GLAM-WIKI Recommendations/es

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En este documento se hace un listado de las recomendaciones de la conferencia "GLAM-WIKI: encontrando puntos en común.
Desarrollada en el Australian War Memorial, Canberra, 6-7 de agosto de 2009.

Se puede descargar una versión en PDF de estas recomendaciones
(en inglés) aquí
enlace permanente a la revisión original de estas recomendaciones (también en inglés)

A la conferencia asistieron 170 representantes del sector cultural de Australia y Nueva Zelanda (galerías, bibliotecas, archivos y museos) - GLAMs) de varias cualificaciones profesionales y Wikimedistas de todos los estados australianos y del Territorio de la Capital de Australia (así como de Wikimedia Alemania y de la Fundación Wikimedia en San Francisco). También había representación de diversos colectivos, departamentos gubernamentales importantes, organizaciones protectoras de las artes y políticos de los principales partidos.

Las recomendaciones se han dividido en cuatro secciones (Legales, tecnológicas, educativas y empresariales) y se dirigen al sector GLAM, a la comunidad Wikimedia y al gobierno. Esta clasificación representa a los temas tratados en el evento incluso siendo conscientes de que muchas de las recomendaciones tienen un alcance múltiple o son interdependientes.

Estas recomendaciones no se vinculan entre ellas de ningún modo, y dejando de lado el que es considerado "asunto más importante" (en negrita) tampoco se ha establecido ningún orden en particular. Son simplemente una forma de que ambas comunidades se hagan recomendaciones entre ellas. No obstante, no representan una demostración de necesidad de que se aborden estos puntos en particular. Su propósito es promover una colaboración sostenida entre las instituciones del sector cultural y la comunidad Wikimedia para que sea más facil de establecer, mantener y obtener resultados fructíferos.

Este documento no entra en detalle en el transfondo del razonamiento por el que se ha llegado a cada una de las recomendaciones en particular o a los méritos relativos a cada una de las demandas. Algunos de ellos son simplemente ideas con propósitos autoevidentes, algunas son muy difíciles de poner en práctica y se apoyan en argumentos complejos, mientras que otras son sencillamente iconoclastas.

Estas recomendaciones no estan carentes de controversia, pero se pretende que sean buenas intenciones. Cuando se las lea, como es costumbre en el mundo de wikimedia, "Asume Buena Fe".

Consideraciones legales

Peticiones al sector GLAM

Usar una licencia de la "cultura libre" Creative Commons (o CC-by o CC-by-SA) para contenidos en las páginas web que pertenezcan o estén controladas por la institución p.ej. informes, archivos de inventario, fotografías o materiales de importancia o educativos.
Publicar de forma proactiva el estatus de copyright de contenido específico en la colección online en lugar de una declaración genérica para toda la colección. Dar recomendaciones para que los usuarios establezcan la valoración del copyright.
Hacer claro el acceso a la política de uso a los contenidos protegidos o sometidos a copyright. Explicar el propósito de esta norma en lo relativo al proyecto o a la declaración de objetivos de la institución.
Eliminar las políticas que requieren a los usuarios solicitar permiso para la utilización de contenido en dominio público.
Tenenr en consideración ofrecer una licencia libre para contenidos en baja de la resolución o tamaño para el contenido controlado por la institución o bajo copyright (manteniendo los derechos plenos de copyright sobre resoluciones mayores).
Eliminar reclamaciones de copyright sobre escaneados o fotografías bajo dominio publico por el "principio de originalidad".
Donde el contenido ya este bajo licencia "libre para uso educativo" utilizar en lugar de ello una licencia creative commons para la cultura libre.
Eliminar contratos de adhesión (click-wrap) que establecen restricciones de tipo copyright en contenido de dominio público.
Cuando se establecen sobre elementos restricciones específicas de acceso opetición de donantes (tanto si están bajo copyright como si no) indicar éstos en el registro público. Si el elemento está libre de copiright Where specific access restrictions or donor requests are placed on items (whether in or out of copyright) indicate these on the public record. If the item is out of copyright yet the donor's request was to disallow third-party use consider taking the content offline to avoid future conflict.
Educar a los donantes sobre el potencial para la reutilización de terceros de las donaciones como parte del proceso de donación.
Si el uso de contenido controlado por una institución es contestado en wikimedia, comprometerse en una discusión abierta en lugar de una acción legal privada.I
Hacer los procesos de petición de permiso/digitalización de forma digital en lugar de pedir solicitudes físicas.

Peticiones a Wikimedia

Ser proactivos en el cuidado de los derechos morales de los creadores de contenidos puesto que no están exonerados de ellos incluso bajo una licencia libre.
Adoptar una postura más matizada cuando se pide contenido para ser liberado cuando existen muchos titulares subyacentes diferentes (no todo el contenido está sostenido con fondos publicos es de titularidad pública, por ejemplo, la producción fílmica subvencionada por el gobierno).
No publicar contenido que afecte a las culturas indígenas sin consulta o aprobación. Los derechos culturales de los indígenas son independientes de copyright.
Si el contenido que ha sido publicado previamente bajo licencia una licencia Creative Commons es revocada por el publicador, debe ser también borrada en Wikimedia.
Publicar información del donante/adquisición como parte integral de la declaración de atribución.
Dar información sobre estrategias para reducir riesgos o restricciones en licencias libres para gestión de expertos.
Desarrollar un paquete de herramientas o entrenamiento y un FAQ para guiar al sector GLAM en el uso de licencias Creative Commons.

Peticiones al gobierno

Cambiar la licencia de contenidos propiedad del gobierno (Crown copyright) por una licencia para la cultura libre. Esto incluye Información contemporánea del Sector Público y también material archivístico creado por agencias gubernamentales -mucho del cual nunca ha sido oficialmente "publicado" y que por tanto su copyright no expira nunca.
Eliminar las tasas legalmente establecidas para el sector GLAM para instituciones educativas.
Incluir el principio de Fair Use en la legislación australiana, y no sólo el Fair Dealing.
Proporcionar una declaración definitiva de los principios de la Bridgeman v. Corel corp. en lo que sea de aplicación a Australia, por ejemplo, si el "sudor de tu frente" es suficiente para crear un nuevo copyright o si se requiere "originalidad" (como en los EEUU).
Ampliar la legislación de depósito legal para dar cobertura a más formas de medios (especialmente en páginas web).
Ampliar las excepciones de copiright de archivos para permitir ampliar formatos/time-shifting para la preservación y la posibilidad de copia en archivo antes de su deterioro/obsolescencia.

Rrealiza un comentario aquí: talk:GLAM-WIKI Recommendations#Law

Tecnología

Peticiones al sector GLAM

Publicar URLs estables y limplias para cada registro individual de los objetos de las colecciones, incorporando identificadores persistentes.
Crear metadatos accesibles y disponibles.
Proporcionar accesos de lectura/escritura a una base de datos completa de metadatos, p.ej. archivos de autoridades bibliográficas.
No utilizar ventanas emergentes para la búsqueda en catálogos y no ocultar la URL de los resultados del catálogo.
Ubicar el contenido multimedia online a una resolución lo suficientemente alta para un uso educativo especial (por ejemplo, 1000px por el lado más corto @72dpi para fotografías) que no sea necesario para calidad de archivo.
Colocar enlaces a Wikimedia y otros códigos QR.

Peticiones a Wikimedia

Permitir una notificación fácil y automática cuando se cambia el contenido (especialmente metadatos de contenido institucional) y la exportación de esos data de modo que puedan ser nuevamente importados al catálogo de la institución.
Mejorar la usabilidad de la edición. No debería ser más difícil técnicamente contribuir que utilizar el software de publicación de sobremesa.
Mejorar la consistencia y el uso integral de metadatos. No sólamente el título y el año, sino donde se encuentra físicamente el objeto, el número de catálogo e información de adquisición.
Crear plantillas fáciles y extensibles para citar fuentes y datos institucionales.
Comenzar un proyecto comunitario para mejorar la consistencia del uso y los formatos de metadatos soportados.
Crear una máquina de metadatos leíble (proporcionando acceso vía API a un estándar de metadatos como OWL, Dublin Core)
Proporcionar estadísticas de visitas a artículos e imágenes (incluyendo la carga de miniaturas) relativas a instituciones culturales, información o imágnes proporcionadas por ellos o por o artículos sobre sus colecciones, y trabajar con instituciones GLAM para añadir esto a los que ya tienen.
Proporcionar servicios institucionales a Wikimedia Commons equivalentes a los de Flickr Commons.
Utilizar una URL estable o permanente cuando se precise.
Investigar la forma de realizar hotlinking en el contenido de las web instituciones GLAM directamente en los proyectos Wikimedia para evitar el duplicado de esfuerzo/bases de datos.
Proporcionar información sobre búsquedas sin éxito de modo que se puedan establecer las necesidades. v

Peticiones al Gobierno

Estimular el uso preferente de formatos y estándares abiertos en el gobierno y las organizaciones sostenidas con fondos públicos

Deja un comentario aquí: talk:GLAM-WIKI Recommendations#Tech'

Educación

Peticiones al sector GLAM

Investigar vías para apoyar a los wikimedistas que trabajan en los temas de la institución de modo similar a cómo sucede en la comunidad de voluntarios de la institución en el mundo real.
Realizar peticiones específicas para el tipo de materialMake specific requests for what kind of educational material institution(s) would like to have - commissioning content gives editors motivation and parameters.
Animar a los estudiantes visitantes a mejorar el contenido de Wikipedia en los temas relevantes a las instituciones tras la visita -permitirles transformar su tiempo libre navegando por internet en una interacción educativa.
Utilizar el contenido de Wikipedia con los estudiantes para evaluar críticamente en qué situación se encuentra un tema y como puede y debe ser tratado.
Crear un Wikiproyecto sobre los temas de la institución y/o invitar a los wikimedistas locales a visitar la colección en un "pase de bambalinas" colaborando con los empleados del museo.
Crear un puesto rotativo de "wikimedista residente" (como el de artista/escritor residente) para permitir a los estudiantes de tercer ciclo ganar experiencia en el sector profesional y hacer que sus esfuerzos como editor de wikipedia sean reconocidos.
Publicar las investigaciones y las monografías de la plantilla de la institución en internet en un formato fácil de descubrir y utilizar como referencia del modo más detallado posible.
Utilizar wikimedia para apoyar las exposiciones de modo que los visitantes (tanto de modo físico como virtual) puedan obtener una información adicional detallada y también mejorar la experiencia de aquellos que no puedan asistir físicamente.
Crear cuentas de usuario de wikimedia para expertos de plantilla (o para la propia institución) listando sus especialidades para permitir a los editores de wikimedia la obtención de consejos/feedback profesionales cuando mejoran la calidad de temas relevantes.
Contribuir a la información de wikipedia en áreas y conocimientos pertenecientes a especialidades de expertos para mantener esos temas vivos y a los investigadores comprometidos y para compartir conocimientos no muy divulgados o accesibles al gran público.
Buscar retroalimentación de los estudiantes y no sólo de los profesores sobre fuentes que han sido utilizadas para pompletar sus tareas escolares relacionadas con las visitas a la exposición que podrían incluir investigación online tras la visita propiamente dicha así como retroalimentación de estos sobre su utilidad e interés.
Incluir wikimedia en informes estadísticos de difusión/acces

Peticiones a Wikimedia

Destacar la importancia de una interacción en el mundo real con el patrimonio cultural, no sólo online.
Afirmar la compatibilidad del debate interpretativo dentro de la neutralidad enciclopédica.
Permitir contribuciones al contenido de expertos haciendo constar sus credenciales.
Mejorar la visibilidad de las evaluaciones de calidad de los contenidos.
Desarrollar un modelo para permitir una revisión externa por pares del contenido.
Crear un manual de buenas prácticas para compartir y publicar de forma apropiada el conocimiento de los pueblos indígenas.
Poner en marcha "Wikimedia Academies" para entrenar y hacer demostraciones sobre los procesos de edición y políticas de contenido.
Proporcionar difusión y entrenamiento en las instituciones GLAM regionales

Peticiones al Gobierno

Incluir difusión/acceso entre las medidas de mejora de las instituciones.
Subvencionar las exposiciones de las instituciones GLAM que tengan en consideración los esfuerzos/costes de archivística online tras la clausura de la exposición.

Deja un comentario aquí: talk:GLAM-WIKI Recommendations#Education

Actividades económicas

Peticiones al sector GLAM

Evaluar la relevancia para la misión de la institución basados en modelos de negocio basados en una dificultad forzada del acceso.
Repensar la forma en la que se mide el valor -no sólo en términos economicos, sino sociales, culturales, educativos, de inclusión social y comunitarios.
Investigar las sinergias potenciales entre la provisión de acceso libre a la información y el beneficio obtenido.
Gravar con una tasa por digitalización sólo por una vez -cuando la digitalización se pide por primera vez, y luego publicarla libremente una vez que el periodo exclusivo expira.
Transladar el valor económico de las instituciones al valor cultural y social y comunicar ese valor al público.
Colgar objetos dañados en alta resolución online (en un formato sin pérdida) para aprovecharse de las competencias/tiempo de la comunidad de restauración de wikimedia.

Peticiones a Wikimedia

Demonstrar cómo los acuerdos con Wikimedia pueden ser beneficiosos financieramente hablando y no explotativos.
Demonstratrar cómo el apalancamiento de la comunidad de voluntarios de Wikimedia libera tiempo de las plantillas para trabajos más especializados en lugar de darse situaciones de redundancia profesional.
Evaluar las posiblilidades de poner contenidos de los proyectos Wikimedia de instituciones GLAM bajo marca (por ejemplo en metadatos multimedia).
Explicar los beneficios de negocio de permitir el uso libre, incluyendo el uso comercial.
Mostrar cómo las estadísticas generales reflejan lo que el público quiere para las instituciones culturales.
Proporcionar una "hotline" para las instituciones GLAM para asistencia experta con trouble-shooting.
Crear mecanismos para instituciones para el acceso al tiempo de la comunidad de voluntarios de Wikimedia para cargar y corregir datos, especialmente multimedia.
Generar una atención positiva en los medios de comunicación a los proyectos colaborativos para producir una concienciación y apoyo mayor a la comunidad. positive media attention around collaboration projects to encourage wider community awareness and support.

Peticiones al gobierno

Incrementar una base general de subvención del sector cultural basado en Indicadores Clave de funcionamiento ( Key Performance Indicators, KPIs) relacionados con el acceso y el uso.
Eliminar el "dividendo de eficiencia" (porcentaje de decrecimiento anual en la subvención) para instituciones -especialmente las más pequeñas.

Deja aquí un comentario: talk:GLAM-WIKI Recommendations#Business

Recomendaciones incompatibles

Todos los contenidos con subvencionados públicamente en las instituciones GLAM que se hagan libremente disponibles -no todo el contenido sostenido con fondos públicos es de titularidad pública.
Publicación de todo el contenido que pueda ser o bien de dominio público o huérfano pero para el que no se pueda encontrar información sobre el titular, publicación o donación -se necesita realizar una evaluación de los riesgos probables para ser asumidos tras la publicación, no se puede realizar una publicación general para contenido aún no evaluado.
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