешћа заједнице у пројектима.
-
ВикиЛајв 2017 -
ВикиЛајв 2017 -
Рођендан Викимедије Србије -
ВикиЛајв 2017
| ВикиЛајв | Анимирање заједнице | Такмичења на Википедији | |
|---|---|---|---|
| Коме је намењено? | активним уредницима Википедије | офлајн и онлајн волонтерима, вођама пројеката, потенцијалним новим члановима заједнице | постојећим и новим уредницима Википедије |
| Где? | Офлајн | Офлајн и онлајн подршка | Онлајн (Википедија) |
| Када? | април 2018. | током целе године | 3 пута у години |
| Зашто? |
|
|
|
| Understand: |
Организовањем годишњег окупљања радимо на јачању заједнице и међусобном упознавању активних уредника и новајлија. Поред важног друштвеног фактора, конференција има разноврстан програм који се тиче актуелних тема са Википедије, многих пројеката који су значајно допринели обогаћивању слободног садржаја и промоцији слободног знања. Ова догађај је постао редован годишњи пројекат и организује се од 2015. године. Предавања су добар начин да се заједници скрене пажња на актуелне пројекте, али и проблеме који постоје. Осим тога, на радионицама, које су саставни део програма, присутни заједно долазе до решења и нових идеја за пројекте. Такође се разматрају и различите активности које би довеле до бољих односа међу члановима заједнице, али и квалитетнијег садржаја на Википедији. Поред презентација и разних врста радионица, на конференцији се додељује и награда Бранислав Јовановић за најбољег волонтера.
Сам пројекат је врло специфичан имајући у виду да обухвата низ активности у циљу повећања мотивације и учешћа заједнице у пројектима Викимедије Србије. Идеја је да кроз бољу комуникацију, анимирамо чланове заједнице да остану активни на Вики пројектима, да се укључе у локалне пројекте и буду обавештени о дешавањима у Викимедијином покрету. Ту подразумевамо и интернационалне конференције у Викимедијином покрету на којима могу учествовати. Путем различитих комуникационих канала, заједница бива обавештена о догађајима, резултатима и позива се да се активно укључи. Волонтери ће бити позвани на окупљања, имаће прилику да учествују у представљању организације на Вики ћошку који ће бити постављен на прометним локацијама и разним манифестацијама. Вики ћошак је заправо штанд на коме се промовишу Википедија и други Вики пројекти, посетиоцима манифестација показује како на лицу места могу учествовати у обогаћивању ове онлајн енциклопедије и дају им се симболичне награде. Такође ћемо доделити микрогрантове новим волонтерима који имају добре идеје, али мањак средстава за њихово остваривање. На овај начин се кроз мање активности могу окушати у реализацији мањих пре него што покрену веће пројекте. Додељивањем микрогрантова смањујемо ризик од неуспеха у пројектима и ширимо мрежу волонтера организације. Овакви подухвати се често организују и ван Београда, што повећава децентрализацију и повећање активности у другим градовима у Србији. До сада смо имали успешне пројекте, а већина волонтера који су их водили су наставили да буду активни и да реализују годишње пројекте. Поред микропројеката и волонтера који су учествовали у њима, Викимедија Србије наставља да подржава појединце који значајно доприносе Википедији и Викимедијиној остави. Ови волонтери, који су већ неко време активни у различитим пројектима ВМРС прикупљају фотографије и пишу чланке о природним и културним добрима, знаменитостима у Србији, као и о разним другим обележјима. Имајући у виду њихов континуиран допринос, сматрамо да их на овај начин додатно мотивишемо и обезбеђујемо њихову ретенцију. У 2018. години пројекти Упознајмо Фрушку Гору, На граници Паноније и Динарида и Надгробни споменици и крајпуташи биће подржани од стране Викимедије Србије, а реализовани од стране волонтера који су већ имали сличне пројекте претходних година и остварили добре резултате.
Такмичења на Википедији добар су начин да се остваре два циља кроз један пројекат. Волонтери се ангажују и подстичу такмичарски дух, а директно стварају нов садржај на Википедији. Поред писања нових, учесници могу допуњавати постојеће чланке и тако ширити клице и оне чланке који можда не би били допуњени на други начин. Овакви пројекти омогућавају регионалну сарадњу (пример ЦЕЕ Пролеће) и јачају односе међу огранцима. Такође, кроз организацију оваквих активности, повећава се мотивација и учешће заједнице. Учешће заједнице се не огледа само у партиципирању у такмичењу већ и у организацији активности, контактирању удружења и жирирању чланака. Такмичења су добар начин да се смањи јаз измеђи Викимедијанаца и Википедијанаца. |
| Link to our vision: |
Ова конференција омогућава међусобно упознавање уредника, превазилажење разних баријера које ће посредно довести до боље мотивације волонтера који чине срж Википедије и Викимедије Србије. У оквиру разних тема подстиче се конструктивна расправа на којима често долазимо до нових идеја и/или решења за актуелне проблеме. Догађај омогућава окупљање волонтера са истом визијом на једном месту, што доводи до јачања духа заједнице и ретенције уредника на Вики пројектима, а самим тим и до повећања слободног садржаја.
Пружање подршке волонтерима је у директној вези са волонтерским карактером читавог покрета. Повећање броја волонтера омогућава јаче пројекте са већим импактом и видљивошћу визије коју делимо. Поред активних уредника, важна циљна група су и нови волонтери којима се пружа подршка у виду обуке или средстава за реализацију пројеката мењег обима (микрогрантови). Они на овај начин шире мрежу волонтера Викимедијиног покрета у циљу ширења слободног знања.
Такмичења на Википедији директно доприносе повећању слободног садржаја на Википедији и резултирају са значајним бројем написаних и допуњених чланака. Поред тога, учесници су мотивисани и заинтересовани да учествују у надметању. |
| Goals: |
|
| Metrics: |
|
| Models of cooperation: |
|
| Focus: |
|
Стратегија
editЈедна од најбитнијих и најизазовнијих ствари у 2017. години свакако је била израда и усвајање стратегије Викимедије Србије за период 2018 - 2020. Овај документ је важан, јер прави пут којим организација иде и поставља усмерења која треба да одржавају организацију на том путу. Сам процес израде стратегије започео је у априлу 2017. године и састојао се из неколико фаза. Најпре смо желели да уључимо заједницу у овај процес. Из овог разлига направљен је упитник за чланове заједнице и оне који су са неки начин били повезани са организацијом (Википедијанци, Викимедијанци, партнери, сарадници и сл). Упитник је садржао ставке које су обухватале постојећа и могућа питања којима се организација може бавити. Паралелно са попуњавањем упитника, креиран је и нацрт стратегије у који су имплементирале идеје које нам је заједница дала. Од маја до септембра, одржано је неколико састанака Управног одбора на којима је стратегија разматрана и допуњавана. Преведена је на енглески, како бисмо добили повратну информацију од стране представника Задужбине Викимедија. Коначно, 18. септембра документ је усвојен, а доступан је на српском и енглеском језику. На основу ових усмерења креиран је и годишњи план, који ће значити почетак спровођења стратегије.
Језичке верзије годишњег плана
editГодишњи план Викимедије Србије доступан је на српском и енглеском језику.
Staff and contractors: upcoming year's annual plan
edit
- 1. Please describe your organization's staffing plan or strategy here, and provide a link to your organization's staffing plan or organogram if you have one.
- Услед ограничених финансијских средстава, Управни одбор Викимедије Србије је донео одлуку о новим кадровским решењима. Наиме, одлучено је да се досадашњој менаџерки Образовног програма неће продужити уговор по истеку текућег, а након њеног повратка са одсуства. Одлука је донета због немогућности организације да има петоро запослених, а на основу њихових досадашњих постигнутих резултата. Имајући ово у виду, у 2018. години неће бити никаквих измена по питању броја позиција у Викимедији Србије. Постоје четири позиције у овом тренутку: менаџер пројеката и заједнице, менаџер образовног програма, менаџер комуникација и менаџер канцеларије. Менаџер пројеката и заједнице ће наставити са праћењем и евалуацијом рада других запослених.
- 2. Листа запослених по функцијама.
- You can use this table (or substitute your own list) to show us the number of FTEs (fulltime equivalents) for each department or function, where one person working at 100% time would be counted as 1.0. We need this information about the total number of staff (FTEs) you plan to have by the end of the current funding period, and staff you plan to have by the end of the upcoming funding period.
Table 4
FTEs Department or function End of current funding period End of upcoming funding period Explanation of changes Менаџер програма и заједнице 1 1 Менаџер образовног програма 1 1 Менаџер комуникација 1 1 Менаџер канцеларије 1 1 Total (should equal the sum of the rows): 4 4
Table 4 notes or explanation of significant changes:
- 3. Колико ваша организација планира да потроши на запослене до краја актуелног периода финансирања, у траженој валути и америчким доларима?
- До краја овог периода финансирања, Викимедија Србије на запослене планира да потроши 45,200.00 евра или 50,382.18 америчких долара.
- 4. Колико ваша организација планира да потроши на запослене до краја предстојећег периода финансирања, у траженој валути и америчким доларима?
- До краја наредног периода финансирања, Викимедија Србије на запослене планира да потроши 48,840.00 евра или 58,033.15 америчких долара.
Детаљан преглед трошкова можете погледати путем следећег линка.
Финансије: предстојећа година
editДетаљан буџет: предстојећа година
edit- Please link to your organization's detailed budget showing planned revenues and expenses for the upcoming funding period (e.g. 1 January 2017 to 31 December 2017). This may be a document included on this Wiki (Meta) or a publicly available spreadsheet.
Приходи: предстојећа година
editPlease use this table to list your organization's anticipated revenues (income, or the amount your organization is bringing in) by revenue source (where the revenue is coming from) in the upcoming funding period (e.g. 1 January 2017 to 31 December 2017).
- Use the status column to show if this funding is already guaranteed, if you are in the process of requesting funding, or if you are planning to request funding at a later time.
- Please include in-kind donations and resources in this table, as applicable, and use the status column to show that they are in-kind resources.
- Do not include money you plan to draw from your reserves during the upcoming funding period.
Table 5
Anticipated revenues for the upcoming funding period Revenue source Currency requested US dollars Status (e.g. guaranteed, application)
Грант Задужбине Викимедија 99,500.00 118,228.89 У процесу аплицирања за средства Образовне установе (простор за акредитоване семинаре) 3,000.00 3,564.69 Донација у услугама (очекивано) Интерглајдер 1,440.00 1,711.05 Донација у услугама Стартит центар 800.00 950.58 Донација у услугама Институције (простор за уређивачке маратоне) 1,500.00 1,782.35 Донација у услугама (очекивано) Универзитетска библиотека „Светозар Марковић” 900.00 1,069.41 Донација у услугама Total revenues (should equal the sum of the rows): 107,140.00 127,306.97 -
Напомене:
- Интерглајдер ће донирати услугу хостинга и администрације сервера.
- Стартит центар ће донирати простор за одржавање ВикиЛајв конференције.
- Универзитетска библиотека „Светозар Марковић” ће пружити простор за обележавање рођендана Википедије и одржавање ВВЗ изложбе
Оперативне резерве: тренутна и предстојећа година
editPlease note that there is a policy that places restrictions on how much FDC funding your organization can use to build its operating reserves. If you would like to use FDC funding to for your organization's reserves, you must note that here. You will not be able to decide to allocate FDC funding from this grant to your reserves at a later date.
- 1. Који је ваш план за одржавање, грађење или трошење ваших резерви у тренутној години и предстојећем периоду финансирања? Молим вас користите табелу испод како бисте приказали износ ваших резерви на почетку, данашњем датуму и крају актуелне године и износ који планирате да имате у вашим резервама до краја предстојећег периода финансирања.
- Од оснивања, Викимедија Србије је своје резерве градила захваљујући чланаринама и ненаменским донацијама. Грантови Задужбине никада нису коришћени за креирање оперативних резерви Викимедије Србије.
Table 6
Year Year start Year start (US) Year-to-date Year-to-date (US) Year end Year end (US) Current year (e.g. 2017) 0 0 0 0 0 0 Upcoming year (e.g. 2018) - - - - 0 0
- 2. Који износ гранта ваша организација тражи за допуну ваших резерви у предстојећем периоду финансирања? Уколико не тражите икакав износ за допуну ваших резерви у предстојећем финансијском периоду, слободно напишите нула.
- Викимедија Србије не планира да користи грант Задужбине за грађење сопствених резерви у предстојећем периоду.
Трошкови: према плану за следећу годину
edit- 1. Трошкови по програмима (искључујући трошкове запослених и оперативне трошкове).
- Program expenses are the costs associated specifically with your organization's programs, and do not include operating expenses or staff salaries, which will be described in separate tables. Program expenses may be the costs of an event, the costs of outreach materials specific to a program, budgets for microgrants and reimbursements, or technical costs associated with specific programs, for example. The programs listed in this table should correspond to the programs you have listed in the programs section of this proposal form.
Table 7
Program Currency requested US dollars Образовни програм 6,200.00 7,367.03 - Википедија у школама 2,200.00 2,614.11 - Акредитовани семинари 1,000.00 1,188.23 - Вики еду камп 3,000.00 3,564.69 Слободан садржај: ГЛАМ 11,600.00 13,783.47 - Вики воли ГЛАМере 8,000.00 9,505.84 - Википедијанац стажиста 2,100.00 2,495.28 - Викимедијанац у децентрализацији 1,500.00 1,782.35 Заједница 11,900.00 14,139.94 - Подршка заједници 7,900.00 9,387.02 - ВикиЛајв 7,900.00 9,387.02 - Такмичења на Википедији 1,000.00 1,188.23 Total program expenses (should equal the sum of the rows) 29,700.00 35,290.43
Table 7 notes: If your organization has significant funding designated for specific programs (e.g. a restricted grant), please make a note of that here.
- 2. Укупни трошкови. Молим вас користите ову табелу за сумирање укупних трошкова ваше организације.
- These are divided into three categories: (1) staff expenses from Table 4 (including expenses for staff working on both programs and operations), (2) expenses for programs from Table 7 (does not include staff expenses or operations expenses), and (3) expenses for operations (does not include staff expenses or program expenses). Be sure to check the totals in this table to make sure they are consistent with the totals in the other tables you have submitted with this form. For example, your total program expenses excluding staff will be equal to the total in Table 7, while your total staff expenses will be equal to the total in Table 4 and your total expenses will be equal to the total in Table 1.
Table 8
Expense type Currency requested US dollars Program expenses (total from Table 7, excludes staff) 29,700.00 35,290.43 Operations (excludes staff and programs) 20,960.00 24,905.31 Upcoming staff total expenses (from Table 4) 48,840.00 58,033.15 Total expenses (should equal the sum of the rows) 99,500.00 118,228.89
Table 8 notes:
Verification and signature
editPlease enter "yes" or "no" for the verification below.
- The term “political or legislative activities” includes any activities relating to political campaigns or candidates (including the contribution of funds and the publication of position statements relating to political campaigns or candidates); voter registration activities; meetings with or submissions and petitions to government executives, ministers, officers or agencies on political or policy issues; and any other activities seeking government intervention or policy implementation (like “lobbying”), whether directed toward the government or the community or public at large. General operating support through the FDC may not be used to cover political and legislative activities, although you may make a separate grant agreement with the WMF for these purposes.
I verify that no funds from the Wikimedia Foundation will be used
for political or legislative activities except as permitted by a grant agreement
Please sign below to complete this proposal form.
- IMPORTANT. Please do not make any changes to this proposal form after the proposal submission deadline for this round. If a change that is essential to an understanding of your organization's proposal is needed, please request the change on the discussion page of this form so it may be reviewed by FDC staff. Once submitted, complete and valid proposal forms submitted on time by eligible organizations will be considered unless an organization withdraws its application in writing or fails to remain eligible for the duration of the FDC process.
Please sign here once this proposal form is complete, using four tildes.