Hibah:APG/Proposal/2012-2013 babak2/Rekapitulasi staf/Format laporan perkembangan/Q2

Laporan ini disusun oleh Staf FDC dan ditujukan bagi FDC, penerima hibah FDC, dan gerakan yang lebih besar.

Tujuan dan isi dari laporan rekapitulasi ini bagi FDC

Semua organisasi FDC Putaran 2 2012–2013 telah mengirimkan laporan kemajuannya untuk Kuartal 2 (Q2) tepat waktu pada 30 Januari 2014.

Laporan kemajuan ini bertujuan untuk memberi gambaran kepada FDC dan komunitas Wikimedia tentang kemajuan setiap organisasi untuk mencapai tujuan program dan keuangannya sepanjang masa alokasi pendanaannya. Laporan-laporan ini dibuat untuk melacak kemajuan dan mendokmentasikan perjalanan setiap organisasi sekaligus gerakan di sekitarnya. Laporan tersebut memberi kesempatan bagi organisasi untuk melihat kembali dan mengubah strategi dan program seperlunya. Laporan tersebut juga memberi kesempatan kepada staf FDC dan FDC itu sendiri untuk mengenal lebih dalam setiap organisasi dan kerjaannya.

Pada kuartal ini, karena hanya dua organisasi yang mengirimkan laporan kemajuan, laporan ini dibagi menjadi dua bagian:

1. Tabel ringkasan informasi keuangan kuartal ini: Kami akan memaparkan tabel ringkasan analisis keuangan kami pada kuartal ini, termasuk informasi pengeluaran dan pendapatan setiap organisasi dan totalnya.
2. Ringkasan laporan kemajuan organisasi kuartal ini: Kami akan menyediakan laporan singkat berisi kemajuan setiap organisasi disertai tautan ke laporan yang lebih rinci. Ringkasan ini akan menyertakan informasi pola pengeluaran kuartal ini.

Ringkasan pengeluaran Kuartal 2 Putaran 2 2012-2013

Tabel ini mencakup perkiraan dalam dolar AS berdasarkan nilai tukar yang dipakai organisasi dalam laporannya. Persentase yang ditampilkan di tabel juga dihitung berdasarkan perkiraan dalam dolar AS, sehingga bisa berbeda dengan persentase yang ada di setiap laporan. Rincian pengeluaran dalam mata uang aslinya dapat ditemukan di laporan kemajuan organisasi di Tabel 3.

Organisasi	Nilai tukar (ke USD)	Jenis anggaran	Anggaran (~USD)	Q1 (~USD)	Q2 (~USD)	Q3 (~USD)	Kumulatif (~USD)	Q1 (%)	Q2 (%)	Q3 (%)	Kumulatif (%)
WMFR	1.30800	Total (staf dan non-staf)	$911,686.46	$141,112.27	$270,909.04	-	$412,021.31	15.48%	29.72%	-	45.05%
		Staf saja	$492,227.87	$81,442.62	$121,099.87	-	$202,542.49	16.55%	24.60%	-	49.94%
		Non-staf saja	$419,458.60	$59,669.65	$149,809.16	-	$209,478.82	14.23%	35.71%	-	65.32%
WMNO	0.16667	Total (staf dan non-staf)	$181,666.67	$1,530.00	$21,376.17	-	$24,730.67	0.84%	11.77%	-	13.61%
		Staf saja	$80,000.00	$0	$8,217.50	-	$8,217.50	0%	10.27%	-	10.27%
		Non-staf saja	$101,666.67	$1,530.00	$13,158.67	-	$14,688.67	1.50%	12.94%	-	14.45%

Ringkasan laporan kemajuan organisasi kuartal ini

Sorotan laporan kemajuan Kuartal 2 2012-2013 Putaran 2

• Kami menyambut baik organisasi Putaran 2 yang mengirimkan laporan yang jelas dan informatif tepat pada waktunya. Kami mengakui dan menghargai perbaikan dalam laporan tersebut. Kedua organisasi telah menunjukkan kemajuan melampaui tujuan awalnya dan mau berbagi penilaian menarik dan informasi strategis seputar kerjaan mereka.
• Kami mendorong semua organisasi untuk memeriksa data keuangan dengan hati-hati sebelum mengirimkan laporan dan proposal supaya tidak perlu dikoreksi lebih lanjut. Ini bisa menghemat waktu peninjauan laporan dan menjamin agar organisasi dan staf FDC selalu memerhatikan informasi keuangan.
• Seperti organisasi Putaran 1, organisasi Putaran 2 juga melaporkan penurunan partisipasi di Wiki Loves Monuments dengan berbagai macam alasan.
• Organisasi Putaran 2 sedang menghadapi tantangan pengelolaan program dan aktivitas sukarelawan di tengah-tengah pertumbuhan operasional / organisasi / institusi yang menuntut fokus lebih banyak pada kuartal ini; akan tetapi, mereka menganggapnya sebagai investasi yang bagus untuk meraih keefektifan program di masa depan.

Wikimedia Norge (WMNO)

Untuk komentar lebih rinci tentang laporan WMNO, kunjungi halaman diskusi laporan ini.

• WMNO telah mempekerjakan tiga karyawan untuk menjalankan program-programnya, dan aktivitas programnya (sekaligus staf dan anggaran programnya) meningkat pesat pada kuartal kedua.
• Aktivitas WMNO di sektor GLAM mulai mendapat perhatian. Mereka telah bekerja sama dengan Perpustakaan Nasional Norwegia dan Museum Digital. WMNO mulai mendapatkan hasil dari program W-i-R melalui perbaikan perangkat yang tersedia untuk GLAM melalui proyek-proyek teknis serta peningkatan kapasitas institusi. WMNO juga berbagi informasi tentang aktivitasnya di GLAM bersama gerakan yang lebih besar lagi.
• Dalam laporannya, WMNO berbagi informasi tentang proses perencanaan dwitahunannya dan 4 fokus strategis barunya: Budaya kerja sama, Partisipasi luas, Konten berkualitas, dan Saami Utara.
• WMNO mencatat bahwa jumlah editor di Wikipedia Bokmaal dan Nynorsk terus menurun dan WMNO telah berpartisipasi dalam diskusi dengan sebagian komunitas editor pentingnya tentang bagaimana WMNO dapat membantu komunitas untuk menyelesaikan sejumlah permasalahan yang membuat jumlah editor menurun. WMNO menulis dalam laporannya bahwa hal ini mungkin terjadi karena patroli ketat dan kurangnya umpan balik sehingga kontributor baru merasa enggan berkontribusi.

Wikimédia France (WMFR)

Untuk komentar lebih rinci tentang laporan WMFR, kunjungi halaman diskusi laporan ini.

• WMFR melacak metrik untuk programnya di setiap kuartal. Mereka menyampaikan informasi berguna tentang pemakaian kembali konten yang dibuat melalui programnya. Bersama ini pula, WMFR memaparkan apa yang telah dipelajarinya dari hasil pengukurannya. Misal, WMFR melaporkan kesuksesan dalam mempertahankan kontributor yang berkunjung ke lokakarya dengan beberapa sesi, berbeda dengan lokakarya satu sesi, dan berencana untuk menyesuaikan rencana-rencananya untuk masa depan.
• WMFR melanjutkan kerja bagusnya dalam kemitraan GLAM dan mendukung penciptaan konten. Ini adalah hasil dari kesuksesan WMFR dalam sektor GLAM selama beberapa tahun. WMFR mendukung penciptaan konten berguna melalui program semacam ini dan program lain yang mendukung editor secara langsung, seperti program hibah mikro dan program peralatan untuk sukarelawan.
• WMFR aktif mencari cara untuk lebih melibatkan sukarelawan dalam rencana organisasi dan program kerjanya. WMFR sedang mengevaluasi aspek kesuksesan ini beserta indikatornya. Untuk beberapa programnya, WMFR telah melaporkan keterlibatan sukarelawan yang cukup baik.
• WMFR telah menata ulang program pengembangan teritorialnya yang tertunda akibat proses penataan ulang.