28 Juillet 2017 - CR de préparation de WLM 2017

Lieu : Skype - Présents : Simon de l’Ouest (AF), Symac (SM), ArkéoTopia (JOGD) - Excusée : Marianne Casamance (VP)

Doc. de référence : https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Groupes_de_travail/Groupes_th%C3%A9matiques/Wiki_Loves_Monuments/2017

OdJ :

   A. WLM 2017 - lancement ou pas ?
   B. WLM - documentation

Proposition de courriel

Destinataire : liste wlm, liste Ca Objet : Suspension WLM 2017 pour réorganisation en 2018 Sujet : Nous, bénévoles de Wiki Loves Monuments (WLM), nous souhaitons suspendre la présence de la France au concours WLM pour cette année. En effet, en l'état du nombre des bénévoles et de la date avancée, nous ne pensons pas raisonnable de lancer une nouvelle édition dont le fonctionnement ne serait pas assuré. À la place, nous souhaitons ré-organiser le concours WLM france pour un lancement optimal en 2018.

Nous demandons que :

le budget de WLM de cette année soit provisionné pour le concours 2018. À ce titre, nous souhaiterions connaître les délais de fonctionnement budgétaire pour mettre en place le rétro-planning financier dans les meilleures conditions
la communication sur les différents supports en ligne (page officielle de http://wikilovesmonuments.fr, twitter, facebook) soit mise à jour avec l'indication que le concours est suspendu pour 2017 mais qu'il reprendra en 2018

Nos objectifs pour 2017-2018 seront de :

redynamiser la communauté autour du projet
reprendre la documentation de https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Groupes_de_travail/Groupes_th%C3%A9matiques/Wiki_Loves_Monuments en travaillant notamment le rétro-planning, la liste des tâches du concours français et ce qui permettra le fonctionnement aisé des prochaines éditions
finaliser le périmètre de la prochaine édition (synthèse des courriels échangés entre mai et juin 2017 pour représenter la diversité de notre patrimoine)

Dans l'attente de votre retour avant le jeudi 17 août pour la confirmation de la communication de WLM 2017 sur les organes officiels de communication et à votre convenance sur le fonctionnement budgétaire, nous vous souhaitons une agréable journée,

Les bénévoles 2017 de WLM ArkéoTopia, Simon de l'Ouest, Symac

L’activité des salarié attendus porte sur la communication (affiche, contact avec les offices de tourisme) et l’organisation de la cérémonie de remise des prix (partenariats, soutien de collectivités)

ToDo des tâches pour le 18/08/17

AF : envoi du courriel finalisé aux destinataires + se poser les questions des informations manquantes pour fonctionner à partir de https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Groupes_de_travail/Groupes_th%C3%A9matiques/Wiki_Loves_Monuments

SM : Retrouver ToDo list international + fonctionnement Campaign (cf. CR https://docs.google.com/document/d/1jUki8T8St4msLfiqQdDbiuJWqybjAIir6mcL3Ctnra0/edit)

JOGD : envoi de la proposition à MC + rapatriement des informations de https://membres.wikimedia.fr/Groupes_de_travail/Wiki_Loves_Monuments vers meta.wikimedia.org