Dewan Persiapan ESEAP/Proses
Outdated translations are marked like this.
Maklumat ini bertujuan untuk memberikan informasi dan mendorong tercapainya konsensus mengenai metode pembentukan Dewan Persiapan yang akan berakhir pada Konferensi ESEAP pada bulan Mei 2024.
Dewan Persiapan
- Dewan tersebut terdiri dari 9 kursi, dengan 4 kursi terdiri dari anggota Afiliasi yang diakui oleh Affcom di wilayah ESEAP, yang akan dipilih secara eksklusif di antara para Afiliasi; dan 3 kursi Dewan yang terdiri dari anggota dari Komunitas tertentu ESEAP yang telah diverifikasi dan proyek-proyek bahasa, yang akan dipilih secara eksklusif oleh Komunitas. Selanjutnya, terdapat 2 kursi yang tersedia untuk pencalonan diri oleh Individu, yang akan dipilih melalui Pemungutan Suara Populer (semua pemilih Individu). Keragaman ini merupakan kekhususan dari proses pemilihan Dewan Persiapan.
- Setelah pengumuman hasil, Dewan Persiapan yang baru akan segera melakukan pertemuan.
- Dewan Persiapan mempunyai wewenang yang terikat waktu untuk memimpin dan menyusun kebijakan hingga Konferensi ESEAP berikutnya pada tahun 2024.
- Dewan Persiapan ini akan melanjutkan pekerjaan Komite Sementara ESEAP Hub, dengan fokus pada konsultasi dengan komunitas, dan menyelesaikan dokumen Peran dan Tanggung Jawab sebagai prioritas. Dokumen Teori Perubahan hendaknya menjadi dokumen inti sebagai dasar untuk rancangan hibah dan proposal. Pengembangan Rencana Pembelajaran untuk tahun pertama untuk mengidentifikasi poin-poin pembelajaran dan pertanyaan-pertanyaan pokok juga dapat menjadi kerangka kerja untuk penyajian strategi yang berkelanjutan.
- Dokumen-dokumen tersebut akan difinalisasi oleh Dewan Persiapan, tetapi tidak akan dilaksanakan atau diimplementasikan. Artinya, Dewan Persiapan tidak akan merekrut staf Hub, mengerjakan proyek, atau membuat kesepakatan kerja, karena hal ini akan menjadi tugas tata kelola permanen yang akan dipilih pada Konferensi ESEAP 2024 mendatang.
- Apabila Dewan Persiapan berhasil mengajukan rancangan hibah untuk mendapatkan pendanaan, dana tersebut akan ditahan hingga terpilihnya peran tata kelola formal (dalam Konferensi ESEAP 2024) yang akan memiliki kewenangan secara formal untuk melaksanakan gagasan hibah tersebut.
- Keanggotaan dalam Dewan Persiapan tidak akan mencegah seseorang untuk terpilih dalam peran tata kelola formal pada Konferensi ESEAP 2024 mendatang.
Proses untuk mendapatkan kursi Afiliasi
- Empat kursi Afiliasi akan ditentukan secara eksklusif oleh Afiliasi ESEAP sendiri.
- Definisi Afiliasi adalah mitra lokal atau kelompok pengguna yang diakui oleh Komite Afiliasi, sebagai berikut:
- Wikimedia Australia
meta.wikimedia.org - Wikimedia Indonesia meta.wikimedia.org
- 위키미디어 한국 meta.wikimedia.org
- Philippine Wikimedia Community User Group meta.wikimedia.org
- Wikimedia Community User Group Malaysia meta.wikimedia.org
- Vietnam Wikimedians User Group meta.wikimedia.org
- Wikimedia User Group of Aotearoa New Zealand meta.wikimedia.org
- Myanmar Wikimedia Community User Group meta.wikimedia.org
- Paiwan Wikimedians User Group meta.wikimedia.org
- Wikimedia Community User Group Hong Kong meta.wikimedia.org
- Wikimedia Taiwan meta.wikimedia.org
- Wikimedia Thailand meta.wikimedia.org
- Wiki Advocates Philippines User Group meta.wikimedia.org
- Para Afiliasi yang bermaksud ikut serta dalam proses pemungutan suara dapat mencalonkan seorang kandidat dari keanggotaannya untuk mewakili mitra lokal atau kelompok pengguna mereka di Dewan Persiapan.
- Setiap Afiliasi dapat memberikan suara hingga maksimal empat kandidat Dewan Persiapan. Semua suara dari afiliasi mana pun tidak akan sah jika afiliasi tersebut memberikan suara untuk lebih dari empat kandidat.
- Setiap mitra lokal atau kelompok pengguna hanya dapat memilih satu kandidat satu kali.
- Afiliasi dapat memilih netral atau abstain, atau memilih kurang dari jumlah maksimum empat suara.
- Memberikan suara dua kali oleh Afiliasi untuk kandidat yang sama akan menggugurkan seluruh suaranya.
Lini masa empat kursi Afiliasi
- Nominasi: 16-17 August 2023
- Pemungutan suara dimulai:
- Pemungutan suara ditutup:
Metode pemungutan suara bagi Kursi Afiliasi
Proses untuk mendapatkan Kursi Komunitas
- Pemungutan suara untuk kursi Komunitas bersifat eksklusif untuk Komunitas yang telah diverifikasi ESEAP itu sendiri.
- Komunitas tersebut harus memiliki sebuah halaman di Meta atau halaman proyek Wikimedia (bukan halaman proposal) yang berusia lebih dari 12 bulan agar dinyatakan memenuhi syarat dalam proses pemungutan suara dan pencalonan untuk tiga kursi yang tersedia di Dewan Persiapan.
- Bila tidak, Komunitas yang ingin berpartisipasi harus mendapat dukungan dari Afiliasi ESEAP. Catatan: Afiliasi hanya dapat mendukung satu Komunitas dari negara/wilayah mereka.
- Komunitas yang berniat mencalonkan seorang kandidat ke Dewan haruslah seorang anggota yang memiliki reputasi baik.
- Setiap Komunitas yang telah berhasil terdaftar sebagai pemberi suara dapat memilih maksimum tiga kandidat. Salah satu dari kandidat tersebut dapat termasuk kandidat mereka sendiri.
- Komunitas yang memberikan suara dua kali kepada kandidat yang sama akan menggugurkan seluruh suara mereka.
Lini masa tiga kursi Komunitas
- Nominasi: 16-19 August 2023
- Nomination will be confirmed by process oversight sub-committee by
- Pemungutan suara dimulai:
- Pemungutan suara ditutup:
- Note: Voting was extended due to misunderstanding on the requiremenmts and guidelines to cast votes. Please see the communication on this page.
Metode pemungutan suara bagi Kursi Komunitas
Voting guidelines
- Each ESEAP community can cast at most 3 votes and at most 1 vote to each nominee.
- Votes representing Wikimedia projects must be casted by an admin of the Wikimedia project, with a link to the discussion within the project.
- Other votes representing communities must be casted by a leading member of the community, with a link to the discussion within the community.
- Communities that have a Wikimedia Meta presence or active Wikimedia Project Page less than 12 months must obtain an endorsement from an ESEAP Affiliate before the end of voting period to vote. Each ESEAP Affiliate can endorse at most 1 community. If the affiliate have endorsed for the nomination process, the endorsement continues to the voting stage.
- A Community voting twice for the same candidate will nullify their entire cast of votes.
Proses untuk mendapatkan Kursi Perorangan
- Pemberian suara untuk kursi Perorangan bersifat eksklusif untuk individu-individu ESEAP yang memiliki reputasi baik.
- Setiap orang yang memenuhi syarat untuk pencalonan kursi harus memenuhi kriteria minimum ini:
- Setidaknya memiliki status pengguna terdaftar otomatis di Wikipedia bahasa Inggris, atau
- Memiliki akun pengurus di proyek Wikimedia (dalam bahasa ESEAP apa pun), atau
- Mempunyai posisi apa pun dalam komite/tim global Wikimedia.
Lini masa dua kursi Perorangan
- Nominasi: 16-19 August 2023
- Nomination will be confirmed by process oversight sub-committee by
- Pemungutan suara dimulai:
- Pemungutan suara ditutup:
- Individuals who vote must fulfill criterias listed out on this page
Metode pemungutan suara bagi Kursi Perorangan
Voting guidelines for Individual Seats
- Each individual can cast at most 2 votes and at most 1 vote to each nominee.
- Please refer to these criteria for who can vote.
- Any individual voting twice for the same candidate will nullify their entire cast of votes.
Sub-Komite Pengawasan Proses Pemilihan Umum
- Anggota: 1233, Rachmat (WMID), dan Motoko C. K., ketiganya adalah anggota Komite Interim ESEAP Hub dan tidak ikut mencalonkan diri dalam pemilihan. VChang (WMF) juga menjadi anggota pengawas yang mendukung proses pemilihan dan pemungutan suara setelah disetujui oleh Komite Sementara ESEAP Hub.
Hasil
- Semua keputusan akan disampaikan pada 6 September.