Comitê de Assuntos Comunitários da Fundação Wikimedia/Procedimento do Ciclo de Vida de Projeto Irmão

Wikimedia Foundation Community Affairs Committee

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Desde 2023, uma força-tarefa do Comitê de Assuntos Comunitários da Fundação Wikimedia (do inglês Community Affairs Committee, CAC) tem trabalhado em um procedimento padrão para abertura e encerramento de projetos (ciclo de vida dos projetos). Este trabalho está diretamente relacionado a recomendações de estratégia de movimento como "Inovar em conhecimento livre", "Identificar tópicos para impacto" e, "Avaliar e adaptar", para assim abrir espaço para a entrada de ideias inovadoras, mantendo e continuando o apoio aos projetos existentes. É importante compreender as vantagens/desvantagens nas decisões de investir em algo novo ou manter os projetos atuais.

Algumas novas propostas de projetos podem exigir novos trabalhos técnicos significativos (como por exemplo o Wikifunctions), enquanto outras podem usar ferramentas existentes mas com um escopo de conteúdo diferente que, principalmente, precisam de manutenção e de uma comunidade ativa. Avaliar uma nova aplicação para validar o conceito e estimar os seus custos iniciais e de manutenção tem geralmente consumido tempo tanto da comunidade como dos funcionários.

Ao mesmo tempo, seria valiosa uma avaliação do sucesso e da sustentabilidade dos Projetos Irmãos existentes. Também precisamos de modelos para dividir, fundir e encerrar projetos, para adotar projetos externos que venham com suas próprias comunidades, e para preparar projetos irmãos para serem fundidos ou adotados por uma organização externa.

Os participantes são convidados a compartilhar ideias sobre a "página de discussão" e também a inscrever-se para participar de sessões ao vivo para fornecer informações sobre este processo. Os participantes também podem solicitar uma conversa e compartilhar suas ideias durante Talking:2024.

iniciando um novo projeto

Introduction

Este procedimento descreve as etapas e requisitos para abrir novos projetos da Wikimedia. Os projetos da Wikimedia visam criar, selecionar e disseminar conhecimento gratuito para o mundo. Antes de iniciar um novo projeto, o comitê garantirá que ele esteja alinhado com a missão e os valores da Wikimedia, bem como avaliará os recursos financeiros e técnicos exigidos pela Fundação Wikimedia e pelas comunidades para apoiá-lo.

Proposta de projeto

Prepare uma proposta formal de projeto que inclua as seguintes informações:

1. Liste o(s) grupo(s) de iniciativa responsável(is), incluindo aqueles que não elaboraram a proposta, mas estão interessados ​​em contribuir - nomes de usuário, tempo de envolvimento nos projetos da Wikimedia e direitos de usuário estendidos, se houver. É pouco provável que a proposta de projecto apresentada por uma só pessoa seja aceita.
2. Descrição: Uma descrição do projeto, seu escopo, metas e objetivos. Explique como ele se alinha com a missão e se integra aos projetos existentes (se possível).
3. Avaliação da Comunidade: Documente a atividade da comunidade e avalie o número de editores ativos e editores com direitos estendidos (se houver).
4. Escopo do Conteúdo: Defina o escopo do conteúdo do projeto, incluindo formatos (por exemplo, texto, mídia, dados), idiomas (monolíngue ou multilíngue) e tópicos.
5. Technical Requirements: Infrastructure and tools required to host and maintain the project.
   1. (optional) Support from an established affiliate or Hub will increase the chances of project opening/adoption.
6. Link to a working pilot or demo site (if one exists). This can be supported by a Project incubator (such as WikiSpore)
7. Publish documentation on Meta and submit the proposal on [PAGE].

Avaliação da nova proposta

• Estudo de Pesquisa e Viabilidade: Realizar pesquisas completas para determinar a necessidade e o impacto potencial do projeto proposto. Avalie se um projeto existente da Wikimedia pode acomodar o conteúdo proposto. Avalie os principais projetos alternativos não-Wikimedia.
• Conformidade Legal e de Direitos Autorais: Garantir que o projeto proposto atenda aos requisitos legais e de direitos autorais. Determine o licenciamento e o status de direitos autorais do conteúdo a ser incluído.
• Financial assessment: Assess projected costs for setting it up and projected upkeep for the first few years
• Envolva-se com a comunidade: Envolva-se com as comunidades da Wikimedia, incluindo editores, voluntários e partes interessadas. Procure sugestões e feedback sobre a ideia do projeto proposto para garantir o apoio da comunidade.

If all requirements are met, recommend to the CAC for consideration.

Pré-aprovação do projeto

Envie a proposta do projeto ao CAC para análise e aprovação com base nos seguintes critérios:

• Alinhamento com a Missão: Garantir que o projeto esteja alinhado com a missão da Fundação Wikimedia de promover o conhecimento livre.
• Apoio da Comunidade: Avalie o nível de apoio e envolvimento da comunidade Wikimedia.
• Legal and Copyright Compliance: Verify that the project complies with legal and copyright requirements.
• Technical Feasibility: Confirm the technical feasibility of hosting and maintaining the project.
• Financial Feasibility: Ensure it is financially possible to support the project over time.

Recommend an outcome to the CAC:

• Declínio, o projeto proposto não atende aos critérios exigidos para um novo Projeto Irmão.
• Recommend in principle, but propose hosting outside Wikimedia, for indicated reasons.
• Recommend opening as a new Wikimedia Sibling Project.

If everything above is positive, CAC will recommend the proposal for Board approval.

Fechando projetos

Em geral, o encerramento de um projeto resultará na permanência do seu conteúdo publicamente disponível (por exemplo, tornando o wiki somente leitura); nenhum conteúdo desaparecerá a menos que haja preocupações legais (por exemplo, violações sistemáticas de direitos autorais).

Prepare a formal project proposal that includes the following information:

1. Liste o(s) grupo(s) de iniciativa responsável(is) - nomes de usuário, tempo de envolvimento nos projetos da Wikimedia e direitos de usuário. A inscrição de um usuário pode ser rapidamente recusada.
2. Identificar a necessidade: Determinar as razões específicas para considerar o encerramento de um projeto da Wikimedia. A necessidade de encerrar um projeto deve basear-se em razões imperiosas, tais como
   • Falta de impacto em outros projetos da Wikimedia e na infraestrutura mais ampla da Internet
   • Grave falta de atividade comunitária
   • Questões legais que não podem ser resolvidas de outra forma
   • Uso indevido significativo que não pode ser resolvido de outra forma
   • Forte projeto externo para fusão
3. Consulta à comunidade: Antes de encerrar um projeto da Wikimedia, é crucial consultar extensamente a comunidade afetada. Esta consulta deve ser aberta e transparente, permitindo que todas as partes interessadas expressem as suas opiniões e preocupações.

In case of the final decision of the “project closure,” the project can be

• Merged with a different sibling project
• Retained with limited access for editing
• Archived
• Supported in moving to a different host
• In extreme cases (close to 100% copyright violation or misleading information) - deleted

Working glossary

• Adoção: A Wikimedia Foundation hospeda um novo projeto baseado no software MediaWiki (ou não, considerando projetos de suporte técnico: wikistats, wikitech, etc.), com um domínio independente e totalmente vinculado a outros projetos (ou seja, não apenas).
• CAC (Comitê de Assuntos Comunitários, do inglês Community Affairs Committee): um comitê do Conselho de Curadores da Fundação Wikimedia.
• Encerramento/Pôr do Sol/Arquivamento: desabilitar a função de edição em um projeto, ou restringi-la a um número muito pequeno de curadores/mantenedores.
• Checklist de fechamento: 1. Cronograma para transição (parar novas contas, parar edições, redirecionar URLs); 2. Escolher o destino para o qual fazer a transição (arquivo fechado, mesclar, desmembrar); 3. Discussão com um potencial alvo/mantenedor da fusão; 4. Migração (apoio técnico + social); 5. Arquivamento (produzindo um arquivo final da nossa última versão).
• Comitê de Idiomas: um comitê consultivo de Wikimedianos voluntários, que toma decisões sobre a abertura e fechamento das diferentes variantes de idiomas dos mesmos projetos, também conhecidos como Projetos Irmãs.
• Projeto: quase tudo é um projeto. A Wikipédia é um projeto, a Wikipédia em inglês é um projeto, existem projetos wiki na Wikipédia… esta palavra é ambígua e não é uma boa maneira de conceituar o esquema global.
• Produto : Projetos técnicos como Wikistats ou Wikibase são geralmente considerados produtos e não projetos.
• Projetos irmãos: projetos existentes baseados em MediaWiki apoiados pela Wikimedia Foundation, como Wikipedia (incluindo en.wikipedia.org, pl.wikipedia.org, de.wikipedia.org, etc.), Wiktionary, Wikisource , e também candidatos a novos projetos como WikiJournal ou Wikidia. Outros nomes são projetos globais, projetos de alto nível ou identidades guarda-chuva.
• Projetos irmãos: projetos wiki em diferentes idiomas, por exemplo, Wikipédia em inglês e Wikipédia em iorubá.
• Splitting: Criação de um novo espaço para um novo projeto que era um subprojeto. O Wikcionário em inglês inicialmente fazia parte da Wikipedia em inglês.
• Wikistats: example: Wikimedia Statistics - English Wikiquote

References