非公開情報に関する秘密保持契約/署名の方法

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このページでは、非公開情報へのアクセス方針に対応するよう非公開情報に関する秘密保持契約 に署名するために必要な手順を説明します。方針で述べられているように、これはウィキメディアのボランティアのうち、非公開情報にアクセス権を持つ特定のグループに求められるものです。 この契約(agreement)に署名を求められるボランティアの例としては、OTRSボランティア、チェックユーザーオーバーサイトスチュワードがあります。

背景

ウィキメディア財団は、新しい 非公開個人データへのアクセス方針を2018年11月6日に承認しました。新方針によるプロセスが発効する2018年11月15日までは、それ以前の方針が効力を保っていました。

その日を起点として、この方針に影響を受けるボランティアには、秘密情報へのアクセス権を保持するには2019年2月13日までに秘密保持契約に署名する必要があると、初期通知が送られました。

2018年11月15日以降に非公開情報へのアクセスを認められたボランティアは、アクセス権を受け取るに先立って秘密保持契約に署名するよう求められます。

手順 1: ファブリケータのアカウントを作る

ウィキメディアのアカウントでファブリケータのアカウントを作る方法 (英語)
ファブリケータでのプロフィール設定方法 (英語)
詳細情報:MediaWiki.orgにあるファブリケータのヘルプを参照してください。

秘密情報保持契約への署名は、ファブリケータ上のリーガルパッドを用いて実行・追跡されます。

秘密保持契約に署名するためには、あなたはファブリケータのアカウントをセットアップしなければなりません(もしまだであれば):

  1. まず、ウィキメディアにログインしてください。
  2. ファブリケータのログインページに行ってください。
  3. "ログインまたは登録 - MediaWiki" (English: "Login or Register - MediaWiki")と書かれたヒマワリアイコンのついたボタンをクリックしてください。
  4. 求められたらMediaWiki.org との連携を承認してください。
  5. ファブリケータはあなたに利用者名をたずねるでしょう(ラテン文字以外の العَرَبِيةُ や 中华民族 の文字を用いることはできません)。可能なら、あなたのウィキメディアでの利用者名を用いてください。メールアドレスも求められますが、これは他者に公開はされません。
  6. Profile(右上部) > Edit Profileをクリックして、Also Known Asの欄に情報を追加(たとえば、あなたのフルネームを入れるなど)して、あなたを探して契約について確認しやすいようにしてください。

ファブリケータのアカウントのセットアップ、設定、用法についての詳細情報については、 MediaWiki.orgのファブリケータのヘルプページ を見てください。

手順 2: 秘密保持契約を確認する(もしあればあなたの言語で)

秘密保持契約に署名する前に、何に合意しようとしているのか完全に理解しているか確認するため、契約文書をあなたの言語で読んでください (もしあれば)。

注: 文書は意図的に "X years of age"(X歳) と書かれています。実際に署名される文書は、署名する人の役割に応じて16歳か18歳と表示されます。ボランティアが署名しようとしているリーガルパッド上の文書は、その文書の目的に応じて適切な年齢を表示します。

手順 3: ファブリケータ上で秘密保持契約に署名する

ファブリケータ上のリーガルパッドを用いて秘密保持契約に署名するには:

  1. ファブリケータにログインしていることを確認してください。
  2. ファブリケータ上のリーガルパッドの適切な契約文書に行ってください:
  3. あなたの理解を確認するために、もう一度秘密保持契約を読み返してください。
  4. 契約文書の最下部で、"Agree and Sign Document"欄の下にある "Name" 入力欄にあなたの名前が表示されるか確認してください。
  5. "I agree to the terms laid forth above"(私は上記の条項に同意します) にチェックを入れます。
  6. "Sign Document"(文書に署名する)ボタンをクリックします。

完了

総合的な秘密保持契約は、Wikimedia Foundationにより処理されます。あなたの合意が処理されると、メタウィキにある合意を追跡する掲示板がウィキメディア財団の手で更新され、あなたの利用者名が合意者欄に表示されます(あなたの実名は、それが同時にあなたの利用者名でない限り、リストされません)。

OTRS利用者の秘密保持契約は、OTRS管理者により処理されます。あなたの合意がOTRS管理者により処理されると、 非公開のOTRSウィキ上に有る合意追跡のための掲示板 がOTRS管理者の手で更新されあなたの利用者名が合意者欄に表示されます(あなたの実名は、それが同時にあなたの利用者名でない限り、リストされません)。

これらの手順を完了してくださりありがとうございます。これで、あなたは法的に秘密保持契約に結び付けられ、非公開情報にアクセス可能となります。