Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wikiedang Toba:Penerapan peta Open Street Map serta galeri foto Commons untuk Wikiwisata (ID: 22568654)

Endorsement from Sathira15 (talk)

1. Sathira15 (talk) 12:08, 11 April 2024 (UTC)

Endorsement from Badoel (talk)

--Badoel (talk) 08:31, 20 April 2024 (UTC)

Follow-up questions on your grant application

Hello @IHLubis

Thank you for putting in a grant application. These are consolidated inputs from the review of your grant application. The following points are for your further response:

Feedback on clarity, impact and viability

1) Comment: The application is clear, but the value proposition is unclear. This may fall outside of the WMF mission.

2) What is the purpose of the published book? Why do you need 15 days of staying near Lake Toba to conduct the this project?

Feedback on Implementation team

3) The applicant has nearly 3000k edits globally and 547 edits for Wiki Commons. I assume that he/she knew how to contribute content to Wikimedia projects but I have no idea about how this applicant can run the project. Is the applicant able to provide more details (related to self and team) on a) project management grant management experience as well as b) experience implementing similar open street map projects?

Feedback on community engagement

4) The applicant has listed a team but it is not clear about the community engagement. Could the applicant provide more supporting details on this? And if the applicant has not conducted community engagement, could the applicant state how they plan to do it?

Feedback on budget

5) Comment: The proposed budget seems to be quite high.

6) Comment: Need more justification on trip length

Feedback on learning and evaluation

7) Only questions, not clear content they want to learn in this proposal. How do you plan to answer the learning questions you listed in question 17?

Proposed recommendation and changes to the proposal

8) Based on your response on target participants in question 9, you would also need to provide youth safety policy indicated in question 10.1. Could you share that?

9) Please provide more details for each line item cost estimates in your proposed budget. You can add more elaboration directly under the expense details column in your spreadsheet. Please indicate the additional content in another colour so that there is a clear differentiation between the original application and the new content that you have added.

10) Provide supporting documents of community engagement links in your final report.

11) Would the applicant consider piloting this project with a smaller budget first and focus on a) taking photos that are not available on Wikimedia Commons; b) removing Wikivoyage and contribute to Wikipedia (i.e. content and photos) and open street map; and c) establish a strategic engagement with the Lake Toba authority (connected by WMF partnerships team)?

Thank you.

Regards, Jacqueline on behalf of the ESEAP Funds Committee and WMF staff who were part of the review process JChen (WMF) (talk) 02:23, 21 May 2024 (UTC)

Hallo @JChen (WMF) terima kasih atas umpan baliknya dan maaf karena sedikit lama kami untuk membalas pesan anda

1) Kami berupaya untuk memperkaya Wikimedia Commons dengan foto yang berada di lokasi wisata kawasan danau toba. Foto-foto ini akan bisa digunakan di berbagai proyek seperti Wikipedia bahasa indonesia, Wikipedia Batak Toba, Wikipedia Mandailing yang akan rilis dari incubator, Wikiwisata, Wikibuku, dan proyek lainnya. Kami juga akan menambahkan beberapa video pendek yang tentunya akan diupload ke Wikicommons.

2) Setelah kami melakukan peninjauan kembali buku kami hapuskan dalam dalam program ini dan akan kami perbaiki juga dalam pendanaan kami dan melakukan kalkulasi ulang. Untuk perjalanan ini mengapa kami ajukan selama 15 hari setelah menimbang situasi yang disana cuaca pada kabupaten tertentu sering mengalami hujan mulai dari kabupaten Karo, Simalungun, dan beberapa daerah di Kabupaten Samosir dan jarak yang ditempuh juga melintasi 7 kabupaten dengan panjang 780 KM. untuk lebih rinci saya jabarkan pada poin nomor 6.

3) Ikbal harun - IHLubis Saya pernah mengerjakan program Mini Hibah Glam pada tahun 2023 dengan judul 'Digitalisasi Manuskrip Mandailing'. Pada tahun 2022 saya sebagai ketua pelaksana dalam program Wikiteroka 4.0 dengan judul 'Wikihata' yang kami sebagai kompetisi dalam Wiktionary Mandailing. Selain itu pada tahun 2022, saya menjadi pelaksana kegiatan dana wiki bersama Komunitas Medan dengan judul 'Wikiberastagi', di mana kami melakukan pemotretan beberapa benda di empat museum di Kabupaten Karo, Sumatera Utara, Indonesia, serta memotret makanan kuliner yang ada di Kota Medan. Dan penerima program Dukungan Laptop dan Internet dari Wikimedia Indonesia dan menyelesaikan semua tugas yang diberikan pada tahun 2021. Saya aktif di OSM mulai dari tahun 2023, dan ikut mapping party pada bulan November 2023.

IHLubis dengan suntingan Global : 2,933

Benny Lin - Bennylin Saya, sebagai anggota tim, pernah mengurus grant individual WMF tahun 2011.

416763 edits on 952 wikis sejak 2004

Verich Veracious - Veracious Belum pernah memanajemen suatu kegiatan hibah, namun sering berpartisipasi dalam berbagai kompetisi wiki.

Veracious dengan suntingan Global : 393,417

4) Kami akan telah melakukan komunikasi dengan beberapa kampus yang memang dari awal menjadi target kami beberapa sudah memberikan respon yang baik namun karena mengingat perubahan sesuai saran pada poin nomor 11 b) yang seharusnya kami akan melakukan dengan kampus  Politeknik Pariwisata Negeri Medan akan kami ganti dengan prodi sastra batak di Universitas Sumatera Utara (USU), sedangkan kampus uisu akan tetap. untuk bagian pembahasan wikilatih dengan pihak kampus Universitas Islam Sumatera Utara, USU Program Diploma Perjalanan Wisata, dan Program Sarjana Sastra Batak USU.

1. Kampus Universitas Islam Sumatera Utara (UISU) sudah memberi tanggapan dan langsung oleh dekan Fakultas Ilmu Sosial (FIS) Oleh Pak Ridwan Bahwa beliau mengizinkan kegiatan ini berlangsung di Fakultasnya.
2. Kampus USU Program Diploma Perjalanan Wisata kami telah menghubungi salah satu dosen pada program ini dan telah menerima tanggapan yang baik dan beliau memberikan izin dan akan membantu mengarahkan mahasiswa dan nantinya akan dikomunikasikan ulang kembali ke pihak prodi dari Diploma Perjalanan Wisata
3. Program Sarjana Sastra Batak kami telah berdiskusi dengan dosen pengajar yang berada di fakultas ini dan pengaju proposal juga sudah cukup akrab dengan bapak Jekmen Sinulingga sehingga bukan hal yang terlalu sulit untuk melakukan kegiatan wikilatih dengan bekerja sama dengan pihak prodi sastra Batak

Kegiatan yang akan kami lakukan dengan pihak kampus ini mahasiswa/i akan kami ajarkan untuk membuat akun dan seterusnya membuat artikel baru dan menambahkan beberapa foto pada artikel yang nantinya telah kami siapkan.

5) Anggaran yang kami ajukan memang cukup tinggi namun kami memperkirakan ini setara dengan jarak dan situasi yang akan dihadapi kami juga akan berupaya untuk membuat konten foto yang jauh lebih banyak nantinya melebihi dari standar minimum yang kami tuliskan pada matriks capaian kami.

6) Jarak tempuh dari kota medan menuju Samosir sebagai pusat danau toba akan memakan waktu selama 6 jam 13 menit dengan melalui kota berastagi, dari berastagi kami sudah mulai mengumpulkan bahan. Kami akan memulai pertama dari kabupaten Karo, lalu lanjut ke Dairi, lanjut ke Samosir, lanjut ke Humbang Hasundutan, lalu lanjut ke Tapanuli Utara, lalu lanjut ke Toba, lalu terakhir akan selesai di kabupaten Simalungun.

Selain perjalanan ini akan melintasi tujuh Kabupaten kami juga berhadapan dengan geografi dari lokasi kabupaten yang rata-rata di ketinggian 1000 lebih mdpl yang membuat beberapa kawasan kabupaten ini akan lebih sering Hujan dan kabut akan mempersulit dalam proses pemotretan serta pengambilan video, berikut ini daftar ketinggian dari ke tujuh kabupaten Simalungun 1.500 mdpl, Humbang hasundutan, 330-2.075 mdpl, Karo 600-1.400, Toba 900-2.200 mdpl, Samosir 904 - 2.157 mdpl, Tapanuli Utara 900 mdpl, Dairi 700-1.250 mdpl.

Hanya kawasan kabupaten Tapanuli Utara saja yang di bawah 1000 mdpl, dan untuk Kabupaten Dairi kami hanya akan melakukan perjalanan di pinggiran danau toba sehingga untuk permasalahan hujan seharusnya tidak terlalu menjadi permasalahan karena di bawah 1000 mdpl.

Saya sudah coba mencari data di BMKG namun yang ada hanya data sampai tahun 2019 saja saya rasa Pihak BMKG di 7 kabupaten ini kurang update, namun dari pengalaman saya selama perjalanan ke kawasan danau toba dan penuturan dari beberapa orang yang tinggal di kawasan ini. Kawasan pinggir danau toba tidak terlalu tinggi untuk intensitas hujan namun untuk kawasan Kabupaten Karo terutama di berastagi curah hujan cukup sering sama dengan simalungun dan Humbang Hasundutan dan beberapa kawasan di kabupaten samosir namun untuk pulau samosir hujan tidak terlalu sering.

Berdasarkan situasi jarak dan hambatan inilah yang membuat kami memutuskan untuk mengajukan waktu selama 15 hari.

7) Kami akan menyiapkan konten untuk di tuliskan oleh peserta wikilatih nantinya dan menyiapkan beberapa tema mulai dari pariwisata, kuliner dan beberapa hal lainnya, dari pilihan ini nantinya akan dapat untuk dilihat ketertarikan seseorang terkait dengan pilihan konten yang mau ditulis. Lebih lanjut kami akan melemparkan pertanyaan untuk mengetahui ketertarikan mereka seputar informasi soal pariwisata. Pada saat sesi wikilatih kami akan meluangkan waktu 7 hingga 15 menit untuk mendengar semua kesulitan mereka dalam mengakses informasi.

8) Peserta yang kami targetkan adalah orang dewasa (mahasiswa/i) bukan anak-anak

9) Kami telah melakukan perbaikan dan memperjelas rincian anggaran kami dengan tautan ini klik di sini

10) untuk laporan akhir akan kami siapkan jika nanti program telah selesai

11) a) apabila memang harus dengan dana yang kecil kami akan mempertimbangakan terkait beberapa lokasi dan tidak bisa memberikan yang melebihi dari target minimum tapi kami akan tetap optimis untuk pengembangan ini dan akan melakukan dengan semaksimal mungkin sesuai dengan ketersediaan dana yang dipercayakan kepada kami nantinya.

b) kami telah melakukan pengecekan terkait dengan beberapa foto di camons dan lokasi yang kami ajukan ada banyak sekali foto yang tidak ada dan jika ada pun hanya sebentar saja dan tidak mencerminkan dari kawasan tertentu sebagai contoh Balige yang ada di wikicommons untuk pencarian lokasi ini yang muncul banyak foto gereja dan kantor camat kelurahan beberapa kawasan lain malah tidak ada mulai dari pesanggrahan dan beberapa tugu juga dan ada banyak sekali foto yang cukup aikonik di kawasan danau toba dan memiliki nilai sejarah namun belum ada di wikicommons.

c) kami akan menghapus Wikivoyage dan akan menambahkan pada proyek wikipedia bahasa indonesia, wikipedia bahasa batak toba, dan Wikipedia bahasa Mandailing di Incubator yang segera menetas. Program wikilatih yang akan kami laksanakan juga akan fokus pada ini wikipedia bahasa batak toba dan wikipedia bahasa indonesia dan menghapus wikilatih wisata, dana kan melakukan penambahan titik lokasi dan kawasan serta rute pada Open Street Map (OSM)

d)  we are also looking forward to establish a strategic engagement between BPODT as the authority of Lake Toba and WMF partnership team. We will discuss with them the term of partnership, and will update you on this matter as we progressed with our project IHLubis (talk) 13:41, 24 May 2024 (UTC)