المنح:منح الخطة السنوية/توصيات لجنة توزيع الأموال/2015-2016 الجولة 1

توصيات لجنة توزيع الأموال المقدمة إلى مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا عن الطلبات المقدمة للسنة المالية 2015-2016 الجولة 1.

» إقرار المدير التنفيذي الموجه إلى مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا
» قرار مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا

اجتمعت لجنة توزيع الأموال في مقر مؤسسة ويكيميديا في سان فرانسيسكو، كاليفورنيا، الولايات المتحدة بين 15 و18 نوفمبر/تشرين الثاني 2015. حيث قيمت خلال الاجتماع الاقتراحات المقدمة لمنح الخطة السنوية وكذلك المستندات المتعلقة بهذه الطلبات، والتي قدمت في الجولة 1 من برنامج منح الخطة السنوية للسنة المالية 2015-2016 بغرض تقديم التوصيات المتعلقة بتخصيص الأموال لهذه الاقتراحات إلى مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا. علاوة على ذلك، قدمت لجنة توزيع الأموال بعض التعليقات على بعض الموضوعات العامة التي وردت في النقاش أثناء المراجعة.

ملاحظات وتوصيات عامة

نبدأ الآن السنة الرابعة من برنامج منح الخطة السنوية كما أن أغلب مقدمي الطلبات قد شاركوا الآن في هذه العملية لأكثر من جولة. يسر لجنة توزيع الأموال أن ترى زيادة ثابتة في جودة الطبيات من كافة مقدمي الطلبات الذين قدموا طلبات من قبل. كما يسرنا أن نرى مقدم طلب جديد ينضم لعملية منح الخطة السنوية للمرة الأولى وكذلك الجودة العالية التي قدمها الجميع. كما أن لجنة توزيع الأموال تثني على تأسيس عملية ‘منح الخطة السنوية المبسطة‘ الجديدة وذلك كي تساعد في سد الفجوة القائمة بين منح الخطة السنوية المقدمة للجهات الشقيقة ومن يتلقون حاليا منح مقيدة من خلال تمويل منح المشاريع والفعاليات.

موضوعات سائدة

كل سنة، من الممكن أن نرى روح العصر الخاصة باهتمامات الجهات الشقيقة لمؤسسة ويكيميديا من خلال الموضوعات الشائعة التي تبرز في طلباتهم. وهذه الجولة، يسر لجنة توزيع الأموال أن ترى ثلاثة نماذج جديدة من المشاريع تظهر على وجه التحديد (موجزة فيما يلي). كما أن لجنة توزيع الأموال تأمل أن تكون كافة المشاريع ناجحة إلا أنها تدرك أن بعض سبل التناول لتحقيق نفس الهدف سوف تكون أكثر نجاحا من غيرها. ولذلك تحث لجنة توزيع الأموال جهات الحركة على التواصل أكثر مع بعضها البعض وأن تحاول تقليد مشاريع غيرها الناجحة بدلا من ‘مجرد اختراع العجلة مرة أخرى‘.

ترى لجنة توزيع الأموال أن العديد من مقدمي الطلبات لديهم مشاريع جديدة تركز على وجه التحديد على مسألة فض النزاعات داخل مجتمعات التحرير الخاصة بهم. يقترح العديد من مقدمي الطلبات سبل للتعامل مع العدائية الموجودة في مجتمع اللغة وذلك عن طريق استهداف أمور تطوير المهارات والتدريب والمتابعة الفعالة لمستوى صحة المجتمع المحلي. تشعر لجنة توزيع الأموال أن هذه الأمور قد تكون مشاريع قوية على وجه الخصوص والتي لها احتمال كبير أن يتم تقليدها على مستوى عالمي وذلك حسب الظروف المحلية.

كما أن لجنة توزيع الأموال لاحظت موضوع وهو استهداف الأنشطة مع المشاريع الشقيقة التي تختلف عن ويكيبيديا وويكيميديا كومنز. حيث قدم العديد من مقدمي الطلبات برامج مخصصة لكلا من ويكي مصدر وويكاموس في لغاتهم المحلية وكذلك ويكي بيانات. لدى المشاريع الشقيقة تاريخ طويل من الإهمال من ناحية الدعم الفني المكرس لها وكذلك أن لديها احتمال كبير كي تتحسن خاصة في المجتمعات التي لديها حس عالي ‘بالفخر اللغوي‘. تأمل لجنة توزيع الأموال أن هذه المشاريع قد تصبح مشاريع نموذجية تستقطب مستخدمين جدد إلى المشاريع الشقيقة الذين لم يعلموا بوجودها من قبل.

النقطة الثالثة هي أن لجنة توزيع الأموال لاحظت أن عدد من مقدمي الطلبات أبدوا اهتمامهم بمسألة المناصرة السياسية. بينما أن التأثير على الأمور التشريعية في بلادهم هو هدف جدير بالثناء لمنظمة تركز على الثقافة الحرة، إلا أن لجنة توزيع الأموال ليست مقتنعة إن كانت هذه المشاريع قد تحقق نتائج عملية على المدى القصير وبالنسبة لكم الموارد الذي قد يكرس لها.

التحسن في الاقتراحات والخطط

تقدر لجنة توزيع الأموال ارتفاع مستوى جودة الاقتراحات والخطط المقدمة هذا العام. كانت الاقتراحات المقدمة في هذه الجولة بوجه عام أفضل جودة شهدناها حتى الآن. أصبحت الاقتراحات والخطط أكثر وضوحا وانسجاما. كما أن اقتراحات هذا العام كانت بوجه عام متماشية أكثر من ذي قبل مع أولويات الحركة وتمتعت بنماذج منطقية أوضح ولها نطاقات برامج متماسكة وميزانيات أكثر تفصيلا - مع بعض الاستثناءات الجديرة بالذكر. كما تقدر لجنة توزيع الأموال على وجه التحديد وقتما رد مقدمو الطلبات على تعليقات اللجنة السابقة المتعلقة ببيان التغييرات التي عملوها.

كما تود لجنة توزيع الأموال أن تشكر كافة مقدمي الطلبات على ما كرسوه من وقت وجهد في صياغة هذه الاقتراحات وهو ما تدرك اللجنة أنه أمر صعب ويتطلب وقتا طويلا. كما تود لجنة توزيع الأموال أن تشكر موظفي مؤسسة ويكيميديا الذين يقدمون الدعم لعملية منح الخطة السنوية على مستواهم المهني الذي لا يكل ولا يمل في دعم مقدمي الطلبات ولجنة المتطوعين.

التمويل وإعداد الموازنات

ضم عدد من المنظمات خطط للحصول على قسم كبير من الدعم الخارجي لتمويل عملهم، وذلك في شكل منح من جهات متبرعة أخرى سواء كانت أفراد أو مؤسسات. يسر لجنة توزيع الأموال أن ترى هذا حيث أنه يساعد في تنويع مصادر التمويل الخاصة بالمنظمة، وهو أمر طلبته لجنة توزيع الأموال من عدة منظمات في السنوات السابقة. ومع ذلك، تنظر لجنة توزيع الأموال إلى المنظمة برمتها كي تقيم إمكاناتها وفعاليتها ومن الأهمية بمكان أن يضم ذلك أيضا العمل الذي يجري من خلال التمويل الخارجي من المنح. حتى ولو كانت لجنة توزيع الأموال لا تراجع بصفة مباشرة هذه المنح، إلا أنها تطلب من مقدمي الطلبات أن يضموا معلومات تتعلق بالمشاريع الممولة من مصادر تمويل خارجية في اقتراحاتهم وتقاريرهم الخاصة بمنح الخطة السنوية حتى يمكن للجنة توزيع الأموال أن تستوعب المنظمة ككيان واحد.

لاحظت لجنة توزيع الأموال التنوع الكبير في بيانات الميزانيات وكذلك الوضوح والصيغة بين عدة مقدمي طلبات. وفيما يتعارض مع ذلك، كانت بعض الطلبات الضخمة مقدمة مع أقل مستوى من تفاصيل الميزانية أو الوضوح. حتى حينما طلبنا المزيد من الإيضاح، كانت المعلومات المقدمة بصفة شخصية أقل تفصيلا من تلك المقدمة بصفة غير شخصية من مقدمي الطلبات الصغيرة. وبالتالي جعل هذا التباين الكبير في التفاصيل والصيغة في الميزانيات من الصعب استيعاب ومقارنة ما قدمه مقدمي الطلبات. توصي لجنة توزيع الأموال أن يتم تصميم صيغة ثابتة للميزانية لتكون ’قالبا’ يصممه موظفي مؤسسة ويكيميديا بالتشاور مع مقدمي الطلبات وكذلك أن يستعين به كافة مقدمي الطلبات وهو ما ترى لجنة توزيع الأموال اعترافا بالتحديات التي واجهت مقدمي الطلبات كي يستوعبوا احتياجات لجنة توزيع الأموال.

علاوة على ما سبق، تطلب لجنة توزيع الأموال على وجه الخصوص من مؤسسة ويكيميديا أن تحسن من مستوى شفافية التخطيط الخاص بها وكذلك تفاصيل ميزانيتها - راجع الطلب المفصل لاحقا.

توصيات التمويل

التوصيات المنفردة مبينة تاليا. كل بند من بنود التوصيات مبين بالعملة المطلوبة بالإضافة إلى مبلغ تقريبي بالدولار الأميركي بغرض المقارنة فقط لا غير. يجب أن تقدم الحسابات والإشارات إلى هذه المنح دائما بالعملة المطلوبة، وليس بالمبالغ الإرشادية المبينة بالدولار الأميركي.

مقدم الطلب	المبلغ المطلوب	المبلغ الموصى به	التوصية الدلالية بالدولار الأميركي (مبلغ تقريبي)	النسبة المئوية الموصى بها	مستوى التغير في المخصصات عن السنة الماضية
Amical Wikimedia	EUR 68,000	EUR 68,000	$76,000	100.0%	−17.2%
Wikimedia Argentina*	USD 241,680	USD 232,500	$232,500	96.2%	9.7%
Wikimedia CH	CHF 315,000	CHF 294,000	$305,000	93.3%	−16.0%
Wikimedia Deutschland e.V.	EUR 1,500,000	EUR 1,200,000	$1,346,000	80.0%	42.9%
Wikimedia Israel*	NIS 834,000	NIS 834,000	$212,000	100.0%	8.3%
Wikimedia Nederland	EUR 340,000	EUR 340,000	$381,000	100.0%	11.8%
Wikimedia Serbia	EUR 112,500	EUR 112,500	$126,000	100.0%	13.9%
Wikimedia Sverige	SEK 2,616,000	SEK 2,616,000	$309,000	100.0%	2.3%
Wikimedia UK*	GBP 310,000	GBP 277,300	$427,000	89.5%	−11.7%
Wikimedia Ukraine	USD 75,000	USD 75,000	$75,000	100.0%	82.2%
Wikimedia Österreich	EUR 250,000	EUR 250,000	$280,000	100.0%	9.6%
Total	~ USD 4,189,000		~$3,770,000

* تنحى عضو واحد أو اثنين من أعضاء لجنة توزيع الأموال من المداولات الخاصة بمقدم الطلب هذا: راجع ما يلي.

المبلغ الإجمالي للأموال المتاحة لجهات الحركة من خلال عملية منح الخطة السنوية في السنة المالية 2014-2015 هو 6,000,000 دولار أميركي. خصص حوالي 3,770,000 دولار أميركي في الجولة 1، مما يدع لنا حوالي 2,230,000 دولار أميركي كي نخصصها في الجولة 2. أشارت خطابات الاهتمام المستلمة من مقدمي طلبات محتملين للعام القادم إلى طلب محتمل قدره 1,353,585 دولار أميركي وهو ما يشير إلى أن لجنة توزيع الأموال لن تخصص كامل المبلغ المتوفر لجهات الحركة هذا العام. تقدم لجنة توزيع الأموال توصياتها بعملات مختلفة، وبالتالي هذه المبالغ الإجمالية بالدولار الأميركي هي مبالغ تقريبية تستند إلى أسعار الصرف المستخدمة في وقت تقديم الاقتراحات لكل جولة على حدة.

ملاحظات تتعلق بالمنظمات على وجه التحديد

ويكيميديا الكتالونية

المبلغ المطلوب: €68,000 (الاقتراح)
المبلغ المقترح تخصيصه: €68,000

توصي لجنة توزيع الأموال بتخصيص كامل المبلغ المطلوب في اقتراح ويكيميديا الكتالونية.

أبدت ويكيميديا الكتالونية بصفة مستمرة سجلا جيدا من تحقيق النتائج من الأنشطة السابقة كما أنها تقدم بعض من أقوى النتائج من ناحية المقاييس العالمية مقارنة بكافة منظمات الجولة 1 لعام 2015. حيث أن ويكيميديا الكتالونية تنفذ البرامج بشكل فعال ويتسم بالكفاءة وذلك على يد موظف واحد وعدد كبير من المتطوعين الذين يتطوعون بشكل كبير.

تواصل هذه المنظمة ذات الموضوع المحدد بعض من أنجح برامجها حيث تركز تركيزا كبيرا على دعم المجتمع وعقد الشراكات. رغم أن المنظمة حسنت من أمور القياس ورفع التقارير الخاصة بأثر أنشطتها، ألا أنه لا زال ثمة مساحة للتحسين من ناحية تحديد أغراض برامج واضحة ويمكن قياسها.

بعد سنتها الأولى من التمويل من خلال منح الخطة السنوية، أثبتت ويكيميديا الكتالونية قدرتها على تحقيق أثر كبير في حركة ويكيميديا وكذلك أبدت استخدام للموارد يتسم بالكفاءة وتنفيذ ناجح لبرامجها ومستوى مشاركة مرتفع من المجتمع الخاص بها. تتمتع ويكيميديا الكتالونية بخبرة جيدة في عقد الشراكات وصحة المجتمع وهو ما يمكنهم من تخطيط برامج فعالة وتنفيذها. توجه معظم الأنشطة نحو مجتمع المساهمين في مشاريع ويكيميديا باللغة الكتالونية، وهو ما يخلق روابط متينة بين المنظمة ومجتمعات اللغة الكتالونية والذي أدى إلى برامج ذات أثر عظيم داخل نطاق نفوذ المنظمة.

تود لجنة توزيع الأموال أن تبرز على وجه التحديد بيبليوويكي (عمل الشراكة الخاصة بويكيميديا الكتالونية مع المكتبات) بصفته برنامجا أثبت نجاحا كبيرا، سواء من ناحية المحتوى أو من ناحية قدرته على خلق شراكات مستقلة مع العديد من المنظمات الثقافية.

تعتزم ويكيميديا الكتالونية تناول تحديا مثيرا للاهتمام ألا وهو صحة المجتمع. ترى لجنة توزيع الأموال أن تركيز ويكيميديا الكتالونية على الرفاهة الوجدانية للمجتمع قد يكون له أثر كبير على الحركة وخاصة في ظل تعاونهم الصلب مع المتطوعين. إلا أن لجنة توزيع الأموال تظن أن هذا الأمر سيمثل تحديا كبيرا لويكيميديا الكتالونية من ناحية قياس وتقييم نتائج أنشطتها المتعلقة بأمور فض النزاعات داخل المجتمع في ظل المقاييس التي قدمتها ويكيميديا الكتالونية.

من ناحية إدارة المنظمة، احتضنت ويكيميديا الكتالونية توصيات لجنة توزيع الأموال التي قدمتها في الجولة السابقة وعدلت ميزانيتها لتركز على الحاجات الفعلية. ومن ناحية أخرى، لا زالت ويكيميديا الكتالونية لم تحدد أغراض ذكية وأهداف واضحة لكل برنامج في هذا الاقتراح وتواصل تركيزها على المخرجات بدلا من النتائج. تتوقع لجنة توزيع الأموال من ويكيميديا الكتالونية أنها سوف تحسن من الطريقة التي تحدد بها أغراضها في المستقبل وتؤمن أن تحديد أغراض أقوى من ذلك سوف يساعد ويكيميديا الكتالونية في مواصلة تحسين عملية قياس أثر عملها.

لاحظت لجنة توزيع الأموال أن ويكيميديا الكتالونية حافظت بشكل مستديم على بنيتها التنظيمية المعتمدة على المتطوعين منذ تأسيسها وهو ما قدم نتائج رائعة حتى هذه اللحظة. كما أن ويكيميديا الكتالونية بينت أن كونها منظمة تعتمد على المتطوعين وتنفق القليل من المال أمر له قيمة هامة لهم. ولكن بالنظر إلى ما تحققه المنظمة على يد موظف واحد فقط لا غير، تحث لجنة توزيع الأموال ويكيميديا الكتالونية أن تفكر جديا في الاستدامة طويلة الأجل وكذلك حاجات سعة العمل الخاصة بالمنظمة. حيث أن كل من استمرار الجذب القوي على المستوى العام وسبيل مستمر لاستحداث شراكات وبرامج وعلاقات متطوعين مستدامة، تمثل أمور مطلوبة من أجل الحفاظ على بنية العمل التي تعتمد على عدد قليل من الموظفين دون المخاطرة بالاستدامة طويلة الأجل.

ويكيميديا الأرجنتين

المبلغ المطلوب: USD $241,680 (الاقتراح)
المبلغ المقترح تخصيصه: USD $232,500

توصي لجنة توزيع الأموال بتخصيص جزء من المبلغ المطلوب في اقتراح ويكيميديا الأرجنتين.

خطة ويكيميديا الأرجنتين معقدة جدا وقدمت بطريقة طويلة جدا ومفصلة كثيرا وهو ما قد يعرقل قدرة ويكيميديا الأرجنتين على تنفيذ وقياس هذه الخطة. تحث لجنة توزيع الأموال ويكيميديا الأرجنتين على تقديم اقتراحات أقل تفصيلا في المستقبل وذلك كي تحسن من فعاليتها وأن تتجنب إنفاق الموارد التي يمكن استغلالها في سبل أفضل.

إن ويكيميديا الأرجنتين طرف نشط هام في أميركا الجنوبية حيث تلعب دورا رائدا في ممارسات الحركة على صعيدين إقليمي ودولي بفضل منظمة التعاون بين أيبريا وأميركا الجنوبية. عملت المنظمة في هذا الشأن عملا جيدا جدا خاصة في ظل النمو الضخم الذي حدث في ويكيبيديا باللغة الإسبانية.

لدى ويكيميديا الأرجنتين برنامج تعليمي قوي. ونخص بالذكر أن برنامج التدريب المقدم على الإنترنت يمتاز بأنه يمكن توسيع نطاقه جيدا في المستقبل وأن تستغله جهات أخرى في كافة أنحاء العالم. حيث أن المنظمة تركز بشدة على التنوع بصفتها منظمة كائنة في الجنوب العالمي والتي تركز أيضا على مسألة النوع. من الأهمية بمكان محاولة الانتشار خارج بيونس آيرس: حيث الانتشار الفدرالي ثقافيا ومحليا أمر يمثل تحديا هاما، كما هو الحال في أي دولة كبيرة وموزعة على أكثر من منطقة. وفي ظل مستوى التوظيف الحالي، ربما يتعين على المنظمة أن توسع من نطاق وصول مشاريع ويكيميديا لتصل إلى جماهير جديدة.

لدى ويكيميديا الأرجنتين ميزانية واضحة جدا ومفصلة وهي أفضل الميزانيات المقدمة في هذه الجولة. ولكن يساور لجنة توزيع الأموال القلق تحديدا حيال ميزانية ويكيميديا الأرجنتين الضخمة المخصصة لجوائز المنافسات والبضائع الخاصة بها، وخاصة حينما ننظر إلى أسعار صرف العملات الأجنبية وأن هذا العمل لا يؤدي إلى نتائج عظيمة الشأن.

يساور لجنة توزيع الأموال القلق حيال أن ويكيميديا الأرجنتين قد لا تحقق الكثير في عام 2016 مقارنة بعام 2015. حيث أن الأهداف منخفضة جدا مقارنة بالتمويل المطلوب. كما أن النتائج السابقة لا تضاهي التمويل السابق، رغم أن النتائج قد تحسنت في الفترة الأخيرة. سوف يصعب قياس بعض من الأهداف التي تم تحديدها (مثل “الترويج لمشاركة النساء في الاجتماعات“). كما أن المقاييس تركز على المحتوى بينما البرامج تركز على الأنشطة (مثل عمل ويكيميديا الأرجنتين في شأن المعارض الفنية والمكتبات ودور المحفوظات والمتاحف "جلام") وهو ما يصعب عملية مقارنة البرامج باستخدام معايير القياس.

تحث لجنة توزيع الأموال ويكيميديا الأرجنتين على مواصلة الانتفاع من التركيز الكبير على العمل البرامجي والمستوى المرتفع من جذب المجتمع وكذلك التعاون الإقليمي مع جهات الحركة ذات التوجه المشابه.

ويكيميديا سويسرا

المبلغ المطلوب: CHF 315,000 (الاقتراح)
المبلغ المقترح تخصيصه: CHF 294,000

توصي لجنة توزيع الأموال بتخصيص جزء من المبلغ المطلوب في اقتراح ويكيميديا سويسرا.

تقدر لجنة توزيع الأموال التجميع الذي قامت به ويكيميديا سويسرا لمجالات برامجها. هذه أن هذه المنظمة أثبتت قدرتها على التعلم وتكييف سبل تعاملها (مثل استخدام نموذج دعم لمجتمع المتعلمين). كما تدرك لجنة توزيع الأموال ن ويكيميديا سويسرا تشهد في الوقت الحالي مرحلة انتقال لموظفيها وكذلك استحداث نموذج توظيف جديد، حيث أن قادة موظفيها (المدير الإداري والمدير العلمي) تركوا مناصبهم أثناء العام الماضية وكذلك سيتعين توظيف مدير تنفيذي في بداية عام 2016. تثق لجنة توزيع الأموال في قدرة ويكيميديا سويسرا على ضمان أن عملية الانتقال لن يكون لها آثار سلبية على مستوى أداء المنظمة.

تقدر لجنة توزيع الأموال أن ويكيميديا سويسرا نظرت بعين الاعتبار لبواعث القلق التي أثارتها لجنة توزيع الأموال حيال طلباتها الضخمة السابقة وكذلك ميزانيتها الضخمة. يتضح هذا في أن المبلغ المطلوب أقل من منحة العام الماضي. إلا أنه وبالمقارنة مع الأثر المتوقع لا زالت الميزانية كبيرة حتى لو نظرنا للتكلفة المرتفعة داخل سويسرا. يساور لجنة توزيع الأموال على وجه التحديد الشكوك حيال الأثر المتوقع من التكلفة المتعلقة بمساندة ويكيمانيا: على سبيل المثال التكلفة المرتفعة للمنح الدراسية والسفر ووقت الموظفين. وكذلك أن الأموال المخصصة في الميزانية لمنح ويكيمانيا الدراسية والمؤتمرات الخاصة بالويكي وتكلفة السفر مرتفعة جدا؛ إلا أنه من الجيد أن نرى ويكيميديا سويسرا تساند طلبات الحصول على تأشيرات كي تيسر حضور الويكيميديين من الجنوب العالمي.

ترى لجنة توزيع الأموال أن العمل المستمر على Kiwix وكذلك الوصول إلى ويكيبيديا دون الحاجة للإنترنت لهما مستقبل تحقيق أثر ومستوى تغطية كبير. إلا أنه وحسب طبيعة المشروع، لا زال الأمر مثار شك وهو كيفية قياس الأثر: على سبيل المثال عد عدد مرات التنزيل لا يقدم معلومات تتعلق بالاستخدام اللاحق. ومن هنا تحث لجنة توزيع الأموال ويكيميديا سويسرا أن تنظر في هذه المسألة بتعمق.

قد يكون للعمل على توفير الوصول للمكفوفين وضعاف البصر أثر كبير أيضا. ومن هنا تثني لجنة توزيع الأموال على طريقة المعالجة التي تهدف إلى تذليل العوائق القائمة داخل مشاريع ويكيميديا بدلا من تصميم أداة جديدة وكذلك مدى التفكير الجدي الذي استقر على اختيار مشروع ويكيميديا (ويكي مصدر) والذي يناسب هذا العمل أكثر من غيره.

أما أثر أجزاء أخرى من برنامج الأدوات ليس واضحا بما فيه الكفاية. حيث أن تماثل أولويات Wikimini مع أولويات الحركة غير واضح كما أن خطط تصميم الأدوات تبدو غير ذات تركيز كافي. كما أنه ليس واضحا ما إذا كانت الأدوات سوف تكون متوفرة من خلال معامل ويكيميديا أو كبرمجيات مفتوحة المصدر، وهو ما يشكل أحد بواعث القلق خاصة حينما يخصص جانب كبير من الميزانية لتمويل تصميم البرمجيات. ومن هنا تحث لجنة توزيع الأموال ويكيميديا سويسرا على أن تضمن أن عملها على الأدوات يمكن أن يستخدمه المجتمع بأكمله وذلك لرفع مستوى الأثر وذلك من خلال مشاركتها وتوفيرها للجميع.

تود أن تبرز وتثني لجنة توزيع الأموال من بين أنشطة أخرى على برنامج الآراء القانونية وكذلك نشاط مشغل التصوير (خاصة الفعاليات التي تركز على الفجوة بين الجنسين) والعمل الذي تتولاه ويكيميديا سويسرا مع مشاريع ويكيميديا المختلفة عن ويكيبيديا وكومنز (ويكي مصدر وويكي الرحلات وويكاموس وويكي بيانات). هذه هي مجالات المشاريع التي يبدو أنها فعالة وتتوقع لجنة توزيع الأموال أنها سوف تكون ذات أثر كبير.

ويكيميديا ألمانيا ئي.في.

المبلغ المطلوب: EUR €1,500,000 (الاقتراح)
المبلغ المقترح تخصيصه: EUR €1,200,000

توصي لجنة توزيع الأموال بتخصيص جزء من المبلغ المطلوب في اقتراح ويكيميديا ألمانيا.

قدمت ويكيميديا ألمانيا طلبا للحصول على منحة مقيدة والتي تركز حصرا على تصميم البرمجيات وهو ما يشمل (على سبيل المثال لا الحصر) تقديم الدعم لمشروع ويكي بيانات. كانت طبيعة هذا الطلب المقدم تحديا للجنة توزيع الأموال.

ذكرت لجنة توزيع الأموال في توصياتها لسنة 2014-2015 التي قدمتها إلى ويكيميديا ألمانيا أنها تحث كلا من ويكيميديا ألمانيا ومؤسسة ويكيميديا على تحديد طريقة أخرى لتمويل تصميم ويكي بيانات والذي لم يعد تجربة كما كان بل أصبح من أحد مشاريع ويكيميديا الأساسية وهذه الطريقة لا تتعلق بهذه اللجنة بطريقة مباشرة. ورغم الطبيعة غير المعتادة لهذا الاقتراح المحدد، درست لجنة توزيع الأموال هذا الأمر دراسة وافية وعليه توصي بما يلي فيما يتعلق بهذا الاقتراح.

نذكر ويكيميديا ألمانيا أن الأموال التي تتلقاها كافة جهات ويكيميديا (ويشمل ذلك ذلك على سبيل المثال لا الحصر ويكيميديا ألمانيا) هي أموال خاصة بحركة ويكيميديا وأن ذات مستوى المساءلة بخصوص استخدام هذه الأموال ينطبق على الجهات كافة سواء كانت هذه الجهات تتلقاها مباشرة أو تقدم إليها في شكل منح مقدمة من المؤسسة.

تسجل لجنة توزيع الأموال خيبة أملها أن كلا من ويكيميديا ألمانيا وويكيميديا لم تتوصلا إلى اتفاق يتعلق بسبيل التمويل الملائم لمشروع ويكي بيانات هذه السنة منذ أن قدمت لجنة توزيع الأموال توصياتها في السنة المالية 2014-2015 وبالتالي تحث بإلحاح أن تصل هذه النقاشات إلى نتيجة. بالرغم من ذلك، تشعر لجنة توزيع الأموال بالحنق لعدم قدرة ويكيميديا ألمانيا على فصل تكاليف ويكي بيانات من المشاريع الأخرى. هذا المستوى من التحديد المالي أمر معتاد ومألوف للمشاريع التي تتطلب مظلة تمويلية ضخمة مثل هذه.

تتوقع لجنة توزيع الأموال أن تتسلم تقرير مرحلي مشترك من ويكيميديا ألمانيا وويكيميديا والذي يؤكد خطط التمويل في المستقبل لجزء ويكي بيانات الخاص بطلب المنحة المقدم من ويكيميديا ألمانيا والذي يجب أن يقدم قبل بدء مداولات لجنة توزيع الأموال للسنة المالية 2015-2016 الجولة 2 والمقرر عقدها في شهر مايو/أيار.

تقدم لجنة توزيع الأموال هذه التوصيات على أساس المتطلبات والقيود التالية والتي يجب أن تفرض على ويكيميديا ألمانيا جزء من هذه المنحة:

• يتعين على ويكيميديا ألمانيا أن ترفع تقرير بصفة منتظمة عن خطتها السنوية كاملة (يشمل ذلك المقاييس والأهداف وخلافه) وكذلك ميزانيتها المفصلة، والتي لن تنحصر على مشروع تصميم البرمجيات الذي تتلقى بخصوصه تمويل من منح الخطة السنوية وذلك بالاستعانة بسبيل رفع التقارير المعتاد (التقارير المرحلية المقدمة إلى لجنة توزيع الأموال)، وذلك شرطا للحصول على هذه المنحة.
• يتعين على ويكيميديا ألمانيا بحلول 1 مايو/أيار 2016 أن تقدم تفاصيل مالية لكلا من مشروع ويكي بيانات على وجه التحديد وكذلك برنامج تصميم البرامج إجمالا. يجب أن يشمل ذلك فصل الأموال عن أموال ويكيميديا ألمانيا العامة المخصصة لتكاليف الإداريين وكذلك التكاليف النسبية للمنشآت والدعم الداخلي الآخر.
• يتعين على ويكيميديا ألمانيا أن تقدم تقرير مفصل عن الربع الأول يتناول المقاييس المقدمة في الخطة المقترحة لكلا من ويكي بيانات وبرامج تصميم البرامج، والذي يحين موعده بتاريخ 1 مايو/أيار 2016.

سيشترط دفع الدفعة الثانية بالالتزام بهذه القيود.

تدرك لجنة توزيع الأموال الأثر الكبير لمشروع ويكي بيانات على حركة ويكيميديا إجمالا وتثني على جرأة ويكيميديا ألمانيا التي دعمت هذا المشروع منذ أيامه الأولى. كان الجهد المبذول في ويكي بيانات فعالا ومركزا وبين وجود فرصة هامة لتكملة السبل التي تشارك بها الحركة المعلومات وتقدمها. نعلم أن ويكيميديا ألمانيا هي أحد شركاء الحركة خارج مؤسسة ويكيميديا والذي لديه إمكانات كافية لاحتضان نمو مشروع برمجي كبير الحجم مثل ويكي بيانات.

راجعت لجنة توزيع الأموال اقتراح ويكيميديا ألمانيا إجمالا وشمل ذلك تلك الأجزاء التي بينت ويكيميديا ألمانيا أنها خارج نطاق طلب التمويل المقدم. ومن هنا تطلب لجنة توزيع الأموال من ويكيميديا ألمانيا أن تقدم الخطة الكاملة وميزانية أكثر تفصيلا بصفة منتظمة لرفع مستوى الشفافية. لاحظنا أنه يبدو أن ويكيميديا ألمانيا تتحصل على نواتج جيدة في عدة مجالات ويشمل ذلك عمل تقنية المجتمع والذي يكمن أن يصبح نموذجا لمؤسسة ويكيميديا ذاتها وكذلك التغير في مجال التركيز في العمل المكرس لويكيميديا كومنز لينتقل من كم المقدم إلى جودة المقدم. ومن هنا تحث لجنة توزيع الأموال مواصلة التركيز هذا كي نضمن أن حاجات المجتمع المحددة وبواعث قلقه تحصل على الدعم المطلوب ويتم تناولها.

يساور لجنة توزيع الأموال القلق حيال أن بعض من النفقات المخطط لها في الأقسام غير المخصصة لمنح الخطة السنوية من الاقتراح ينتج عنها أثر منخفض مقارنة بالتكلفة من الميزانية أو تشير إلى نفقات إضافية لبرامج تضمها جهات أخرى بسفة معتادة في تكلفة المشاريع (مثل أنماط التعلم). تعبر لجنة توزيع الأموال عن خيبة أملها أن التوصية التي قدمت في السنة الماضية التي تشير إلى تجنب زيادة عدد الموظفين لم تنظر إليها ويكيميديا ألمانيا بعين الاعتبار.

أوصينا بمبلغ أقل لويكيميديا ألمانيا في هذه الجولة متوقعين أن ويكيميديا ألمانيا لن تقلص نفقات ويكي بيانات أو أعمالها الأخرى الخاصة بالتصميم الفني للبرمجيات إلا أنها بدلا من ذلك سوف تحاول توفير النفقات من جانب آخر من خطتها السنوية.

بالإضافة إلى تخصيص الأموال لجهات الحركة، يقع في لب مهمة برنامج منح الخطة السنوية تيسير مراجعة المجتمع إجمالا للخطط السنوية التي تقدمها منظمات ويكيميديا وكذلك مساندة قيمتها الأساسية الخاصة بالشفافية في حركتنا. لهذا السبب، تود لجنة توزيع الأموال أن ترى ويكيميديا ألمانيا تواصل مشاركة خطتها السنوية وأن تصف كافة برامجها وميزانيتها كاملتين بغض النظر عن عملية التمويل المباشرة حتى يمكن مراجعة ويكيميديا ألمانيا على الملأ وطريقة تتسم بالشفافية.

مؤسسة ويكيميديا

يعتمد دور لجنة توزيع الأموال بسفتها لجنة أختارها المجتمع بأكمله على ضمان تحقيق الحوكمة الاستراتيجية والمالية الجيدة داخل منظمات حركة ويكيميديا وكذلك ضمان أن قيمة الشفافية الأصيلة لدينا تحظى بالتأييد. رأينا أن جودة الطلبات المقدمة إلى لجنة توزيع الأموال ترتفع بمرور السنوات. إلا أن لجنة توزيع الأموال تتحسر لأن عملية التخطيط الخاصة بمؤسسة ويكيميديا ذاتها لا تستوفي المعايير القياسية الدنيا للشفافية وتفاصيل التخطيط التي تنص عليها من الجهات الشقيقة التي تتقدم بطلبات للحصول على منح الخطة السنوية.

تملك لجنة توزيع الأموال الفزع بسبب السبيل المغلق الذي تبعته مؤسسة ويكيميديا لكلا من التخطيط الاستراتيجي والخطة السنوية وكذلك السبيل الذي اتبعته مؤسسة ويكيميديا بغرض الشفافية الخاصة بالميزانية (أو عدم الشفافية). هذا الأمر يعد مثالا سيئا للمنظمات الشقيقة المشتركة في الحركة ويقلل من السلطة الأدبية للجنة توزيع الأموال ويقلل من المستوى العام من الثقة المنتشر داخل المجتمع. والأهم مما سبق، وذلك من منظور مسؤولية لجنة توزيع الأموال، أنه يتسبب في خلل مالي عظيم وشح في الموارد كبير داخل مؤسسة ويكيميديا ذاتها. حيث أن التكلفة المالية لوجود استراتيجية غير واضحة في منظمة بهذا الحجم هي تكلفة فادحة وواقعية جدا.

أمور مثل عدم وجود أهداف واضحة وشفافة (وميزانيات ومخصصات موظفين وعلامات فارقة لقياس تلك الأهداف) وكذلك سوابق عدم استيفاء الأهداف السابقة هي أمور قد تشير إليها لجنة توزيع الأموال بقلق شديد في أي طلب تمويل مقدم من أي جهة تابعة. أيضا أمر مثل الانتقال السريع بشكل ملحوظ في المناصب القيادية العليا داخل المنظمة أثنا الفترة المالية السابقة بينما يحدث نمو في ذات الوقت في الحجم (في كلا من عدد الموظفين وفي الميزانية) هو أمر لا يقبل من أي جهة شقيقة في طلبها المقدم إلى لجنة توزيع الأموال.

طلبت لجنة توزيع الأموال عدة مرات في السنوات الماضية من مؤسسة ويكيميديا أن تفتح عمليات التخطيط لديها لدرجة أكبر من الشفافية أمام الحركة. ذكرت لجنة توزيع الأموال عن إيمانها منذ أول جولة لعملية لجنة توزيع الأموال في عام 2012 أن مؤسسة ويكيميديا “يجب أن تكون قدوة“ فيما يتعلق “بمقاييس النجاح والعلامات الفارقة الذكية وكذلك أنظمة لقياس وتقييم أثر كافة البرامج“. قدمت مؤسسة ويكيميديا خطتها في 2014 الجولة 2 والتي ردت عليها لجنة توزيع الأموال بالتفصيل، إلا أن الرد الذي أرسلته مؤسسة ويكيميديا ذكر “أننا لن نقدم طلب من خلال عملية لجنة توزيع الأموال مرة أخرى“ - وهو رد لن يكون مقبولا من أي منظمة كبرى داخل حركة ويكيميديا والتي تنفق “أموال الحركة“.

ونتيجة لبواعث القلق المبينة سالفا، توصي لجنة توزيع الأموال أن تقدم مؤسسة ويكيميديا خطتها السنوية لسنة 2016-2017 في الجولة الثانية من عملية منح الخطة السنوية لسنة 2015-2016. على المؤسسة أن تشارك في كلا من مراجعة المجتمع وعملية مراجعة لجنة توزيع الأموال التي تفرض على كافة من يقدمون طلبات للحصول على منح الخطة السنوية وكذلك أن تبحث عن إجابات مفصلة من لجنة توزيع الأموال فيما يخص خطتها السنوية. توصي لجنة توزيع الأموال فيما يعد جزءا من هذه العملية أن يجري تقييما خارجيا لكافة مكونات مؤسسة ويكيميديا كي نحصل على وجهات نظر خارجية تتعلق بالتحسين الذي يمكن تحقيقه. وقبل ذلك، من الأهمية بمكان للجنة توزيع الأموال أن تشارك مؤسسة ويكيميديا خطتها لاستراتيجية كاملة مع المجتمع وأن تطلب من المجتمع إجمالا رأيهم وملاحظاتهم عليها.

وتأمل لجنة توزيع الأموال عن طريق تقديم هذه التوصية مع مستهدف لستة أشهر أن تقدم فرصة لمؤسسة ويكيميديا أن تبرز أفضل الممارسات في التخطيط السنوي والاستراتيجي في الحركة، وكذلك أن تشير أن مؤسسة ويكيميديا ذاتها قادرة على اتباع الإرشادات التي وضعتها للجهات الشقيقة لها.

ويكيميديا إسرائيل

المبلغ المطلوب: NIS 834,000 (الاقتراح)
المبلغ المقترح تخصيصه: NIS 834,000

توصي لجنة توزيع الأموال بتخصيص كامل المبلغ المطلوب في اقتراح ويكيميديا إسرائيل.

تقدر لجنة توزيع الأموال التغييرات التي نفذتها ويكيميديا إسرائيل على ضوء توصيات السنة الماضية. كما قامت ويكيميديا إسرائيل في هذا الاقتراح بتركيز مدى اهتمام أنشطتها وقللت عدد البرامج المقترحة حيث أعطت أولوية لتلك التي لها احتمال تحقيق أثر أكثر من غيرها وتلك التي يملك الفصل المحلي الخبرة الكافية لتنفيذها. كما بينت ويكيميديا إسرائيل بوضوح مبرر وقف بعض من برامج المعارض الفنية والمكتبات ودور المحفوظات والمتاحف وكذلك الويكي تهوى الآثار كي تركز هذه الموارد والإمكانات على مشاريع أخرى قد تؤدي إلى تحقيق أثر أكبر.

ترى لجنة توزيع الأموال أن المجموعة البرامجية التي تقدمها ويكيميديا إسرائيل قد تحسنت. حيث واصل الفصل المحلي تقديم مشاريع تجريبية لعدد من الأنشطة الجديدة والتي تشمل الحصول على مشورة خبراء في اختيار المقالات المتميزة وتدريب إداري المشاريع على فض النزاعات. كما تقدر لجنة توزيع الأموال البرامج المتعلقة بمشاريع شقيقة خاصة بالتعاون مع لغات ومجتمعات محدودة لا تحظى بما يكفي من الموارد (مثل اللغة العربية) رغم أن هذه البرامج لم تتحقق كاملة بعد. كما أن تركيز ويكيميديا إسرائيل على أمور التفاوت بين الجنسين والتنوع الجغرافي وتنوع الأعمار المشاركة يعد أحد الركائز القوية التي تتمتع بها.

نهضت ويكيميديا إسرائيل بتدعيم وتقوية برامجها التعليمية من خلال استهداف مجموعات طلاب محددة والتي يمكن للمنظمة أن تحقق أثرا أكبر. كما تقدر لجنة توزيع الأموال الأنشطة التي يتولاها مجتمع ويكيميديا إسرائيل مثل التجمعات الفردية التي تستهدف تدعيم الروابط بين أفراد المجتمع وتحسين مهارات فض النزاعات وترى اللجنة الفرصة التي من خلالها لهذه الأنشطة أن تحقق نتائج جيدة لويكيبيديا العبرية ومشاريع ويكيميديا الأخرى. كما أن لجنة توزيع الأموال تدرك أن الصور التي قدمت من برنامج الكنيست استخدمت على نطاق واسع.

فيما يتعلق بالإدارة المالية للفصل المحلي، ترى لجنة توزيع الأموال أن متابعة التبرعات العينية ممارسة نافعة يمكن مشاركتها مع كافة جهات الحركة في المستقبل. إلا أن لجنة توزيع الأموال يسورها القلق حيال الاستنزاف المحتمل للاحتياطات التشغيلية الخاصة بمنافسات البرمجة لو لم يؤمن لها تمويلا خارجيا. حيث أن مثل هذا السبيل غير معتاد ولا نحث على اتباعه. كما يساور لجنة توزيع الأموال القلق حيال العدد الكبير من الموظفين وكذلك التكلفة الإجمالية للفصل المحلي مقارنة بحجم مجتمعه والنتائج التي حققها في السابق.

نرى أن بعض الأهداف متدنية مقارنة بحجم التمويل الذي تطلبه ويكيميديا إسرائيل. كما ان لجنة توزيع الأموال مهتمة بتركيز ويكيميديا إسرائيل على الجودة كجزء من عملها الذي يستهدف المحتوى، إلا أن مسألة الجودة لم تظهر بشكل واضح كتركيز في أعمال تحقيق البرنامج أو تظهر بشكل ملائم في أغراض كل برنامج. تدرك لجنة توزيع الأموال أن هذا المجال هو مجال يشكل تحديا ونشجع ويكيميديا إسرائيل أن تقود الطريق من ناحية إبراز العمل المنصب على الجودة بشكل أفضل من ذلك. قررت لجنة توزيع الأموال توصية منح كامل المبلغ الذي طلبته ويكيميديا إسرائيل مع افتراض أن الفصل المحلي سوف يمكنه أن يحسن من قدراته على تحقيق أثر والتعبير عنه وكذلك تحديد توقعات مرتفعة في السنة القادمة.

ويكيميديا هولندا

المبلغ المطلوب: EUR €340,000 (الاقتراح)
المبلغ المقترح تخصيصه: EUR €340,000

توصي لجنة توزيع الأموال بتخصيص كامل المبلغ المطلوب في اقتراح ويكيميديا هولندا.

حرصت ويكيميديا هولندا على مشاركة معارفها وخبراتها كي تحسن من مستوى ممارسات المجتمع. يشمل الاقتراح الحالي أهداف واسعة التغطية وتم التفكير فيها مليا والتي يتسع مجالها لتغطي أكثر من سنة مالية واحدة. كما أنها أدركوا الحاجة لتحديد الأولوية للبرامج وكذلك تحدي البرامج التي سوف تصمم استنادا إلى توافر تمويل غير مأخوذ من منح الخطة السنوية.

استجابة لتوصيات لجنة توزيع الأموال للسنة المالية 2014-2015، قلصت ويكيميديا هولندا حجم احتياطاتها. ويساور لجنة توزيع الأموال القلق بشأن الاعتماد المتزايد على التمويل المأخوذ من منح الخطة السنوية رغم أن لجنة توزيع الأموال تدرك الجهود المبذولة للحصول على تمويل خارجي، ومن هنا تحث ويكيميديا هولندا أن تواصل بذل هذه الجهود.

يسر لجنة توزيع الأموال أن ترى أن ويكيميديا هولندا تقدم موضوعا برامجيا جديدا والذي يركز على نشر المحتوى الموجود في هولندا والذي يتعلق بمواقع جغرافية أخرى التي كان للغة الهولندية روابط وثيقة تاريخية. وكذلك من الجيد أن نرى ويكيميديا هولندا تجاهد كي توسع من نطاق علاقاتها مع مجتمع المعارض الفنية والمكتبات ودور المحفوظات والمتاحف بعدة سبل، والتي من بينها التعاون مع مشاريع جلام الأصغر حجما كي تواصل الابتكار استنادا إلى نجاحاتها السابقة، وكذلك الاستفادة من "مشروع المنسوجات" الذي وضعت لبناته شركاء جلام ومجتمع ويكيبيديا ليكون نقطة تركيز.

تقدر لجنة توزيع الأموال أن ويكيميديا هولندا تواصل البحث عن فرص جديدة وتشكل تحديا حيث يمكن للمنظمة أن تحقق أثرا. كانت مشاريعهم التجريبية التي تركز على سلامة المجتمع (ويشمل ذلك العمل الخاص بديناميات المجتمع والتدريب الخاص بلجنة التحكيم) مصممة بعد تفكير عميق ولها احتمال أن يمكن نقلها إلى شرائح أخرى من مجتمع ويكيميديا العالمي. تشجع لجنة توزيع الأموال ويكيميديا هولندا إن تواصل ممارساتها الرامية إلى توثيق ومشاركة ما تعلمته في هذا المجال.

تقدر لجنة توزيع الأموال بشكل خاص قرار توسيع نطاق برنامج التعليم لو أمكن تحديد مصادر خارجية للتمويل والحصول على تمويل منها. تظل لجنة توزيع الأموال غير متيقنة من أن زيادة الميزانية سوف يؤدي إلى زيادة تابعة في الأثر، في ظل وجود أهداف متدنية مقارنة بالتمويل المطلوب (كانت أيضا النتائج السابقة غير متناسبة مع التمويل المخصص في السابق).

كما أن لجنة توزيع الأموال تتساءل ما هو مدى التحدي في توسيع نطاق مجتمع محرري ومساهمي اللغة الهولندية، حيث أن المجتمع يعد واحد من المجتمعات الناضجة والذي يتمتع بنسبة أعلى من المتوسط من عدد متحدثي اللغة الهولندية والذين يساهمون في مشاريع ويكيميديا.

ويكيميديا صربيا

المبلغ المطلوب: EUR €112,500 (الاقتراح)
المبلغ المقترح تخصيصه: EUR €112,500

توصي لجنة توزيع الأموال بتخصيص كامل المبلغ المطلوب في اقتراح ويكيميديا صربيا.

تبرز لجنة توزيع الأموال القيمة التي تضيفها برامج ويكيميديا صربيا الخاصة بالتعليم والإرث المحلي وويكاموس إلى الحركة. ورغم أن الخطة تفتقر إلى التركيز، إلا أن لجنة توزيع الأموال تدرك قدرة الفصل المحلي على مساندة مجتمع ويكيميديا صربيا وكذلك تقديم محتوى لمشاريع ويكيميديا.

يبدو أن الخطة المقترحة مغرقة في الطموح، إلا أن لجنة توزيع الأموال تؤمن أن العلاقة الوطيدة بين الفصل المحلي والمجتمعي الصربي قد تصبح أساس متين لتحقيق النجاح في ظل هذه الخطة. كما لاحظت لجنة توزيع الأموال أن البرامج المقترحة من المجتمع من خلال المنح المصغرة مستمرة كما وسع الفصل المحلي من نطاقها، وهو يشير إلى قدرة الفصل المحلي على التعرف على المشاريع ذات الأثر المحلي ومساندة الأفكار التي يقدمها المتطوعين.

يساور لجنة توزيع الأموال القلق حيال زيادة ميزانية الفصل المحلي وعدد موظفيه. إلا أن اللجنة تتوقع أيضا أن هذا الأمر سيساعد ويكيميديا صربيا على تحسين قدرتها على متابعة نتائج أنشطتهم وتحسين الأثر المتحصل منها.

ويكيميديا صربيا هي منظمة لديها أنشطة تركز على استحداث المحتوى في مشاريع ويكيميديا وخاصة تلك المتعلقة بالتراث المحلي لويكيميديا صربيا وهو ما عمل على تقوية علاقاتها مع مجتمع ويكيميديا صربيا من المتطوعين. كان لبرامج مثل Wiki Loves Dragonflies و Zapisi - Sacred Trees و Kurgans إمكانات عظيمة لإثراء مشاريع ويكيميديا والتي أصبحت المرجع الشبكي لهذه الأمور. رغم أن ويكيميديا صربيا واصلت ابتكار واقتراح مشاريع جديدة، إلا أنها لم تهمل برامج أخرى حققت بعض النتائج في الماضي. وبالتالي فهي تحافظ على مشاركتها الفاعلة في ويكاموس وكذلك جهودها المستمرة مع المؤسسات التعليمية ومؤسسات المعارض الفنية والمكتبات ودور المحفوظات والمتاحف.

تدرك لجنة توزيع الأموال أن ويكيميديا صربيا كانت قادرة على تحديد المشاريع التي اقترحها متطوعي مجتمع ويكيميديا صربيا وكذلك تبنيها ومساندتها بهدف توسيع مجالها وتجميعها سويا. برزت بعض من هه المشاريع إلى الوجود في صور منح مصغرة والتي ساندتها ويكيميديا صربيا في السابق. ويبين هذا الأمر قدرة المنظمة على تطوير هذه المشاريع لتصبح أنشطة ذات تركيز يمكنها أن تستديم لوقت أطول. وكذلك تدرك لجنة توزيع الأموال أن ويكيميديا صربيا قد حددت المشاريع الناجحة التي تنهض بها جهات شقيقة أخرى مثل WikiCamp والتي ينوون تبنيها في دولتهم. وكي يمكن تحقيق أقصى مستوى ممكن من النجاح لهذه المشاريع، توصي لجنة توزيع الأموال أن تحلل ويكيميديا صربيا مستوى عمق الخبرات المختلفة – حيث أن بعضها أنجح من غيرها – للمشاريع بغرض تكرار هذه المشاريع وتلك الممارسات التي قدمت نتائج طيبة وكذلك تبنيها بطريقة صحيحة في بيئتهم المحلية.

يساور لجنة توزيع الأموال القلق حيال العدد الكبير من المشاريع المقترحة وهو ما يشير إلى انعدام التركيز ووضوح الاستراتيجية وهو ما قد يؤثر على التنفيذ الناجح لهذه البرامج. حيث تبدو الأهداف المقترحة مغرقة في الطموح خاصة بالنظر إلى النتائج السابقة للفصل المحلي. ورغم ذلك، لجنة توزيع الأموال تثق في أن ويكيميديا صربيا يمكنها الانتفاع من العلاقات الوطيدة بين الموظفين ومجلس الأمناء والمتطوعين بغرض تحقيق هذه الأغراض.

تماشيا مع هذه الأغراض، اقترحت ويكيميديا صربيا زيادة كبيرة في ميزانيتها وعدد موظفيها، ليصبح 4 بدلا من 3 موظفين بدوام كامل. ترى لجنة توزيع الأموال أن عدد الموظفين قد يكون أكثر بكثير من الوضع الحالي للفصل المحلي وحجم المجتمع المحلي. كما أن عدم وجود مدر تنفيذي يعمل على تنسيق عمل الموظفين وجهودهم بشكل فعال قد يؤدي إلى بعض المشكلات. إلا أن ويكيميديا صربيا حاولت في السابق أن تستعين بهيكل تنظيمي تقليدي دون أن يكلل هذا الأمر بالنجاح. ومن هنا تتوقع لجنة توزيع الأموال أن الدور النشط لمجلس الأمناء قد يساعد في تجنب هذه المشكلة.

ويكيميديا السويد

المبلغ المطلوب: SEK 2,616,000 (الاقتراح)
المبلغ المقترح تخصيصه: SEK 2,616,000

توصي لجنة توزيع الأموال بتخصيص كامل المبلغ المطلوب في اقتراح ويكيميديا السويد.

تثني لجنة توزيع الأموال على المستوى المرتفع من الشفافية والتفصيل المبين في ميزانية ويكيميديا السويد وكذلك الخطة السنوية المصممة بشكل معقول والتي تتمتع بوضوح كبير. كما تثني لجنة توزيع الأموال على صيغة الميزانية على وجه التحديد لتكون نموذجا يمكن للآخرين استخدامه، إلا أن إضافة بيانات إضافية تضاهي البنود المحددة مع موظفيها بدوام كامل قد يكون إضافة جيدة جدا. كما أننا نعترف بالجهد المبذول في تجميع عدد المجالات البرامجية حيث أن هذا الأمر أدى إلى تركيز جهود المنظمة وبالتالي أدى إلى وضوح أكبر في توجهها. كما أن إعادة صياغة البرامج القائمة يبرز القدرة على التكيف مع الظروف وتحديد أولوية العمل.

كما أن لجنة توزيع الأموال أعجبت بأن المقاييس العامة لم تضم كلا الجنسين سويا وهو ما يعني تركيزا على التعامل مع مسألة التنوع النوعي في الحركة في كافة برامجها. إلا أن أننا نحذر من وضع أهداف ذات مقاييس عامة تكون مغرقة في التحديد والتي قد تبدو أنها متعسفة.

وكذلك في شأن المقاييس، أعجبنا أيضا تقديم قياس للثقة يعتمد على بيانات ضابطة خارجية ليكون هدفا من أهداف المنظمة، حيث أن هذا الأمر يساعد في رفع مستوى مساءلة الفصل المحلي وكذلك ثقة العامة فيه.

بينما أن الزيادة الكبيرة في عدد الموظفين المخطط له يمثل أحد أسباب القلق، خاصة أنه يحدث في ذات الوقت الذي تنتقل فيه المنظمة لتكون تحت قيادة مدير تنفيذي جديد، تصبح حقيقة أن عدد الموظفين هذا مرتبط بمصادر تمويل خارجية مختلفة ومنفصلة وكذلك مشاريع مقيدة زمنيا سوف تجعل من هذه الزيادة ممكنة. إلا أننا نحذر من مغبة نقل العبء التمويلي للزيادة إلى عملية منح الخطة السنوية في نهاية هذه المشاريع. كما نحذر من التقدم بعدة طلبات كبيرة لمشاريع لتمول عن طريق منح في ذات الوقت دون مراجعة القدرات وقيمة هذه المشاريع للحركة ومدى استدامتها مراجعة وافية. وكذلك، تتطلب لجنة توزيع الأموال من المنظمة أن تقدم لها المزيد من التفاصيل المتعلقة بالمشاريع الممولة تمويلا خارجيا في المستقبل خاصة أن واحد من هذه المشاريع لو حصل على الموافقة سوف يكون أكبر حجما من منحة عملية منح الخطة السنوية ذاتها. إننا نتوقع أن تقدم تفاصيل هذه الأنشطة في التقارير المرحلية لمنظمة ويكيميديا السويد.

لاحظنا أنه وبينما أن ويكيميديا السويد لها سوابق من المشاريع الناجحة إلا أنها لا تتمتع بذات السوابق في مجال مشاركة ما تعلمته وأفضل الممارسات مع جهات أخرى من حركة ويكيميديا. بصفتها جهة شقيقة لها تاريخ حافل بالمساهمات في الحركة وميزانية ضخمة، يبدو أن ويكيميديا السويد لا تنهض بدور قيادي يضاهي إمكاناتها الفعلية.

ويكيميديا المملكة المتحدة

المبلغ المطلوب: GBP £310,000 (الاقتراح)
المبلغ المقترح تخصيصه: GBP £277,300

توصي لجنة توزيع الأموال بتخصيص جزء من المبلغ المطلوب في اقتراح ويكيميديا المملكة المتحدة.

تقدر لجنة توزيع الأموال أن أغلب توصياتها السابقة التي وجهت إلى ويكيميديا المملكة المتحدة قد اتبعت، بل أنها تمت الإشارة إليها على وجه التحديد في هذا الاقتراح. كما تواصل لجنة توزيع الأموال تقدير الخطة الاستراتيجية المفصلة وغير المسهبة التي قدمتها ويكيميديا المملكة المتحدة وكذلك أهدافها.

يسر لجنة توزيع الأموال رؤية الانتقال السلس للمديرين التنفيذيين وكذلك نضج الفصل المحلي في مسألة التعامل مع هذه العملية التي قد تشكل تحديا. ترى اللجنة أن انتقال المدير التنفيذي يعد فرصة لتأمل المنظمة مرة أخرى وإعادة هيكلتها. كما أن هذا الانتقال يعد فرصة طيبة لتغيير مجال تركيز الفصل المحلي. وفي ذات الوقت لا زال يساور لجنة توزيع الأموال القلق حيال انعدام التركيز الجلي للموظفين على مجالات استراتيجية محددة داخل ويكيميديا المملكة المتحدة.

تتمتع ويكيميديا المملكة المتحدة بفرص رائعة في شراكات جلام كما أنها تزيد من الدعم المقدم من خلال حزم الشراكة على مختلف المستويات. لو تكلل هذا الأمر بالنجاح، قد ينتج عن هذا نتائج رائعة. لذلك نحث ويكيميديا المملكة المتحدة أن تستمر في تأسيس شراكات إيجابية وفعالة وطويلة الأجل مع منظمات كبرى مستعينة بالميزانية القائمة والموارد المتوافرة.

قد ينتج عن تقليل عدد المقاييس التي يتم متابعتها جعل تقييم العمل البرامجي والأهداف مجديا أكثر من قبل وبالتالي يسر لجنة توزيع الأموال أن ترى ويكيميديا المملكة المتحدة تحسن من سبيل تعاملها مع هذه النقطة. كما يسر لجنة توزيع الأموال أن ترى المشاركة المتزايدة لأفراد المجتمع والمتطوعين في أعمال تجديد العمل البرامجي ليتخذ شكل نموذج مشروع. ويسر لجنة توزيع الأموال أن ترى مثل هذا العمل آتيا من جلسات الاستراتيجية الخاصة بالمتطوعين. ويعني هذا في الواقع إدارة أفضل للمشاريع بالإضافة إلى مشاركة أكثر للمتطوعين. ويسمح هذا الأمر لمنظمة ويكيميديا المملكة المتحدة أن تستجيب إلى اهتمامات المتطوعين وأن تكون سباقة في مضاهاة أنشطتهم مع خطط الفصل المحلي. هذا السبيل يرتبط جيدا مع مشروع تدريب المدربين الذي يتمتع بالنضج فعليا.

يساور لجنة توزيع الأموال القلق حيال الأهداف المتدنية لعمل ويكيميديا المملكة المتحدة البرامجي. حيث تعتبر لجنة توزيع الأموال أن الأهداف المبينة في هذا الاقتراح متدنية جدا مقارنة بالنتائج السابقة وخاصة تلك المتعلقة بالميزانية المقترحة وطلبات المنح والتي تعد الأضخم من بين الطلبات المقدمة في هذه الجولة لو استثنينا ويكيميديا ألمانيا. ترغب لجنة توزيع الأموال أن ترى أن ويكيميديا المملكة المتحدة تحسن من برامجها كي تحقق الأثر الذي يعكس هذا القدر من الاستثمار. كانت النتائج السابقة محدودة وبالتالي فهي ليست أساسا متينا للبناء عليها. كما تفتقر الميزانية للتفاصيل وهو ما يجعل من الصعب استيعاب كيف ستؤدي الأموال إلى تحقيق أثر.

تؤمن لجنة توزيع الأموال أن أعمال المناصرة التي تنهض بها ويكيميديا المملكة المتحدة وكذلك الجهود الرامية للتأثير على السياسة العامة المتعلقة بالمعارف المفتوحة في المملكة المتحدة والاتحاد الأوربي تحمل أملا كبيرا. ولذلك توصي لجنة توزيع الأموال ويكيميديا المملكة المتحدة أن تستمر في دعم مجموعة مناصرة المعارف المفتوحة - الاتحاد الأوربي (FKAGEU) وكذلك إعادة النظر في مشروع الائتلاف المفتوح. كما تشعر لجنة توزيع الأموال بالرضا بسبب أسلوب ويكيميديا المملكة المتحدة الذي تغير تجاه البرامج المتعلقة بالتقنية خاصة بالنسبة لأنظمتها الداخلية. إنه أمرا مشجعا أن نرى جهود تبذل لتصميم وتبسيط واجهة ويكيميديا المملكة المتحدة بالإضافة إلى موقع launchpad.wikimedia.org.uk وخدمة QRpedia. إلا أن لجنة توزيع الأموال يساورها الشك حيال استحداث المحتوى للأقليات اللغوية حيث انه ليس واضحا ما هي الفجوات في المحتوى التي يجب التعامل معها من خلال هذا النوع من العمل. بالإضافة إلى ذلك، نرى انعدام في الوضوح في الشركاء المتوافرين الذين قد يجعلوا من نجاح هذا العمل حقيقة. لهذا تنصح لجنة توزيع الأموال ويكيميديا المملكة المتحدة أن تخطط بتأني لهذا الأمر قبل أن تشرع بالفعل في تحقيق هذا الهدف وأن تخصص له الموارد.

ويكيميديا أوكرانيا

المبلغ المطلوب: USD $75,000 (الاقتراح)
المبلغ المقترح تخصيصه: USD $75,000

توصي لجنة توزيع الأموال بتخصيص كامل المبلغ المطلوب في اقتراح ويكيميديا أوكرانيا.

هذا الاقتراح هو أول اقتراح للحصول على منحة خطة سنوية تقدمه ويكيميديا أوكرانيا بعد أن تلقت عدة منح مشاريع من خلال عملية منح المشاريع والفعاليات منذ عام 2010. تتمتع برامج ويكيميديا أوكرانيا بأنها تتماشي جيدا مع أولويات الحركة الاستراتيجية. كما أن ويكيميديا أوكرانيا قدمت اقتراحا جديا جدا يتمتع بتقديم مختصر وخطط وأغراض واضحة. كما يركز قسم كبير من الميزانية على العمل البرامجي وهو ما يمثل نموذجا طيبا يحتذى به.

ويكيميديا أوكرانيا هي منظمة نامية تتمتع بإمكانات كبيرة. أحد مجالات القوة التي تتمتع بها هي أن المنظمة تتمتع بصلات كثيرة بالمجتمع. حيث أن بعض من مشاريع ويكيميديا أوكرانيا الناجحة جدا تشمل مشروع الألبان المركزة (Wikizghushchivkas) وهو مشروع يتمتع بالتفرد والوزن الثقافي المحلي. كما أن أعمال الجهة الشقيقة الرامية لرقمنة الحاويات الشمعية للموسيقى التاريخية (تسجيلات كوليسا - Kolessa) كانت أحد مشاريع الرقمنة الأكثر ابتكارا في حركة ويكيميديا.

رغم أن ويكيميديا أوكرانيا شهدت نتائج طيبة من المنافسات والتي تمثل إجمالي فعالياتها المخطط لها، إلا أن لجنة توزيع الأموال تحث ويكيميديا أوكرانيا على أن تفكر جديا في توسيع نطاق أنشطتها لتشمل مجالات أخرى بخلاف التنافس في المستقبل. كما تثني لجنة توزيع الأموال على ويكيميديا أوكرانيا على تنسيق منافسات الويكي تهوى الأرض حيث تولت تنظيم المنافسة الدولية معتمدة على ميزانية محدودة جدا.

يتألف برنامج جلام الخاص بمنظمة ويكيميديا أوكرانيا في مجمله من ماسح ضوئي للكتب شخصي الاستخدام والذي يهدف إلى رقمنة المحتوى. رغم أن هذا الأمر جدير بالثناء، إلا أن لجنة توزيع الأموال يساورها القلق حيال المخاطر غير المقصودة حيث قد يتوقع شركاء جلام من المتطوعين القيام بالعمل الذي يجب أن تنهض به المؤسسة. كما لاحظت لجنة توزيع الأموال أن برامج مثل جلام قد يكون لها أثر سياسي فيما يتعلق بسياق الدولة التاريخي ومن هنا تحث ويكيميديا أوكرانيا على التعامل مع مثل هذه الشراكات بحذر.

تعد النتائج السابقة لمنظمة ويكيميديا أوكرانيا مؤشرا طيبا على أن المنظمة سوف يكون لها أثرا كبيرا لاحقا وكذلك إمكانية تقييم عالية. سيتعين على ويكيميديا أوكرانيا كي تحقق ذلك أن ينوع من برامجها كي تضم برامج غير تنافسية، على سبيل المثال رفع مستوى الجهود المبذولة في مجالات برامج التعليم.

تحث لجنة توزيع الأموال ويكيميديا أوكرانيا كي تواصل الابتكار في عملها البرامجي وأن تستمر في مشاركة نجاحها وأنماط التعلم الخاصة بها مع الحركة بأكملها.

ويكيميديا النمسا

المبلغ المطلوب: EUR €250,000 (الاقتراح)
المبلغ المقترح تخصيصه: EUR €250,000

توصي لجنة توزيع الأموال بتخصيص كامل المبلغ المطلوب في اقتراح ويكيميديا النمسا.

تتمتع ويكيميديا النمسا بقيادة مستقرة وكذلك مجلس أمناء مشارك في العمل. كما أن المنظمة تتمتع بكفاءة عالية ولديها مشاركات لغوية إقليمية طيبة مع فصول محلية أخرى تستعين باللغة الألمانية بالإضافة إلى مجموعة وسط وشرق أوربا الإقليمية، رغم أن المنظمة لديها مجموعة متطوعين إجمالية محدودة يمكنها التعامل معها.

كانت اقتراحات ويكيميديا النمسا في السنوات السابقة ذات مستوى غير مسبوق من الوضوح والتركيز. وتقدر لجنة توزيع الأموال العلامات الفارقة الواضحة والجداول الزمنية التي تقدم لكل برنامج. كما تثني لجنة توزيع الأموال على ويكيميديا النمسا على توثيق ومشاركة أفضل الممارسات بوجه عام مع مجتمع ويكيميديا، حتى حينما تكون البرامج أو سبل التناول لم تكلل بالنجاح.

نقلت ويكيميديا النمسا مجال تركيزها بعيدا عن البرامج التي لا تتمتع بإمكانات تحقيق أثر كبير في المستقبل داخل النمسا، لتركز على مشاريع وسائط تتمتع بإمكانات تحقيق أثر كبير وكلك التعاون في مشاريع تختلف عن موقع ويكيبيديا. هذا الأمر يشير إلى أن المنظمة قادرة على تطويع وتغيير استراتيجياتها حينما تعلم أن أحد البرامج قد حاد عن الطريق، ويصل الأمر إلى نقل مجال التركيز بعيدا عن البرامج المألوفة.

لم تقتنع لجنة توزيع الأموال أن جهود المناصرة السياسية التي تنوي ويكيميديا النمسا بذلها قد تحقق النواتج المرجوة، حتى ولو كان المشروع في حد ذاته مشروعا نبيل المقصد. وعلى جانب آخر، تتمتع مشاريع نقل المهارات ومعسكر الكشافة (Guide Camp) بإمكانات عظيمة. ومن هنا تأمل لجنة توزيع الأموال أن يمكن ضم أفضل الممارسات الخاصة بمشاريع مماثلة تتولاها فصول محلية أخرى هنا كي ترفع من مستوى الكفاءة.

تكللت جهود تركيز ويكيميديا النمسا على التنويع النوعي وبرنامج التعليم بالنجاح العظيم. إلا انه ليس واضحا كيف يمكن لبعض النفقات أو البرامج (مثل السفر والمجتمع) سوف تحقق أثرا على الحركة فيما يتعلق بحجم الميزانية. لدى لجنة توزيع الأموال تساؤلات ومخاوف تتعلق بالمبالغ المبنية في الميزانية المخصصة لمنح السفر دوليا (ميزانية السفر ضخمة مقارنة بمنظمات ويكيميديا الأخرى) ومن هنا نحث ويكيميديا النمسا على أن تنقل ميزانيتها إلى برامج تحمل إمكانات أفضل لتحقيق أثر.

أوصت لجنة توزيع الأموال بوضوح العام الماضي أن تضع ويكيميديا النمسا أهداف وأغراض عالية حيث كانت هذه الأهداف والأغراض متحفظة جدا ولا تتمتع بطموح. رغم أن لجنة توزيع الأموال شهدت تحسنا في هذا الجانب ووجود تحسن معقول في الأداء سنويا في عدد من البرامج، إلا أن لجنة توزيع الأموال لا زالت تؤمن أن الأهداف يجب أن يرتفع مستواها بشكل كبير في ظل حجم الميزانية (يشمل ذلك 10% زيادة في ميزانية هذا العام) وعدد الموظفين الذي لدى ويكيميديا النمسا. كما لاحظنا أن بعض من الأهداف هي أهداف “رخوة“ وهو ما يجعل من التقييم صعبا. حيث يصعب قياس أهداف تتعلق بإنشاء أنماط تعمل والتعامل مع جهات الاتصال المعنية وتعزيز مشاركة المجتمع؛ حيث أن عبء تقديم النواتج يشير إلى تدقيق شديد على الميزانية فيما يتعلق بالمنظمات الأخرى.

لم تنجح ويكيميديا النمسا في جمع أموال من مصادر خارجية حتى الآن وقد قدمت المنظمة مبررا واضحا إلى لجنة توزيع الأموال لسبب ذلك الأمر. تتولى ويكيميديا النمسا زمام القيادة حينما تحتسب قيمة التبرعات العينية، إلا أن لجنة توزيع الأموال يساورها القلق حيال حقيقة أنها تعتمد كثيرا على تمويل منح الخطة السنوية في هذه الجولة. وفي ظل مستوى التمويل هذا، تحث لجنة توزيع الأموال ويكيميديا النمسا أن تكون مبتكرة أكثر في برامجها كي تساهم في تصميم برامج وسبل تعامل جديدة قد يمكن لمنظمات أخرى أن تنهض بها، وكذلك أن تتخصص في مجالات برامج بعينها والتي ثبت فيها أنها تتمتع بالتميز فيها.

العملية

قدم أحد عشرة اقتراح خلال هذه الجولة في 1 أكتوبر/تشرين الأول 2015. كي تعد نفسها للمداولات، راجعت لجنة توزيع الأموال تعليقات المجتمع على كل اقتراح بالإضافة إلى الردود المستلمة من مقدمي الطلبات على صفحات النقاش لنماذج الاقتراحات وتقييم الموظفين للاقتراحات. تسلمت اللجنة عددا من الإضافات والتي شملت تقييم الموظفين وتحليل الأثر والأموال من موظفي لجنة توزيع الأموال. راجعت اللجنة في هذه الجولة الأداء السابق لك منظمة استنادا إلى تقارير الأثر للسنة المالية 2014-15 علاوة على البيانات التي قدمها الحاصلون على المنح من خلال التقارير المرحلية الربع سنوية التي قدموها خلال 2015. قبل الاجتماع وجها لوجه، تحدثت اللجنة عن بعد في 28 أكتوبر/تشرين الأول لمناقشة التقييم المبدئي لكل عضو على كافة الاقتراحات. بعد ذلك، وقبل الاجتماع، شارك أعضاء لجنة توزيع الأموال مخصص مبدئي بالدولار الأميركي لكل اقتراح، كي يكون نقطة بداية قبل الشروع في المناقشة.

عرض موظفي لجنة توزيع الأموال خلال المداولات الشخصية موجزا لما وجدوه وملخص للموضوعات المالية والبرامجية. بعد هذه العروض الموجزة، تابعت اللجنة متناولة نقاط التوضيح والأسئلة قبل الانغماس في مناقشة كل اقتراح بعمق وتفصيل. سجلت نقاط القوة وبواعث القلق والموضوعات العامة لكافة الاقتراحات وذلك كي تساعد لاحقا في كتابة نص التوصيات. في نهاية هذه المناقشات المبدئية، أعد أعضاء اللجنة مخصص ثاني منفرد ومعمى لكل منظمة. وقبل الشروع في الجولة الثانية من المناقشات المتعلقة بكل اقتراح، عرض كافة ما خصصه كافة الأعضاء، بالإضافة إلى تحليل أساسي لذلك من أجل استيعاب مدى الاتفاق أو الاختلاف بين المبالغ المخصصة. ومن هذه النقطة، وبعد مناقشة مفصلة، أجمعت المجموعة على كل مخصص مستعينة بأداة تدرج الموافقة.

وكالعادة، لم يتلقى الأعضاء الذين رأوا وجود تضارب في المصالح سواء كان متوقعا أو قائما بالفعل أية معلومات تتعلق بتلك الطلبات ولم يشاركوا في النقاشات والمداولات المعنية أو تلقوا آراء محددة تتعلق بهذه الطلبات.

أعدت بعد ذلك اللجنة ملخص كتابي بتحليلها لكل اقتراح والذي شمل عوامل وملاحظات هامة تبينت أثناء عملية اتخاذ القرار.

دون النص الخاص بمؤسسة ويكيميديا فقط بيد أعضاء لجنة توزيع الأموال دون تدخل أو مشاركة موظفي مؤسسة ويكيميديا.

نبذة عن لجنة توزيع الأموال

لجنة توزيع الأموال والأعضاء من موظفي مؤسسة ويكيميديا المساعدين في اجتماع المداولات

لجنة توزيع الأموال التابعة لحركة ويكيميديا هي لجنة مكونة من أعضاء في المجتمع والتي تقدم توصيات إلى مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا فيما يخص كيفية تخصيص الأموال إلى منظمات الحركة. تم تأسيس لجنة توزيع الأموال في سنة 2012. والآن وفي سنتها الرابعة، تتألف اللجنة من تسعة أعضاء متطوعين:

• رئيس اللجنة: ماتانيا موزيس (Matanya) [اعتذرت عن المشاركة في المداولات الخاصة بإسرائيل]
• نائب الرئيس: أوسمار فالديبينيتو (B1mbo) [اعتذر عن المشاركة في المداولات الخاصة بالأرجنتين]
• سكرتير: مايك پيل [اعتذر عن المشاركة في المداولات الخاصة بالمملكة المتحدة]
• ميكال بوكزينسكي (Aegis Maelstrom)
• آن كلين (Risker)
• إيتزيك إدري (Itzike) [اعتذر عن المشاركة في المداولات الخاصة بإسرائيل]
• لورنزو لوسا (Laurentius)
• دوميساني ندوباني (Thuvack)
• ليام ويات (Wittylama)

أعلن أربعة من أعضاء لجنة توزيع الأموال أنهم غير مؤهلين للمشاركة في النقاش أو اتخاذ القرار المتعلق بثلاثة مخصصات بسبب وجود تضارب في المصالح محتمل أو قائم بالفعل، وهم مبينين في ما سبق.

كان ممثلو مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا لدى لجنة توزيع الأموال في هذه الجولة هم ديني فرانديجيتش (Denny)، ويان-بارت دي فريدي (Jan-Bart) وداريوس جيميلنياك (Pundit). حضر ديني فرانديجيتش المداولات، بينما كان يان-بارت دي فريدي حاضرا عن بعد مداولات ويكيميديا ألمانيا. أما أمين المظالم الملحق بعملية منح الخطة السنوية، Kirill Lokshin، لم يشارك في المداولات، حسب ما هو مبين في الوصف الوظيفي لدور أمين المظالم.

قدم موظفي مؤسسة ويكيميديا العون للجنة توزيع الأموال خلال المداولات. وشمل هؤلاء: كيتي لاف (KLove (WMF)) ووينفريد أوليف (Wolliff (WMF)) وسيكو بوتيرسي (Siko (WMF)) وساتي هيوستن (Shouston (WMF)) ومورغان جو (MJue (WMF)) وساره ماليك (Sarahmalik92). قدم موظفي مؤسسة ويكيميديا الحاضرين في المداولات تحليلات وساعدوا في التيسير وتدوين الملاحظات والرد على أية استفسارات تطلبها اللجنة، إلا أنهم لم يشاركوا في المداولات المتعلقة بالاقتراحات المحددة. وكذلك، لم يكونوا حاضرين أو مشاركين بأي شكل كان في وضع التوصيات الموجهة تحديدا إلى المؤسسة ذاتها.