Empowering Italian GLAMs/Relazione/Processo


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Revisione, aggiunta e integrazione di dati su Wikidata

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Obiettivi: avere un elenco aggiornato di dati sui musei italiani che permetta di monitorare il loro approccio all'apertura (open access/collaborazioni con progetti online Wikimedia e OSM, contributi di contenuti con licenze e strumenti liberi CC0, CC BY o CC BY-SA o analoghe) e contattarli in modo diverso a seconda delle loro dimensioni e la loro disponibilità di contenuti digitali

Output e indicatori

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  • Elenco musei da Wikidata: metriche per definire quanti contenuti aggiunti e editati
  • Sistema parallelo in uso per 3 anni

Fasi

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  • 1. Revisione, aggiunta e integrazione di dati su Wikidata con risorse esistenti (documenti ICOM Italia, ISTAT). Esclusivamente dati pubblici
  • 2. Sistema parallelo privato interoperabile con Wikidata e con eventuali dati privati (email) o accessibili solo per motivi di ricerca
    • Attenzione: gestione privacy
  • 3. Creazione di un'interfaccia destinata ai musei (form) che dialoghi con il sistema parallelo privato, Wikidata e Wikimedia Commons
    • Attenzione: gestione privacy
    • Attenzione: revisione legale delle autorizzazioni per canone zero sui contenuti e per canone zero sui i beni dell'ente
    • Attenzione: necessità di validare licenza contenuti con autorizzazione/licenza sul sito
  • 4. Segnalazione di dati da aggiornare su Wikidata
    • Segnalazione di museo/istituzione (nel form)
    • Correzione volontari / coordinatori regionali

Contattare tutti i musei italiani

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Obiettivi

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  • Invitare tutte le istituzioni culturali italiane a collaborare con Wikipedia, i progetti Wikimedia e OpenStreetMap, a rendere disponibile la loro documentazione, a contribuire ai progetti sui temi della loro istituzione/missione,
  • Dare l'opportunità di collaborare a tutti, in tutte le regioni italiane e su tutti i temi con strumenti e percorsi di affiancamento.

Output e indicatori

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  • 3000 istituzioni contattate
  • 900 istituzioni ci rispondono
  • 500 istituzioni aderiscono condividendo contenuti

Fasi

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  • 1. Messaggi per la comunicazione e form
  • 2. Invio comunicazione - mail/pec
    • Musei (elenco Wikidata)
    • Comuni (sistema pec di Wikimedia Italia)
    • Sistemi museali provinciali
    • Regioni (messaggio personalizzato)
    • Distretti culturali
    • Ministero della cultura (messaggio personalizzato)
  • 3. Accesso al form con cui partecipare e caricamento con gestione/validazione dati
  • 4. Assistenza

Assistenza

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Gestione dell'assistenza del progetto con un'unica email musei@wikimedia.it (referente per la gestione dei messaggi in entrata e l'assistenza Cristina Dal Min; il sistema si basa su ticket)

  • Assistenza ai musei
    • I. Assistenza di primo livello - Domande e risposte / FAQ online
    • II. Assistenza di secondo livello - Dal Min / Chemello / Arosio (riportare in domande e risposte [[nelle FAQ)
    • III. Assistenza di terzo livello - Consulenza sui musei di Sarah Orlandi (riportare in domande e risposte [[nelle FAQ)
    • IV. Assistenza di quarto livello - Consulenza legale Deborah De Angelis (riportare in domande e risposte [[nelle FAQ)
    • V. Assistenza di quarto livello - Intervento del team di progetto con convocazione di una riunione (riportare in domande e risposte [[nelle FAQ)
  • Problemi tecnici e malfunzionamenti
    • I. Assistenza di primo livello - Domande e risposte / FAQ online
    • II. Assistenza di secondo livello - Dal Min / Chemello / Arosio
    • III. Assistenza di terzo livello - Benvenuti