Empowering Italian GLAMs/Relazione/Processo

Revisione, aggiunta e integrazione di dati su Wikidata

Obiettivi: avere un elenco aggiornato di dati sui musei italiani che permetta di monitorare il loro approccio all'apertura (open access/collaborazioni con progetti online Wikimedia e OSM, contributi di contenuti con licenze e strumenti liberi CC0, CC BY o CC BY-SA o analoghe) e contattarli in modo diverso a seconda delle loro dimensioni e la loro disponibilità di contenuti digitali

Output e indicatori

Elenco musei da Wikidata: metriche per definire quanti contenuti aggiunti e editati
Sistema parallelo in uso per 3 anni

Fasi

1. Revisione, aggiunta e integrazione di dati su Wikidata con risorse esistenti (documenti ICOM Italia, ISTAT). Esclusivamente dati pubblici
2. Sistema parallelo privato interoperabile con Wikidata e con eventuali dati privati (email) o accessibili solo per motivi di ricerca
- Attenzione: gestione privacy
3. Creazione di un'interfaccia destinata ai musei (form) che dialoghi con il sistema parallelo privato, Wikidata e Wikimedia Commons
- Attenzione: gestione privacy
- Attenzione: revisione legale delle autorizzazioni per canone zero sui contenuti e per canone zero sui i beni dell'ente
- Attenzione: necessità di validare licenza contenuti con autorizzazione/licenza sul sito
4. Segnalazione di dati da aggiornare su Wikidata
- Segnalazione di museo/istituzione (nel form)
- Correzione volontari / coordinatori regionali

Contattare tutti i musei italiani

Obiettivi

Invitare tutte le istituzioni culturali italiane a collaborare con Wikipedia, i progetti Wikimedia e OpenStreetMap, a rendere disponibile la loro documentazione, a contribuire ai progetti sui temi della loro istituzione/missione,
Dare l'opportunità di collaborare a tutti, in tutte le regioni italiane e su tutti i temi con strumenti e percorsi di affiancamento.

Output e indicatori

3000 istituzioni contattate
900 istituzioni ci rispondono
500 istituzioni aderiscono condividendo contenuti

Fasi

1. Messaggi per la comunicazione e form
2. Invio comunicazione - mail/pec
- Musei (elenco Wikidata)
- Comuni (sistema pec di Wikimedia Italia)
- Sistemi museali provinciali
- Regioni (messaggio personalizzato)
- Distretti culturali
- Ministero della cultura (messaggio personalizzato)
3. Accesso al form con cui partecipare e caricamento con gestione/validazione dati
4. Assistenza

Assistenza

Gestione dell'assistenza del progetto con un'unica email musei@wikimedia.it (referente per la gestione dei messaggi in entrata e l'assistenza Cristina Dal Min; il sistema si basa su ticket)

Assistenza ai musei
- I. Assistenza di primo livello - Domande e risposte / FAQ online
- II. Assistenza di secondo livello - Dal Min / Chemello / Arosio (riportare in domande e risposte [[nelle FAQ)
- III. Assistenza di terzo livello - Consulenza sui musei di Sarah Orlandi (riportare in domande e risposte [[nelle FAQ)
- IV. Assistenza di quarto livello - Consulenza legale Deborah De Angelis (riportare in domande e risposte [[nelle FAQ)
- V. Assistenza di quarto livello - Intervento del team di progetto con convocazione di una riunione (riportare in domande e risposte [[nelle FAQ)

Problemi tecnici e malfunzionamenti
- I. Assistenza di primo livello - Domande e risposte / FAQ online
- II. Assistenza di secondo livello - Dal Min / Chemello / Arosio
- III. Assistenza di terzo livello - Benvenuti