Gruppi di utenti di Wikimedia/Diritti e aspettative dei contatti primari del gruppo di utenti
Contatti principal del gruppo utenti
Ruolo
Un contatto primario del gruppo di utenti è la persona il cui ruolo è quello di fungere da punto di contatto ufficiale tra un gruppo di utenti (UG) e organismi esterni, come AffCom e Wikimedia Foundation (WMF). Il contatto principale non è una posizione autorevole sugli altri membri del gruppo utenti, ma piuttosto la responsabilità di comunicare e coordinare le attività e i rapporti del gruppo utenti (UG). Devono assicurarsi del flusso regolare di informazioni nel gruppo di utenti e in altre istituzioni coinvolte.
Il contatto principale può essere tra i membri fondatori durante la domanda primaria, e successivamente dovrebbe essere qualcuno disposto ad assumere il ruolo volontariamente e deve essere eletto dai membri di UG.
Responsabilità chiave
Il contatto principale dovrà:
- fornire le proprie informazioni di contatto ad AffCom e Wikimedia Foundation.
- Queste informazioni verranno utilizzate ai fini di comunicazioni di affiliazione, notifiche relative a programmi e prodotti e opportunità di coinvolgimento di affiliati.
- Queste informazioni saranno conservate dal personale di supporto di Wikimedia Foundation al Comitato Affiliazioni.
- Queste informazioni saranno accessibili ai membri del Comitato Affiliazioni e allo staff della Wikimedia Foundation che sostiene il comitato.
- Queste informazioni verranno conservate per il tempo in cui un individuo fungerà da persona di contatto. Le informazioni possono rimanere nella cronologia delle revisioni, accessibile solo al personale della Fondazione e agli appaltatori, al termine del tempo trascorso come Persona di contatto; per favore contatta mkaur-ctr@wikimedia.org se hai dubbi o desideri cancellare queste informazioni.
- accetta di seguire il Codice di condotta universale e accetta l'accordo iniziale del gruppo di utenti approvato dal Comitato per gli affiliati.
- assicurati di condividere il codice di condotta universale e la politica sui marchi, nella lingua seguita dalla maggior parte dei membri del gruppo utenti, in una sezione dedicata sulla pagina Meta del gruppo utenti.
- facilitare la comunicazione tra il gruppo di utenti e gli organismi esterni che si avvicinano al gruppo di utenti. In tal modo, questo utente aiuterà a comunicare lo scopo, i principi e l'ambito del gruppo.
- garantire un approccio neutrale e trasparenza nella condivisione delle informazioni.
- condividere tutte le informazioni sulle pagine designate a meno che non venga richiesto di mantenerle riservate.
- avere una conoscenza aggiornata delle attività e delle iniziative Wikimedia condivise dalla Wikimedia Foundation e da altri affiliati.
- impegnarsi attivamente nelle comunicazioni che raggiungono il gruppo di utenti. Dovrebbero tenere entrambe le parti informate sui requisiti e sulla tempistica degli altri.
- essere responsabile di una risposta coerente ai programmi o progetti pertinenti relativi alla crescita del gruppo di utenti.
- assicurare la discussione e l'accordo nel gruppo utenti su requisiti o decisioni da portare ad AffCom, WMF o qualsiasi altro ente esterno.
- identificare le esigenze del gruppo di utenti e intraprendere le azioni necessarie solo dopo la discussione e il consenso di coloro che sono coinvolti nelle discussioni all'interno del gruppo di utenti.
- compilare report su incidenti, eventi, collaborazioni, attività o aggiornamenti del gruppo di utenti per l'anno fiscale (report annuale) per trarne insegnamento e migliorare i processi e le relazioni future.
- mantenere rapporti reciprocamente vantaggiosi tra il Gruppo Utenti e il Movimento in generale.
- assicurare la pacifica coesistenza e cooperazione con i membri del gruppo e altri affiliati
- promuovere la diversità e l'inclusione
- informare AffCom di eventuali cambiamenti nella struttura o nella rappresentazione del gruppo utenti.
- I nuovi membri dovrebbero idealmente presentarsi ad AffCom.
- Completare e inviare il rapporto annuale del gruppo di utenti
Autorità delegata
Il contatto principale può:
- firmare partnership per conto del gruppo utenti solo dopo discussioni e consenso nel gruppo utenti.
- agire come rappresentante del gruppo utenti per condividere esigenze, preoccupazioni e progressi. solo dopo discussioni e consenso nel gruppo di utenti.