Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Bénin Museum Tour 2 (ID: 21937907)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 2023-05-01T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund, Wikimedia Community Fund
Report type: Final
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- Title of Proposal: Bénin Museum Tour 2
- Username of Applicant: Aimeabibis
- Name of Organization: N/A
- Amount awarded: 1573.02
- Amount spent: 157926 USD, 940400 XOF
Part 1 Understanding your work edit
1. Briefly describe how your proposed activities and strategies were implemented
Pour bien mener les activités, dans un premier temps nous avons pris contact avec les conservateurs des musées pour annoncer notre arrivée. Ensuite, nous avons créé un formulaire de questionnaire pour les musées sur Kobocollect. Ainsi, avec l'équipe d’organisation nous avons parcouru 4 musées, en commençant par le musée régional de kinkinhoué, d’Adjarra, le musée royal de Nikki et puis le musée banque culturel taneka
2. Were there any strategies or approaches that you felt were effective in achieving your goals? Please describe these strategies and approaches.
L’utilisation de Kobocollect nous a permis d’améliorer les articles concernant les musées, aussi grâce aux ateliers de formations organisés durant nos séjour dans les villes parcourues, nous avons eu plusieurs recrus dans le mouvement Wikimedia
3. Please use this space to upload media and other files that help tell your story and impact.
Field to type in URLs.
A travers les reseaux sociaux : https://twitter.com/Aimeabibis/status/1631405945690505222 https://twitter.com/Aimeabibis/status/1631408365405364226 https://twitter.com/Aimeabibis/status/1637229454849196036 https://twitter.com/Aimeabibis/status/1642287168063143937
Dashboard : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/home
Les pages : https://meta.wikimedia.org/wiki/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2 https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:B%C3%A9nin_Museum_Tour_2
4. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with the support of this Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals.
A. Bring in participants from underrepresented groups | Not applicable to your fund |
B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Strongly agree |
C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
E. Encourage the retention of editors | Not applicable to your fund |
F. Encourage the retention of organizers | Strongly agree |
5. Is there anything else you would like to share about how your efforts helped to bring in participants and/or build out content, particularly for underrepresented groups?
Nous avions rencontrés des personnes dans des communes où de potentiels contributeurs n'ont jamais eu accès ou pris connaissance de l'existence de wikimedia. Dès lors, des besoins sont identifiés et il faudrait developper de nouvelles approches/stratégies afin de mieux couvrir ces zones géographiques du Bénin
Part 2: Your main learning edit
6. In your application, you outlined your learning priorities. What did you learn about these areas during this period?
Ce projet nous a permis de recruter de nouveaux participants qui sont des guides des musées, ils se sont familiarisés avec Wikipedia et Wikicommons. Nos séjours dans ces différentes ont permis de relever leur richesse culturelle non encore mis en valeur sur wikimedia. Nous avions également découvert que plusieurs ignorent encore l'existence du mouvement wiki.
7. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities?This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences?
C’était pas facile d’établir les programmes avec les conservateurs des musées et aussi on a pas pu avoir à temps le contact de toutes les personnes ressources au niveau des musées . Après notre départ, les participants éprouvent des difficultés à continuer les contributions sur le projet car ils ne disposent pas d'ordinateurs portatifs.
8. How do you hope to use this learning? For instance, do you have any new priorities, ideas for activities, or goals for the future?
Oui, ce projet a permis de remarquer une méconnaissance de wikipédia et ses projets frères. Mettre en œuvre et exécuter une série d'activités autour de ces projets dans différentes localités du Bénin pour étendre cela et avoir plus de contributeurs. Aussi, il est important d'identifier et nouer des partenariats avec des centres ou ONG disposant d'infrastructures numériques à exploiter.
9. Documentation of resources: Use this space to upload any documents that would be useful to share with others (e.g. communications material, training material, presentations).
Here is an additional field to type in URLs.
A travers les réseaux sociaux : https://twitter.com/Aimeabibis/status/1631405945690505222 https://twitter.com/Aimeabibis/status/1631408365405364226 https://twitter.com/Aimeabibis/status/1637229454849196036 https://twitter.com/Aimeabibis/status/1642287168063143937
Dashboard : https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/home
Les pages : https://meta.wikimedia.org/wiki/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2 https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:B%C3%A9nin_Museum_Tour_2
Part 3: Metrics edit
10a. Open Metrics reporting
In your application, you defined some open metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with your metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had.
Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
---|---|---|---|---|---|
Nombre de participants | Participants | 20 | 23 | C'est au-delà de ce qui est prévu, objectif atteint | https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/home
Liste de présence |
Wikivoyage | Wikivoyages | 12 | 17 | 12 articles Wikivoyages créés et 5 améliorés | https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/articles/edited?
https://meta.wikimedia.org/wiki/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/Rapport |
Élément Wikidata | Nombre d'élément Wikidata | 50 | 62 | 51 élements wikidata ont été créés et 11 sont améliorés | https://meta.wikimedia.org/wiki/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/Rapport |
Nombre d'articles créés ou améliorés | Nombre d'articles créés ou améliorés sur Wikipédia | 30 | 43 | 43 dont 11 articles Wikipédia créés et 32 améliorés. Il y a eu d'autres articles créés mais pas comptabilisés par ce qu'ils sont hors thématique | https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/articles/edited?wiki=fr.wikipedia
https://meta.wikimedia.org/wiki/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/Rapport |
Wikicommons | Wikicommons | 200 | 291 | Sur 200 images prévues 291 ont été téléversées. 58 images ont permis de modifier les articles Wikimedia.
Toutefois, le dashboard indique un total de 496 images uploadées dont 83 utilisations dans tous les wiki |
Nous avions utilisé un compteur basé sur la catégorie définie pour ce projet: https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:B%C3%A9nin_Museum_Tour_2 |
10b. Core Metrics reporting
In your application, you defined targets for some core metrics and targets (goals). You will see a table like the one below with each core metric in the title and the target you set in your proposal automatically filled in. Use the tables to report the result. Use the comments column to describe any aspects of this result that you find relevant. If the results were different from the initial target (goals) then you can explain why and what you learned from this. You can also provide any qualitative analysis regarding these results. In the last column please describe the tools and methodology used to collect this data and any difficulties you might have had. Note: a table will appear for each Wikimedia project content contribution you defined in your proposal.
Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
---|---|---|---|---|---|
Number of participants | Nombre de participants | 20 | 23 | 23 participants dont 19 nouveaux contributeurs recrutés | Liste des participants:
https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/home |
Number of editors | Nombre de rédacteurs | 15 | 19 | 15 Nouveaux prévu, mais avons eu 19 | https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/home |
Number of organizers | C'est l'effectif des membres d'organisation composée de volontaires. | 4 | 4 | Quatre personnes se sont impliqués dans le projet. Nous avions aussi eu l'appui des conservateurs des musées | https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/home
Certains membres avec qui nous avions prévus mener les différentes activités se sont retirés pour indisponibilité. Heureusement, nous avions pu avoir d'autres appui qui nous ont rejoint. Aimeabibis: Lead, wikimediens du Bénin User Group Abebii: Support, wikimediens du Bénin User Group Azogbonon : Support, wikimediens du Bénin User Group Saliousoft: Support, wikimediens du Bénin User Group |
Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
---|---|---|---|---|---|
Wikipedia | 30 articles améliorer ou crées | 30 | 43 | 43 dont 11 articles Wikipédia créés et 32 améliorés. Il y a eu d'autres articles créés mais pas comptabilisés par ce qu'ils sont hors thématique | https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/articles/edited?wiki=fr.wikipedia
https://meta.wikimedia.org/wiki/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/Rapport |
Wikimedia Commons | 200 photos téléversées | 200 | 291 | Sur 200 images prévues 291 ont été téléversées. 58 images ont permis de modifier les articles Wikimedia. | Nous avions utilisé un compteur basé sur la catégorie définie pour ce projet: https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:B%C3%A9nin_Museum_Tour_2 |
Wikidata | Nombre d'éléments Wikidata ajoutés ou améliorés | 50 | 62 | 52 élements wikidata ont été créés et 10 sont améliorés | https://meta.wikimedia.org/wiki/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/Rapport |
Wikivoyage | 12 éléments dont 4 reliés à chaque villes | 12 | 17 | 12 Wikivoyages crées et 5 améliorés | https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/articles/edited?
https://meta.wikimedia.org/wiki/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/Rapport |
N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
12. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? This could include things like a lack of time or resources, or the expertise in your team to collect this data. It could also include difficulties with particular data collection tools.
No
12a. State what difficulties you had.
N/A
12b. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges?
N/A
13. Use this space to upload any documents and provide links to any tools you have used that would be useful to understand your data collection (e.g., surveys you have carried out, communications material, training material, program and event dashboard link, project page on Meta).
Here is an additional field to type in URLs.
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:B%C3%A9nin_Museum_Tour
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:B%C3%A9nin_Museum_Tour_2023 https://meta.wikimedia.org/wiki/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/Rapport
https://twitter.com/Aimeabibis/status/1631405945690505222 https://twitter.com/Aimeabibis/status/1631408365405364226 https://twitter.com/Aimeabibis/status/1637229454849196036 https://twitter.com/Aimeabibis/status/1642287168063143937
14. Have you shared these results with other Wikimedian communities (either affiliates, user groups, volunteers, etc., different to yours)? This can include things such as data and direct outcomes, lessons you have learned, or information on how to run or recreate your programs.
Yes
14a. If yes or partially, please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how.
Il y a eu des tweets durant l'exécution du projet. Tous les indicateurs sont fournis et accessibles librement via les liens suivants: https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:Wikim%C3%A9diens_du_B%C3%A9nin_User_Group https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:B%C3%A9nin_Museum_Tour
https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:B%C3%A9nin_Museum_Tour_2023 https://meta.wikimedia.org/wiki/B%C3%A9nin_Museum_Tour_2/Rapport
https://twitter.com/Aimeabibis/status/1631405945690505222 https://twitter.com/Aimeabibis/status/1631408365405364226 https://twitter.com/Aimeabibis/status/1637229454849196036 https://twitter.com/Aimeabibis/status/1642287168063143937
Part 4: Financial reporting and compliance edit
15. & 14a. Please state the total amount spent in your local currency.
940400 XOF
16. Please state the total amount spent in USD.
157926 USD
17. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
17a. Upload a financial report file.
17b. Please provide a link to your financial reporting document.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L2LjJ2sirDbHJ-3THVhcxko-6uRR3dRPyxv9LusUIbg/edit?usp=sharing
As required in the fund agreement, please report any deviations from your fund proposal here. Note that, among other things, any changes must be consistent with our WMF mission, must be for charitable purposes as defined in the grant agreement, and must otherwise comply with the grant agreement.
17c. If you have not already done so in your budget report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal.
Le montant reçu sur notre compte est de 939788CFA. Ce qui est inférieur au budget de départ. Compte tenu de cet écart, nous avions dû réajuster les dépenses. Nous avions rencontrés également des imprévus notamment les forfaits diner lors des séjours ainsi que les droits d'accès aux musées.
18. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
18a. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
18b. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
18c. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
19. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes
20. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
21. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
22. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here.
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