Recursos Comunitarios/Relanzamiento de la estrategia de subvenciones 2020-2021/Visión general
The new Grants Strategy has been launched. See Grants:Start. |
Visión general del proceso
¿Qué pasos están involucrados en el proceso para la estrategia de relanzamiento de subvenciones? ¿Qué trabajo ya se ha realizado y qué pasos quedan por hacer?
Revise esta página para comprender los planes de participación y toma de decisiones, así como el trabajo anterior que ha informado este proceso.
Objetivos, valores y cronograma
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Actualización de la revisión del proceso de Relanzamiento de Subvenciones 2021 -
Diapositivas del relanzamiento de la estrategia de subvenciones
Proceso
Nuestro proceso incluye los siguientes pasos:
| Fase | Fecha | Proceso |
|---|---|---|
| Descubrir: Revisión de la información | Agosto-septiembre de 2020 | El Equipo de Recursos Comunitarios revisó los elementos fundamentales de información, necesidades y tuvo conversaciones exploratorias con diferentes departamentos de la Fundación. También revisamos grandes cantidades de información ya proporcionada por las comunidades Wikimedia, como encuestas de afiliados y comentarios ad hoc. |
| Definir: identificación de necesidades y brechas | Octubre de 2020 | El Equipo de Recursos Comunitarios elaboró un resumen de las perspectivas para las conversaciones exploratorias con las limitaciones y prioridades de las necesidades identificadas. Muchas de estas ideas se validaron en las sesiones de lluvia de ideas con representantes de la comunidad. |
| Desarrollar: Lluvia de ideas | Noviembre a febrero de 2021 |
El Equipo de Recursos Comunitarios trabajó con miembros de un amplio espectro de comunidades Wikimedia para validar las necesidades identificadas y generar ideas sobre posibles soluciones para subvenciones para apoyar el movimiento y alcanzar la Dirección estratégica. Con la integración de las distintas perspectivas de esos esfuerzos de colaboración se desarrolló una propuesta. |
| Brindar soluciones | Marzo - abril de 2021 | Presentar las soluciones propuestas a las comunidades Wikimedia globales para obtener comentarios.
Incorporar comentarios en la propuesta de subvenciones. Presentar la propuesta final al liderazgo de la Fundación para su aprobación y comenzar la implementación. |
| Plan de implementación | De abril a junio de 2021 | El Equipo de Recursos Comunitarios creará un plan de implementación para la propuesta de rediseño de subvención aprobada. Se ofrecerán horarios de oficina para recibir los comentarios de la comunidad enfocados a temas específicos, por ejemplo, a los comités participativos.
Se creará un proceso específico para apoyar a los actuales beneficiarios de las subvenciones en la transición y la implementación de los cambios, teniendo en cuenta las necesidades específicas de los nuevos beneficiarios de los programas. El objetivo es lanzar la estrategia para el nuevo año fiscal 2021-2022 de la Fundación, que comienza el 1 de julio de 2021. |
Initial insights with community representatives
Desarrollar: sesiones de lluvia de ideas
Hablar con representantes de todas las comunidades Wikimedia fue una parte fundamental para validar las necesidades de los programas de subvenciones y también para hacer una lluvia de ideas sobre soluciones conjuntas. Queremos agradecer a todas las personas que forman parte de los afiliados, a las organizaciones aliadas y a los voluntarios individuales que dedicaron su tiempo a compartir sus conocimientos y perspectivas.
A continuación, se presenta un resumen de esas conversaciones:
El Equipo de Recursos Comunitarios conversó con los miembros de los afiliados, los voluntarios y las organizaciones aliadas para comprender los cambios que deben incorporarse en el relanzamiento de la estrategia de subvenciones. El relanzamiento de la estrategia de subvenciones responde a las recomendaciones de la estrategia del movimiento y a las iniciativas identificadas en dichas recomendaciones.
En la primera ronda de intercambio de ideas participaron voluntarios, miembros del comité de subvenciones, directores ejecutivos y presidentes de los afiliados, representantes de grupos de usuarios, personas que han solicitado subvenciones pero no las han recibido y representantes de otras organizaciones dedicadas a otorgar subvenciones.
La segunda ronda de intercambio de ideas se centró en la representación regional. Tuvimos conversaciones con voluntarios de las comunidades africanas, la región MENA, la región ESEAP y miembros de la comunidad india.
Estas conversaciones aportaron una valoración inicial de los deseos y demandas de los miembros de la comunidad con respecto a los cambios que les gustaría ver en la estructura de las subvenciones. Hemos identificado las siguientes áreas que requieren apoyo, además de dos áreas específicas para que la Fundación Wikimedia mejore sus operaciones:
- Apoyo para identificar las habilidades necesarias para solicitar subvenciones
- Apoyo para identificar el contexto adecuado para implementar programas e invertir en las necesidades locales
- Apoyo para aumentar la capacidad técnica de las comunidades
- Apoyo del trabajo que consume mucho tiempo y que no está directamente relacionado con el contenido, p. ej., participación en consultas globales, reuniones con socios locales, capacitaciones, apoyo a compañeros Wikimedistas en la redacción de informes y de solicitud de subvenciones
- Apoyo que va más allá del dinero, como brindar oportunidades para establecer contactos, presentar a donantes y socios locales, compartir módulos de aprendizaje...
- Apoyo para simplificar los procesos de informes y de solicitud de subvenciones
- Apoyo para el desarrollo organizacional/financiación a largo plazo
- Apoyo para estrategias dirigidas a la inclusión radical
Retroalimentación específica de la Fundación Wikimedia:
- Los miembros del personal de WMF que trabajan con beneficiarios deben desarrollar capacidades para comprender las prácticas inclusivas y los contextos diversos a fin de apoyar mejor a los voluntarios de las comunidades emergentes.
- La Fundación Wikimedia tiene la responsabilidad de identificar nuevos individuos y grupos a los que apoyar.
También se analizaron que las recomendaciones del Grupo de Trabajo de Asignación de Recursos surgidas del proceso de Estrategia del Movimiento que contienen perspectivas que pueden ayudar a enmarcar el debate en torno a qué apoyo puede ofrecer la Fundación Wikimedia a las comunidades y cómo tener en cuenta la asignación equitativa de recursos en los pasos subsecuentes.
Para obtener un resumen ampliado junto con los nombres de los participantes, consulte el informe aquí.
Amplia retroalimentación y participación de la comunidad
El aporte de la comunidad es esencial para garantizar que nuestra nueva estrategia de subvenciones satisfaga mejor sus necesidades. Por lo tanto, el Equipo de Recursos Comunitarios ha creado un proceso que revisa los aportes existentes de la comunidad en torno a las subvenciones, valida esas conclusiones con representantes de la comunidad con vistas a este esfuerzo de rediseño y ofrece a los miembros de la comunidad la oportunidad de compartir sus opiniones sobre la propuesta definitiva. Si desea compartir sus opiniones, revise nuestra página de comentarios para obtener más información. Los comentarios se pueden proporcionar a través de la página de discusión, del formulario de comentarios, durante el horario de atención o por correo electrónico.
El proceso general para los comentarios de la comunidad se detalla a continuación:
- Enero de 2021: Preguntas relacionadas con el proceso
- Las preguntas relacionadas específicamente con el proceso de relanzamiento fueron atendidas por el Equipo de Recursos Comunitarios en horario de oficina y en la página de discusión:
Fecha Tiempo Región 19 de enero de 2021 UTC 15:00 África 20 de enero de 2021 UTC 7:00 ESEAP 21 de enero de 2021 UTC 14:00 Asia y MENA 27 de enero de 2021 UTC 17:00 EU+CEE 4 de febrero de 2021 UTC 21:00 América Latina y América del Norte
- Febrero de 2021: Horario de la oficina del beneficiarios actuales
- Durante el mes de febrero, el Equipo de Recursos Comunitarios organizó 8 horas de oficina abiertas a los beneficiarios actuales para analizar los conceptos en los que se basa la propuesta de subvenciones comunitarias y presentar un avance de la misma. También fue un espacio para dar retroalimentación directa.
- Marzo de 2021: Retroalimentación a la nueva propuesta de estrategia de subvenciones
- Las preguntas y la retroalimentación relacionadas con la nueva propuesta se facilitarán en la página de discusión, durante el horario de oficina y en una encuesta con preguntas para retroalimentación específicas.
| Date | Time | Region |
|---|---|---|
| 11 March 2021 | 15:00 UTC | Africa |
| 15 March 2021 | 7:00 UTC | ESEAP |
| 16 March 2021 | 14:00 UTC | Asia and MENA |
| 18 March 2021 | 17:00 UTC | EU+CEE |
| 22 March 2021 | 21:00 UTC | LATAM and North America |
- Abril-junio de 2021: Plan de implementación
- Once the proposal has been finalized the Community Resources team will continue to host office hours specifically in regards to understanding the new proposals and the changes it represents and also answer questions on a dedicated talk page. Current grantees will receive specific communications from their program officers.
Proceso de toma de decisiones
Después de la ronda final de aportes de la comunidad en marzo de 2021, el Equipo de Recursos Comunitarios revisará e incorporará los cambios sugeridos y enviará una propuesta final para ser respaldada y aprobada por la dirección de la Fundación Wikimedia.