Pelan Tahunan Yayasan Wikimedia

This page is a translated version of the page Wikimedia Foundation Annual Plan and the translation is 100% complete.

Rancangan Tahunan Yayasan Wikimedia ialah rancangan rekod untuk kerja Yayasan Wikimedia setiap tahun. Ini dijadualkan untuk tahun fiskal Yayasan Wikimedia, yang bermula pada 1 Julai dan berakhir pada 30 Jun tahun berikutnya. Penciptaan pelan kadangkala boleh dirujuk sebagai Proses Perancangan Tahunan atau APP.

De Groene Verbinding
De Groene Verbinding

Senarai rancangan tahunan

Soalan lazim (FAQ)

  1. Apa itu pelan tahunan?
    Pelan tahunan adalah panduan tingkat tinggi bagi perkara yang ingin dicapai oleh sebuah organisasi dalam tahun yang akan datang. Biasanya, ia menggariskan keutamaan, keperluan sumber, dan hasil yang diinginkan yang disusun bersama-sama dengan Gerakan Wikimedia, dan sesuai dengan kerangka kerja yang lebih luas dari komitmen multi-tahunan kami dan arah strategik Gerakan Wikimedia.
    Di Yayasan Wikimedia, pelan tahunan dimaksudkan untuk memberikan arahan kepada pengurus dan pasukan dengan membentuk projek yang mereka kerjakan sepanjang tahun. Ia tidak dimaksudkan sebagai senarai projek atau ciri teknikal, kerana ini berkembang sepanjang tahun. Pelan tahunan mengandungi keutamaan dan hipotesis peringkat tinggi yang membimbing pasukan untuk penyelidikan, reka bentuk, uji, dan laksana strategi yang berbeza. Audiens utama pelan tahunan adalah jabatan dalaman, pasukan, dan kakitangan individu yang menggunakannya untuk membimbing kerja mereka sepanjang tahun, yang tercermin dalam nada, bahasa, dan struktur rancangan. Ia dibina melalui kerjasama dan diterbitkan setiap tahun pertama dalam bentuk draf dan kemudian sebagai produk akhir untuk menawarkan ketelusan dan mendapatkan maklum balas daripada ahli Wikimedia.
  2. Apakah bahagian-bahagian utama dalam pelan tahunan?
    Mulai pada tahun kewangan 2023-2024, Yayasan mula menerbitkan bahagian khusus untuk empat bidang matlamat utama yang berakar dalam arah strategik: Infrastruktur, Kesamarataan, Keselamatan & Integriti, dan Keberkesanan. Pelan tahunan juga biasanya mengandungi maklumat tentang trend luaran utama yang mungkin memberi impak kepada kerja kami, serta operasi, fungsi jabatan, belanjawan, pemberian sumbangan, dan corak pendapatan kami.
  3. Mengapa Yayasan Wikimedia mempunyai pelan tahunan?
    Sebuah pelan tahunan membantu Yayasan Wikimedia menyambungkan aktiviti yang dilakukan oleh kakitangan setiap hari kepada misi dan visi yang lebih luas kami, apa yang dunia perlukan dari kami, serta arah strategik Wikimedia. Ini adalah masa di mana pemimpin Yayasan menimbang keutamaan yang bertentangan untuk cara pasukan mereka harus menghabiskan masa dalam tahun yang akan datang, dan memastikan bahawa kami memenuhi keperluan pembaca, penyumbang, penulis, dan platform kami yang kompleks dan berubah-ubah. Ia juga memberi peluang kepada kakitangan di Yayasan untuk menyemak semula keutamaan ini dan meningkatkan cara kerja dengan sukarelawan, rakan kongsi, Lembaga Pengarah, dan antara satu sama lain di kalangan pasukan dan jabatan.
  4. Apakah jangka waktu bagi pelan tahunan?
    Yayasan Wikimedia mengikuti kalendar kewangan Julai-Jun. Ini bermakna tahun kewangan (TK) 2024-2025 meliputi tempoh Julai 2024 hingga Jun 2025. Dalam tahun tersebut, kami biasanya mengikuti kerja kami menjadi empat suku, setiap satu suku berlangsung selama tiga bulan.
  5. Bagaimana proses penyusunan pelan tahunan?
    Proses penyusunannya berubah sedikit dari tahun ke tahun, tetapi selama beberapa tahun terakhir kami terus berkembang dan meningkatkan proses perancangan yang kolaboratif.
    Perbincangan untuk TK 2024-2025 bermula dengan Perbincangan:2024 - perbualan antara kakitangan Yayasan, pemimpin, ahli lembaga, dan ahli Wikimedia di seluruh dunia. Maklum balas daripada perbincangan ini memberikan panduan kepada keutamaan yang ditekankan di bawah matlamat pelan tahunan. Perbincangan:2024 diikuti oleh jemputan daripada Ketua Pegawai Produk & Teknologi, Selena Deckelmann, untuk memberi input di wiki ke dalam objektif yang dicadangkan untuk kerja produk dan teknologi Yayasan tahun depan. Objektif-objektif ini dibina atas perbualan berterusan melalui Perbualan:2024, yang menekankan kepentingan meneruskan fokus terhadap keperluan platform kami dan penyumbang dalam talian. Keputusan utama Produk & Teknologi telah diterbitkan pada akhir Mac, dan ini diikuti oleh bahan-bahan pelan tahunan penuh pada 11 April 2024.
    Kami mengalu-alukan idea anda dari sekarang hingga 31 Mei 2024, dan akan mengemaskini halaman ini apabila perbincangan di wiki dan secara langsung dibuka dalam pelbagai saluran dan bahasa. Perbincangan ini adalah tempat untuk ahli Wikimedia berkongsi pandangan mereka tentang pelan yang dicadangkan dan berkongsi tentang matlamat mereka sendiri untuk tahun yang akan datang. Terinspirasi oleh apa yang begitu banyak orang lain lakukan dalam kerja mereka sendiri, kami terus mencari peluang untuk berkolaborasi dan belajar dari proses perancangan dan kerja orang lain dalam gerakan Wikimedia serta rakan kongsi lain. Tahun ini terdapat banyak cara untuk terlibat: di sini di Meta-Wiki, dalam ruang komuniti yang dihasilkan bersama, di halaman projek Wikimedia, dan di saluran komuniti.
  6. Apakah yang membentuk, apa yang dimasukkan ke dalam pelan tahunan?
    Terdapat beberapa faktor yang membentuk dan dimasukkan ke dalam pelan tahunan Yayasan Wikimedia. Kami bermula dengan memikirkan "apa yang dunia perlukan dari kami"? Ini bermakna melihat trend global, seperti peningkatan maklumat palsu, kecerdasan buatan, perubahan dalam trend carian, dan perubahan peraturan global.
    Perkara seterusnya yang kami fikirkan adalah "apa yang diperlukan oleh audiens kami daripada kami?" Pada tahap yang sangat asas, audiens kami termasuk penyumbang, pembaca, dan orang lain yang menggunakan kandungan kami, serta penderma. Dengan penyumbang, kami maksudkan sesiapa sahaja yang memberikan masa mereka untuk memperluaskan atau meningkatkan kandungan dalam projek-projek Wikimedia termasuk editor (dari semua tahap pengalaman), pemuat naik kandungan, dan pembangun sukarelawan. Kategori kedua termasuk semua dari pembaca individu hingga penyelidik akademik hingga organisasi skala besar yang menggunakan semula dan mengguna semula kandungan Wikimedia. Untuk penderma, kami maksudkan sesiapa sahaja yang memberikan sokongan kewangan dalam apa-apa saiz dan melalui apa-apa kaedah. Kami merenungkan apa yang kami dengar sepanjang tahun dari Gerakan Wikimedia mengenai trend global yang perlu kami perhatikan, keperluan infrastruktur dan perisian, cabaran undang-undang dan peraturan, dan apa yang dunia perlu ketahui tentang kerja bersama kami.
    Akhirnya, bahagian penting dalam pelan tahunan adalah apa yang tidak termasuk dalam pelan itu. Semasa perancangan pelan tahunan, kakitangan dan pemimpin Yayasan perlu menimbang keputusan penting tentang masa depan produk dan program kami. Sebahagian daripada ini adalah kerana kami meningkatkan bajet operasi tahunan setiap tahun; pada dasarnya, kami boleh menghabiskan apa yang kami kumpulkan dalam tahun tersebut, dengan sejumlah kecil daripada jumlah dana keseluruhan juga digunakan untuk cadangan kewangan kami (untuk peristiwa yang tidak dijangka) dan Dana Wikimedia (untuk pendapatan jangka panjang yang lebih stabil). Apa yang kami dapat rancang adalah dipengaruhi oleh projeksi bajet dan pendapatan untuk tahun itu, serta komitmen kami untuk mengekalkan nisbah belanja program yang kukuh.
    Untuk sesetengah orang, wujudnya kompromi perbelanjaan kelihatan mustahil apabila mengingat saiz bajet tahunan kami, tetapi sebagai perancang kami perlu berfikir secara sangat praktikal tentang bagaimana bajet kami digunakan untuk menyokong infrastruktur teknikal yang boleh kami pertahankan. Dengan lensa ini, Yayasan Wikimedia adalah unik: tiada lagi organisasi teknikal besar di dunia dengan jumlah trafik laman web yang sebanding, jejak dalam talian, keupayaan pelbagai bahasa, dan penggunaan semula data yang beroperasi dengan bajet tanpa untung dan tidak menjalankan iklan atau menjual data anda. Akibatnya, soalan yang kami fikirkan biasanya bukan "apa yang perlu diperbaiki?" tetapi "apakah peluang atau masalah yang paling penting untuk difokuskan tahun ini? Adakah pasukan kami boleh memberikan impak yang bermakna dalam bidang tersebut dengan sumber yang kami ada?"
  7. Apa itu "tujuan dan hasil kunci" (OKR) serta "anggapan dasar"?
    Kami mula menggunakan bahasa perancangan ini secara lebih konsisten dalam rancangan tahunan TK 2023-2024, dan akan terus berbuat demikian dalam masa yang dapat dilihat pada masa hadapan.
    Perancangan strategik yang baik bermaksud bermula dengan impak atau perubahan yang kami harapkan dapat dibuat - perkara seperti menjadikan kandungan Wikimedia lebih mudah ditemui, mengurangkan masa muat halaman di sebahagian dunia, meningkatkan pengekalan orang baru, meningkatkan aliran kerja moderator, atau melindungi daripada jenis ancaman undang-undang tertentu. Perkara-perkara ini dinyatakan sebagai "objektif", atau kenyataan yang menangkap impak luas yang kami harapkan dapat dicapai.
    Langkah seterusnya adalah mengenal pasti beberapa pernyataan yang boleh diukur yang akan membantu kami mencapai objektif yang luas dan berambisi itu. Ini dikenali sebagai "keputusan utama" dan mewakili cara peringkat tinggi dengan itu kami dapat secara kuantitatif menunjukkan sama ada kami telah mencapai objektif kami. Dari situ, kami membentuk hipotesis untuk mewakili bagaimana pasukan percaya mereka dapat menyumbang terhadap mencapai KR. Hipotesis adalah tempat kami melaksanakan kerja terperinci yang diperlukan untuk mencapai matlamat kami. Maklumat tentang hipotesis terdapat di halaman projek pasukan individu.
    Akhir sekali, OKR tidak dimaksudkan untuk merangkumi segala sesuatu yang kami lakukan. Terdapat banyak tugas yang berorientasikan penyelenggaraan yang kakitangan Yayasan Wikimedia menghabiskan masa yang cukup banyak sepanjang tahun, termasuk pengurusan jenama dan cap dagang, penyelenggaraan perisian dan penyelesaian masalah, kebolehpercayaan laman web dan keselamatan, dan hubungan awam dan pengurusan reputasi.
  8. Mengapa semuanya terdengar begitu samar?
    Pelan tahunan secara umum mencerminkan apa yang kami harapkan untuk diubah atau dicapai dalam satu tahun kewangan yang diberikan. Setelah keutamaan-keutamaan itu ditetapkan, pasukan Yayasan menghabiskan tahun itu mencari cara untuk mencapai perubahan tersebut, seperti ciri produk baru, sistem data, aliran kerja kejuruteraan, strategi undang-undang, kempen komunikasi, atau program komuniti, dan kemudian melaksanakannya.
  9. Bagaimana Yayasan Wikimedia menilai dan berkongsi kemajuan dan impak?
    Pelan tahunan merangkumi bahagian mengenai metrik yang kami gunakan untuk mengukur impak dan kemajuan kami berbanding dengan pelan. Kami secara berkala menerbitkan maklumat ini. Lihat contoh-contoh terdahulu dalam kiriman Diff "Menguatkan Hubungan dalam Gerakan Wikimedia" dan kemas kini mengenai kemajuan berbanding pelan 2023-24 dalam kiriman Diff "Kemajuan dalam rancangan: Bagaimana Yayasan Wikimedia maju dalam matlamat Rancangan Pelannya".
  10. Ada pelan tahunan sama dengan laporan pelan?
    Tidak. Pelan tahunan adalah dokumen perancangan kerja yang dimaksudkan untuk tahun mendatang. Audiens utama bagi dokumen ini adalah kakitangan, serta sukarelawan, penderma, dan pembaca. Laporan tahunan adalah dokumen retrospektif yang bertujuan untuk menyorot impak kami terhadap dunia, dan audiens utamanya adalah penderma dan orang ramai.

Lihat juga